Pengertian

Kegiatan pengurangan rekam medis yang sudah in aktif (kunjungan terakhir 5 tahun yang

Tujuan

lalu saat dilakukan retensi)

1. Mengurangi rekam medis yang semakin bertambah.
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan rekam
medis yang baru.
1. PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989

Kebijakan

Perlengkapan

2. Kebijakan RS. Royal Progress

: Rekam Medis

Prosedur

: 1. Ambil rekam medis yang sudah in aktif (terakhir berobat 5 tahun saat dilakukan
retensi, misal retensi tahun 2006 berarti berkas yang in aktif adalah tahun 2000 ke
bawah) dari rak penyimpanan dengan melihat warna stiker terakhir pasien berobat.
2. Periksa kembali rekam medis yang akan dicabut dengan cara membaca tahun
terakhir pasien berobat untuk meyakinkan kebenaran dan ketepatan rekam medis
tersebut sudah in aktif.
3. Kumpulkan semua rekam medis in aktif dan susun atau jajarkan rekam medis

berdasarkan sistem angka akhir atau

4. Simpan berkas rekam medis in aktif ke gudang in aktif / rak in aktif dengan sistem
penyimpanan Terminal Digit Filling System..
Unit Terkait

: Rekam medis