Anda di halaman 1dari 8

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
STANDARD OPERASIONAL PROCEDURE (SOP)
LAPORAN AKHIR PENGAWASAN
DPM REMA UPI 2013
A. LAPORAN AKHIR PENGAWASAN
1. Laporan akhir adalah laporan pertanggungjawaban pengawasan selama kepengurusan
DPM REMA UPI, yang harus dilaporkan terhadap ketua DPM REMA UPI.
2. Laporan akhir akan dilaporkan dan diserahkan kepada sekretaris untuk diteruskan
kepada ketua DPM REMA UPI.
3. Laporan akhir kegiatan ini harus memenuhi ketentuan sistematika pembuatan laporan
akhir LPJ.
4. Laporan akhir setiap komisi disusun oleh ketua komisi dan penulisannya dilakukan oleh
sekretaris komisi.
5. Laporan akhir DPM REMA UPI disusun oleh ketua DPM REMA UPI dan penulisannya
dilakukan oleh sekretaris.
6. Laporan akhir harus diserahkan dalam bentuk hard file dan soft file.
7. Setiap laporan akhir harus menyertakan file dokumentasi dalam bentuk file.
8. Setiap laporan akhir secara keseluruhan harus dijilid rapi
9. Sistematika laporan akhir pengawasan DPM REMA UPI :
Cover (Lampiran1)
I.

Kata Pengantar

II.

Daftar Isi

III.

Laporan Akhir Ketua

IV.

Laporan Akhir Sekretaris

V.

Laporan Akhir Bendahara

VI.

Laporan Akhir Komisi I (Administrasi dan Keuangan)

VII. Laporan Akhir Komisi II (Pengembangan Sumber Daya Organisasi)


VIII. Laporan Akhir Komisi III (Pusat Gerak)
IX.

Laporan Akhir Komisi IV (Kominfo dan Pengembangan Kreativitas Mahasiswa)

X.

Laporan Akhir Komisi V (Pendidikan dan Pengabdian Pada Masyarakat)

XI.

Laporan Akhir Badan Legislasi

XII. Laporan Akhir Badan Urusan Rumah Tangga


XIII. Lampiran :
a. Agenda kerja ketua DPM

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
b. SK ketua DPM
c. Agenda surat
d. Format pengawasan
e. SOP DPM
f.

Hasil notula dan presensi rapat

g. Arsip surat
h. Agenda kegiatan DPM
i.

Laporan keuangan

j.

Bukti pembayaran yang sah

k. Dokumentasi kegiatan
l.

dll

10. Laporan akhir ketua dengan sistematika sebagai berikut:


I. PENDAHULUAN
II. KEBIJAKAN UMUM
a. Dasar Pengambilan Kebijakan
b. Visi dan Misi
III. KONDISI OBJEKTIF
a. Ketercapaian Visi dan Misi
b. Kondisi Internal
c. Kondisi Eksternal
IV. EVALUASI
a. Internal
b. Eksternal
V. REKOMENDASI
a. Internal
b. Eksternal
VI. PENUTUP
11. Laporan akhir sekretaris dan bendahara dengan sistematika sebagai berikut:
I.

PENDAHULUAN

II.

KONDISI OBJEKTIF
a. Internal
b. Eksternal

III.

REALISASI TUGAS

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
IV.

EVALUASI

V.

REKOMENDASI

VI.

PENUTUP

12. Laporan akhir Komisi dan Badan dengan sistematika sebagai berikut:
Kop (Lampiran 2)
I. PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi kata pembuka dan pengantar tentang keberadaan komisi
(termasuk tugas komisi sesuai dengan tata tertib DPM REMA UPI 2013).
II. KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan kondisi rill yang dialami oleh komisi, yang terbagi menjadi
2, yaitu :
a. Internal (Keadaan komisi, termasuk struktur pengurus komisi)
b. Eksternal (Komisi dengan komisi lain ataupun BEM REMA secara keseluruhan)
III. PROGRAM KERJA KOMISI
Merupakan rancangan program kerja yang dibuat oleh komisi pada saat rapat kerja.
Berikut ini formatnya:
No.

Nama Kegiatan

Deskripsi

Tujuan

Waktu & Tempat

PJ

RAB

IV. REALISASI PROGRAM KERJA


Merupakan program kerja yang dapat dilaksanakan selama periode kepengurusan
oleh komisi.
a. Pelaksanaan proker komisi DPM sendiri
b. Hasil rapat dengar dengan BEM REMA UPI (kementrian)
c. Hasil pengawasan terhadap proker BEM REMA UPI (kementrian), dengan
menjelaskan tentang kegiatan tersebut dan memberikan gambaran secara deskriptif
tentang kegiatan tersebut yang akhirnya memberikan nilai berupa huruf A/B/C/D.
Contoh :
Training Quantum Learning
Training Quantum Learning dilaksanakan pada hari Sabtu, 1 November 2008. Acara ini
berlangsung cukup baik namun karena minimnya simulasi yang diberikan oleh pemateri,
acara tidak sesuai dengan apa yang di bayangkan. Akan lebih baik jika simulasi yang

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
sifatnya aplikatif dapat disampaikan baik oleh pemateri maupun oleh panitia. Penilaian
yang kami berikan untuk kegiatan ini adalah B.
V.

EVALUASI
Evaluasi berisi hal-hal yang menghambat kinerja pengurus yang secara sistematis
dibagi menjadi 2 yaitu :
a.

Internal (evaluasi dari pelaksanaan proker DPM dan


kepengurusan)

b.

Eksternal (evaluasi dari pelaksanaan kepengurusan dan


proker BEM REMA UPI,Kementrian)

VI. REKOMENDASI
Berisi rekomendasi bagi kepengurusan berikutnya mengenai segala hal yang harus
diperbaiaki. secara sistematik, rekomendasi terbagi menjadi 2 yaitu :
a. Internal (rekomendasi untuk internal komisi/ DPM REMA UPI)
b. Eksternal (rekomendasi untuk hasil pengawasan terhadap BEM REMA UPI
,Kementrian)
VII. PENUTUP
Berisi harapan, tindak lanjut dan ucapan terima kasih.
Pengesahan (lampiran 3)
VIII. LAMPIRAN
Presensi dan notulen rapat komisi
Hasil format pengawasan
Dokumentasi
Arsip Surat
Tabel agenda kegiatan (lampiran 4).
Laporan Keuangan,dll
13. Aturan penulisan Laporan :
Kertas A4 70 gr
Jenis Tulisan

: Arial

Ukuran Tulisan

: 11

Spasi

: 1.5 Spasi

Margin

: Atas 2.5 cm, Kiri 3 cm, Bawah 3 cm, Kanan 2.5 cm

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
14. Laporan diserahkan kepada sekretaris selambat-lambatnya 1 bulan sebelum sidang
umum Majelis Permusyawaratan Mahasiswa REMA UPI

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
Lampiran 1 (Cover)
LAPORAN PENGAWASAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2013

Oleh:
Alfian Rizanurrasa Asikin, dkk.
Disampaikan dalam Sidang Umum
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa
Republik Mahasiswa
Universitas Pendidikan Indonesia
2013

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154
Lampiran 2 (Kop)
LAPORAN AKHIR
KOMISI.
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2013
Lampiran 3
a. Pengesahan Ketua
Bumi Siliwangi,
Desember 2013
Ketua DPM REMA UPI 2013

Alfian Rizanurrasa Asikin


NIM.0906930
b. Pengesahan Sekretaris dan Bendahara
Bumi Siliwangi,

Desember 2013

Mengetahui,
Ketua DPM REMA UPI
Periode 2013

Sekretaris
DPM REMA UPI
Periode 2013

(nama lengkap)
NIM.

(nama lengkap)
NIM.
Bumi Siliwangi,

Desember 2013

Mengetahui,
Ketua DPM REMA UPI
Periode 2013

Bendahara
DPM REMA UPI
Periode 2013

(nama lengkap)
NIM.

(nama lengkap)
NIM.

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02, Jl. Dr . Setiabudhi No 229
Bandung 40154

c. Pengesahan Komisi
Bumi Siliwangi,

Desember 2013

Mengetahui,

Ketua Komisi.....

Ketua DPM REMA UPI

...............

Periode 2013

Periode 2013

Alfian Rizanurrasa Asikin

(nama lengkap)

NIM.0906930

NIM.

Lampiran 4 (Agenda Kegiatan)


AGENDA KEGIATAN KOMISI..............
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2013
No.

Tanggal

Jam

Kegiatan

Tempat

Anda mungkin juga menyukai