1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menjadi bagian yang
tidak dapat dilepaskan dari kebutuhan manusia pada zaman sekarang. Hal ini
mendorong daya pikir manusia untuk mengembangkan teknologi sehingga
dapat memberi kemudahan dalam setiap bidang kehidupan. Salah satu bidang
ilmu pengetahuan dan teknologi yang sedang berkembang pesat adalah sistem
teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi saat ini telah
menggunakan media internet yang dapat diakses dari mana saja, sehingga
memasukkan data dapat dilakukan dari mana saja dan dikontrol dari satu
tempat sebagai sentral. Selain itu perlu suatu pengetahuan dalam mengelola
data.
Saat ini Universitas Gadjah Mada (UGM) mempunyai banyak informasi
yang akan dipublikasikan kepada masyarakat atau khususnya kalangan kampus
itu sendiri. Salah satunya pada Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM yang
mempunyai mahasiswa cukup banyak. Untuk menyelesaikan suatu program
studi, setiap mahasiswa diwajibkan menempuh sejumlah beban studi tertentu
yang dinyatakan dalam jumlah Satuan Kredit Semester (SKS). Salah satu
beban studi yang ditentukan dengan mengambil matakuliah tugas akhir yang
mempunyai beban 6 sks.
Tugas akhir merupakan salah satu dari serangkaian matakuliah
mahasiswa yang dilaksanakan setiap tahunnya sebagai salah satu syarat
kelulusan. Untuk memudahkan mahasiswanya dalam menyelenggarakan tugas
akhir, Jurusan Kimia Fakultas MIPA sejak tahun 2006 membagi menjadi 3
tahapan. Tahapan tersebut terdiri dari tugas akhir, seminar tugas akhir dan ujian
skripsi. Tugas akhir dengan beban 3 sks prosesnya dikerjakan di laboratorium
dengan melakukan suatu penelitian ilmiah yang nantinya diajukan dalam

skripsi. Seminar tugas akhir dengan beban 1 sks adalah kegiatan

mempresentasikan penelitian yang mempunyai tujuan melatih mahasiswa
berbicara di hadapan publik. Untuk ujian skripsi dengan beban 2 SKS,
mahasiswa menuliskan hasil penelitian yang dapat berbentuk penelitian
eksperimental, teoritis, analisis komputasi, penelitian pustaka dan lain-lain
kemudian disampaikan pada pendadaran.
Selama ini sistem yang mendokumentasikan tugas akhir di Jurusan
Kimia Fakultas MIPA UGM masih sangat sederhana. Sistem tersebut juga
mempunyai banyak kelemahan. Hal ini akan menyulitkan bila terjadi
kerusakan data dan kehilangan data. Sistem tersebut belum terkomputerisasi
karena sekretariat akademik masih harus mengelola data secara manual.
Seperti pada tahapan tugas akhir, informasi kuota dosen masih belum
dapat ter-update (terbaru). Halaman pendaftaran yang di akses oleh mahasiswa
belum terotomatisasi berdasarkan periode tanggal yang telah ditentukan. Saat
pendaftaran juga tidak ada format tetap pada data input (masukkan) NIM
mahasiswa mengakibatkan perbedaan input data antara mahasiswa satu dengan
mahasiswa lain. Pada sistem sebelumnya pemilihan dosen pembimbing belum
dapat menampilkan sesuai dengan kuota yang masih tersedia sehingga
pendistribusian dosen pembimbing menjadi tidak merata. Selain itu sistem
tersebut tidak dapat mencetak borang pendaftaran tugas akhir.
Sedangkan untuk tahapan seminar tugas akhir juga telah disediakan
sistem. Namun sistem tidak saling berhubungan dengan data mahasiswa tugas
akhir sehingga sering terjadi duplikasi input data. Ini beresiko terjadinya
perbedaan data input yang dilakukan oleh mahasiswa dengan data sebelumnya.
Sehingga pihak sekretariat akademik harus menyesuaikan kembali dengan cara
membandingkan data sebelumnya untuk menampilkan informasi yang
diinginkan. Sistem tersebut juga tidak tersedia layanan meng-upload
(menggunggah) file yang akan dipresentasi dalam seminar tugas akhir.
Proses tahapan ujian skripsi masih dilakukan secara manual yaitu
mahasiswa mengajukan bahan skripsi untuk didaftarkan melalui sekretariat
akademik. Sekretariat akademik kemudian mengumumkan jadwal ujian skripsi

pada papan informasi jurusan. Dokumentasi pada proses tahapan ini dinilai
tidak efisien jika terjadi perubahan jadwal ujian.
Oleh karena itu perlu dibangun sebuah sistem informasi berbasis web
yaitu sistem informasi tugas akhir agar setiap kegitan tahapan tersebut lebih
praktis dan terorganisir dalam menangani seluruh kegiatan tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan dalam penelitian ini, maka
didapatkan rumusan masalah yaitu bagaimana membangun sistem informasi
tugas akhir di Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM yang memiliki kemampuan
sebagai berikut :
1. Mengembangkan model perancangan antar muka yang dapat memudahkan
dalam penggunaannya.
2. Membantu pelayanan pelaksanaan tugas akhir, seperti : pendaftaran
pelaksanaan tugas akhir, pendaftaran seminar tugas akhir, dan pendaftaran
ujian skripsi.
3. Mencatat data-data yang berkaitan dengan tugas akhir kemudian
menyajikan dalam bentuk informasi yang bermanfaat.

1.3 Batasan Masalah

Dalam suatu penelitian perlu adanya pembatasan masalah agar
penelitian lebih terarah dan tidak menyimpang dari tujuan. Batasan masalah
dalam penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Studi kasus sistem yang dibuat hanya sebatas melayani kegiatan yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas akhir di Jurusan Kimia Fakultas MIPA
UGM.
2. Sumber data yang didapat adalah dari Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM.
3. Pembahasan dalam tugas akhir ini tidak membahas lebih lanjut tentang
keamanan data dan informasi.

4. Sistem ini hanya sebatas melayani pendaftaran pada setiap tahapan

matakuliah tugas akhir dan mengolahnya menjadi informasi serta
mengelolanya.
5. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu HTML, PHP dengan
framework Laravel dan XAMPP sebagai server localhost serta basis data
MySQL.

1.4 Tujuan Penelitian

Penelitian ini mempunyai tujuan untuk menghasilkan suatu sistem
informasi tugas akhir Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM yang mampu
melayani pendaftaran tugas akhir, pendaftaran seminar tugas akhir, pendaftaran
ujian skripsi, cetak borang tugas akhir, dan mengelola data yang bersangkutan
dengan tugas akhir serta export data-data ke dalam format file excel.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai
berikut :
1. Bagi Instansi
a. Membantu kelancaran pelayanan tugas akhir mahasiswa.
b. Tersedianya fasilitas untuk mencetak borang pendaftaran tugas akhir.
c. Memberikan kemudahan dalam mengelola data tugas akhir.
d. Masing-masing

dosen

bisa

mendapatkan

informasi

mengenai

mahasiswa yang akan dibimbing.

2. Bagi Penulis
a. Peneltian ini merupakan kesempatan bagi penulis untuk menerapkan
ilmu yang didapat dari bangku kuliah.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian merupakan tahapan-tahapan yang dilalui oleh
peneliti dari perumusan masalah sampai kesimpulan, yang membentuk sebuah
alur yang sistematis. Metodologi penelitian ini digunakan sebagai pedoman
peneliti dalam pelaksanaan penelitian, agar hasil yang dicapai tidak
menyimpang dari tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Adapun langkahlangkah penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data
a.

Observasi

Metode pengumpulan data mengamati langsung, memahami aktivitas atau

proses objek penelitian (proses bisnis, aturan proses, hubungan antar entitas)
yaitu tugas akhir pada Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM.
b. Wawancara
Pada tahap ini peneliti melakukan wawancara dengan salah satu Dosen
bersangkutan

yang meminta pemngembangan sistem.

Wawancara

dilakukan untuk memperoleh informasi dan data-data yang dibutuhkan

dalam penelitian ini.
2. Studi Literatur
Pada studi literatur peneliti mengumpulkan dan mempelajari berbagai
literatur informasi-informasi yang berhubungan dengan penulisan,
termasuk dalam perancangan, analisis dan implementasi sistem lewat bukubuku, tugas akhir, jurnal-jurnal maupun karangan-karangan yang isinya
berkaitan erat dengan masalah yang akan diteliti. Tujuan dari tahapan ini
adalah agar masalahnya menjadi lebih jelas kedudukannya serta
memastikan apakah penelitian tersebut perlu dilanjutkan atau tidak.
3. Merumuskan Masalah
Setelah mendapatkan informasi yang cukup dari studi literatur maka tahap
selanjutnya adalah merumuskan permasalahan. Pada tahap ini penulis
menentukan tujuan dari penelitian beserta batasan-batasan dari masalah.
4. Pengembangan Sistem

Dalam hal pengembangan sistem informasi, metodologi yang dilakukan

adalah sebagai berikut :
a. Analisis Sistem
Setelah data yang diinginkan terkumpul, maka langkah selanjutnya adalah
menganalisa data tersebut untuk mencari solusi pemecahan dari masalah
yang telah dirumuskan sebelumnya. Pada tahap ini dilakukan indentifikasi
terhadap masalah. Hasil akhir dari tahap analisis adalah mendapatkan
seluruh spesifikasi sistem secara detail.
a. Perancangan Sistem
Tahap ini merupakan tahap untuk menerjemahkan seluruh spesifikasi
kebutuhan yang telah didapat pada tahap analisis ke dalam bentuk arsitektur
perangkat lunak seperti UML (Unified Modelling Laungage ).
b. Implementasi
Pada tahap ini diimplentasikan hasil dari tahap perancangan menggunakan
bahasa pemrograman HTML dan PHP dengan framework Laravel serta
basisdata MySQL. Tahap implementasi memeriksa apakah perangkat lunak
yang dibuat sudah sudah sesuai dengan spesifikasinya atau tidak.
5. Pengujian Sistem
Pengujian juga berguna untuk mengetahui apakah hasil implementasi telah
bebas dari kesalahan program, baik kesalahan sintak-sintak dan sistem layak
untuk digunakan.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini disusun untuk
memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika
penulisan tugas akhir ini dikelompokkan dalam 7 bab sebagai berikut :
BAB I

PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
pengumpulan data serta sistematika penulisan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang
disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem
Informasi Tugas Akhir.

BAB III DASAR TEORI

Bab ini berisi konsep dasar, teori teori, pendapat, dan sumber
sumber lain yang berkaitan dengan sistem informasi dan basis data.
Dasar teori dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan
dipergunakan sebagai perbandingan atau acuan dalam pembahasan
masalah.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi analisis sistem beserta perancangan hasil dari analisis
tersebut. Bagian analisis menguraikan aturan bisnis, proses bisnis
serta hubungan antar entitas yang digunakan sebagai landasan untuk
melakukan

perancangan.

Sedangkan

bagian

perancangan

menyajikan hasil dari analisis berupa aliran data yang melewati

proses-proses tertentu, rancangan basis data untuk spesifikasi sistem
secara detail.
BAB V

IMPLEMENTASI
Bab ini menguraikan tentang bagaimana mengimplementasikan
rancangan pada bab sebelumnya ke dalam bahasa pemrograman
HTML dan PHP.

BAB VI

PENGUJIAN SISTEM
Bab ini menyajikan hasil pengujian dari sistem yang telah
dikerjakan.

BAB VII PENUTUP

Berisi penutup dari laporan tugas akhir ini berisi kesimpulan dari
uraian tahapan yang dilalui penelitian dan menyajikan saran untuk
pengembangan sistem selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA