REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
STANDARD OPERASIONAL PROCEDURE (SOP)
LAPORAN AKHIR PENGAWASAN
DPM REMA UPI 2013
A. LAPORAN AKHIR PENGAWASAN
1. Laporan akhir adalah laporan pertanggungjawaban pengawasan selama kepengurusan
DPM REMA UPI, yang harus dilaporkan terhadap ketua DPM REMA UPI.
2. Laporan akhir akan dilaporkan dan diserahkan kepada sekretaris untuk diteruskan
kepada ketua DPM REMA UPI.
3. Laporan akhir kegiatan ini harus memenuhi ketentuan sistematika pembuatan laporan
akhir LPJ.
4. Laporan akhir setiap komisi disusun oleh ketua komisi dan penulisannya dilakukan oleh
sekretaris komisi.
5. Laporan akhir DPM REMA UPI disusun oleh ketua DPM REMA UPI dan penulisannya
dilakukan oleh sekretaris.
6. Laporan akhir harus diserahkan dalam bentuk hard file dan soft file.
7. Setiap laporan akhir harus menyertakan file dokumentasi dalam bentuk file.
8. Setiap laporan akhir secara keseluruhan harus dijilid rapi
9. Sistematika laporan akhir pengawasan DPM REMA UPI :
Cover (Lampiran1)
I.
Kata Pengantar
II.
Daftar Isi
III.
IV.
V.
VI.
X.
XI.
g. Arsip surat
h. Agenda kegiatan DPM
i.
Laporan keuangan
j.
k. Dokumentasi kegiatan
l.
dll
PENDAHULUAN
II.
KONDISI OBJEKTIF
a. Internal
b. Eksternal
III.
REALISASI TUGAS
EVALUASI
V.
REKOMENDASI
VI.
PENUTUP
12. Laporan akhir Komisi dan Badan dengan sistematika sebagai berikut:
Kop (Lampiran 2)
I. PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi kata pembuka dan pengantar tentang keberadaan komisi
(termasuk tugas komisi sesuai dengan tata tertib DPM REMA UPI 2013).
II. KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan kondisi rill yang dialami oleh komisi, yang terbagi menjadi
2, yaitu :
a. Internal (Keadaan komisi, termasuk struktur pengurus komisi)
b. Eksternal (Komisi dengan komisi lain ataupun BEM REMA secara keseluruhan)
III. PROGRAM KERJA KOMISI
Merupakan rancangan program kerja yang dibuat oleh komisi pada saat rapat kerja.
Berikut ini formatnya:
No.
Nama Kegiatan
Deskripsi
Tujuan
PJ
RAB
EVALUASI
Evaluasi berisi hal-hal yang menghambat kinerja pengurus yang secara sistematis
dibagi menjadi 2 yaitu :
a.
b.
VI. REKOMENDASI
Berisi rekomendasi bagi kepengurusan berikutnya mengenai segala hal yang harus
diperbaiaki. secara sistematik, rekomendasi terbagi menjadi 2 yaitu :
a. Internal (rekomendasi untuk internal komisi/ DPM REMA UPI)
b. Eksternal (rekomendasi untuk hasil pengawasan terhadap BEM REMA UPI
,Kementrian)
VII. PENUTUP
Berisi harapan, tindak lanjut dan ucapan terima kasih.
Pengesahan (lampiran 3)
VIII. LAMPIRAN
Presensi dan notulen rapat komisi
Hasil format pengawasan
Dokumentasi
Arsip Surat
Tabel agenda kegiatan (lampiran 4).
Laporan Keuangan,dll
13. Aturan penulisan Laporan :
Kertas A4 70 gr
Jenis Tulisan
: Arial
Ukuran Tulisan
: 11
Spasi
: 1.5 Spasi
Margin
Oleh:
Alfian Rizanurrasa Asikin, dkk.
Disampaikan dalam Sidang Umum
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa
Republik Mahasiswa
Universitas Pendidikan Indonesia
2013
Desember 2013
Mengetahui,
Ketua DPM REMA UPI
Periode 2013
Sekretaris
DPM REMA UPI
Periode 2013
(nama lengkap)
NIM.
(nama lengkap)
NIM.
Bumi Siliwangi,
Desember 2013
Mengetahui,
Ketua DPM REMA UPI
Periode 2013
Bendahara
DPM REMA UPI
Periode 2013
(nama lengkap)
NIM.
(nama lengkap)
NIM.
c. Pengesahan Komisi
Bumi Siliwangi,
Desember 2013
Mengetahui,
Ketua Komisi.....
...............
Periode 2013
Periode 2013
(nama lengkap)
NIM.0906930
NIM.
Tanggal
Jam
Kegiatan
Tempat