TUGAS TIK

MAKALAH Ms. Power Point

Oleh :

Jaquelin A. Tuhurima
XII IPA 1

KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat
dan karuniaNYA, saya dapat menyelesaikan tugas makalah ms. Power point 2007
ini dengan tepat pada waktunya. Selesainya penyusunan makalah ini berkat
bantuan yang sangat-sangat saya hargai yaitu dari ibu dan kakak saya, juga dari
teman-teman sekalian. Oleh karena itu saya sangat berterima kasih atas
bantuannya yang sudah diberikan bagi saya. Tuhan Memberkati.

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata pengantar.
.............................................................................................................................
Daftar isi..............................................................................................................

BAB I Pendahuluan..........................................................................................
BAB II Pembahasan.........................................................................................
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Sejarah Microsoft Powerpoint..........................................................................

Pengertian Microsoft PowerPoint 2007............................................................
Fitur-fitur PowerPoint
Membuka powerpoint.......................................................................................
Menciptakan Presentase....................................................................................
Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan..............................................
Menukarkan posisi slide...................................................................................
Menghapus slide...............................................................................................
Memberi animasi..............................................................................................
Menambahkan slide transition..........................................................................
Membuat tabel..................................................................................................
Membuat diagram.............................................................................................
m. Membuat hyperlink..................................................................................
n. menduplikasi slide......................................................................................
o. menyisipkan slide.......................................................................................
p. menambahkan latar belakang slide.............................................................
BAB III Penutup...............................................................................................

BAB I Pendahuluan

Microsoft powerpoint atau microsoft office powerpoint adalah sebuah program komputer untuk
presentase yang dikembangkan oleh microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, microsoft office,

selain microsoft word, excel, access dan beberapa program lainnya. Powerpoint berjalan diatas komputer
PC berbasis sistem operasi microsoft windows dan juga apple macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan , apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik,
siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office Powerpoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.

BAB II Pembahasan

a. Sejarah Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentase yang

dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, microsoft
office, selain microsoft word, excel, access dan beberapa program lainnya.
Powerpoint berjalan diatas komputer PC berbasis sistem operasi microsoft
windows dan juga apple macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac

OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan , apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office Powerpoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.
Aplikasi ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan waran
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought,Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul
kepasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. sejaktahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

a. Pengertian Microsoft PowerPoint 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari
teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat
program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan
kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi
melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila
dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam
presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline.
Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet
maupun intranet
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan
dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms.
PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat
berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms.
PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari
kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007

b. Fitur-fitur PowerPoint 2007

PowerPoint

menawarkan

kemudahan-kemudahan

dalam

membuat

bahan

presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide
dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
-Teks
-Gambar dan Grafik
-Foto
-Suara
-Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti

Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan
presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan
Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

c. Membuka PowerPoint

Untuk membuka PowerPoint pada windows, klik pada

Tombol Start > Programs > Microsoft PowerPoint
Ketika PowerPoint 2007 dibuka, slide judul kosong muncul secara default sebagai
slide pertama dalam presentase baru anda. Anda dapat memulai presentase baru
ketika pertama kali buka atau setelah PowerPoint sudah terbuka.

d. Menciptakan Presentase

Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda
ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya

kita akan buat slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka
tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul
window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita
pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari
Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul
saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat
judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:
Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk
menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul
dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama
dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua
baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang
dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan
masing-masing dipecah dua.

 Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat
memilih salah satu model yang diinginkan.
Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda
dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan
seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada
slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya
bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga
tersebut sebagai berikut.
-Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari
Komputer Dasar dan Elektronika Dasar
Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer
-Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
Local Area Network
Wide Area Network
-Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
Hasil langkah di atas sebagai berikut :

Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek
lainnya
Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
Pada Title ketikkan Topologi Jaringan.
Pada Content yang pertama ketikkan:
Topologi Ring
Topologi Star
Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik
picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih
file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2
kemudian akan muncul
kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti
pada materi di Microsoft Excel.

e. Mengenal tombol-tombol pengatur pandangan

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur
pandangan terhadap

slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar

berikut.

a. Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini,
bidang yang berisi
wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.
b.Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan
disusun dalam format baris
c. Slide Show View

dan kolom.

Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai
dari slide pertama.

Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide

Show View.
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide
sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk
menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri
presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik
kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

f. Menukarkan posisi slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah
berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
-Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide
keempat diblok;
-Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide
ketiga;
-Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

g. Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut

menunjukkan cara penghapusan slide kelima.

-Klik ikon slide milik slide kelima;

-Tekan tombol Delete;
-Slide kelima akan terhapus.

h. Memberi Animasi

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan text atau objeknya
-Klik Custom Animation
-Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.

i. Menambahkan slide transition

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau
klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;
-Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen
lainnya seperti pada pemberian animasi.

j. Membuat tabel

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;

-Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang
muncul
-Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat
dilakukan dengan men-double click tabel tersebut atau mengklik kanan pada
bagian garis tabel tersebut dan memiliki Borders and Fill.

k. Membuat diagram

Langkahnya sebagai berikut

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;
-Secara otomatis akan nampak tampilan;
-Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan
mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya
akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet;
-Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang
diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-double
click diagram tersebut).
-Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai
keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.
Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option
(untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

l. Membuat hyperlink

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
-Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

m. Menduplikasi slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat
dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk
menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi
slide keempat:
-Klik pada ikon slide milik slide keempat;
-Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

n. Menyisipkan slide

o. Menyisipkan slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda
dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide
keempat.
-Klik ikon slide milik slide ketiga;

-Klik Insert New Slide;

-Pilih Layout Slide yang dinginkan.

p. Menambahkan latar belakang slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada
bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang
sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
a. Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu
dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang
disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang
kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar
sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

> Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka hasilnya
adalah seperti pada Gambar
berikut ini

b. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang
diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang
sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia
klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada
Gambar berikut ini.

Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template

font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design
kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas. Lebih
jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

BAB III Penutup

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik
dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan
memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang
menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Dalam membuat slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank
Presentation dan New From Design Template.