Modul Myob v18. PT Gesty

Kasus Perusahaan Dagang PT.
GESTY SMART
By Renni Dwi Angesti
SOAL STUDI KASUS
A. DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan
: PT. GESTY SMART
Alamat
: Jl. Bougeville No. 1 Pemalang
No. Telepon
: (0284) 5323 646
No. Faksimili
: (0284) 5323 646
E-mail address
: gestysmart@gmail.com
PT. GESTY SMART adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan tersebut
membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya
secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Pemalang.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
PT. GESTY SMART mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1. Umum
a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan
c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi
e. Mata uang menggunakan Rupiah
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Income
c. Termin pembayaran N/30
d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income
3. Pengeluaran Kas
a. Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti
Pengeluaran Kas
b. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil,
dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi)
4. Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan
b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Outcome
c. Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30
d. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Outcome
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12556 Bank Micky, KCMoch. Hatta Pemalang
6. Penilaian Persediaan Barang
a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual
b. Metode yang dipergunakan adalah metode Rata-rata tertimbang (moving average)
7. Penyusutan Aktiva Tetap
a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus nilai residu Rp
3.300.000,00 umur ekonomis 4 tahun
b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan
8. Laporan Arus kas menggunakan metode langsung.
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan
Page 1
Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

C. Daftar Akun (Chart of Account)

NOMOR
Current Assets :
1-1100
1-1200
1-1300
1-1400
1-1500
1-1600
1-1700
1-1800
1-1900
1-1910
Fixed Assets :
1-2100
1-2110
Current Liabilities :
2-1100
2-1200
2-1300
2-1400
2-1500
Long Term Liabilities :
2-2100
Equity :
3-1100
3-1200
3-1300
3-1400
Revenues :
4-1100
4-1200
Cost Of Goods Sold :
5-1100
5-1200
Operating Expenses :
6-1000
6-1100
6-1200
6-1300
6-1400
6-1500
6-1600
6-1700
6-1800
NAMA AKUN
FUNGSI UNTUK MENCATAT MUTASI NILAI
Cash in Bank
Petty Cash
Accounts Receivable
Allowance for Doubtful
Merchandise Inventory
Store Supplies
Prepaid Insurance
Prepaid Rent
Prepaid Tax
PPN Income
Kas di bank
Kas kecil
Piutang dagang
Penyisihan atau cadangan kerugian
Persediaan barang dagangan
Perlengkapan toko
Asuransi dibayar dimuka
Sewa dibayar dimuka
Uang muka PPh Ps 25
PPN Masukan
Equipment at Cost
Equipment Accum Dep
Peralatan
Akumulasi penyusutan peralatan
Accounts Payable
Expense Payable
Income Tax Payable
PPN Payable
PPN Outcome
Hutang dagang
Hutang biaya
Hutang pajak penghasilan (PPh)
Hutang PPN
PPN Keluaran
Bank Micky Loan
Utang jangka panjang
Capital Stock
Dividend
Income Summary
Retained earning
Modal Saham
Dividen
Ikhtisar laba-rugi
Laba ditahan
Sales
Sales Retur
Penjualan barang dagangan

Retur penjualan
Cost of goods Sold

Freight Paid
Harga pokok penjualan

Beban transportasi pembelian
Advertising Expenses
Telephone & Electricity
Store Supplies Expenses
Bad Debts Expenses
Depreciation expenses
Insurance expense
Rent Expense
Wages & Salaries
Other Operating Expenses
Beban iklan
Beban telepon dan listrik
Beban perlengkapan toko
Beban kerugian penghapusan
Beban depresiasi aktiva tetap
Beban asuransi
Beban sewa toko
Beban upah dan gaji
Beban-beban operasi lainnya
Page 2

Other Revenues and Gains :
8-1100
Interest Revenue
Other Expenses and Losses :
9-1100
Interest Expense
9-1200
Bank Service Charge
9-1300
Income Tax Expense
Pendapatan bunga
Beban bunga
Beban administrasi bank
Beban pajak penghasilan (PPh)
D. Neraca Saldo per 30 November 2011

Selama januari sampai dengan nopember telah terjadi transaksi keuangan yang nampak dalam
penyajian neraca saldo sebagai berikut ini :
PT. GESTY SMART
TRIAL BALANCE, PER 30 NOVEMBER 2011
Page 3

E. Data customer, supplier dan inventory
Data Customer
No.
Nama
Alamat
Telepon
C001
Rama Elektronik
Jl. Mawar No. 45, Pemalang
0284 623 0197
C002
Fauzi Elektronik
Jl. Melati No. 78, Pemalang
0284 723 5454
C003
Anggun Elektronik
Jl. Tulip No. 42 Pemalang
0284 621 0164
C004
Micky Elektronik
Jl. Anggrek No. 37 Pemalang
0284 622 1234
Daftar saldo piutang dagang per 30 november 2011

Nama
No. Faktur
Tanggal
Penjualan
PPN Outcome
JUMLAH
Rama Elektronik
F-11/12
25/11/2011
145.000.000
14.500.000
159.500.000
Fauzi Elektronik
F-11/25
29/11/2011
288.000.000
28.800.000
316.800.000
Anggun Elektronik
F-11/10
23/11/2011
162.000.000
16.200.000
178.200.000
Micky Elektronik
F-11/14
24/11/2011
128.000.000
12.800.000
140.800.000
723.000.000
72.300.000
795.300.000
Data Supplier
No.
Nama
Alamat
Telepon
S001
PT BUMI PERTIWI
Jl. Ahmad Yani No. 12, Pemalang
0284 630 3334
S002
CV MAKMUR JAYA
Jl. Pattimura No. 34, Pemalang
0284 380 2900
S003
PT SENTOSA
Jl. Diponegoro No. 29, Pemalang
0284 630 1234
Daftar saldo Utang Dagang per 30 November 2011

Nama
No. Faktur
Tanggal
Pembelian
PPN Income
JUMLAH
PT BUMI PERTIWI
C.15234
23/11/2011
229.000.000
22.900.000
251.900.000
CV MAKMUR JAYA
F.1289
20/11/2011
195.000.000
19.500.000
214.500.000
PT SENTOSA
Fk.2011
28/11/2011
63.000.000
6.300.000
69.300.000
487.000.000
48.700.000
535.700.000
Data Persediaan
Per 30 November 2011
No.
Kode
Nama Item
Quantity
Price/Unit
365TV
TV P-365
24
15.000.000
360.000.000
AC86P
AC P-86
15
20.000.000
300.000.000
39
Jumlah
660.000.000
Page 4

PEMBAHASAN !!!
1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah langkah yang harus dilakukan :
1. Klik tombol start
2. Pilih all program Myob Accounting v 18 +Myob Accounting v 18+
Akan terlihat seperti gambar di bawah ini :
3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

a. Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada
b. Create, untuk membuat data perusahaan baru
c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
d. Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita
terbaru dalam versi 18 ini
e. Exit, untuk mengakhiri program Myob
4. Klik tombol Create new company file, klik next
5. setelah pilih next,akan tampil menu seperti gambar berikut :
Penjelasan : pada dialog serial number, masukkan 12 digit serial number yang terdapat dalam cd
original software myob. Pada menu enter information about your company, masukkan identitas
lengkap perusahaan. Hal ini nantinya akan ditampilkan dalam penyajian laporan keuangan se
bagai kop perusahaan.
Setelah itu klik next,
6. Lalu masukkan periode akuntansi, seperti gambar berikut :
Page 5

Ket :
Current Financial Year
Last Month of Financial Year
: diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)

: diisi bulan terakhir periode transaksi
(biasanya diisi bulan desember)
Conversion Month
: diisi bulan periode berjalan (bulan terjadinya transaksi)
Number of Accounting Periods : diisi jumlah bulan selama satu periode, lalu klik next;
7. Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini :
Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih yang :
1. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh software myob,
jadi kita tidak bisa membuka akun baru sesuai dengan keinginan kita,
2. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau user
sebelum kita,
3. maka kita akan membuat sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan kita
inginkan.
Dalam kasus soal kita di atas kita akan memiilih pilihan kedua, pilih I would import a list of
accounts ... , lalu Next
8. Memilih tempat menyimpan file next
9. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, setelah itu klik command centre dan kita
akan masuk pada menu utama myob v.18 seperti di bawah ini :
Page 6

2. Membuat daftar akun (Chart of Account)
Supaya lebih efektif, buat daftar akun sekaligus mengisi saldo awalnya. Dalam hal membuat daftar
akun ada 3 hal yang perlu diperhatikan, yaitu :
a. Membuat akun baru
Klik menu ACCOUNTS lalu klik menu Account List
Untuk membuat akun aktiva, pilih Asset kemudian klik New
Account type sesuaikan dengan jenis akun yang kita masukkan, misal untuk Cash in Bank maka
tipenya Bank. Account number diisi nomer akun yang ada pada buku besar, misal untuk Cash in
Bank 1-1100. Account Name diisi nama akunnya, dan Opening Balance diisi saldo awal yang ada
pada neraca saldo awal.
Tahapan ini dilakukan berkali-kali sesuai dengan banyaknya akun yang kita masukkan. Yang perlu
diperhatikan adalah untuk jenis akun yang kita masukkan harus disesuaikan dengan Header pada
menu Account List.
Misal untuk aktiva maka kita pilih Assets, untuk hutang kita pilih Liability, untuk akun modal kita
pilih Equity, untuk akun penjualan & pembentuk penjualan bersih kita pilih Income, untuk
pembelian dan pembentuk harga pokok penjualan masuk ke header Cost of Sales. Untuk bebanbeban operasional kita pilih header Expense, untuk pendapatan lain-lain masuk ke Others
Income, dan untuk beban lain-lain masuk ke Others Expense.
b. Mengedit akun (mengganti nama dan atau nomor akun)
Seandainya ada nama akun dengan nomor yang berbeda dengan yang kita inginkan atau
sebaliknya, maka kita bisa mengeditnya menjadi akun yang sesuai kebutuhan kita, seperti
berikut.
Misal kita akan mengganti nomor akun Petty Cash dari 1201 menjqdi 1200, caranya :
1) Sorot akun yang bersangkutan
2) Klik Edit atau klik ganda (duble click) dengan mouse
3) Ketik nomor atau nama sesuai kebutuhan,,lalu klik OK
Page 7

c. Menghapus akun (yang tidak terpakai)

Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bukan linked account/linked tax code, bersaldo nol,
dan atau belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi. Proses penghapusan akun
dilakukan dengan langkah :
1) Aktifkan akun yang akan dihapus (sorot akun dan klik tombol Edit/klik ganda).
2) Klik Edit yang terdapat di baris menu.
3) Pilih & klik Delete Account. Proses penghapusan selesai.
Misal kita akan menghapus akun GST Paid, maka sorot akun GST Paid lalu klik ganda,
sehingga mucul seperti gambar berikut, lalu pilih & klik Delete Account.
Setelah semua akun dimasukkan maka untuk mengetahui neraca awal yang kita entry sudah betul
atau belum maka kita cek pada header Equity, jika akun Historical Balancing Account bersaldo nol (0)
maka neraca awal yang kita entry sudah betul, tetapi jika masih menyisakan angka maka perlu dicek
ulang entry data yang kita lakukan.
Page 8

3. Membuat setting pajak (PPN / VAT) Tax Code

Tahapan selanjutnya setelah membuat daftar account adalah membuat setting pajak untuk PPN/VAT
dengan cara :
Klik menu List terus pilih Tax Code
Pada Tax Code List pilih NEW, pada isian tax code ketik PPN, description dan lainnya diisi seperti
berikut :
4. Membuat Linked Account

Tahapan berikutnya adalah membuat linked account (hubungan antar akun), sehingga ketika kita
melakukan proses jurnal yang memerlukan beberapa pencatatan, otomatis myob akan
melakukannya dalam satu tahap saja. Caranya :
Pada menu klik Setup pilih Linked Accounts
a. Linked Account untuk akun modal, laba ditahan, dan banking
Caranya pada Linked Accounts pilih Account & Banking Account seperti terlihat di bawah ini :
Page 9

Biasanya untuk linked account & banking account sudah sesuai sehingga kita tidak perlu
merubahnya. Meskipun demikian kita tetap harus melihatnya untuk memastikan kalau link
tersebut sudah sesuai.
b. Linked Account untuk akun penjualan.

Caranya sama seperti yang pertama tadi, yaitu klik Setup Linked account Sales Account.
Pada pertanyaan :
Asset Account for Tracking Receivables diisi dengan akun Piutang Dagang (Account
Receivable)
Bank Account for Customer Receipt diisi dengan akun Kas di Bank (Cash in Bank)
I charge freight on sale diisi dengan akun Pendapatan Jasa Angkut (Freight Collected)
I track deposit collected from customer diisi akun Uang Muka Penjualan (Customer Deposit),
biasanya akun ini tidak diisi. Meskipun demikian jika dalam penyelesaian soal terdapat
konsumen yang memberikan uang muka untuk indent barang, maka link ini harus diisi. Akun
ini biasanya masuk kelompok liability (kewajiban)
I give discounts for early payment diisi potongan penjualan (Sales Discount)
I assess charge for late payment diisi Pendapatan denda dari keterlambatan pembayaran
(Late Fees Collected). Akun ini biasanya masuk pendapatan lain-lain (Other Income)
Untuk kasus PT GESTY SMART, akun yang terkait hanya akun Piutang dan Kas di Bank, seperti
berikut :
Page 10

c. Linked Account untuk akun pembelian.
Klik Setup Linked account Purchase Account.
Sama dengan sales account, pada purchases account setelah di klik akan muncul pertanyaan:
Liability Account for Tracking Payable yang diisi dengan Hutang Dagang (Account Payable)
Bank Account for Paying Bills diisi Kas di Bank (Cash in Bank)
I can receive items without supplier bill biasanya dikosongi, meskipun demikian jika ada soal
yang mengharuskan ada transaksi tersebut maka akan diisi Persediaan yang masih harus
dibayar (Accrued Inventory)
I pay freight on purchases diisi dengan Biaya angkut pembelian / Biaya angkut masuk
(Freight Paid/Freight in/Transportation in)
I track deposit paid to supplier diisi Uang muka pembelian (Supplier deposit). Akun ini
masuk kelompok Piutang (Account Receivable). Biasanya pada pertanyaan ini dikosongi.
I take discount for early payment diisi Potongan Pembelian (Purchase discount)
I pay charge for late payment diisi denda keterlambatan pembayaran (late fees paid). Akun
ini biasanya masuk kelompok Other Expense.
Pada kasus PT GESTY SMART, akun yang terkait hanya ada 3 akun seperti berikut :
5. Membuat buku pembantu (piutang, hutang, & persediaan)

a) Membuat buku pembantu piutang (customer)
Pilih CARD FILE PILIH CARD LIST pilih CUSTOMER pilih NEW
Setelah itu masukkan semua data customer yang terdapat dalam soal :
Page 11

Truz klik Selling Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada, :
Jika telah selesai semua klik OK.

Langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal untuk masing-masing customer, caranya:
Klik Setup pilih Balance pilih Customer Balance
Setelah itu pilih nama customer yang akan dimasukkan saldo awalnya, misalnya Rama Elektronik,
kemudian klik Add Sales ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo piutang customer yang
ada di daftar piutang, seperti contoh berikut :
Page 12

Ket : tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo piutang tidak terkena pajak. Kemudian klik
RECORD
Lakukan hal yang sama untuk customer yang lain sehingga jika telah selesai semua, maka myob
akan memunculkan komentar seperti nampak dalam gambar di bawah ini.
Artinya saldo awal untuk tiap-tiap customer yang kita masukkan sudah cocok dengan saldo awal
piutang pada neraca saldo awal yang telah kita entry.
b) Membuat buku pembantu hutang (supplier)
Pilih Card File setelah itu pilih Card List pilih Supplier NEW
Setelah itu masukkan semua data supplier yang terdapat dalam soal :
Page 13

Truz klik Buying Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada :
Jika telah selesai semua klik OK.

Langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal untuk masing-masing supplier caranya :
Klik Setup pilih Balance pilih Supplier Balance
Setelah itu pilih nama supplier yang akan dimasukkan saldo awalnya, misalnya PT BUMI PERTIWI,
kemudian klik Add Purchases ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo hutang di supplier
yang ada di daftar hutang, seperti contoh berikut :
Ket : tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo hutang tidak terkena pajak. Kemudian klik
RECORD
Lakukan hal yang sama untuk supplier yang lain sehingga jika telah selesai semua, maka myob
akan memunculkan komentar seperti nampak dalam gambar di bawah ini.
Page 14

Artinya saldo awal untuk tiap-tiap supplier yang kita masukkan sudah cocok dengan saldo awal
hutang pada neraca saldo awal yang telah kita entry.
c) Membuat kartu persediaan (inventory card)
Pada menu utama myob pilih INVENTORY kemudian pilih Item List New
Pada menu Item Information masukkan kode barang dan nama barang. Kemudian pada
pertanyaan di bawahnya akan dijawab seperti berikut :
I Buy This Item diisi akun harga pokok penjualan (Cost of Good sold) jika menggunakan metode
perpetual, & diisi Pembelian (Purchase) jika menggunakan metode fisik.
I Sell This Item diisi akun penjualan (Sales)
I Inventory This Item diisi jika metode yang digunakan adalah metode pencatatan perpetual, dan
dikosongi jika metode yang digunakan metode fisik. Akun yang dimasukkan jika diisi adalah akun
Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory).
Setelah itu klik Buying Details, dan informasi yang dimasukkan pada menu ini adalah :
Standard Cost diisi harga beli / harga pokok per unit dari barang tersebut
Tax Code When Bought diisi kode jenis pajak yang dipakai saat membeli yaitu PPN
Buying Unit of Measure diisi satuan barang yang dibeli yaitu unit
Number of Item per Buying Unit diisi jumlah barang yang dibeli setiap kali membeli
Page 15

Setelah itu klik Selling Details, dan isikan tiap pertanyaan dengan jawaban sebagai berikut :
Base Selling Price diisi dengan harga jual perunit dari barang tersebut.
Tax Code When Sold diisi kode pajak saat menjual (PPN / VAT).
Selling Unit of Measure diisi satuan barang yang dijual (diisi unit).
Inclusive/Exclusive, jika diberi tanda checlist maka harga jual barang sudah termasuk PPN. Tetapi
jika dikosongkan maka harga jual barang belum termasuk PPN.
Kemudian klik OK. Lakukan hal yang sama untuk jenis barang berikutnya. Tahapan ini dilakukan
sesuai banyaknya barang yang dimiliki oleh perusahaan.
Tahapan selanjutnya adalah memasukkan saldo awal untuk tiap-tiap jenis barang dagangan.
Caranya klik Inventory pilih Adjust Inventory
Pada isian Adjust Inventory, Date diisi tanggal 1 Desember 2011, Memo diisi Saldo Awal.
Item Number diisi kode jenis barang, dalam hal ini 365TV dan AC86P,
Quantity jumlah barang yang dimiliki pada awal bulan dalam hal ini 24 dan 15 unit,
Unit Cost diisi dengan harga beli untuk tiap-tiap jenis barang,
Account diisi dengan nomor akun persediaan barang (Merchandise Inventory), kemudian klik
Record.
Page 16

Untuk menentukan metode penilaian persediaan yang dipakai, maka langkah-langkahnya pada
menu utama myob klik Inventory, pilih Set Item Price, jika menggunakan metode average maka
pilih Avg Cost, dan jika menggunakan metode LIFO maka klik Last Cost. Myob selalu
merekomendasikan user untuk menggunakan metode rata-rata bergerak (moving average).
LIFO
rata-rata bergerak (moving average)
Setelah tahapan ini selesai, maka kini saatnya mulai mengerjakan transaksi ke dalam jurnal.
Page 17

Adapun transaksi yang terjadi selaam bulan Desember 2011 adalah sebagai berikut :
Dokumen Transaksi No 1
PT. GESTY SMART
Jl. Bougenville No. 1
Pemalang
BUKTI PENGELUARAN KAS
Nomor : BKK12-1
Tanggal : 1 Desember 2011
Cek Nomor Cek : CP12-001

Tanggal Cek : 6/12/2011
Dibayar kepada
Karyawan PT. GESTY SMART Pemalang
Jumlah
Rp 4.500.000,00
Dengan Huruf
Empat juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Pembayaran gaji karyawan bulan November 2011

Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh:
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Spend Money
2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek
4. Pada
4 bagian Date, masukkan tanggal
5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 4.500.000
6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal
7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Expense
Payable (Accrued Expense), lalu tekan TAB lagi
8. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 4.500.000 (tanpa titik dan
atau koma).
9. Klik Record
10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
Page 18

PT. GESTY SMART
Pemalang
VOUCHER KAS KECIL
Nomor : V12-1
Dibayar kepada
Percetakan Buletin, Jl. Sinar Pelangi 21, Pemalang
Jumlah
Rp725.000,00
Dengan Huruf
Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah
Keterangan
Pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Account Record Journal Entry
4 tanggal terjadinya transaksi
2. Isikan
3. Memo ditulis , membayar brosur untuk iklan
4. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk Advertising Expense (beban
iklan) dan masukkan nominal Rp 725.000 pada kolom debit.
5. Pada kolom Account berikutnya masukkan nomor akun untuk Petty Cash (Kas
Kecil) dan nominal Rp 725.000 pada kolom kredit.
6. Tekan Enter.
7. Klik Record.
Page 19

PT. GESTY SMART
Pemalang
BUKTI PENERIMAAN KAS
Nomor : BKM12-1
Uang Tunai - Cek Nomor Cek : BS21
Diterima dari
Rama Electronik, Pemalang
Jumlah
Rp 159.500.000,00
Dengan Huruf
Seratus lima puluh sembilan juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan faktur F11-12 tertanggal 25 November 2011
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Sales Receive Payment
4
2. Masukkan
nama customer yaitu Rama Elektronik
3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom
Total Due, yaitu 159.500.000
5. Payment methode isikan Cheque
6. Pada isian memo ketik Penerimaan Piutang
7. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount Received,
kemudian Enter,
8. Klik Record
Page 20

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKK12-2
Dibayar kepada
Kantor PLN & PT Telkom
Jumlah
Rp2.865.000,00
Dengan Huruf
Dua juta delapan ratus enam puluh lima ribu rupiah
Keterangan
Pembayaran rekening listrik bulan November 2011 Rp 1.185.000

Pembayaran rekening telepon bulan November 2011 Rp 1.680.000
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh
Penyelesaian :
1. Klik4modul Banking Spend Money
2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
4. Pada bagian Date, masukkan tanggal
6. Pada Memo ketik membayar listrik & telepon bulan Nov 2011
7. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal
8. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi untuk Akun Expense
Payable (Accrued Expense), lalu tekan TAB lagi
9. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 2.865.000.
10. Klik Record
Page 21

PT. GESTY SMART
Pemalang
COPY
FAKTUR
No. F12-1
Kepada Yth.
Fauzi Elektronik
Jl. Melati No.78
Pemalang
FAKTUR Tanggal: 6 Desember 2011
Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
6 Desember 2011
121
N/30
Jumlah
Dengan Huruf
Rp 360.250.000,Tiga ratus enam puluh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
Keterangan
Disetujui oleh :
Qty Andrian
Item No.
(Andrian)
9
365TV
Perincian sbb :
AC86P
Total jumlah
Description
TV P-365
AC P-86
Salesman,
Andri
Price (Rp)
Total Harga
(Andri)
18.500.000
166.500.000
23.000.000 161.000.000
327.500.000
Dibukukan oleh :
PPN
JUMLAH
16.650.000
() 183.150.000
16.100.000
177.100.000
32.750.000
360.250.000
Penyelesaian :
1. Klik modul Sales Enter Sales
2. Pastikan Sales Layout adalah Item (cek dgn klik Layout)
3. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih
nama yang diinginkan yaitu Fauzi Elektronik.
4. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusiv, hal ini berarti bahwa harga jual barang
belum termasuk PPN, sehingga total kas yang diterima akan sama dengan harga faktur
ditambah PPN 10%. Jika kotak tax inclusiv di centang, maka harga barang yang kita jual
sudah termasuk PPN.
5. Untuk transaksi penjualan kredit masukkan termin penjualan n/30, dengan cara mengklik
panah putih pada TERMS dan isikan sesuai termin yang diinginkan. Jika transaksi penjualan
yang terjadi tunai maka termin diisi C.O.D (Cash on Delivery).
6. Pada bagian Date, masukkan tanggal 6 desember 2011
7. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
8. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.
9. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
transaksi, tekan Enter, Klik Record
Page 22

PT. GESTY SMART
PT. GESTY SMART
Pemalang

Pemalang
No. F12-1
Kepada Yth.
BUKTIElektronik
PENGELUARAN KAS
Fauzi
Jl. Melati No.78
Pemalang
FAKTUR Tanggal: 6 Desember 2011

Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
Nomor
: BKK12-3
6 Desember
2011
Tanggal
:
6
Desember
2011
121
N/30
Jumlah
Dengan
Huruf
Dibayar
kepada
Rp 360.250.000,Tiga
enam puluh
juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
PT.ratus
SENTOSA,
- Pemalang
Keterangan
Jumlah
Perincian
sbb :
Rp69.300.000,00
Dengan
Huruf
Enam puluh sembilan
Qty
Item
No.
Description
Price (Rp) juta tiga
Totalratus
Hargaribu rupiah
PPN
JUMLAH
Keterangan
Pelunasan
Faktur
Fk2011
tertanggal
28
November
2011
9
365TV
TV P-365
18.500.000
166.500.000
16.650.000
183.150.000
7
AC86P
AC P-86
23.000.000 161.000.000
16.100.000
177.100.000
Total jumlah
327.500.000 32.750.000
360.250.000
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh :
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Pay Bills
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA
4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total
Owed, yaitu 69.300.000
5. Pada isian memo ketik Pelunasan Hutang
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian
Enter,
7. Klik Record
Page 23

PT. GESTY SMART
Pemalang
NOTA KREDIT
No. NK12-1
Kepada Yth.
Fauzi Elektronik
Atas Faktur No.
Jl. Melati No. 78 Pemalang
Tertanggal
F12-1
6 Desember 2011
Rp. 66.000.000,Enam puluh enam juta rupiah
Keterangan
Perincian sbb :
Item No.
2
1
365TV
AC86P
Description
TV P-365
AC P-86
Price (Rp)
18.500.000
23.000.000
COPY
Jumlah
Dengan Huruf
Qty
COPY
Total
Harga
37.000.000
23.000.000
60.000.000
PPN
Jumlah
3.700.000
2.300.000
6.000.000
40.700.000
25.300.000
66.000.000
Disetujui oleh :
Salesman,
Dibukukan oleh :
Andrian
(Andrian)
Andri
(Andri)
()
Penyelesaian :
Untuk mencatat retur penjualan, jika kita lupa/belum membuat linked untuk akun Sales Return pada
Item List, maka lakukan langkah-langkah seperti berikut !
Pada menu utama MYOB klik Sales kemudian pilih Enter Sales. Pastikan form untuk sales layout
pada posisi Item.
1. Masukan nama Customer yang meretur barang, yaitu Fauzi Elektronik
2. Pastikan tax inclusive telah dihilangkan tanda cheklist dan term N/30
3. Tanggal diisi tanggal terjadinya retur yaitu 7 Desember 2011
4. Pada kolom Ship, isikan jumlah barang yang diretur dengan menambahkan kode minus (-)
untuk barang TV, lalu nominalnya dikosongi. Kemudian pada kolom Ship lagi, isikan jumlah
barang yang diretur tadi dengan menambahkan kode minus (-), kemudian Item Number ketik
saja \Return kemudian tab, akan muncul gambar sebagai berikut :
Lalu pilih New, akan muncul tampilan seperti gambar sebagai berikut :
Page 24

Lanjutan :
Tekan Enter, lalu ketik pada kolom Name : Sales Return

Lalu klik pada I Sell This Item dan isikan nomor akun untuk Retur Penjualan yaitu Sales Return.
Seperti berikut :
Setelah itu pilih Selling Detail dan isikan Tax Code When Sold dengan pilih PPN. Seperti berikut, lalu
klik OK.
Setelah klik OK & kembali ke halaman faktur (invoice), tekan tab sampai ke kolom Price lalu isikan
nominal yang di retur, yaitu Rp 18.500.000,- (untuk TV)
Kemudian untuk retur barang AC, langkahnya sama seperti mencatat retur TV, lalu ubah pajak beban
angkut (Freight) menjadi N-T, sehingga akan tampil hasilnya seperti berikut :
Page 25

Lanjutan :
Kemudian klik Record, lalu klik register. Pada isian Date From masukan tanggal awal periode (1
desember) dan masukkan tanggal akhir periode (31 desember) dengan tahun periode yang
bersangkutan, kemudian klik Return & Credits. Pada menu Return & Credit plilih/klik Apply to Sale.
Isikan tanggal terjadinya retur, pada Ammount Applied klik sesuai pada tanggal retur yang terjadi
yaitu tanggal 6 desember 2011. Tekan Enter & klik Record.
Page 26

PT. GESTY SMART
Pemalang
VOUCHER KAS KECIL
Nomor : V12-2
Dibayar kepada
Toko Indomart, Jl.Rinjani No . 05, Pemalang
Jumlah
Rp600.000,00
Dengan Huruf
Enam ratus ribu rupiah
Keterangan
Pembelian perlengkapan toko
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
3. Memo ditulis , membeli perlengkapan toko
1. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk Store Supplies
(perlengkapan toko) dan masukkan nominal Rp 600.000 pada kolom debit.
4
3. Tekan Enter.
4. Klik Record.
Page 27

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKK12-4
Dibayar kepada
PT. BUMI PERTIWI, - Pemalang
Jumlah
Rp251.900.000,00
Dengan Huruf
Dua ratus lima puluh satu juta sembilan ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan Faktur C15234 tertanggal 23 November 2011
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh :
()
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen 6 tanggal 6 desember 2011
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT BUMI PERTIWI.
Owed, yaitu Rp 251.900.000
Enter,
7. Klik Record
Page 28

PT SENTOSA
Jl. Diponegoro No. 29
Pemalang
Tanggal : 10 Des 2011
FAKTUR
Kepada Yth.
PT. GESTY SMART
Pemalang
No. F05
Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
10 Desember 2011
14A
N/30
Jumlah
Dengan Huruf
Keterangan
Rp. 402.600.000
Empat ratus dua juta enam ratus ribu rupiah
Perincian sbb :
Qty
Item No.
Description
11
365TV
TV P-365
16.000.000 176.000.000
17.600.000 193.600.000
10
AC86P
AC P-86
19.000.000 190.000.000
19.000.000 209.000.000
366.000.000
36.600.000 402.600.000
Price (Rp.)
Total Harga
Diterima oleh :
Andrian
( Andrian)
PPN
Jumlah
Bagian Penjualan :
Puput
( Puput)
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Perchase
2. Pastikan Sales Layout adalah Item (cek dgn klik Layout)
3. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama
yang diinginkan yaitu PT SENTOSA.
4. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusive.
5. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
7. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.
8. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
9. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
Page 29

PT SENTOSA
Jl. Diponegoro No. 29
Pemalang
NOTA KREDIT
No. NK-1
Kepada Yth.
PT. GESTY SMART
Pemalang
Atas Faktur No.

Tertanggal
F05
10 Desember 2011
Jumlah
Dengan Huruf
Keterangan
Rp. 59.400.000
Lima puluh sembilan juta empat ratus ribu rupiah
Perincian sbb :
Qty
1
2
Description
Item No.
365TV
AC86P
TV P-365
AC P-86
Price (Rp.)
Total Harga
16.000.000 16.000.000
19.000.000 38.000.000
54.000.000
Diterima oleh :
Andrian
( Andrian)
PPN
1.600.000
3.800.000
5.400.000
Jumlah
17.600.000
41.800.000
59.400.000
Bagian Penjualan :
Puput
( Puput)
Penyelesaian :
yang diinginkan yaitu PT SENTOSA.
3. Pastikan tanda cheklist () pada kotak tax inclusiv tidak ada.
6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli dengan diawali tanda minus (-)
transaksi, tekan Enter, Klik Record.
9.
Setelah direcord, lalu klik register
Page 30

Penyelesaian :
10. Pada isian Date From masukkan tanggal awal periode (1 desember) dan masukkan tanggal
akhir periode (31 desember). Kemudian klik Return & Debits.
Karena kebetulan dalam kasus ini Cuma baru ada 1 tansaksi pembelian jadi Date From tidak
muncul/tidak perlu diisi.
11. Pada menu Return & Debits ini pilih/klik Apply to Purchase.
12. Isikan tanggal terjadinya Return (11 Desember 2011)
13. Pada Amount Applied klik sesuai pada tanggal retur yang terjadi yaitu tanggal 10 desember
2011.
14. Tekan Enter & Klik Record.
Page 31

Dokumen Transaksi No. 12
PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKM12-2
Uang Tunai - Cek Nomor Cek : SS142
Diterima dari
Fauzi Electronik, Pemalang
Jumlah
Rp 294.250.000,00
Dengan Huruf
Dua ratus sembilan puluh empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan faktur F12-1 tertanggal 6 Desember 2011 dikurangi dengan

sales retur.
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
4
1. Klik modul
Sales Receive Payment
2. Masukkan nama customer yaitu Fauzi Elektronik
Total Due, yaitu Rp 294.250.000
7. Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka sesuai dengan Amount
Received, kemudian Enter,
8. Klik Record
Page 32

PT. GESTY SMART
Pemalang
NOTA KONTAN
No. KN-01
COPY
COPY
Kepada Yth.
Penjualan Tunai
Tanggal Kirim
Purchase Order #
13 Desember 2011
122
Jumlah
Dengan Huruf
Rp. 336.300.000,Tiga ratus tiga puluh enam juta tiga ratus ribu rupiah
Keterangan
Perincian sbb :
Qty
7
8
Item No.
365TV
AC86P
Description
TV P-365
AC P-86
Price (Rp)
Total Harga
18.000.000 126.000.000
22.500.000 180.000.000
306.000.000
PPN
12.600.000
18.000.000
30.600.000
Jumlah
138.600.000
198.000.000
336.600.000
Disetujui oleh :
Salesman,
Dibukukan oleh :
Andrian
(Andrian)
Andri
(Andri)
()
Penyelesaian :
nama yang diinginkan yaitu Penjualan Tunai.
3. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusiv,
4. Pastikan termin penjualan C.O.D (Cash on Delivery), karena ini adalah penjualan tunai.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.
9. Pada kolom Paid Today isi dengan nominal penjualan.
10. Tekan Enter, Klik Record
11. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.
Page 33

PT. GESTY SMART
Pemalang
Uang Tunai - Cek
Nomor : BKM12-3
Nomor Cek : SS510
Diterima dari
Fauzi Electronik, Pemalang
Jumlah
Rp 316.800.000,00
Dengan Huruf
Tiga ratus enam belas juta delapan ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan faktur F11-25 tertanggal 29November 2011
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
4
2. Masukkan
nama customer yaitu Fauzi Elektronik
7. Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka sesuai dengan Amount
Received, kemudian Enter,
8. Klik Record
Page 34

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKK12-5
Dibayar kepada
Ke Kas Negara Via Kantor Pos Pemalang
Jumlah
Rp3.500.000,00
Dengan Huruf
Tiga juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan
Pembayaran PPN untuk bulan November 2011
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Andrian
(Andrian)
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
4
2. Masukkan
informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi untuk Akun PPN
Payable (Hutang PPN),
8. Klik Record
Page 35

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKK12-6
Dibayar kepada
Tn. Jundi, pemilik perusahaan
Jumlah
Rp2.500.000,00
Dengan Huruf
Dua juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan
Untuk pembayaran deviden terutang
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
4
2. Masukkan
informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
6. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Deviden
Payable (hutang deviden),
8. Klik Record
Page 36

PT. GESTY SMART
Pemalang
FAKTUR
No. F12-2
Kepada Yth.
Rama Elektronik
Jl. Ahmad Yani No.12
Pemalang
COPY
Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
18 Desember 2011
123
N/30
Jumlah
Dengan Huruf
Rp. 231.000.000,Dua ratus tiga puluh satu juta rupiah
Keterangan
Perincian sbb :
Qty
6
4
Item No.
365TV
AC86P
Description
TV P-365
AC P-86
COPY
Price (Rp)
19.000.000
24.000.000
Total Harga
114.000.000
96.000.000
210.000.000
PPN
14.000.000
9.600.000
21.000.000
Jumlah
125.400.000
105.600.000
231.000.000
Disetujui oleh :
Salesman,
Dibukukan oleh :
Andrian
(Andrian)
Andri
(Andri)
()
Penyelesaian :
nama yang diinginkan yaitu Rama Elektronik.
3. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusive,
4. Pastikan termin penjualan sesuai kebijakan yaitu n/30.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.
10. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.
Page 37

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKK12-7
Dibayar kepada
PT. SENTOSA, - Pemalang
Jumlah
Rp343.200.000,00
Dengan Huruf
Tiga ratus empat puluh tiga juta dua ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan Faktur F05 tertanggal 10 Desember 2011 dikurangi retur.
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh :
()
Penyelesaian :
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA.
Enter,
7. Klik Record
Page 38

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKM12-4
Cek Nomor Cek : JCP11
Diterima dari
Micky Elektronik, - Pemalang
Jumlah
Rp 9.000.000,00
Dengan Huruf
Sembilan juta rupiah
Keterangan
Piutang sebesar Rp 15.000.000,- yang telah dihapuskan dalam

bulan Juli atas nama pelanggan Micky Elektronik, ternyata dapat di
bayar kembali per tanggal tersebut sebesar 60%-nya.
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh :
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Receive Money
2. Pastikan Tax Inclusive tidak dicentang
4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal Rp 9.000.000
5. Pada isian memo ketik Penerimaan piutang yang telah dihapus.
6. Pada kolom Acct# (Account), pilih akun untuk cadangan kerugian piutang
(Allowance for Doubtful Debt), kemudian Enter.
7. Klik Record
Page 39

PT BUMI PERTIWI
Jl. Ahmad Yani No. 12
Pemalang
FAKTUR
Kepada Yth.
PT. GESTY SMART
Pemalang
No. A17
Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
22 Desember 2011
29B
N/30
Jumlah
Dengan Huruf
Keterangan
Rp. 512.600.000
Lima ratus dua belas juta enam ratus ribu rupiah
Perincian sbb :
Qty
Item No.
Description
13
365TV
TV P-365
14.500.000 188.500.000
18.850.000 207.350.000
15
AC86P
AC P-86
18.500.000 277.500.000
27.750.000 305.250.000
466.000.000
46.600.000 512.600.000
Price (Rp.)
Total Harga
PPN
Jumlah
Mengetaui :
Bag. Penjualan
Bag. Pembukuan :
Dadangn
( Dadang)
Imas
(Imas)
(....................)
Penyelesaian :
yang diinginkan yaitu PT BUMI PERTIWI.
3. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusiv,
Page 40

PT. GESTY SMART
Pemalang
Nomor : BKK12-8
Dibayar kepada
CV. MAKMUR JAYA, - Pemalang
Jumlah
Rp214.500.000,00
Dengan Huruf
Dua ratus empat belas juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan Faktur F1289 tertanggal 20 November 2011
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh :
()
Penyelesaian :
2. Masukkan nama Supplier yaitu CV. MAKMUR JAYA
3. Isikan no cek & tanggal terjadinya transaksi
Enter,
7. Klik Record
Page 41

PT. GESTY SMART
Pemalang
Uang Tunai - Cek
Nomor : BKM12-5
Nomor Cek : PC212
Dibayar kepada
Anggun Elektronik, - Pemalang
Jumlah
Rp178.200.000,00
Dengan Huruf
Seratus tujuh puluh delapan dua ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan Faktur F11-10 tertanggal 23 November 2011
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh :
()
Penyelesaian :
2. Masukkan nama Customer yaitu Anggun Elektronik
Enter,
7. Klik Record
Page 42

PT. GESTY SMART
Pemalang
COPY
VOUCHER KAS KECIL

Nomor : V12-3
Dibayar kepada
Bp. Arief, Jl.Kartinii, Pemalang
Jumlah
Rp300.000,00
Dengan Huruf
Tiga ratus ribu rupiah
Keterangan
Perbaikan atap toko yang rusak. (Masukan sebagai beban

operasional lain-lain/Other Operational Exp).
Disetujui oleh :
Andrian
(Andrian)
Dibayar oleh :
Lina
(Lina)
Dibukukan oleh
()
Penyelesaian :
4 tanggal terjadinya transaksi
2. Isikan
3. Memo ditulis , perbaikan atap toko yang rusak
6. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk Other Operatiuonal Exp.
(beban lain-lain) dan masukkan nominal Rp 600.000 pada kolom debit.
8. Tekan Enter.
9. Klik Record.
Page 43

PT. GESTY SMART
Pemalang
FAKTUR
FAKTUR
No. F12-3
Kepada Yth.
Anggun Elektronik
Jl. Tulip No.42
Pemalang
Tanggal: 27 Desember 2011
Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
27 Desember 2011
124
N/30
Jumlah
Dengan Huruf
Rp 572.550.000,Lima ratus tujuh puluh dua juta lima ratus lima puluh ribu rupiah
Keterangan
Perincian sbb :
Qty
15
10
Item No. Description

365TV
TV P-365
AC86P
AC P-86
Total jumlah
Price (Rp)
18.500.000
24.300.000
Total Harga
277.500.000
243.000.000
520.500.000
Disetujui oleh :
Salesman,
Andrian
(Andrian)
(Andri)
PPN
27.750.000
24.300.000
52.050.000
JUMLAH
305.250.000
267.300.000
572.550.000
Dibukukan oleh :
Andri
()
Penyelesaian :
nama yang diinginkan yaitu Angguni Elektronik.
3. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusive
4. Pastikan termin penjualan n/30.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
transaksi,
Page 44

CV. MAKMUR JAYA
Jl. Pattimura No. 34
Pemalang
FAKTUR
Kepada Yth.
PT. NUGHI SMART
Pemalang
Jumlah
Dengan Huruf
Keterangan
No. G11
Tgl. Kirim
Purchase Order #
Termin
10 Desember 2011
14A
N/30
Rp. 452.650.000
Empat ratus lima puluh dua juta enam ratus lima puluh ribu rupiah
Perincian sbb :
Qty
Item No.
Description
12
365TV
TV P-365
11
AC86P
AC P-86
Price (Rp.)
Total Harga
PPN
Jumlah
15.500.000 186.000.000
18.600.000
204.600.000
20.500.000 225.500.000
22.550.000
248.050.000
411.500.000
Diterima oleh :
Andrian
( Andrian)
41.1500.000 452.650.000
Bagian Penjualan :
Puput
( Puput)
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Purchase
yang diinginkan yaitu CV. MAKMUR JAYA.
3. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusiv
Page 45

PT. GESTY SMART
Pemalang
Cek
Dibayar kpd
Perincian
Dengan Huruf
Keterangan
Nomor : BKK12-9
Nomor Cek: CP12-009
Tanggal Cek: 30/12/2011
Bank Mega, KC-Moh. Hatta, Pemalang

Pinjaman (Loan)
Bunga
Rp. 10.000.000,Rp 100.000,Sepuluh juta seratus ribu rupiah
Jumlah
Rp. 10.100.000,-
Pembayaran angsuran bulanan pinjaman jangka panjang

(Loan) dari Bank Mega ditambah bunga.
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
Andrian
(Andrian)
Lina
(Lina)
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Enter Spend Money
2. Hilangkan tanda cheklist () pada kotak tax inclusive
3. Tulis no cheque & pada bagian Date, masukkan tanggal 30 desember 2011
4. Pada kolom Account pilih akun Bank Mega Loan dengan amount Rp 10.000.000,-.
5. Pada kolom Account di bawahnya pilih akun Interes Expense (beban bungan) sebesar Rp
100.000,6. Tekan Enter, Klik Record
Page 46

Setelah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat jurnal penyesuaian (Adjustment Journal), dengan cara
seperti transaksi sebelumnya, seperti berikut :
MEMO UNTUK PENYESUAIAN
PT. GESTY SMART
Pemalang
BUKTI
MEMORIAL
Nomor : BM12-1
Kepada
Dari
Isi Memo
Teknisi Akuntansi
Sevrie
Telah diterima Rekening Koran dari Bank Mega KC Moh. Toha per
tanggal 31 Desember 2011, menunjukkan informasi sebagai berikut :
Interest Revenue
Rp 6.500.000,00
Bank Service Charge
Rp 230.000,00
Teknisi Akuntan:
Dibukukan Oleh:
Andrian
(Andrian)
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Enter Reconcile Account
2.
Pada Bank Statement Date, ketik tgl akhir periode 31 Desember 2011 Enter.
Page 47

Penyelesaian :
3. Klik/pilih Bank Entry
4. Pada isian Service Charge :
- Amount masukkan besarnya biaya bank yaitu Rp 230.000,-.
- Date diisi tanggal akhir periode bulan ybs.
- Expense Account diisi akun Bank Service Charge.
- Memo diisi Membayar beban administrasi Bank
5. Pada isian Interest Earned :
- Amount masukkan besarnya biaya bank yaitu Rp 6.500.000,-.
- Date diisi tanggal akhir periode bulan ybs.
- Expense Account diisi akun Interest Expense.
- Memo diisi Pendapatan jasa giro Bank
1.
2.
Klik Record
Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
Page 48

PT. GESTY SMART
Pemalang
BUKTI
MEMORIAL
Kepada
Dari
Isi Memo
Nomor : BM12-2
Teknisi Akuntansi
Sevrie
Data penyesuaian akhir periode:
1. Persediaan akhir store supplies dinilai
Rp 3.750.000,00
2. Beban sewa toko bulan Desember 2011 Rp 2.500.000,00
3. Beban Asuransi bulan Desember 2011
Rp 1.250.000,00
4. Cadangan kerugian piutang dagang 5% dari saldo piutang per 31 Des
2011
Teknisi Akuntan:
Andrian
(Andrian)
Dibukukan Oleh:
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Account Enter Record Journal Entry
2. Ketik isian yang diminta dan masukkan akun penyesuaian untuk perlengkapan toko seperti
berikut, lalu klik record.
3.
Ket : Persediaan awal Store Supplies Rp 10.400.000,- (lihat pada Account List / Neraca Saldo)
dikurangi persediaan akhir Rp 3.750.000,- Rp 6.650.000,Selanjutnya masukan akun penyesuaian beban sewa toko, & klik record :
Page 49

Penyelesaian :
4. Berikutnya masukkan penyesuaian untuk akun beban Asuransi klik record.
5.
Kemudian masukkan akun penyesuaian untuk cadangan kerugian piutang record.
Ket : Cad. Kerugian piutang = 5% x Rp 944.350.000,- (saldo piutang)

= Rp 47.217.000,Dokumen Transaksi No. 29
PT. GESTY SMART
Pemalang
BUKTI
MEMORIAL
Kepada
Dari
Isi Memo
Nomor : BM12-3
Teknisi Akuntansi
Sevrie
1. Penyusutan Equipment bulan Desember sebesar Rp 1.250.000,00
2. Gaji bulan Desember sebesar Rp 3.500.000,00 akan dibayar tanggal 2
Januari 2012
3. Listrik dan telepon bulan Desember sebesar akan dibayar pada tanggal
10 Januari 2012 sebesar Rp 2.500.000,00
Teknisi Akuntan:
Andrian
(Andrian)
Dibukukan Oleh:
()
Page 50

Penyelesaian :
2. Akun penyesuaian berikutnya adalah untuk beban penyusutan peralatan, lalu klik record.
3.
Selanjutnya masukkan akun penyesuaian untuk beban gaji, lalu klik record.
4.
Terus masukkan lagi akun penyesuaian untuk beban listrik & telapon, lalu klik record.
Page 51

PT. GESTY SMART
Pemalang
BUKTI
MEMORIAL
Kepada
Dari
Isi Memo
Nomor : BM12-4
Tangga l: 31 Desember 2011
Teknisi Akuntansi
Sevrie
1. Oleh karena pencatatan PPN Income dan PPN Outcome sesuai
dengan faktur pajak, maka kedua akun tersebut dapat ditutup.
2. Hitung Pajak Penghasilan (PPh) Badan dengan ketentuan:
Dasar pengenaan pajak adalah tarif tunggal yaitu sebesar 25%.
Perhatikan pula ketentuan dalam Pasal 31E UU No.36 Tahun 2008
Catat PPh ke dalam Income Tax Expense dan Income Tax Payable.
Perhitungkan Income Tax Payable dengan Prepaid Tax.
Teknisi Akuntan:
Dibukukan Oleh:
Andrian
(Andrian)
()
Penyelesaian :
1. Klik modul Account Enter Record Journal Entry
2. Selanjutnya masukkan akun penyesuaian untuk PPN, klik record
Ket : Akun PPN ditutup ke akun PPN Payable

Lihat saldo akun PPN Income / Outcome di Account List atau di Neraca Saldo
Page 52

Penyelesaian :
3. Yang terakhir masukkan akun penyesuaian untuk PPh.
Bunyi Pasal 31E UU No.36 (1) Tahun 2008 adalah :
Wajib Pajak badan dalam negeri dengan peredaran bruto sampai dengan
Rp50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah) mendapat fasilitas berupa pengurangan
tarif sebesar 50% (lima puluh persen) dari tarif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat
(1) huruf b dan ayat (2a) yang dikenakan atas Penghasilan Kena Pajak dari bagian
peredaran bruto sampai dengan Rp4.800.000.000,00 (empat miliar delapan ratus juta
rupiah).
Jadi perhitungannya adalah sebagai berikut :
= 50% x 25% x PKP (current earning)
= 50% x 25% x Rp 397.871.665
= Rp 43.733.958,Sementara kita punya prepaid tax Rp 15.000.000,- jadi Income tax payablenya adalah
Rp 43.733.958 - Rp 15.000.000 = Rp 34.733.958,-
Pembuatan Rekonsiliasi Bank

Pada soal studi kasus di atas tidak diberikan soal untuk penyusunan rekonsiliasi bank, maka dari itu
berikut akan ditunjukkan ilustrasi singkat mengenai penyusunan rekonsiliasi bank. Tahapannya adalah :
a. Pada menu utama myob pilih modul Banking kemudian klik Reconcile Account.
b. Pastikan account yang akan direkonsiliasi pada posisi Cash in Bank
c. Pada isian New Statement Balance, masukkan saldo Cash in Bank menurut rekening koran.
d. Pada isian New Statement Date, masukkan tanggal pembuatan rekonsiliasi, biasanya akhir periode,
misal 31/12/2011 Enter.
e. Setelah muncul mutasi Cash in Bank dalam jurnal penerimaan & pengeluaran kas yang dibuat oleh
myob, klik tanda checklist () yang ada pada sudut kiri atas.
f. Bandingkan antara kolom debit pada rekening koran dengan kolom withdrawls pada myob, jika ada
nominal yang tidak ada di rekening koran, maka pada myob hilangkan tanda checklistnya, sehingga
akan dibaca oleh myob sebagai Outstanding Cheque (OSC). Begitu pula untuk kolom kredit pada
rekening koran bandingkan dengan kolom deposite pada myob, jika ada nominal angka yang tidak ada
di rekening koran, tetapi dimyob ada, maka hilangkan tanda checklistnya, sehingga akan dibaca oleh
myob sebagai Deposit in Transit (DIT).
Page 53

Menyajikan Laporan (Report)

Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap saat kapan saja diinginkan.
Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk
keperluan perusahaan seperti laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb.
Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi:
Neraca (Balance Sheet)
1. Klik Report > Index Report
2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display
3. Tampilan neraca akan ditampilkan
4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat ditentukan oleh
pengguna.
Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement)
2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display
3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan.
4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu rentang
waktu tertentu (Misal 01/12/2011 s.d 31/12/2011).
Laporan Arus Kas (Cash Flows)
2. Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display
3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan.
4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu rentang
waktu tertentu (Misal 01/12/2011 s.d 31/12/2011).
Laporan penting lainnya
SELAMAT BELAJAR
- TERIMA KASIH
Page 54

Catatan :
A. Apabila ada transaksi pemesanan sebuah barang dari Customer
Caranya :
1. Pada menu utama MYOB pilih Sales
2. Klik Enter Sales
3. Pastikan Layout pada posisi Item
4. Pada pojok kiri atas jendela Sales-New Item pilih ORDER
5. Kemudian isi barang yang dipesan

6. Klik Record
B. Pengiriman barang yang dipesan kepada Customer
Caranya :
1. Mencatat Pengiriman
a. Pada menu utama MYOB pilih Sales
b. Klik Sales Register
c. Pilih dan Klik Orders
d. Isikan tanggal pada kolom Date From.to.
2. Merubah transaksi dari Order menjadi Invoice

Caranya :
a. Pada kotak dialog Sales Register (pada no.1) ) pilih Change to Invoice untuk merubah pesanan
menjadi tagihan Piutang.
b. Isikan data yang terjadi.
Page 55

c. Setelah semua data diisi, klik Record.

C. Apabila ada transaksi memesan barang dari Supplier
Caranya :
1. Pada menu utama MYOB pilih Purchases
2. Pilih dan Klik Enter Purchases
3. Pastikan Layout pada posisi Item
4. Pada pojok kiri atas jendela Purchase-New Item pilih ORDER
5. Kemudian isi barang yang dipesan

6. Klik Record
D. Penerimaan barang yang dipesan dari Supplier
1) Mencatat penerimaan barang yang dipesan
Caranya :
a. Pada menu utama MYOB pilih Purchases
b. Pilih dan Klik Purchases Register
c. Klik Orders
d. Isikan tanggal pada kolom Date From.to.
Page 56

2) Merubah transaksi dari Orders menjadi Bills
Caranya :
a. Pada kotak dialog Purchases Register (pada no.1) ) pilih Change to Bill untuk merubah pesanan
menjadi Hutang kepada Supplier.
b. Isikan data yang terjadi.
c. Setelah semua data diisi, klik Record.

E. Apabila ada pemesanan barang menggunakan Uang Muka
Apabila ada pemesanan barang menggunakan Uang Muka, baik itu dari Pelanggan maupun kepada
pemasok, maka pada kolom Paid Today isikan jumlah Uang Muka yang diterima/dibayarkan. (dengan
catatan, linknya harus diisi dan akunnya juga harus ada, kalau belum ada maka buat dulu akunnya).
1. Link pada Sales Account
2. Link pada Purchase Account
Page 57

3. Isikan jumlah uang yang diterima atau dibayarkan
a. Misal Kaka Computer menerima pesanan barang dari Mega Perkasa 10 unit TM 100 dengan
uang muka Rp 50.000.000, maka tampilannya seperti berikut :
b. Misal Kaka Computer memesan barang dari Excellent Com 10 unit TM 100 dengan uang muka
Rp 50.000.000, maka tampilannya seperti berikut :
F. Apabila ada retur penjualan tunai

Caranya seperti meretur barang yang penjualan kredit hanya saja untuk mereur barang penjualan
tunai, maka gunakan Pay Refund.
Caranya :
1. Setelah mencatat seperti meretur barang seperti penjualan kredit lalu Record.
Page 58

Lalu akan muncul tampilan seperti berikut :
2. Pilih Register
3. Masukan tanggal yang benar
4. Pilih dan klik transaksi yang akan diretur
5. Pilih Return & Credit
6. Pilih Pay Refund
Page 59

7. Lalu masukan tanggal transaksi.

8. Klik Record.
G. Apabila ada transaksi retur pembelian tunai
Untuk meretur barang dari pembelian tunai, caranya persis seperti meretur barang pembelian kredit,
hanya saja pada Return & Credit pilih Receive Refund.
Seperti berikut :
Page 60

TUTUP BUKU DAN MEMULAI PENCATATAN PERIODE BARU
1. PERUSAHAAN YANG MELAKUKAN TUTUP BUKU PADA TAHUN YANG SAMA (TRIWULAN,
CATURWULAN ATAU SEMESTERAN)
Untuk melakukan proses tutup buku, caranya :
1) Membuat jurnal Penutup (Closing Journal)
a. Menutup Pendapatan
Untuk menutup seluruh akun Pendapatan, maka catatlah seluruh akun Pendapatan disisi Debit
dan akun Laba Ditahan (Retained Earnings) disisi Kredit. Pencatatannya melalui Jurnal umum
dan seperti berikut :
Klik Record
b. Menutup Beban dan HPP
Untuk menutup seluruh akun Beban dan HPP, maka catatlah seluruh akun Beban dan HPP disisi
Kredit dan akun Laba Ditahan (Retained Earnings) disisi Debit. Pencatatannya melalui Jurnal
umum dan seperti berikut :
Klik Record
Page 61

Hasil laporan keuangan yaitu Neraca dan Laba Rugi setelah tutup buku adalah sebagai berikut :
1. Laporan Neraca
2. Laporan Laba Rugi
2. PERUSAHAAN YANG MELAKUKAN TUTUP BUKU PADA AKHIR TAHUN

Perusahaan yang melakukan tutup buku pada tahun berikutnya dapat melakukan tutup bukunya
melalui Start a New Year.
Untuk melakukan proses tutup buku, caranya :
a. Buka menu utama MYOB,
b. Pilih File, kemudian Back Up, seperti gambar dibawah ini
Page 62

c. Klik Continue
d. Ganti nama data sesuai yang anda inginkan dan pilih lokasi tempat penyimpanan atau tidak usah
diganti.
e. Klik Save
f. Pada menu utama MYOB klik File, dan klik Start a New Year
Pada kotak dialog Start a New Financial Year hanya klik Continue saja. Seperti tampilan berikut :
Page 63

Page 64

Untuk memnuhi proses tutup buku, maka klik Start a New Financial Year. Selanjutnya MYOB akan
melakkan proses tutup buku dan membuka tahun buku baru.
Page 65

Modul Myob v18. PT Gesty

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Myob v18. PT Gesty

Diunggah oleh

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kasus Perusahaan Dagang PT.

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

C. Daftar Akun (Chart of Account)

FUNGSI UNTUK MENCATAT MUTASI NILAI

Bank Micky Loan

Utang jangka panjang

Penjualan barang dagangan

Cost of goods Sold

Harga pokok penjualan

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

D. Neraca Saldo per 30 November 2011

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

Jl. Mawar No. 45, Pemalang

0284 623 0197

Jl. Melati No. 78, Pemalang

0284 723 5454

Jl. Tulip No. 42 Pemalang

0284 621 0164

Jl. Anggrek No. 37 Pemalang

0284 622 1234

Daftar saldo piutang dagang per 30 november 2011

Jl. Ahmad Yani No. 12, Pemalang

0284 630 3334

Jl. Pattimura No. 34, Pemalang

0284 380 2900

Jl. Diponegoro No. 29, Pemalang

0284 630 1234

Daftar saldo Utang Dagang per 30 November 2011

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

: diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

Untuk membuat akun aktiva, pilih Asset kemudian klik New

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

c. Menghapus akun (yang tidak terpakai)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

3. Membuat setting pajak (PPN / VAT) Tax Code

4. Membuat Linked Account

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

b. Linked Account untuk akun penjualan.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

5. Membuat buku pembantu (piutang, hutang, & persediaan)

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

Jika telah selesai semua klik OK.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan

Kasus Perusahaan Dagang PT. GESTY SMART

Jika telah selesai semua klik OK.

MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan