Fakultas Dakwah dan Komunikasi

Universitas Islam Nahdlatul Ulama

Sistem Layanan Kemahasiswaan

Oleh : Tata Usaha Fakultas Dakwah UNISNU Jepara

Disampaikan dalam kegiatan Sosialisasi SiaMa,

Classroom, dan E-Learning FDK UNISNU Jepara
Senin, 7 September 2015 di Laboratorium Komputer

Siklus Akademik
Semester GASAL
14 kali tatap muka
September
- Registrasi (SPPT)
- KRS (Paket)
- Kuliah
- SPPV (50%)
- UTS
- Kuliah
- SPPV (50%, Lunas)
- UAS
- Yudisium

Semester GENAP
14 kali tatap muka

Semester PENDEK
Jika Perlu

Februari

Agustus

- Registrasi (SPPT)
- KRS (Paket)
- Kuliah
- SPPV (50%)
- UTS
- Kuliah
- SPPV (50%, Lunas)
- UAS
- Yudisium

- Membayar SP
- KRS SP/Bimbingan
- Kuliah SP
- Ujian SP
- Yudisium

Status Mahasiswa
Status Awal

Baru

Transver/Pindahan

Status Akhir

Aktif
Cuti
Mangkir/NA
Drop-out

Drop-in

Keluar/Pindah

Media Pembelajaran yang dapat digunakan

Sistem Informasi Akademik

siakad.unisnu.ac.id

Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik

151110000xxx
21041995

533395

Nomor Induk Mahasiswa

Tanggal lahir mahasiswa
Atau menggunakan NIM
Kode verifikasi (captcha)
Kode verifikasi akan
berubah setiap dibuka

Sistem Informasi Akademik

Tujuan menyajikan informasi berkaitan dengan aktivitas
perkuliahan mahasiswa dan informasi akademik, meliputi:

Kalender akademik,
Histori pembayaran dan kekurangan pembayaran,
Kartu Rencana Studi (KRS),
Jadwal perkuliahan,
Jadwal ujian (UTS/UAS),
Kartu Hasil Studi (KHS),
Jadwal skripsi,
Transkrip Nilai,
Monitor aktivitas kuliah mahasiswa

Sistem Informasi Akademik

Akademik
A. Kalender Akademik
B. History Pembayaran Mahasiswa
C. Jadwal Kuliah Mahasiswa
D. Jadwal Ujian dan Presensi Mahasiswa
E. Pendaftaran Kegiatan
Kartu Rencana Studi
A. Registrasi
B. Registrasi Administratif
C. Registrasi Akademik
D. Pengisian KRS (Paket oleh Fakultas)
E. Revisi KRS (Tidak Perlu karena Paket)
F. Lihat KRS
G. Catatan Bimbingan

Sistem Informasi Akademik

Kartu Hasil Studi
A. Lihat KHS Mahasiswa
B. Lihat KHS Total Mahasiswa
Transkrip
Skripsi
A. Pembimbing Skripsi
B. Pendaftaran Ujian Skripsi
C. Jadwal Ujian Skripsi
Biodata
A. Lihat Biodata
B. Edit Biodata
C. Upload Foto

Sistem Informasi Akademik

Evaluasi
Perpustakaan
A. Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam
B. Pencarian Buku
Akun
A. Preference
B. LogOut

Monitor Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Prestasi mahasiswa di monitor dan di petakan dalam
3 area, untuk mempermudah pembinaan
PRESTASI

IPK >=3

PENGAWASAN

IPK >2,5 - <=3

PEMBINAAN

IPK <=2,5

Kalender Akademik

Histori Pembayaran Mahasiswa

Jumlah SKS yang bisa diambil

Indeks Prestasi (IP) Semester
3.00
2.50 2.99
2.00 2.49
1.50 1.99
1.00 1.49
0.99

SKS yang bisa diambil

24 SKS
22 SKS
20 SKS
18 SKS
15 SKS
12 SKS

Kartu Rencana Studi Mahasiswa

Jadwal Kuliah Mahasiswa

Dalam menu Jadwal Ujian ditampilkan informasi mendetail pelaksanaan perkuliahan untuk setaip
mata kuliah yang diikuti oleh Mahasiswa, meliputi: Hari, Jam, Ruang

Jadwal Ujian & Presensi Kehadiran

Dalam menu Jadwal Ujian ditampilkan informasi mendetail, meliputi: Tanggal, Jam, Ruang dan
Nomor kursi untuk setiap matakuliah yang diikuti Mahasiswa
Juga ditampilkan informasi Persentase Kehadiran Kuliah Mahasiswa, persentase kehadiran kurang
dari 75% tidak diperkenankan mengikuti ujian.

Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa

Transkrip Nilai Mahasiswa

e-LEARNING

Rapem/RPKPS, e-LEARNING

Materi, e-LEARNING

Tugas Kuliah, e-LEARNING

Penilaian, e-LEARNING

Classroom

Classroom
Tersedia bagi Mahasiswa yang memiliki akun email
@unisnu.ac.id
Tersedia versi browser dan seluler (Android & IOS),
terdapat notifikasi untuk aplikasi seluler
Download Rapem, RPKPS
Download materi & diskusi kelas
Mengerjakan tugas, soal & diskusi kelas
Melihat nilai tugas, soal dan memberikan umpan balik
Dapat melampirkan file, item Google Drive, video YouTube
atau tautan lainnya.

Classroom
Team/collaborative teaching, mengundang pengajar lain ke
kelas
Penyetelan hak akses ke kelas
1) Siswa dapat mengirim pos atau memberi komentar
2) Siswa hanya dapat memberi komentar
3) Hanya Dosen yang dapat mengirim pos atau memberi
komentar
Mengarsipkan kelas

Classroom
Memahami Tugas Kelas

Tugas, Classroom

Tugas, Classroom

SMS Gateway
SMS Gateway, mendistribusikan pesan-pesan yang digenerate lewat SIAkad;
No HP mahasiswa harus terdaftar, benar, hanya satu
nomor, tanpa spasi & tanpa tanda baca;
SMS Broadcast, dikirim oleh akademik;
SMS Replay, mereplay/menjawab secara otomatis sms yang
masuk sesuai format;
Perhatian! Pastikan format penulisan sms yang anda kirim
benar sesuai dengan ketentuan yang ada. System hanya
akan membalas sms sesuai format yang dikirimkan.

SMS Gateway
Nomor smsgtw : 085641381635
Sesi adalah gabungan Tahun Akademik dan
Semester, contoh: 20151, 20152.
Tahun Akademik (TA), ditulis tahun pertamanya
saja, TA.2015/2016, cukup ditulis 2015.

Format SMS Gateway

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

INFORMASI
Format pengiriman SMS Gateway
Informasi format penulisan SESI
Nilai/KHS
KRS
Jadwal Kuliah
Jadwal UTS
Jadwal UAS
Kalender Akademik
Kaldik semester Gasal
Kaldik semester Genap
Kaldik semester Pendek
Informasi KKL
Informasi Skripsi
Kekurangan Keuangan
Dosen Pembimbing Akademik
Dosen Pembimbing Skripsi
Informasi PMB
Informasi Biaya awal PMB
Persentase Kehadiran
Jadwal Mengajar Dosen

FORMAT
FORMAT
SESI
NILAI(spasi)NIM(spasi)SESI
KRS(spasi)NIM(spasi )SESI
JADKUL(spasi)NIM(spasi)SESI
JADUTS(spasi)NIM(spasi)SESI
JADUAS(spasi)NIM(spasi)SESI
KALDIK
GASAL(spasi)SESI
GENAP(spasi)SESI
PENDEK(spasi)SESI
KKL(spasi)SESI
SKRIPSI(spasi)SESI
KEU(spasi)NIM
PA(spasi)NIM
PS(spasi)NIM
PMB
BIAYA
PERSENHADIR(spasi)NIM(spasi)SESI
JADNGAJAR(spasi)KODE DOSEN (spasi)SESI

Host to Host System

Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa
dapat langsung membayar biaya pendidikannya secara
online via ATM atau kanal pembayaran lainnya (seluruh
kantor cabang bank asal telah bekerjasama dengan
UNISNU Jepara), dengan memanfaatkan 'teknologi
payment switching.
Untuk sementara pembayaran biaya perkuliahan hanya
dapat dilakukan di Bank Jateng karena baru Bank Jateng
yang telah bekerja sama dengan UNISNU Jepara. Kedepan
dapat dimungkinkan kerjasama dengan lebih banyak bank
lainnya, sekarang baru proses perintisan.