Anda di halaman 1dari 7

1

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.
2.
3.

4.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Organisasi
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

:
:
:
:
:
:

Kepala Puskesmas
Dinas Kesehatan
Dinas Kesehatan
Puskesmas............

Kedudukan dalam struktur organisasi :


Kepala Dinas

Kepala UPT
Gudang Farmasi

Kepala UPT
Labkes

Kepala
Puskesmas

Kepala UPT
Jamkesda

Kasubbag TU
5.

Ikhtisar Jabatan
:
Melakukan pelayanan kesehatan tingkat pertama/dasar secara menyeluruh & terpadu
meliputi pelayanan kesehatan perorangan dan pelayanan kesehatan masyarakat.

6.

Uraian Tugas :
1) Merumuskan program kerja sesuai dengan program kerja Dinas kesehatan
2) Merumuskan perencanaan pelaksanaan tugas dilingkungan unit kerja;
3) Mengkoordinasikan kegiatan unit kerja sesuai program kerja agar semua kegiatan
terpadu dan terlaksana dengan baik;
4) Mendistribusikan program kerja dan tugas kepada bawahan dengan memberikan
disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;
5) Memantau & mengevaluasi pelaksanaan program kerja & tugas bawahan agar
diketahui permasalahan& upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6) Mengelola urusan ketatausahaan;
7) Mengontrol urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran;
8) Mengontrol kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes;
9) Melakukan koordinasi lintas program/sektor;
10) Membuat laporan kegiatan bulanan
11) Menghadiri pertemuan/rapat/seminar/pelatihan
12) Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi & pertanggung
jawaban tugas;
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas.

7.

Bahan Kerja
No
Bahan Kerja
1 Materi peraturan perundang-undangan
kesehatan;
2 Materi juklak bidang kesehatan;
3 Program kerja puskesmas
4 Data dan Informasi
5 Perintah Kepala Dinas

8.

Perangkat/Alat Kerja
No
Perangkat Kerja
1 Seperangkat komputer, printer &
ATK

bid.

Penggunaan Dalam Tugas


Bahan rencana Kerja tahunan
Pedoman penyusunan rencana
kerja
Pedoman Kerja
Menyusun rencana kerja tahunan
Pelaksanaan tugas lain

Digunakan Untuk Tugas


Pencetakan dan penyusunan konsep surat
menyurat & laporan, serta perencanaan.

9.

Flash Disc

Dokumentasi dan informasi;

Pengumpulan data-data perencanaan


program & laporan-laporan
Pedoman Kerja dan laporan

Hasil Kerja
No
Hasil Kerja
1
Rumusan Program Kerja;
2
Konsep perencanaan kerja;
3
Kegiatan koordinasi Unit Kerja;
4
Distribusi Tugas;
5
Pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan berjalan lancar;
6
Evaluasi pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan;
7
Tertib urusan ketatausahaan;
8
Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes terkontrol;
9
Kegiatan koordinasi lintas program/sektor;
10 Laporan kegiatan bulanan ;
11 Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan;
12 Laporan hasil pelaksanaan tugas.
13 Pelaksanaan tugas lain

Satuan Hasil
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Kegiatan
Laporan
Kegiatan

10.

Tanggung Jawab
1) Kelancaran rencana Kegiatan;
2) Kelayakan distribusi tugas;
3) Ketepatan waktu pelaksanaan tugas;
4) Keamanan data dan informasi;
5) Kerahasiaan jabatan;
6) Mengevaluasi secara berkala kebijakan dan prosedur mutu pelayanan;

11.

Wewenang
1) Menilai hasil kerja bawahan;
2) Menilai DP3 bawahan;
3) Menyampaikan saran kepada atasan;
4) Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan

12. Korelasi Jabatan


No
Jabatan
1 Kepala Dinas
2 Kabid dan Kasi

Unit Kerja/Instansi
Dinas Kesehatan
Dinas Kesehatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja


No
Aspek
1
Tempat kerja
2
Suhu
3
Udara
4
Keadaan Ruangan
5
Letak
6
Penerangan
7
Suara
8
Keadaan tempat kerja
14. Resiko Bahaya
No
-

Faktor
Nyaman, bersih
Sejuk
Sejuk
Memadai
Strategis
Cukup
Cukup tenang
Nyaman

Fisik/Mental

15. Syarat Jabatan


a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat

Dalam Hal
Konsultasi & laporan;
Koordinasi & kerjasama

:
:
:

Penyebab

Penata Muda Tk.I/ IIIb


S1 (Kedokteran/Kesmas)

Diklat Pim. Tk. IV

Manajemen Pengembangan Proyek

Orientasi Manajemen
d. Pengalaman Kerja
:
Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan
e. Pengetahuan Kerja
:
f.Keterampilan Kerja :
Pengetahuan penggunaan Komputer
16.

Bakat Kerja
1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum).
2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan akurat).
5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincianperincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.

17.

Temperamen Kerja
1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan dan pembuatan instruksi.
5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

18.

Minat Kerja
1) Artistik
2) Investigatif
3) Sosial

19.

Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja
dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang

20.

Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

21.

Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data,
menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin
2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara memberi tanda,
melayani, menerima instruksi

22.

Prestasi Kerja Yang diharapkan


No
Satuan Hasil

:
:
:
:
:
:

Laki-laki/Perempuan
Proporsional
Proporsional
Proporsional
Rapi dan Bersih

Jumlah hasil

Waktu

4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Dokumen Rumusan Program Kerja;


Dokumen Konsep perencanaan kerja;
Kegiatan koordinasi Unit kerja;
Distribusi Tugas;
Pelaksanaan program kerja & tugas bawahan berjalan
lancar
Evaluasi pelaksanaan program kerja & tugas
bawahan;
Tertib urusan ketatausahaan;
Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes
terkontrol;
Kegiatan koordinasi lintas program/sektor
Laporan kegiatan bulanan
Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan
Laporkan hasil pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas lain

(1 tahun)
1
1
24
12
312
312
312
84
12
12
24
1
12

Penyelesaian
600 menit
300 menit
120 menit
60 menit
15 menit
60 menit
60 menit
120 menit
120
300
120
900
300

menit
menit
menit
menit
menit

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1.
2.
3.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Organisasi
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

: Kepala Sub Bagian Tata Usaha


:
: Dinas Kesehatan
:
:
: Kepala Puskesmas

4.

Kedudukan dalam struktur organisasi :


Kepala Dinas

Kepala UPT
Gudang Farmasi

Kepala
Puskesmas

Kepala UPT
Labkes

Kepala UPT
Jamkesda

Kasubbag TU
5.

Ikhtisar Jabatan
:
memberikan pelayanan administratif kepada seluruh
Puskesmas.

6.

Uraian Tugas :
1) Melakukan urusan perencanaan berdasarkan program kerja Unit Pelayanan Teknis
Dinas sebagai pedoman kerja;
2) Melaksanakan pengendalian dan evaluasi agar perencanaan lebih terarah dan
mencapai sasaran;
3) Melaksanakan urusan surat menyurat untuk tertib administrasi;
4) Melaksanakan kegiatan penyusunan arsip agar arsip mudah diketahui;
5) Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan agar kebutuhan satuan

organisasi dilingkungan

5
organisasi terlayani;
6) Melaksanakan urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran;
7) Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian untuk kelancaran administrasi
kepegawaian;
8) Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi sebagai bahan
pertanggungjawaban tugas
9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja
No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1 Copy Surat masuk dan keluar
Bahan analisis,tindak lanjut&pengarsipan surat
2 Peraturan perundangundangan
Pedoman kerja
3 Dokumen kepegawaian, keuangan, Bahan usulan penetapan pertanggung jawaban;
data barang inventaris;
4 Perintah atasan/pimpinan
Pelaksanaan tugas lain-lain
5 Peraturan & petunjuk teknis
Bahan Pnyusunan konsep renja,
laporan&bahan raker
8. Perangkat/Alat Kerja
No
Perangkat Kerja
1 Buku register surat masuk&keluar
2 Seperangkat komputer, printer, &
ATK
3 Surat Perintah tugas
4 Flash Disc

Digunakan Untuk Tugas


Pencatatan surat masuk dan keluar;
Pencetakan dan penyusunan konsep surat
menyurat dan laporan, serta perencanaan.
Pelaksanaan tugas lain;
Media pengumpulan data;

9. Hasil Kerja
No
Hasil Kerja
1 Dokumen Rumusan Perencanaan;
2 Perencanaan mencapai sasaran;
3 Copy surat masuk dan keluar;
4 Arsip Surat menyurat;
5 Kebutuhan rumah tangga terlayani;
6 Tertib administrasi keuangan;
7 Tertib administrasi kepegawaian;
8 Laporan pelaksanaan tugas;
9 Pelaksanaan tugas lain

Satuan Hasil
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan

10.

Tanggung Jawab
1) Tertib administrasi pengelolaan surat;
2) Kebenaran dan keakuratan konsep naskah dan paraf surat dan laporan;
3) Kebenaran dan keakuratan konsep surat yang akan ditandatangani pimpinan;
4) Keamanan data dan kerahasiaan surat menyurat, naskah dokumen, sarana dan
prasarana kantor.

11.

Wewenang
1) Menetapkan rencana dan jadwal pelaksanaan kegiatan;
2) Mengajukan usulan, saran dan pendapat kepada atasan;
3) Memberikan paraf pada konsep surat dan laporan;
4) Meneliti konsep surat/dokumen yang akan ditandatangani atasan;
5) Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan.

12.

Korelasi Jabatan
No
Jabatan
1 Ka Puskesmas
2 PNS nonstruktural

Unit Kerja/Instansi
Dinas Kesehatan
Puskesmas

Dalam Hal
Konsultasi & laporan;
Koordinasi & kerjasama;

6
13.

14.

Kondisi Lingkungan Kerja


No
Aspek
1
Tempat kerja
2
Suhu
3
Udara
4
Keadaan Ruangan
5
Letak
6
Penerangan
7
Suara
8
Keadaan tempat kerja
9
Getaran
Resiko Bahaya
No
1
-

Fisik/Mental

Faktor
Nyaman, bersih
Sejuk
Sejuk
Memadai
Strategis
Cukup
Cukup tenang
Nyaman
tidak ada
Penyebab

15.

Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang
:
Penata Muda Tk.I/ IIIb
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:

Diklat Pim. Tk. IV


d. Pengalaman Kerja
:
Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan
e. Pengetahuan Kerja
:
f.Keterampilan Kerja :
Pengetahuan penggunaan Komputer

16.

Bakat Kerja
1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum).
2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan akurat).
5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincianperincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.

17.

Temperamen Kerja
1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan & pembuatan instruksi.
5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

18.

Minat Kerja
1) Realistik
2) Investigatif
3) Sosial

19.

Upaya Fisik

7
Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja
dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang
20.

Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

21.

Fungsi Pekerjaan
1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data,
menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin
2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara memberi tanda,
melayani, menerima instruksi

22.

Prestasi Kerja Yang diharapkan


No
Satuan Hasil
1
2
3
4
5
6
7
8
9

:
:
:
:
:
:

Laki-laki/Perempuan
Proporsional
Proporsional
Proporsional
Rapi dan Bersih

Dokumen rumusan perencanaan


Perencanaan mencapai sasaran;
Copy surat masuk dan keluar;
Dokumen Arsip Surat menyurat;
Kebutuhan rumah tangga terlayani;
Tertib administrasi keuangan;
Tertib administrasi kepegawaian;
Laporan pelaksanaan tugas;
Pelaksanaan tugas lain

Jumlah hasil
Waktu
(1 tahun) Penyelesaian
12
120 menit
12
30 menit
250
15 menit
250
15 menit
12
90 menit
12
90 menit
500
15 menit
80
120 menit
24
300 menit