Anda di halaman 1dari 3

PELAYANAN PENDAFTARAN

No.Dokumen :

SOP

No. Revisi

Tanggal Terbit :
Halaman

Pemerintah Kota ABCD


Dinas Kesehatan

1. Pengertian

: 1-3

Kepala UPTD PuskesmasXYZ

Tanda Tangan :

Pelayanan pendaftaran adalah proses pencatatan pasien yang datang untuk


mendapatkan pelayanan di puskesmas

2. Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk pelayanan pendaftaran

3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas XYZ Nomor Tentang Kewajiban


Pengisian Rekam Medis

4. Referensi

Penyelenggaraan dan prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonsesia


Revisi II Depkes RI 2006

5. Prosedur

5.1 Puskesmas XYZ


5.1.1 Petugas menyiapkan nomer antrian warna merah (pasien poli umum,
periksa laboratorium, rujukan) dan warna kuning (pasien poli gigi,
5.1.2
5.1.3
5.1.4

anak balita, hamil, suntik KB, dan pasien lansia)


Petugas memanggil nomor antrian pasien
Petugas mengidentifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien
lama
Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien baru.
5.1.4.1 Pasien dengan KTP dalam wilayah kerja puskesmas XYZ
diberi kartu berobat warna merah dan penomoran pada digit
pertama diberi kode 0
5.1.4.2 Pasien dengan KTP luar wilayah kerja puskesmas XYZ,diberi
kartu berobat warna biru dan penomoran pada digit pertama

5.1.5

diberi kode 9
Petugas mencari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan

1 | Pelayanan Pendaftaran

5.1.6

identitas pasien
Jika pasien tidak bawa kartu berobat petugas mencari nomor indeks

5.1.7
5.1.8
5.1.9

pada simpus dan atau kartu monitor


Petugas memberi nomor urut pada rekam medis pasien
Petugas menanyakan keluhan dan poli yang dituju
Petugas memberikan informasi mengenai jenis pelayanan yang dapat

diberikan di puskesmas
5.1.10 Petugas mencatat buku register harian
5.1.11 Petugas melakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah
disediakan untuk pasien BPJS, JAMKESDA, NON KUOTA dan
5.1.12
5.1.13
5.1.14
5.1.15

UMUM ABCD GRATIS


Petugas menginput dalam program simpus
Petugas mengirim rekam medis pasien pada poli yang dituju
Petugas mengambil rekam medis dari poli setelah selesai pelayanan
Petugas mengembalikan status pasien ke dalam rak penyimpanan

5.2 Puskesmas Pembantu Ketintang dan Dukuh Menanggal


5.2.1 Petugas memanggil pasien sesuai antrian
5.2.2 Petugas mengidentifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien lama
5.2.3 Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien baru.
5.2.3.1 Pasien dengan KTP dalam wilayah kerja puskesmas XYZ
diberi kartu berobat warna merah dan penomoran pada digit
pertama diberi kode 0
5.2.3.2 Pasien dengan KTP luar wilayah kerja puskesmas
XYZ,diberi kartu berobat warna biru dan penomoran pada
5.2.4

digit pertama diberi kode 9


Petugas mencari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan

5.2.5

identitas pasien
Jika pasien tidak bawa kartu berobat petugas mencari nomor indeks

5.2.6
5.2.7
5.2.8

pada kartu monitor


Petugas memberi nomor urut pada rekam medis pasien
Petugas menanyakan keluhan dan poli yang dituju
Petugas memberikan informasi mengenai jenis pelayanan yang dapat

diberikan di puskesmas
5.2.9 Petugas mencatat buku register harian
5.2.10 Petugas melakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah
disediakan untuk pasien BPJS, JAMKESDA, NON KUOTA dan
UMUM ABCD GRATIS
5.2.11 Petugas mengirim rekam medis pasien pada poli yang dituju
5.2.12 Petugas mengambil rekam medis dari poli setelah selesai pelayanan
5.2.13 Petugas mengembalikan rekam medis pasien ke dalam rak
penyimpanan
5.2.14 Petugas menginput dalam program simpus di puskesmas induk
6. Unit Terkait

6.1 Unit Pendaftaran Puskemas XYZ


6.2 Unit pendaftaran Puskesmas Pembantu Ketintang dan Dukuh Menanggal

2 | Pelayanan Pendaftaran

7. Rekaman historis
perubahan.

No
1

Yang dirubah
Prosedur kerja

Tgl. Mulai

Isi Perubahan

diberlakukan

Nomor antrian di buat 2 jenis:


warna merah untuk pasien
poli

umum,

1 September
2015

periksa

laboratorium, rujukan
warna kuning untuk pasien
poli gigi, anak balita, hamil,
suntik KB, dan pasien lansia

3 | Pelayanan Pendaftaran