SISTEM DIREKTORAT LOGISTIK PT. KRAKATAU STEEL (PERSERO) Tbk.

Untuk Memenuhi Tugas Praktikum Sistem Informasi

DisusunOleh:

Chairunisa
Deni Amanda
Hanna Mutia Narandika
Muhamad Herman
Septian Kusdiana

(5551132479)
(5551131856)
(5551132328)
(5551132329)
(5551132397)

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BIISNIS
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

MATERI III
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
Nama Perusahaan/Lembaga : Direktorat Logistik PT. Krakatau Steel

Lembar Kerja 1
Menentukan Masalah
No

Masalah yang Terjadi

1.

Arus barang dari maupun ke gudang terhambat

2.

Gudang tidak dapat menampung seluruh barang

Lembar Kerja 2
Keputusan yang diperlukan
No
1.

Masalah
Jalan di pergudangan logistic rusak berat

2.

Gudang penuh

Keputusan
Jalan di aspal yang rusaknya saja atau di
tambal
Pola pengadaan barang menggunakan pola
just in time

Lembar Kerja 3
Deskripsi Kebutuhan Informasi
No
1.

Keputusan
Jalan di aspal yang rusaknya saja atau di
tambal

2.

Pola pengadaan barang menggunakan

pola just in time

Informasi yang Dibutuhkan

Permintaan pengadaan jasa perbaikan dan
pengaspalan jalan kepada divisi service dan
energy procurement
Pemilihan rekanan yang mampu mengikuti
pola just in time direktorat logistik

Lembar Kerja 4
Penentuan Pemrosesan yang diperlukan
No
1.

2.

Informasi yang Dibutuhkan

Permintaan pengadaan jasa perbaikan
dan pengaspalan jalan kepada divisi
service dan energy procurement

Pemilihan rekanan yang mampu

melakukan pola just in time

Alur Pemrosesan Data

Melihat SOP yang berlaku

Survey lapangan

Laporan survey

SOW (scoop of work)

Menyiapkan anggaran

Pelaksanaan perbaikan

Pemantauan pelaksanaan perbaikan

Laporan hasil perbaikan

Penerimaan rekanan

Evaluasi administrasi (dokumen

persyaratan)

Survey ke rekanan (vendor assement)

untuk memastikan kemampuan suplai

Proses tender

Hasil tender

Percobaan

Kontrak jangka panjang

Pelaksanaan pengiriman just in time

Lembar Kerja 5
Penentuan Kebutuhan Data
No
1.

2.

Pemrosesan Data
Melihat SOP yang berlaku

Data yang Dibutuhkan

Buku SOP

Survey lapangan

Laporan survey

Lokasi survey,berapa orang yang

melakukan survey,waktu yang
dibutuhkan,peralatan yang dibutuhkan

SOW (scoop of work)

Panjang Jalan,lebar jalan,kuantitas

kerusakan jalan.

Menyiapkan anggaran

Volume pekerjaan, uraian pekerjaan

Pelaksanaan perbaikan

Berapa jumlah anggarannya

Pemantauan pelaksanaan perbaikan

Laporan hasil perbaikan

Berapa lama waktunya, berapa

anggarannya

Kendala-kendala permasalahan

Tepat waktu penyelesaiannya

Penerimaan rekanan

Akte pendirian perusahaan dan

perubahaan, dokumen per izinan, laporan
keuangan perusahaan, rekening bank atas
nama perusahaan.

Evaluasi administrasi (dokumen

Kelengkapan persyaratan rekanan

persyaratan)

meliputi : Masa berlaku dokumen per

izinan, laporan keuangan untuk
memastikan kondisi perusahaan stabil.
Akte pendirian perusahaan dan
perubahaannya, dokumen per izinan,
surat izin industry untuk pabrik,
sertifikasi perusahaan seperti ISO,
OSHAS.

Daftar peserta tender, surat permintaan

harga, surat penawaran, perbandingan
harga.

Berita acara hasil tender, dokumen

negosiasi.

Kontrak kerja/purchase order, surat

pengiriman barang, surat penerimaan
barang, berita acara hasil percobaan
barang.

Dokumen kontrak jangka panjang

minimal satu tahun.

Kontrak kerja/purchase order, kontrak

jangka panjang, kuantiti order, surat
pengiriman barang, surat penerimaan
barang.

Proses tender

Hasil tender

Percobaan

Kontrak jangka panjang

Survey ke rekanan (vendor assement)

untuk memastikan kemampuan suplai

Pelaksanaan pengiriman just in time

Lembar Kerja 6
Hasil Database yang dibutuhkan
No
1.

Database dihasilkan
Data barang yang keluar masuk gudang

2.

Data jumlah barang pengadaan barang melalui just in time