Anda di halaman 1dari 31

MANUAL MUTU

PUSKESMAS TANJUNG LAUT


KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 1/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

NO DOKUMEN
REVISI

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09
: 00

Dibuat oleh :
Pengendali Dokumen

Diperiksa Oleh :
Wakil Manajemen Mutu

Diberlakukan Oleh
Ka. Puskesmas Tanjung Laut

Vike Setiawati,AMd KL
NIP. 19740914 19990603 2 001

Bekti Styani, AMd Keb.


NIP. 19700523 198903 2 002

dr. Fitriawaty Jusuf


NIP. 19731020 200312 2 006

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 2/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN


NO.

BAGIAN

1.

ISI PERUBAHAN
Terbitan Perdana

NO.
REVISI

TGL. REVISI

00

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 3/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

1. RUANG LINGKUP.
Manual ini menjelaskan tentang Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Puskesmas Tanjung Laut
Kota Bontang.
2. TANGGUNG JAWAB.
2.1.

Kepala Puskesmas Tanjung Laut

2.2.

Wakil Manajemen Mutu

3. KEBIJAKAN OPERASIONAL.
3.1.

Merencanakan dan melakukan pertemuan untuk menetapkan kebijakan mutu dan


sasaran mutu Puskesmas Tanjung Laut.

3.2.

Menetapkan komitmen bersama untuk menerapkan sistem manajemen mutu sesuai


persyaratan yang ditentukan.

3.3.

Menetapkan intisari kebijakan mutu yang berfokus pada kepuasan pengguna layanan
dan pengembangan organisasi secara terus menerus.

3.4.

Mengidentifikasi kerangka kerja dalam menetapkan dan meninjau sasaran mutu.

3.5.

Menetapkan sasaran mutu masing-masing program.

3.6.

Melakukan pertemuan untuk mengevaluasi pencapaian sasaran mutu setiap bulannya.

3.7.

Menetapkan rencana tindak lanjut.

4. DOKUMEN TERKAIT.
4.1.

Prosedur Mutu Sosialisasi Kebijakan Mutu.

4.2.

Prosedur Mutu Pengukuran Sasaran Mutu.

4.3.

Prosedur Mutu Tinjauan Manajemen.

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 4/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

KEBIJAKAN MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT BERKOMITMEN UNTUK
MEMBANTU MASYARAKAT MENUJU HIDUP SEHAT MANDIRI
SERTA MEMBERIKAN PELAYANAN YANG BERKUALITAS BAGI KONSUMEN DENGAN
MENGUTAMAKAN KEPUASAN PELANGGAN
SERTA PERBAIKAN KUALITAS PELAYANAN SECARA BERKESINAMBUNGAN SESUAI
DENGAN PERUNDANG -UNDANGAN / PERATURAN YANG BERLAKU

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 5/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

SASARAN MUTU

NO
1.

2.

UNIT KERJA
ORGANISASI

UMUM&KEPEGAWAIAN

3.

KEUANGAN

4.

SASARAN MUTU
80% Kepuasan Pelanggan
100% Kepatuhan terhadap kebijakan
100% Keluhan pelanggan ditindaklanjuti
100 % Surat Keluar terdistribusi secara tepat sasaran
dan tepat waktu
100 % Surat Masuk terdata dengan baik
Sebagian pelanggan puas
Seluruh petugas patuh terhadap kebijakan
Sebagian besar keluhan pelanggan ditindaklanjuti
Kualitas pengelolaan keuangan Puskesmas Tanjung
Laut adalah baik.
Sebagian besar kegiatan Jamkesmas sesuai dengan
POA dapat terlaksana.
100% Kepatuhan petugas terhadap kebijakan
Jamkesmas

PERENCANAAN &
PENGENDALIAN

Belum ada

5.

SIMPUS

Belum ada

6.

LOKET-CS

Sebagian besar pelanggan puas.


Kerahasian rekam medis tersimpan dng baik.

7.

PROMKES

Seluruh petugas patuh terhadap kebijakan mutu


Penyuluhan dan pelatihan dilaksanakan tepat waktu
dan sasaran

8.

UPAYA PERBAIKAN
GIZI KELUARGA
( UPGK )

Seluruh bayi/ balita yang datang ke posyandu


mendapat vit A sesuai umur
Seluruh distribusi vitamin A tepat waktu.
Sebagian besar posyandu mendapat distribusi Fe
sesuai kebutuhan.
Sebagian besar rumah tangga yang disurvey
mengkonsumsi garam beryodium sesuai persyaratan
yaitu 30-80 ppm.
Seluruh jadwal survey IP GAKY tepat waktu
Seluruh pasien yang datang konsultasi gizi ke klinik
gizi, status gizinya membaik.

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 6/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

9.

KESLING

10.

KIA DAN KB

11.

Kegiatan DDTKA

P2P

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Seluruh kasus gizi buruk yang dilaporkan kepada


petugas puskesmas dilacak oleh pelaksana gizi
puskesmas
Sebagian besar Pelaksana Gizi melakukan
pencatatan dan pelaporan tepat waktu.
Seluruh data dan laporan diarsipkan dibandingkan
dengan inventaris data gizi SIMPUS
Sebagian besar laporan diserahkan tepat waktu
Sebagian besar analisis dilakukan tepat waktu
100 % sarana TTU,TPM,TPS,dan PAB sesuai
rencana, dilaksanakan pemeriksaan dan ada
perbaikan efektif
BELUM ADA

12.

REV.00

80 % murid TK yang dikunjungi di deteksi sesuai


rencana
80 % yang mengalami kelainan dilakukan stimulasi

Persentase angka kesembuhan pasien TBC BTA


positif >85%
100% data akurat
0% DO TB
100% PMO efektif
80% pelanggan puas
100% kepatuhan petugas terhadap kebijakaN
100 % keluhan pelanggan ditindaklanjuti

13.

P2M lain AFP


Peny. Kulit Menular
(scabies,p.jamur )

100% puas dan memahami

14.

P2M Imunisasi

100% surat sampai ditujuan


0% surat hilang
0% vaksin rusak

0% pasien yang diobati DO


0% Pelanggan yang diobati menjadi cacat akibat kusta
0 % pelanggan yang sudah cacat menjadi lebih berat

Pemeriksaan calon Jemaah haji terlayani semua


Petugas patuh terhadap kebijakan pemeriksaan
kesehatan
Memuaskan pelanggan
Petugas patuh terhadap kebijakan pemeriksaan
kesehatan
100% Hasil Pemeriksaan oleh dokter
Memuaskan pelanggan

15.
KUSTA
16.

YANKES SELEKTIF

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 7/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

15.

16.

PERKESMAS

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Petugas patuh terhadap kebijakan pemeriksaan


kesehatan

UKS DAN UKGS

REV.00

Seluruh program terlaksana


Sebagian besar siswa memahami tentang
kesehatan diri dan lingkungan
Seluruh program terlaksana
Sebagian besar memahami tentang kesehatan gigi
dan mulut
Sebagian besar Siswa dapat melakukan sikat gigi
dengan baik
Sebagian besar Siswa mampu merubah kebiasaan
buruk
Seluruh alat yang digunakan steril

Asuhan keperawatan/kebidanan pada Kasus Resti


dan Rawan terpilih sebagian besar dikunjungi
Sebagian pelanggan puas
Seluruh petugas patuh terhadap kebijakan
Sebagian besar keluhan pelanggan ditindaklanjuti

17.

PENGELOLAAN OBAT

0% Obat Kadaluarsa di puskesmas


Seluruh pelanggan terlayani

18.

POSYANDU BALITA

100% Jadwal posyandu terlaksana


80% pelanggan puas
100% kepatuhan petugas terhadap kebijakan
100% keluhan pelanggan ditindaklanjuti

19.

POSYANDU USILA

100% Jadwal posyandu terlaksana


80% pelanggan puas
100% kepatuhan petugas terhadap kebijakan
100% keluhan pelanggan ditindaklanjuti

20.

PUSLING

Sebagian besar kegiatan pusling dilakukan sesuai


jadwal
Sebagian besar Pelanggan puas

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 8/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

IDENTIFIKASI PROSES
BAGIAN UMUM
INPUT

OUTPUT
PROSES

APA

DARI MANA

Kegiatan umum
selama satu
tahun berjalan
pada bidang
kepegawaian

Dinas
Kesehatan
Kota Bontang
Bagian Umum
Kepegawaian

Surat Masuk

1. Dinas
Kesehatan
2. Dinas Terkait
lainnya

Surat Keluar

Barang masuk

Puskesmas

1. Bagian
umum
Pemkot
2. Bendahara
Barang
Bagian
Umum
Kepegawaia
n

APA
Perencaan
Program /
kegiatan
bagian umum

KEMANA

Perencanaan
umum tingkat
Puskesmas

Penanggung jawab
umum dan
kepegawaian

Pengelolaan
Surat Masuk

Surat masuk
dapat
terdistribusi

1. Pusban
2. Pegawai yang
bersangkutan

Pengelolaan
Surat Keluar

Surat keluar
terdistribusi

1.
2.
3.
4.

Pendataan
Barang

Inventaris
barang
terdata

Bendahara barang
puskesmas / Pusban

Dinas Kesehatan
PDK
Pusban
Pegawai yang
bersangkutan

Pengunaan
Barang

Bendahara
barang bagian
umum dan
kepegawaian
puskesmas

Peminjaman
Barang

Pendataan
barang
barang yang
di pinjam

1. Pusban
2. Penanggung
jawab umum dan
kepegawaian

Mobil dinas,

Penanggung

Pengelolaan

Perawatan

1. Pusban

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 9/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

ambulance dan
motor dinas
serta perawatan
berkala

jawab
pengelola
transportasi
Dinas
Kesehatan

transportasi

berkala pada
Mobil Dinas,
Ambulance,
dan motor
Dinas

2. Pegawai yang
bersangkutan

Laporan bagian
umum

Penanggung
jawab

Pencatatan
dan
Pelaporan

Laporan
Program
umum

Penanggung jawab
umum Puskesmas
Tanjung Laut

Sasaran Mutu

Penanggung
jawab

Pengukuran
Laporan Hasil
Sasaran Mutu Pengukuran
Sasaran Mutu

Bukti pelaksanaan
kegiatan
bagian umum
Laporan Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu

Penangung
Jawab

Audit Mutu
Internal

Temuan Audit
mutu internal
di Lapangan

Tim Audit Mutu


Internal

Pengendalian
layanan tidak
sesuai

LKTPP
Register
LKTPP

Wakil
manajemen
Mutu

Tindakan
perbaikan
pencegahan

Wakil Manajemen
Mutu

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP

Kepala Puskesmas
Wakil Manajemen
Mutu

Prosedur
layanan
tidak sesuai

Wakil manajemen
mutu

Rencana
tindak
Lanjut

Pemegang dan
pelaksana program

IDENTIFIKASI PROSES
BAGIAN KEUANGAN
BENDAHARA PROGRAM
INPUT
APA
Kebijakan Dinkes
tentang
Pengelolaan
Keuangan
Puskesmas

OUTPUT
DARIMANA
Dinkes Kota
Bontang

PROSES
Perencanaan
Keuangan
Puskesmas

APA
Perencanaan
Keuangan
tingkat
Puskesmas/
DPA

KEMANA
Bendahar
a
puskesma
s dan di
distribusik
an ketiap

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 10/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

program

Adanya DPA
(Daftar Pengguna
Anggaran) tiap
tahun yang akan
dilaksanakan per
program,pengajua
n permintaan uang
panjar

Bagian
keuangan
umum Dinas
Kesehatan

Adanya DPA
(Daftar
Pengguna
Anggaran) pada
masing-masing
program yang
harus
dilaksanakan,
dan adanya
uang panjar
yang diajukan
dari bendahara
puskesmas

Bendahara
Puskesmas

Laporan SPJ
kegiatan yang
telah diverifikasi,
adanya perubahan
dalam ABT
(Anggaran Belanja
Tambahan)

pencairan sisa
dana kegiatan

Adanya
pelaksanaan
kegiatan

Penerimaan uang
panjar

Pembayaran belanja
awal pada setiap
program dan belanja
rutin puskesmas dari
dana panjar

Keuangan
Umum
DINKES

Penerimaan dana
kegiatan yang telah

Pengelolaan
uang panjar
berjalan sesuai
DPA

Masingmasing
pengelola
program

Penggunaan
uang untuk
pembayaran
belanja pada
setiap program
dan belanja
rutin
puskesmas
terlaksana
sesuai dengan
kebutuhan DPA

Masing
masing
pengelola
program

Pencairan sisa
dana kegiatan

Bendahara
puskesmas

diverifikasi ,
perubahan ABT
(Anggaran Belanja
Tambahan

Bendahara Pembayaran sisa dana


puskesmas
kegiatan

Tiap
pemegang
program

Pembuatan
pelaporan

Pembayaran sisa Kemasingdana kegiatan masing


pengelola
program

Laporan bisa
terselesaikan

Perencana
an dan
pengendal
ian

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 11/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

(verifikator
pusksmas)
dan
Bendahar
a
puskesma
s
Bukti pelaksanaan
keuangan,
Laporan Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu

Bendahara
program

Temuan Audit
mutu internal

Audit Mutu Internal

Tim Audit
Mutu Internal

Wakil
manajemen
Mutu,
Pimpinan
puskesmas

Adanya
pelaporan
dari
pemegang
program
LKTPP
Register
LKTPP

Pengendalian
layanan tidak
sesuai
Analisis dan tindak
lanjut

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP

Prosedur
layanan
tidak sesuai

Kepala
Puskes
mas
Wakil
Manaje
men
Mutu

Wakil
manaje
men
mutu

Pelaksanaan
program telah
terevaluasi

Pemeg
ang
dan
pelaks
ana
progra
m

BENDAHARA JAMKESMAS
INPUT
APA
Adanya kebutuhan
dalam pengaturan
dana Jamkesmas
Adanya POA
Jamkesmas

OUTPUT
DARIMANA
Bendahara
Jamkesmas
Puskesmas

Dinkes

PROSES
Pembuatan POA
Jamkesmas

Pencairan dana
Jamkesmas

APA
Terbentuknya
POA (planning
of action )
Dana
dicairkan
sesuai
kebutuhan

KEMANA
Dinkes

Bendahara
Jamkesma
s
Puskesmas

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 12/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Adanya rencana
pencairan dana
dari POA

Bendahara
Jamkesmas

Pelaksanaan kegiatan

Adanya
pelaksanaan
kegiatan

Pemegang
program

Bukti pelaksanaan
keuangan,
Laporan Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu

Temuan Audit
mutu internal

Adanya
pelaporan
dari
pemegang
program
LKTPP
Register
LKTPP

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Pelaksanaan
kegiatan telah
dilaksanakan
sesuai
rencana
kegiatan POA

Ke
pemegang
program
yang terkait
dengan
dana
Jamkesma
s

Pembuatan
pelaporan

Laporan bisa
terselesaikan

Perencana
an dan
pengendali
an
(verifikator
puskesmas
) dan
pemegang
prog.
Jamkesma
s

Bendahara
program dan
jamkesmas
puskesmas

Audit Mutu Internal

Tim Audit
Mutu Internal

Pengendalian
layanan tidak
sesuai

Wakil
manajemen
Mutu,
Pimpinan
puskesmas

Jamkesmas

Analisis dan tindak


lanjut

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP

Prosedur
layanan
tidak
sesuai
Pelaksanaan
program telah
terevaluasi

Kepala
Puskes
mas
Wakil
Manaje
men
Mutu

Wakil
manaje
men
mutu
Pemeg
ang dan
pelaksa
na
progra
m

IDENTIFIKASI PROSES
MANAJEMEN MUTU

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 13/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

INPUT
APA

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

OUTPUT

DARIMANA

Kebijakan Dinas
kesehatan

REV.00

Dinkes Kota
Bontang

PROSES
Membuat
Perencanaan
Program

APA

KEMANA

Perencanaan
Program
managemen mutu
tingkat puskesmas

Pengelola
program

Tindakan
pencegahan dan
perbaikan

Pengelola
program

Managemen Mutu
Adanya
temuan pada
AMI

Auditor

Melakukan Tinjauan
managemen

Pengendalian
layanan tidak
sesuai
Ada
persyaratan ISO
19001-2008

Dinas
kesehatan

Menetapkan Manual
mutu,Prosedur mutu
dan intruksi kerja

Ada
persyaratan
ISO 190012008
Temuan AMI
di lapangan

Puskesmas Melakukan Audit Mutu


/ auditor
Internal
internal
Tim AMI

LKTPP

WMM

Register
LKTPP
Dokumen
dan
implementa
si ISO

1.

Mengendalikan
layanan yang tidak
sesuai
Menetapkan dan
mengimplementasik
an tindakan
perbaikan dan
pencegahan

Pimp Memastikan promosi


inan puncak kesadaran sesuai
persyaratan ISO
2. WMM
19001-2008
diseluruh unit kerja

1. Manual
mutu
2. Identifikasi
proses
3. Rencana
mutu
4. Prosedur
mutu
5. intruksi
kerja
lLKTPP
Register LKTPP

Prosedur
layanan tidak
sesuai
Tindakan
Perbaikan dan
Pencegahan

Laporan
Monitoring dan
evaluasi

Top
managemen
Wakil
Managemen

Pengelolaan
program
Wakil
managem
en mutu
Pengelola
Program

Seluruh
staf
puskesma
s dan
pusban

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 14/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Laporan
hasil
kegiatan

Pelaksana
program

Membuat laporan
Analisa dan Tindak
lanjut

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Laporan
program

Top
managem
en
Wakil
managem
en
Pemegang
program

IDENTIFIKASI PROSES
LOKET/CUSTOMER SERVICE
APA

INPUT
DARIMANA

PROSES

APA

OUTPUT
KEMANA

Program
tahunan
puskesmas
Pasien/pelangg
an

Loket customer
service

Membuat
perencanan

Usulan
rencana kerja

Masyarakat

Pembuatan rekam
medis

Karena adanya
rekam medis
Adanya visi
puskesmas

Dari
pasien/pelanggan
Puskesmas

Banyaknya jenis
survey
kepuasan
pelanggan yang
akan di lakukan
Kotak saran

Masing-masing
pengelola
program

Administrasi
pembayaran
Melakukan
kegiatan front
office/pelayananpel
anggan
Mengkoordinir
kegiatan survey
kepuasan
pelanggan

MR/Rekam
medis
pelanggan
Dana/uang

Laporan hasil
kegiatan
Sasaran mutu
Bukti
pelaksanaan
program
perkesmas
Laporan hasil
pengukuran
sasaran mutu
Temuan audit

Bagian
perencanan/simp
us
Ke unit kerja yang
di tuju
Bendahara

Pelayanan
yang maksimal

Ke
pasien/pelanggan

Data survey
kepuasan
pelanggan

Ke
pasien/pelanggan
/ke puskesmas

Aduan
masyarakat
Aduan internal
puskesmas
Loket/customer
service
Loket/custamer
service

Identifikasi keluhan
pasien/pelanggan

Penanganan
keluhan
pelanggan

Puskesmas

Pencatatan dan
pelaporan
Pengukuran
sasaran mutu

Puskesmas

Loket/custamer
service

Audit mutu internal

Laporan rekam
medis
Laporan hasil
pengukuran
sasaran mutu
Laporan audit
internal
LKTPP
Register
LKTPP

Tim audit mutu

Pengendalian

Prosedur

Wakil
manajement mutu
Pimpus
Wakil
manajement mutu

Wakil

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 15/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

mutu internal di
lapangan
LKTPP
Register LKTPP

internal
Wakil
manajement mutu

REV.00

layanan tidak
sesuai
Tindakan
perbaikan
pencegahan

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

layanan tidak
sesuai
Rencana
tindak lanjut

manajement mutu
Loket/custamer
service

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM PROMKES
INPUT
APA

OUTPUT

DARIMANA

Kebijakan
Dinkes tentang
promosi
kesehatan

Dinkes kota
Bontang

DPA

Pemegang
Program

DPA

Pemegang
Program

Usulan rapat

TU

PROSES
Perencanaan

APA

KEMANA

kegiatan penyuluhan

Perencanaan
yankes selektif
tingkat
puskesmas / DPA

Pemegang
program
promkes

Koordinir
Penyululuhan tiap
program

Jadwal Kegiatan
Penyuluhan 1
tahun

Pemegang
Program

Pelatihan dan
Pembinaan Program

Pelatihan dan
Pembinaan

SDM tiap
Program

Penyiapan rapat

Rapat internal

TU

Media Promosi
(brosur, leaflet,
dsb)

Masyarakat

internal
DPA

Pemegang
program

Pembuatan Media
Promosi

INPUT
APA

Adanya
pelaksanaan
kegiatan

Bukti pelaksanaan
keuangan,
Laporan
Hasil

OUTPUT

DARIMANA
Pemegang
program

Bendahara
program dan
jamkesmas
puskesmas

PROSES

APA

Pembuatan
pelaporan

Laporan bisa
terselesaikan

Audit Mutu Internal

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP

KEMANA
Perencanaan dan
pengendalian
(verifikator
puskesmas) dan
pemegang prog.
Jamkesmas

Kepala
Puskesmas
Wakil
Manajemen

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 16/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Pengukuran
Sasaran
Mutu
Temuan Audit
mutu internal

REV.00

Register
LKTPP

Tim Audit Mutu


Internal

Pengendalian
layanan tidak
sesuai
Analisis dan tindak

Wakil
manajemen
Mutu,
Pimpinan
puskesmas

Adanya
pelapora
n dari
pemega
ng
program
LKTPP
Register
LKTPP

lanjut

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Mutu

Prosedur
layanan
tidak
sesuai

Wakil
manajemen
mutu

Pelaksanaan
program telah
terevaluasi

Pemegang
dan
pelaksana
program

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM GIZI
INPUT
APA

DARIMANA

Kebijakan

Program gizi
Data

Proyeksi
Penduduk
Hasil
Cakupan
Program Gizi
tahun
sebelumnya

Data sasaran
Bayi 6-11
bulan
Balita 1260 bulan
Ibu Hamil
Data SD
yang
dijadikan
sampel

OUTPUT

PROSES

APA

KEMANA
Dinas
Kesehatan
Kepala
Puskesmas

Perencanaan
Program Gizi

Rencana
Kerja
Program Gizi
Puskesmas

Kader
Posyandu
PG, TK
RS, PDK,
Klinik
bersalin

Distribusi Obat
Gizi (Vitamin A
dan Tablet Fe)

Obat gizi
terdistribusi

Sasaran

Sekolah Dasar

Intensifikasi
Penanggulangan
Gangguan Akibat
Kekurangan

Pengujian
Mutu garam
terlaksana
Informasi

Dinas
Kesehatan
Kepala
Puskesmas

Dinas
Kesehatan
Depertemen
Kesehatan RI

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 17/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Yodium

(murid kelas
IV dan V)
Sampel
Garam
Rumah
Tangga

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Pemakaian
Garam
Beryodium
di
Masyarakat

(IP-GAKY)

Peningkatan
Status Gizi
Kepatuhan
klien
terhadap
jadwal
kunjungan
ulang

Data
bayi/balita
BGM

Kader, PDK

Konsultasi di
Klinik Gizi

Data
bayi/balita
BGM

Kader, PDK

Pemberian PMT
Pemulihan

PMT
Pemulihan
diberikan
tepat sasaran

Bayi/balita BGM

Laporan Kader
Posyandu,
PDK, Sarkes
Masyarakat

Pelacakan Balita
Gizi Buruk

Semua kasus
Gizi buruk
dapat dilacak

Masyarakat
Kepala
Puskesmas
Dinas
Kesehatan

Data
Penimbangan
Balita di
Posyandu

Kader Posyandu, Pencatatan dan


Petugas Sarana Pelaporan SKDN
Kesehatan

Cakupan
SKDN di
wilayah Kerja
Puskesmas
Tanjung Laut

Data, laporan

TPG

Analisis Data

informasi

Laporan
Program GIZI

Pelaksana
Program

Pengukuran
Sasaran Mutu

Laporan Hasil Wakil


Pengukuran
Manajemen
Sasaran
Mutu
Mutu

Pelaksana
Program

Audit Mutu
Internal

Data balita
BGM
Laporan
Kasus Gizi
Buruk

Bukti pelaksanaan
Program
GIZI
Laporan
Hasil
Pengukuran
Sasaran
Mutu

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP
(RTL)

Klien

Kepala
Puskesms
Dinas
Kesehatan

simpus

Ka.
Puskesmas
Wakil
Manajemen
Mutu
Dinas
Kesehatan

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 18/5

Keluhan saran

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Posyandu,
sekolah,
Sarkes
Sesama
Tenaga
Puskesmas
Dinas
Kesehatan

Laporan
Posyandu,
ketidaksesuaia sekolah, sarkes
n pelayanan
Evaluasi
pelayanan
Program Gizi

Pemegang
Pelaksana
Program
Kepala
Puskesmas
Dinas
Kesehatan

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Survei kepuasan
pelanggan

Informasi

Pemegang
program

Pengendalian
layanan tidak
sesuai

Evaluasi
Program Gizi

Pemegang
program

Tindakan
pencegahan dan
perbaikan

Rencana
Tindak Lanjut

Pemegang
Program
Pemegang
Program
TPG

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM KESLING
INPUT
APA
DARIMANA
Kebijakan Dinkes Dinkes Kota Bontang
Tentang Program
Kesling
Sarana
TTU Masyarakat
diwilayah
PKM
Tanjung laut
Sarana TPM Masyarakat
diwilayah
PKM
Tanjung Laut
Pendataan TPS Masyarakat
diwilayah
PKM
Tanjung Laut
Pendataan Sumur Masyarakat
Gali
diwilayah
PKM Tanjung laut
Data
warung Sekolah
sekolah diwilayah

PROSES

OUTPUT

APA
Perencanaan
Kesling
Tingkat
Puskesmas
Pendataan,
Hasil Pemeriksaan
pengawasan, dan yang berupa data
pembinaan TTU
pengawasan dan
pembinaan TTU
Pendataan,
Hasil Pemeriksaan
pengawasan, dan yang berupa data
pembinaan TPM
pengawasan dan
pembinaan TPM
Pengukuran
Hasil Pengukuran
indeks lalat (TPS)
Perencanaan
program Kesling

Pengambilan
Sampel Air (SGL)

KEMANA
Pemegang
Program
- Pelaksana
PuskesmasTanjung
Laut&Dinkes
-

PuskesmasTanjung
Laut&Dinkes
PuskesmasTanjung
Laut&Dinkes

Hasil pemeriksaan PuskesmasTanjungLaut&


laboratorium
Dinkes

Sosialisasi
Tercapainya warung PuskesmasTanjungLaut
warung sekolah sekolah sehat
&Dinkes

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 19/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

PKM Tanjung Laut


Laporan,bagian
Penanggung Jawab
kesling

sehat
Pengukuran
sasaran Mutu

Bukti
Penanggung Jawab
Peleksanaan
Kegiatan Bagian
Kesling
Laporan
Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu
Tim Audit Mutu
Temuan
Audit Internal
mutu internal di
Lapangan

Audit Mutu Interna

LKTPP

Register LKTPP

Wakil
Mutu

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Laporan
Hasil Wakil Manajemen Mutu
Pengukuran
Sasaran Mutu
Laporan Hasil
Audit Internal
LKTPP

Kepala Puskesmas
Wakil Manajemen Mutu

Register LKTPP

Pengendalian
layanan tidak
sesuai

manajemen Tindakan
perbaikan
pencegahan

Prosedur
layanan tidak
sesuai

Wakil Manajemen Mutu

Rencana Tindak
Lamjut

Pemegang Dan
Pelaksanan Program

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM KIA DAN KB
BELUM ADA

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM PENCEGAHAN DAN PENULARAN PENYAKIT ( P2P)
BELUM ADA

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM YANKES SELEKTIF
INPUT
APA
Kebijakan Dinkes
tentang yankes
selektif

DARIMANA
Dinkes kota
Bontang

OUTPUT
PROSES
Perencanaan pelayanan
kesehatan selektif

APA
Perencanaan yankes
selektif tingkat
puskesmas / DPA

KEMANA
Pelaksana
yankes selektif

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 20/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Calon haji

Masyarakat

Calon tenaga
kerja

Masyarakat

Pemeriksaan kesehatan

masyarakat

Pengobatan selektif dan


rujukan

Adanya penyakit
pada pasien,
masyarakat

Dokter
puskesmas

Edukasi

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Surat keterangan
kesehatan haji

Calon haji

Surat keterangan sehat


untuk tenaga kerja

Calon tenaga
kerja

Pasien sembuh, Pasien


tertangani lebih lanjut
melalui rujukan

Pasien/pelangga
n

Peningkatan
pengetahuan kesehatan
pasien

Pasien
Masyarakat

Pemeriksaan kesehatan
calon haji

calon tenaga kerja

pasien

REV.00

INPUT
APA
Adanya
pelaksanaan
kegiatan

Bukti pelaksanaan
keuangan,
Laporan Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu
Temuan Audit mutu
internal

Adanya
pelaporan
dari
pemegang
program
LKTPP
Register
LKTPP

OUTPUT
DARIMANA

Pemegang program

Bendahara
program dan
jamkesmas
puskesmas

Tim Audit Mutu


Internal
Wakil manajemen
Mutu, Pimpinan
puskesmas

PROSES

APA

KEMANA

Pembuatan pelaporan

Laporan bisa
terselesaikan

Perencanaan dan
pengendalian
(verifikator
puskesmas) dan
pemegang prog.
Jamkesmas

Audit Mutu Internal

Pengendalian
layanan tidak sesuai
Analisis dan tindak lanjut

Laporan Hasil
Audit Internal
LKTPP
Register
LKTPP
Prosedur
layanan tidak
sesuai
Pelaksanaan
program telah
terevaluasi

Kepala
Puskesmas
Wakil Manajemen
Mutu

Wakil manajemen
mutu
Pemegang dan
pelaksana
program

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 21/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM UKS

INPUT
APA
Kebijakan

DARIMANA
Dinkes

Dinkes tentang

OUTPUT
PROSES

APA

KEMANA

Perencanaan

Perencanaan

pemegang

program UKS

program UKS

program

tingkat

UKS

program UKS

puskesmas/DP pelaksana
A
program
UKS
Semua sekolah

Dinas P & K

di wilayah

Pendataan

Data nama

sekolah

sekolah dan

tanjung laut

identitas siswa

Data kunjungan

PDK wilayah

Penyuluhan

Peningkatan

berobat anak

bontang

kesehatan anak

pengetahuan

sekolah

selatan

sekolah

siswa tentang

Sekolah
Puskesmas
Dinkes

Siswa kelas I

kesehatan
DPA
Data
kunjungan
berobat
anak sekolah

Siswa kelas I

Pemeriksaan

data jumlah

Sekolah

kesehatan anak

siswa yang

puskesmas

sekolah

diperiksa

dinkes

data kasus
menurut
jenis
penyakit
dan tindak
lanjutnya

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 22/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Laporan Hasil
Kegiatan
Sasaran mutu

Bukti pelak-

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Pelaksana

Pencatatan dan

Laporan

Pemegang

Program UKS

Pelaporan

Program UKS

Program UKS

Pelaksana

Pengukuran

Laporan Hasil

Wakil

Program UKS

Sasaran Mutu

Pengukuran

Manajemen

Sasaran Mutu

Mutu

Pemegang dan

Audit Mutu

Laporan Hasil

Kepala

sanaan

Pelaksana

Internal

Program

Program UKS

Audit Internal
LKTPP

Puskesmas
Wakil
Manajemen

Register

Perkesmas

Laporan Hasil

Mutu

LKTPP

Pengukuran
Sasaran Mutu
Temuan Audit

Tim Audit Mutu

mutu internal di Internal


Lapangan

Pengendalian

Prosedur

layanan tidak

layanan tidak

sesuai

sesuai

manajemen
mutu
Pemegang

LKTPP

Wakil

Tindakan

Rencana

Register

manajemen

perbaikan

tindak Lanjut

Mutu

pencegahan

LKTPP

Wakil

dan
pelaksana
program UKS

IDENTIFIKASI PROSES
KEGIATAN UKGS
INPUT
APA

DARIMANA

OUTPUT
PROSES

APA

KEMANA

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 23/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Kebijakan

Dinkes

Dinkes tentang

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Perencanaan

Perencanaan

program UKGS

program UKGS

program

tingkat

UKGS

programUKGS

puskesmas/DPA

pemegang

pelaksana
program
UKGS

Semua

Dinas P & K

sekolah di

Pendataan

Data nama

sekolah

sekolah dan

wilayah

identitas siswa

tanjung laut
Data

Siswa kelas

Penyuluhan

Peningkatan

kunjungan

kesehatan gigi

pengetahuan

berobat anak

dan mulut anak

siswa tentang

sekolah

sekolah

kesehatan gigi

Sekolah

puskesmas

Dinkes

Siswa kelas I

dan mulut anak


sekolah
DPA

Sekolah

1.Pemeriksaan

Data jumlah

kesehatan

siswa yang

Sekolah

kunjungan

gigi anak

diperiksa

puskesmas

berobat

sekolah

data jumlah

data

PDK / pelayanan

anak

siswa yang

kesehatan gigi

sekolah

karies

lainnya

data siswa

dinkes

yang perlu

puskesmas

dirujuk

Dinkes

data jumlah
DPA

Siswa kelas
IV

siswa yang
2. Sikat gigi

mengikuti

massal

kegiatan
surat serah

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 24/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Laporan Hasil

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

terima sikat

Kegiatan

gigi dan pasta


gigi
Pemegang
Pelaksana

Sasaran mutu

Laporan

Program

Pencatatan

UKGS

dan Pelaporan

program UKGS

Program UKGS
Pelaksana
program UKGS

Wakil Manajemen
Pelaksana
Bukti pelaksanaan

Laporan Hasil

Program

Pengukuran

Pengukuran

UKGS

Sasaran Mutu

Sasaran Mutu

Mutu

Program
UKGS

Laporan

Laporan Hasil

Pemegang

Hasil

dan

Audit Mutu

Audit Internal
LKTPP

Pengukuran

Pelaksana

Internal

Register

Sasaran

Program

Mutu

UKGS

Tim Audit

Prosedur

di Lapangan

Mutu Interna

layanan tidak

LKTPP

Mutu

Wakil manajemen

mutu internal

Register

Kepala Puskesmas
Wakil Manajemen

LKTPP

Temuan Audit

LKTPP

Pengendalian
Wakil

layanan tidak

manajemen

sesuai

Mutu

mutu

sesuai
Pemegang dan
Rencana tindak
Lanjut

pelaksana program
UKGS

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 25/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Tindakan
perbaikan
pencegahan

IDENTIFIKASI PROSES
PERAWATAN KESEHATAN MASYARAKAT ( PERKESMAS )

INPUT
APA

DARIMANA

OUTPUT
PROSES

APA

KEMANA

Kebijakan
Dinkes
tentang
Perkesmas

Dinkes Kota
Bontang

Perencanaan
Perencanaan
Program Perkesmas Perkesmas
tingkat
Puskesmas/
DPA

Pimpinan
Puskesmas
Pemegang
Program
Perkesmas

Data kasus

Pengumpulan data
Kasus Risti dan
Rawan

Data Kasus
Risti dan
Rawan

Pelaksana
Program
Perkesmas

Data Kasus
Risti dan
Rawan

Pemegang
Program

Penetapan Sasaran
Kasus Terpilih

Daftar Kasus
yang perlu
dikunjungi

Pemegang
Program
Perkesmas
Kepala
Puskesmas

Kunjungan dan
pemberian asuhan
keperawatan/
kebidanan Kasus

Pemegang
Program
Kepala
Puskesmas

Daftar
Kasus
yang perlu
dikunjungi

Kunj. KIA
PDK
Program lain
Laporan
Masyarakat

Pemegang
Program
Kepala
Puskesmas

Laporan
Kunjungan

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 26/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Surat
Tugas
Materi
Form

Pelaksana
Program

Risti dan Rawan


terpilih

Data
Kasus
rawan
Bahan

Pemegang
Program
Pengadaan
puskesmas

Pemberian
Makanan Tambahan
pada Kasus Rawan

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Dinkes

Bukti
Pemberian
PMT

INPUT
APA

Kepala
Puskesmas
Pemegang
Program
Dinkes

OUTPUT

DARIMANA

PROSES

APA

KEMANA

Laporan Hasil
Kegiatan

Pelaksana
Program

Pencatatan dan
Pelaporan

Laporan
Program
Perkesmas

Laporan
Program
Perkesmas

Pelaksana
Program

Pengukuran
Sasaran Mutu

Laporan Hasil Wakil


Pengukuran
Manajemen
Sasaran
Mutu
Mutu

Pelaksana
Program

Audit Mutu Internal

Bukti pelaksanaan
Program
Perkesmas
Laporan
Hasil
Pengukuran
Sasaran
Mutu

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP
(RTL)

Pemegang
Program
Puskesmas
Tanjung Laut

Pimpinan
Puskesmas
Wakil
Manajemen
Mutu
Dinas
Kesehatan

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM PENGELOLAAN OBAT
INPUT

PROSES

OUTPUT

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 27/5

APA
Perencanaan
Pengelolaan
Obat

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

DARI MANA

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

APA

KEMANA

GFK / Dinas
Kesehatan

Perencanaan
Pengelolaan
Obat

Form LPLPO

Penanggung Jawab
atau Pengelola Obat
di Puskesmas

Pengadaan Obat GFK / Dinas


Kesehatan

Permintaan
dan
Pengambilan
Obat

Obat

Gudang Obat
Puskesmas

Penyimpanan
Obat

GFK / Dinas
Kesehatan

Pengawasan
Mutu Obat

Obat

Gudang Obat
Puskesmas

Obat

Gudang Obat Distribusi


Puskesmas

Laporan
Pengelolaan
Obat

Penanggung
Jawab /
Pengelola
Obat,

Pencatatan
dan
Pelaporan

Sasaran Mutu

Penanggung
jawab atau
Pengelola
Obat

Pengukuran
Sasaran
Mutu

Laporan Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu

Penangung
Jawab

Audit Mutu
Internal

Bukti pelaksanaan
kegiatan
Pengelolaan
Obat
Laporan Hasil

Obat program
dan obat rutinl

1.
2.
3.
4.
5.

1. LPLPO
2. Laporan
penggunaa
n obat
keras
tertentu

Laporan Hasil
Audit Internal
LKTPP
Register
LKTPP

Kamar Obat
Pustu
Pusling
Posyandu
Pemegang
Program

1. Dinas
Kesehatan
Kota Bontang
2. GFK
3. Dinas
Kesehatan
Propinsi ( Lap
OKT)
4. Badan POM
(Lap OKT)
Wakil Manajemen
Mutu

Kepala Puskesmas
Wakil Manajemen
Mutu

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 28/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Pengukuran
Sasaran Mutu

Temuan Audit
mutu internal
di Lapangan

Tim Audit
Mutu Internal

Pengendalian
layanan tidak
sesuai

Prosedur
layanan tidak
sesuai

Wakil manajemen
mutu

LKTPP
Register
LKTPP

Wakil
manajemen
Mutu

Tindakan
perbaikan
pencegahan

Rencana
tindak Lanjut

Pemegang dan
pelaksana program

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM POSYANDU BALITA
INPUT
APA

DARI MANA

PROSES

OUTPUT
APA

KEMANA

Kebijakan
Program
Posyandu
Balita Dinas
Kesehatan
Kota Bontang

Dinas Kesehatan
Kota Bontang
Bagian Kesehatan
Keluarga

Perencaan
Program
Kesehatan
Keluarga
Program
Posyandu
Balita

Perencanaan
umum tingkat
Puskesmas

Peningkatan
SDM Kader
Posyandu

1. Pemegang
program
2. Pelaksana
Program
1. Pemegang
Program
2. Pelaksana
Program
1. Pemegang
Program
2. Pelaksana
program

Pelatihan
Kader
Posyandu

SDM Kader
yang
berkualitas

Kader
Posyandu

Pembinaan
kader
Posyandu

Peningkatan
kualitas dari
tingkatan
Posyandu
Peningkatan
cakupan
pelayanan
pada bayi,
balita dan ibu
hamil

Kader
Posyandu

1. Pemegang
Program
2. Pelaksana
Program

Pencatatan
dan
Pelaporan

Pemenuhan
kebutuhan
kader
Posyandu
Cakupan
pelayanan
pada bayi,
balita dan ibu
hamil
Laporan
Posyandu
Balita

Pelayanan
Posyandu

Laporan
Program
Posyandu
Balita

Kepala
Puskesmas
Kepala Pusban
Pemegang
Program
Pelaksana
Program

Bayi
Balita
Ibu Hamil

Kepala
Puskesmas

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 29/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

Sasaran Mutu

Bukti pelaksanaan
kegiatan
Posyandu
Balita
Laporan
Hasil
Pengukuran
Sasaran
Mutu

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

1. Pemegang
Program
2. Pelaksana
Program

Pengukuran
Sasaran
Mutu

Laporan Hasil Wakil Manajemen


Pengukuran
Mutu
Sasaran Mutu

1. Pemegang
Program
2. Pelaksana
program

Audit Mutu
Internal

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP

Kepala
Puskesmas
Wakil
Manajemen
Mutu

Temuan
Audit mutu
internal di
Lapangan

Tim Audit Mutu


Internal

Pengendalian
layanan tidak
sesuai

Prosedur
layanan
tidak
sesuai

Wakil
manajemen
mutu

LKTPP
Register
LKTPP

Wakil manajemen
Mutu

Tindakan
perbaikan
pencegahan

Rencana
tindak
Lanjut

Pemegang dan
pelaksana
program

IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM POSYANDU USILA
BELUM ADA
IDENTIFIKASI PROSES
PROGRAM PUSLING DIWILAYAH TERPENCIL

INPUT

OUTPUT
PROSES

APA
Tidak adanya
fasilitas kesehatan

DARI MANA
Wilayah
terpencil

APA
Perencaan
kegiatan
pusling
diwilayah
terpencil

Adanya
kegiatan
pusling

KEMANA
Wilayah terpencil

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 30/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

Alkes dan status

Puskesmas

Persiapan
alkes dan
status
pelanggan

Tersedianya
alkes dan
status
pelanggan

kegiatan pusling
diwilayah terpencil

Pelanggan

Masyarakat
diwilayah
terpencil

Pengobatan

Pelanggan
terobati /
sembuh

Masyarakat diwilayah
terpencil

Ibu hamil

Diwilayah
terpencil

Pemeriksaan
ANC

Bumil Resti
tidak ada /
berkurang

Masyarakat diwilayah
terpencil

Data ibu hamil Puskesmas


Undangan
kegiatan lintas
sektor

Kecamatan,
Kelurahan,
Dinkes

Pertemuan
lintas
program dan
lintas sektoral

Adanya
Untuk kegiatan
kesepakatan
pusling
lintas program diwilayah terpencil
dan lintas
sektoral

Laporan hasil
kegiatan

Penanggung
jawab

Pencatatan
dan
Pelaporan

Laporan
kegiatan
pusling
diwilayah
terpencil

Sasaran Mutu

Penanggung
jawab

Pengukuran
Laporan Hasil
Sasaran Mutu Pengukuran
Sasaran Mutu

Bukti pelaksanaan kegiatan


pusling
diwilayah
terpencil
Laporan Hasil
Pengukuran
Sasaran Mutu

Penangung
Jawab

Audit Mutu
Internal

Temuan Audit

Tim Audit

Pengendalian

Kepala Puskesmas
Tanjung Laut
Dinkes

Wakil Manajemen
Mutu

Laporan
Hasil Audit
Internal
LKTPP
Register
LKTPP

Kepala Puskesmas
Wakil Manajemen
Mutu

Prosedur

Wakil manajemen

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

MANUAL MUTU
PUSKESMAS TANJUNG LAUT
KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Hal. 31/5

NO. DOKUMEN: MM-03/PKMTL.MUTU/08-09

mutu internal di
Lapangan

Mutu Internal

layanan tidak
sesuai

LKTPP
Register LKTPP

Wakil
manajemen
Mutu

Tindakan
perbaikan
pencegahan

REV.00

Tgl. Terbit : 20 Agustus 2009

layanan
tidak sesuai

Rencana
tindak
Lanjut

mutu

Pemegang dan
pelaksana program

Dilarang menggandakan naskah ini tanpa seijin Wakil Manajemen Mutu

Anda mungkin juga menyukai