Anda di halaman 1dari 52

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

1.1.

UMUM
Berdasarkan hasil prakualifikasi pada Panitia ULP Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah Kabupaten Konawe Utara, dan membaca Dokumen

Seleksi serta setelah mengikuti rapat penjelasan sampai selesai, untuk


pekerjaan:

PERENCANAAN DESAIN PEMBANGUNAN GEDUNG GOR (LANJUTAN)


KAB. KONAWE UTARA
Berkaitan dengan hal tersebut diatas bersama ini kami menyampaikan
Usulan

Teknis

untuk

pelaksanaan

pekerjaan

sebagai

upaya

dari

konsultan dalam hal pendekatan dan pemahaman teknis mengenai

pelaksanaan pekerjaan selain itu juga merupakan salah satu persyaratan


untuk mengikuti pelaksanaan pelelangan penunjukan langsung, dimana

dokumen usulan ini memberikan gambaran kepada pihak Pejabat

Pengadaan dan Kepala Satuan Kerja tentang kemampuan dan penanganan


pekerjaan diantaranya;

(1) Pengalaman

perusahaan

dapat

memberikan

gambaran

bahwa

perusahan tersebut mampu mengerjakan pekerjaan yang sejenis


dan terkait langsung,

(2) Pendekatan

dan

Metodologi

adalah

kemampuan

manajemen

perusahaan dalam mengerjakan pekerjaan baik kemampuan

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


menterjemahkan tujuan dan sasaran kegiatan yang diharapkan oleh
(3)

satuan kerja (Proyek) dan

Kualifikasi tenaga dimaksudkan untuk menilai kemampuan personil


perusahaan dalam melaksanakan
pelaksanaannya
mengakibatkan

tidak

pekerjaan

terdapat

pekerjaan

tersebut

sehingga

permasalahan
tidak

dapat

yang

dalam
dapat

dilaksanakan/

diselesaikan dengan baik sesuai dengan apa yang dituntut dalam


1.2.

Kerangka acuan Kerja (KAK).

TUJUAN

Salah satu tujuan disusunnya dokumen usulan teknis adalah untuk

memenuhi persyaratan kegiatan pelelangan yang diselenggarakan oleh


Panitia

ULP

Pengadaan

Barang

dan

Jasa

untuk

pekerjaan

Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab.


Konawe Utara dan mengikuti ketentuan-ketentuan pelelangan sesuai
1.3.

dengan aturan dan ketentuan dalam dokumen lelang.


SASARAN

1) Pengalaman Perusahaan dalam melaksanakan kegiatan baik yang


terkait langsung, tidak terkait langsung, Pengalaman pada lokasi yang

sama, dan pengalaman manajerial serta kapasitas perusahaan


menyediakan tenaga ahli.

2) Metodologi

dan

pendekatan

pelaksanaan

yang

diajukan

perusahaan kami tercakup diantaranya; Pemahaman terhadap

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

oleh

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


kerangka acuan kerja (KAK), sasaran kegiatan, ruang lingkup
kegiatan, rencana kerja dan analisa dan pemecahan masalah.
3) Tata cara penyusunan laporan

4) Fasilitas Pendukung dan Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan meliputi;


struktur organisasi, komposisi tenaga ahli dan uraian tugasnya, serta

1.4.

jadwal penugasan personil.

SISTEMATIKAPEMBAHASAN

Usulan teknis ini disusun berdasarkan kriteria yang kami miliki, dan

mengacu pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta risalah-risalah lain


atau addenda yang kami terima dari pihak panitia baik itu melalui
penjelasan

pekerjaan

(Aanwizing).

Untuk

memudahkan

pembahasan kami sajikan skemati dari usulan teknis sebagai berikut:

dalam

A Pendahuluan

Pada bab ini akan diuraikan mengenai umum, maksud, tujuan dan
sasaran serta sistimatika pembahasan.

B Latar Belakang Perusahaan

Pada bab ini akan diuraikan mengenai, biodata perusahaan, Kualifikasi


Perusahaan,
Perusahaan.

Struktur

Organisasi

Perusahaan,

dan

Pengalaman

C Pemahaman Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)


Pada bab ini diurainakan mengenai Latar Belakang Kegiatan,
Maksud, Tujuan, sasaran, Lingkup Kegiatan, Kebutuhan dan jenis

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


tenaga ahli yang dibutuhkan, Jangka Waktu Pelaksanaan, Pelaporan, dan

profil lokasi pelaksanaan kegiatan

D Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)


Pada bab ini dijelaskan mengenai tanggapan konsultan secara umum
terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang ada, waktu pelaksanaan,
hambatan dana tindak lanjut.

E Apresiasi dan Inovasi


Pada
F

bab

ini

dijelaskan

melaksanakan pekerjaan.

tentang

Inovasi

konsultan

dalam

Pendekatan dan Metodologi


Dimana konsultan menjelaskan tentang pendekatan kegiatan secara
umum,

dan

prinsif

pelaksanaan kegiatan.

dasar.

Dan

juga

dijelaskan

Metodologi

G Rencana Kerja

Pada bab ini, konsultan menyusun Rencana / program kerja dalam


melaksanakan pekerjaan.

H Jadual Pelaksanaan Pekerjaan


Pada bagian ini diuraikan jadwal pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan

rencana kerja.

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


I

Tenaga Ahli dan Tanggung Jawabnya


Pada bab ini konsultan memaparkan tugas kebutuhan dan tanggung

jawab tenaga ahli dalam melaksanakan pekerjaan.


Jadual Penugasan Tenaga Ahli

Pada bagian ini konsultan menyusun jadwal penugasan sesuai


dengan kebutuhan, rencana kerja dan tanggung jawab tenaga ahli.

K Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan


Pada

bab

ini dijelaskan

melaksanakan pekerjaan.

tentang

organisasi

Konsultan

dalam

L Pelaporan

Pada bab ini dijelaskan tentang kebutuhan pelaporan dan jumlah


laporan yang diwajibkan dalam KAK.

M Staf Penunjang

Pada bab ini dijelaskan kebutuhan tenaga penunjang dan jadwal


penugasannya.

N Fasilitas Penunjang
Pada bab ini dijelaskan daftar peralatan yang akan digunakan dalam
melaksanakan pekerjaan serta jadwal penggunaannya.

O Penutup

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

2.1.

Pendahuluan
Perusahaan CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN berdiri dengan titik tolak

dan keinginan yang kuat untuk dapat berpartisipasi secara aktif dalam

gerak langkah pembangunan diwilayah Sulawesi Tenggara Khususnya

dan Nasional pada umumnya serta hasrat untuk membenkan karya dan

sumbangsih yang terbaik bagi bangsa dan masyarakat.

Bidang jasa konsultansi merupakan bidang usaha yang kami tangani,

dimana tenaga-tenaga ahli professional yang kami miliki siap berperan


aktif dengan penuh dedikasi dan loyalitas dalam rangka mewujudkan

program- program pembangunan disetiap sektor. Baik itu program


pemerintah maupunswasta.

Sebagai langkah awal untuk mewujudkan keinginan tersebut, Kami susun

buku perkenalan perusahaan ini untuk memberikan gambaran secara


global mengenal perusahaan kami.

Adapun informasi yang dapat kami sampaikan antara lain meliputi

Lingkup Layanan yang kami berikan yang mencakup bidang dan jenis
pekerjaan, Tenaga Ahli Professional dan berbagal disiplin ilmu yang

menjadi armada kami, serta Peralatan Kerja dan Operasional yang


mendukung kegiatan perusahaan.

Akhirnya, semoga dokumen ml dapat menjadi jembatan pemahaman


bagi pihak-pihak yang berkepentingan, baik pihak Pemerintah maupun

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Swasta terhadap jasa-jasa yang kami tawarkan. Dan semoga dapat
2.2.

memberi manfaat.

Data Umum Perusahaan


Nama Perusahaan

Akte Pendirian
Notaris

: ARMANSYAH SH.

Tanggal

: 10 Oktober 2010

Nomor

: 32

Keanggotaan Organisasi PERKINDO


Nomor
: 0028/KTA-SULTRA/I/2013.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
02.679.078.2-811.000

2.3.

Lingkup Pelayanan Jasa Konsultansi

TEKNIK SIPIL
Jasa Nasehat/Pra-Desain dan Disain Enjiniring Bangunan

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


jasa Nasehat/Pra-Desain dan Disain Enjiniring
Pekerjaan Teknik Sipil Keairan

Jasa Nasehat/Pra-Desain dan Disain Enjiniring


Pekerjaan Teknik Sipil Transportasi

ARSITEKTUR

Jasa

Nasihat/Pra-Disain,

Disain

Administrasi Kontrak Arsitektural

dan

Jasa Arsitektural Lansekap


TEKNIK LINGKUNGAN

Jasa Teknik Lingkungan

Jasa Perencanaan Urban


JASA INSPEKSI TEKNIS

Jasa

Enjiniring

Instalasi Bangunan

Fase

Konstruksi

dan

Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi


Pekerjaan Teknik Sipil Transportasi

Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi


Pekerjaan Teknik Sipil Keairan

Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi


Pekerjaan Teknik Sipil Lainnya

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


2.4.

Stuktur Organisasi Perusahaan


Struktur Organisasi Perusahaan ini menunjukan bagaimana perusahaan itu
dikelola hingga menghasilkan suatu karya nyata bagi peran sertanya dalam
pembangunan bangsa. Sesuai dengan sifat profesionalisme yang ingin

dicapai oleh seluruh elemen perusahaan maka, cara pengelolaan


perusahaan mulai dari hal-hal yang bersifat administrasi sampai dengan
hal-hal yang bersifat teknis harus dikelola dengan professional pula,
sesuai dengan kemampuan dan disiplin ilmu yang dimiliki oleh masing-

masing penangung jawab bidang dalam perusahaan. Untuk bisa lebih


memahami , perusahaan kami, maka kami tampilkan Struktur Organisasi

Perusahaan yang ditampilkan dalam Bagan II -1 Struktur Organisasi


Perusahan.

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
KOMISARIS

DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR

BAGAN
ADM/KEUANGAN

DIVISI
PENGAWASAN

DIVISI
PERENCANAAN

S T U D I O
2.5.

Personil Perusahaan
Dalam pelaksanaan kegiatan pekerjaan bidang layanan jasa kepuasan

konsumen sangatlah diutamakan, untuk dapat memuaskan konsumen

dengan hasil kinerja perusahaan yang baik secara administrasi, teknis


dan keuangan serta tepat waktu dalam menyelesaiakan pekerjaan, teramat

sangat diperlukan tenaga-tenaga ahli yang professional dalam bidangnya.


Untuk

menangani

pekerjaan

dimaksud

perusahaan

kami

akan

menyediakan personil tetap maupun personil kontemporer yang

10

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


merupakan hasil kerjasama dengan perusahaan-perusahaan partnership.
2.6.

Daftar Pengalaman Perusahaan


Setelah sekian lama menggeluti biadang pelayanan Jasa Konsultansi,

kepercayaan yang didapat untuk melaksanakan pekerjaan. hat ini bisa

ditunjukan dari pengalaman perusahaan dalam menangani proyekproyek baik itu dari Instansi Pemerintah maupun Swasta semakin

meningkat, Adapun sebagai gambaran proyek-proyek yang pernah

ditangani oleh CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN terutama dalam bidang


Jalan dan Jembatan baik itu sebagai konsultan utama maupun sebagai

assosiet tersaji dalam Daftar Pengalaman Perusahaan dan Uraian


Pengalaman Perusahaan 10 tahun terakhir.

11
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

3.1. LATAR BELAKANG PROYEK / KEGIATAN


A. Umum
Program pembangunan dan peningkatan fasilitas prasarana bangunan

pemerintahan merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh

pemerintah Kab. Konawe Utara dalam rangka menigkatkan mutu dan


kualitas serta upaya pengelolaan asset-aset daerah.

Kegiatan pembangunan dibidang prasarana pemda khsusnya di sector


bangunan gedung dan fasilitas lainnya selama ini telah mengacu kepada

konsep pembangunan berkelanjutan. Konsep ini meliputi kegiatan


penyiapan desain, pelaksanaan konstruksi.

Agar dapat terlaksana sesuai target yang ditetapkan diperlukan suatu

perencanaan yang lebih matang dan terkendali, adapun hal-hal yang


perlu diperhatikan antara lain : Ketersediaan Kebijakan di daerah :
Pemerintah diharapkan mempunyai dan menunjukkan komitmen politis

untuk memberikan perhatian terhadap keberadaan dan penanganan


masalah banguan gedung dan fasilitas pendukung lainnya.

Ketersediaan Pembiayaan Sektor Prasarana dan Sarana : kesediaan dan


komitmen pemerintah untuk dapat mengalokasikan sharing dana dari

APBD untuk mengisi program penanganan fasilitas pemda.

12
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Alokasi yang dapat digunakan untuk membantu perbaikan sarana dan
prasarana bangunan pemerintahan.

Dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan Lanjutan GOR. pada Dinas

Pemuda dan Olah Raga Kab. Konawe Utara perlu mempersiapkan


program kerja yang meliputi perancangan dan perencanaan yang terdiri

atas studi kelayakan dan detail perancangan teknik (Detail Engineering


Design) yang menghasilkan dokumen perancangan yang sesuai dengan

sasaran fisik yang diperlukan.

Untuk mempersiapkan pelaksanaan Pembangunan Lanjutan GOR. pada

Dinas Pemuda dan Olah Raga Kab. Konawe Utara, pada tahap
pembuatan dokumen perencanaan dan dokumen pelelangan, Konsultan
Perencana harus mengacu pada peraturan penyelenggaraan dan

pedoman teknis perencanaan. Selain itu hasil perencanaan harus

disusun dalam laporan perencanaan menurut prosedur dan tahapan


proses perencanaan sesuai dengan kriteria dan waktu perencanaan.

Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab.


Konawe Utara, merupakan salah satu program pemerintah Kab.

Konawe Utara, untuk meningkatkan pelayanan dan kebutuhan akan


bidang olahraga.

B. Pedoman Pelaksanaan
Pedoman teknis untuk perencanaan bangunan antara lain ialah:

a. Tata Cara Perencanaan Pembebanan Untuk Rumah dan Gedung, SNI


03 1727 1989.

13
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


b. Tata Cara Perencanaan Struktur Beton untuk Bangunan Gedung, SNI
03 2847 2002.

c. Spesifikasi Bahan Bangunan Indonesia, SNI 03 6861 2002.

d. Peraturan Umum Bahan Bahan Bangunan Indonesia Tahun 1982;


e. Peraturan Umum Instalasi Listrik (PUIL) Tahun 1977
f. Standar

Penerangan

Buatan

Departemen Pekerjaan Umum;

dalam

Gedung

Tahun

1978

g. Peraturan, Pedoman, Standar atau Ketentuan ketentuan teknis


yang lain yang berhubungan dengan rumah dan gedung.

3.2. MAKSUD, TUJUAN dan SASARAN


A. Maksud

Maksud dari Kegiatan Perencanaan Desain Pembangunan Gedung


GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara yakni untuk mendukung visi dan
misi Bank Pembangunan Daerah Konawe Utara. Selain itu maksud
pelaksanaan kegiatan ini adalah :

a. Masukan rencana dan program pembangunan fisik bagi Pemerintah


Kab. Konawe Utara dalam penanganan fasilitas pemda.

b. Masukan teknis bagi pemerintah Kab. Konawe Utara dalam bentuk


rincian penyelenggaraan, pengelolaan dan pemeliharaan dalam upaya

penataan dan peningkatan kualitas bangunan utamanya fasilitas


lainnya.

c. Masukan teknis bagi Pemerintah Kab. Konawe Utara dalam

mengarhkan peran serta seluruh pelaku pembangunan (pemerintah


14

Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)


Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


swasta, masyarakat lokal, investor) dalam mewujudkan lingkungan
yang dikehendaki.

B. Tujuan

Tujuan dari kegiatan Perencanaan Desain Pembangunan Gedung


GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara adalah tersusunnya suatu

perencanaan khususnya desain Perencanaan Desain Pembangunan


Gedung GOR yang menjadi acuan dalam pelaksanaan konstruksi guna
untuk menjadi

menjadi titik pelayanan Publik Pemerintahan di

Kabupaten Konawe Utara dengan tidak mengabaikan filosofi dan usulan


bentuk

bangunan

(bernuansa

khas

kedaerahan)

dengan

meninggalkan standarisasi kantor cabang yang ada (Prototype).

tidak

C. Sasaran
Sasaran Kegiatan Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR
(Lanjutan) Kab. Konawe Utara ini adalah :

1. Tersusunnya masukan rencana dan program pembangunan fisik


bagi Pemerintah Kab. Konawe Utara.

2. Tersusun masukan teknis bagi Pemerintah Kab. Konawe Utara

dalam bentuk rincian pengendalian penanganan bangunan gedung dan


fasilitasnya.

3. Tersusunnya Perencanaan Pembangunan Gedung GOR.


4. Tersusunnya rencana investasi dan pembiayaan.

15
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


3.3. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan dengan berpedoman pada

ketentuan yang berlaku, khususnya mengacu kepada Pedoman Teknis


Pembangunan
Pekerjaan

Bangunan Gedung Negara, menurut Peraturan Menteri

Umum

45/PRT/M/2007

Permukiman

tanggal

27

dan

Desember

perencanaan fisik bangunan yang terdiri dari:

Prasana

2007,

Wilayah

meliputi

Nomor

tugas-tugas

a. Persiapan atau konsepsi perencanaan, seperti : mengumpulkan data


dan informasi lapangan (termasuk penyelidikan tanah), membuat
interpretasi

secara

garis

besar

terhadap

KAK,

program

kerja

perencanaan, konsep perencanaan, sketsa gagasan, konsultasi dengan

Pemerintah Daerah setempat mengenai peraturan daerah/perijinan


bangunan.

b. Penyusunan

prarencana

seperti

membuat

rencana

tapak,

pra

rencana bangunan dan mengurus perizinan sampai mendapatkan advis

planning, keterangan persyaratan bangunan dan perijinan lingkungan


(UKL / UPL).

Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat :

Rencana arsitektur, beserta uraian konsep dan trimatra bila diperlukan.


Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya.

Garis besar spesifikasi teknis (Outline Technical Specifications)

Perkiraan biaya (Engineering Estimate)

c. Penyusunan

rencana

detail,

seperti

membuat

gambar-gambar

perencanaan, gambar-gambar detail, Rencana Kerja dan Syarat-syarat

16
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


(RKS), rincian volume pelaksanaan pekerjaan (Bill of Quantity),
rencana anggaran biaya pekerjaan konstruksi dan menyusun laporan
akhir perencanaan.

d. Persiapan pelelangan, seperti membantu Komite Pelelangan di dalam


menyusun

dokumen

pelelangan

dan

membantu

menyusun program dan pelaksanaan pelelangan.

e. Pelelangan,

seperti

membantu

Panitia

pada

Komite

waktu

dalam

pelaksanaan

pekerjaan, termasuk menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan,


membantu Panitia dalam melaksanakan evaluasi penawaran, menyusun

kembali dokumen pelelangan, dan melaksanakan tugas- tugas yang


sama apabila terjadi lelang ulang.

f. PengawasanN Berkala,seperti memeriksa

pelaksanaan pekerjaan

kesesuaiannya dengan encana secara berkala, melakukan


gambar dan
memberikan
masa

spesifikasi

teknis

penjelasan terhadap

konstruksi,

pelaksanaan bila

penyesuaian

ada perubahan,

persoalan yang timbul

memberikan rekomendasi tentang

selama

penggunaan

bahan dan membuat laporan akhir pengawasan berkala. Bersama-sama


dengan Kontraktor menyusun petunjuk penggunaan, pemeliharaan dan

perawatan bangunan gedung, termasuk petunjuk yang menyangkut


peralatan dan perlengkapan mekanikal-elektrikal bangunan.

Selain lingkup tugas yang harus dilakukan oleh konsultan perencana, juga
beberapa aitem kegiatan yang wajib dilakukan oleh konsultan antara lain :

1. Menyiapkan format-format pendataan secara lengkap dan dapat


mengakomodir permasalahan lapangan.

17
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


2. Melakukan pengumpulan data kuantitatif dan kualitatif dari sumber data
primer maupun sekunder sebagai bahan analisis.

3. Menyusun Detail Engineering Design (Rencana Arsitektur Bangunan,


Rencana Struktur & Konstruksi Bangunan serta Rencana Interior dan
kebutuhan fasilitas pendukung).

4. Menyusun Rencana Anggaran Biaya

5. Menyusun Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

3.4. PRODUK / KELUARAN KEGIATAN

Sesuai dengan ruang lingkup dalam KAK ini keluaran dari Perencanaan
Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara
adalah :

1. Site Plan

2. Dokumen Perencanaan (Gambar Kerja).

3. Dokumen Rencana Kerja dan syarat-syarat


4. Dokumen Rencana Anggaran Biaya.
3.5. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan ini adalah 1 (satu)
bulan kalender sejak dikeluarkannya SPMK.

3.6. KEBUTUHAN TENAGA AHLI

Dalam pelaksanaannya dibutuhkan tenaga ahli dengan kualifikasi sebagai


berikut :

18
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


1) Team Leader.

Team Leader akan melaksanakan pekerjaan yang bersifat subtantive,

dengan persyaratan keahlian dan pengalaman sebagai berikut :


a. Memiliki latar belakang pendidikan S1 di bidang Arsitektur.
b. Mampu memimpin Tim kerja secara efektif

c. Memiliki kemampuan komunikasi dan daya analisis yang baik


terhadap

situasi

yang

berkembang

permasalahan-permasalahan bangunan.

dan

familiar

terhadap

d. Mampu memformulasikan gagasan-gagasan berdasarkan input


input yang ada, merumuskan kebijakan yang efektif.

e. Tinggal

di

berlangsung.

wilayah

kerjanya

selama

2) Ahli Arsitektur (satu orang) :

Ahli Arsitektur adalah seorang sarjana

masa

kegiatan

proyek

(S1) dari disiplin ilmu Teknik

Arsitektur dengan pegalaman pada bidang Perencanaan Gedung.

3) Ahli Sipil (Satu orang) :

Ahli Sipil adalah seorang sarjana

(S1) dari disiplin ilmu Teknik Sipil

dengan pegalaman pada bidang konstruksi Bangunan Gedung.

Selain itu tenaga-tenaga tersebut juga akan ditunjang oleh tenaga

penunjang lainnya yaitu :

a) Asisten Ahli Arsitektur (Dua orang)


Adalah

alumni

setingkat

Perencanaan Gedung.

S1

yang

berpengalaman

di

bidang

19
Perencanaan Pembangunan Gedung Olah Raga (Lanjutan)
Kabupaten Konawe Utara Tahun 2016

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


b) Asisten Ahli Sipil (Dua orang)

Adalah alumni setingkat S1 yang berpengalaman di bidang Konstruksi


Bangunan Gedung.

c) Surveyor (Tiga orang) :

Adalah alumni setingkat STM/SMK/SLTA yang berpengalaman di


bidangnya.

d) Drafter CAD (empat orang)

Adalah alumni S1/D3/SMK atau yang setara dan telah berpengalaman di

bidangnya.

e) Estimator (tiga orang)

Adalah alumni S1/D3/SMK atau yang setara dan telah berpengalaman di

bidangnya.

f) Operator Komputer (satu orang)

Adalah alumni S1/D3/SMK atau yang setara dan telah berpengalaman di

bidangnya.

g) Administrasi (satu orang)

Adalah alumni S1/D3/SMK atau yang setara dan telah berpengalaman di

bidangnya.

3.7. PELAPORAN/DOKUMEN
Adapun

produk

yang

Perencanaan, terdiri dari:

dihasilkan

oleh

konsultan

berupa

Dokumen

a. Gambar / foto dokumentasi Eksisting Lokasi


b. Gambar Pengukuran Topografi

c. Gambar Perencanaan yang terdiri dari:

20

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


1. Gambar Site/Blok Plan dan Situasi Kawasan (1:750)
2. Gambar Situasi (1:400)
3. Gambar Denah (1:100)

4. Gambar Tampak: Depan, Samping, Belakang (1:100)

5. Gambar Perpektif 3 dimensi untuk bangunan gedung.

6. Gambar Potongan: Melintang, membujur, Potongan Prinsip dan


Detail ( 1:100, 1:50, 1:10, 1:5)

7. Gambar Struktur

8. Gambar Rencana-rencana
9. Gambar Instalasi Listrik

10. Gambar Detail/Penjelas.

Selain itu konsultan wajib menyusun Dokumen Lelang yang terdiri atas :
a. Rencana Kerja dan Syarat-sarat yang memuat:
1. Syarat Umum Pelaksanaan

2. Syarat Administrasi dan Petunjuk bagi peserta lelang


3. Syarat Teknis Pelaksanaan

b. Daftar Kuantitas Pekerjaan (Bill of Quantitty)

c. Daftar Harga bahan (sesuai harga Lokasi pembangunan)


d. Engineer Estimate (EE).

e. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Lelang.


f. Perijinan-perijinan yang diperlukan.

g. Laporan laporan perencanaan lainnya.

21

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Setelah mempelajari Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference) dan mengikuti

penjelasan pekerjaan, maka tanggapan kami terhadap semua uraian yang


tercantum didalam Kerangka Acuan Kerja adalah sebagai berikut :
4.1.

TERHADAP SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

Semua uraian penjelasanpenjelasan syarat-syarat administrasi maupun

penjelasan tambahan yang diberikan cukup jelas, sehingga dalam


pengajuan usulan Administrasi tidak terjadi hambatan.
4.2.

TERHADAP SYARAT-SYARAT TEKNIS PELAKSANAAN


Setelah membaca Kerangka Acuan Kerja mengenai syarat-syarat tekniks

pelaksanaan kegiatan Perencanaan Desain Pembangunan Gedung


GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara dan pejelasan tamabahan yang
terdiri dari;

Lingkup Kegiatan;

Jumlah Tenaga dan Spesialisai Keahlian serta pengalaman yang

dimiliki;

Pelaporan;

22

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Dari uraian tersebut di atas kami dari Konsultan memahami dan mengerti
Kerangka Acuan Kerja (KAK) sebagai pedoman dalam penyusunan Usulan

Teknis.
4.3.

WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan secara keseluruhan kegiatan ini ini adalah 1 (satu)

bulan. Lokasi pelaksanaan kegiatan yakni di Kab. Konawe Utara tepatnya

di Wanggudu Kab. Konawe Utara untuk mengantisipasi keterlambatan

pelaksanaan dilapangan, tim konsultan lebih proaktif melakukan survey


dan identifikasi kegiatan dengan melibatkan seluruh tim dengan membagi

job sesuai dengan spesifikasi keilmuan yang dimilikinya. Untuk itu fokus

kegiatan harus bisa diselesaikan tepat waktu. Kuncinya adalah dalam


pelaksanaan kegiatan lapangan harus dilakukan dengan memanfaatkan
semua tim konsultan dan penyusunan DED harus lebih terfokus.
4.4.

HAMBATAN BIROKRASI
Sebelum melaksanakan kegiatan terlebih awal dilakukan konsultasi
dengan pemerintah setempat dan instansi terkait, dengan keterbatasan
waktu yang disiapkan sangat singkat sehingga pelaksanaan konsultasi
dapat

dipastikan mendapat

hambatan.

Sehingga

untuk menyikapi

persoalan tersebut maka konsultan harus lebih proaktif melakukan

pertemuan dengan pemerintah dan instansi terkait untuk memperoleh


saran dan gagasan khususnya dalam proses penyusunan DED.

23

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Inovasi adalah gagasan atau ide yang dianggap baru dan dianggap berguna

untuk tercapainya pelaksanaan kegiatan Perencanaan Desain Pembangunan

Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara tanpa bertentangan dengan


prinsif-prinsif penanaganan yang ada.

Gagasan baru yang diusulkan dalam pelaksanaan dilapangan dititik beratkan


pada percepatan pelaksanaan survey, pengukuran, perhitungan volume dan
biaya perencanaan serta proses penyusunan desain (DED).
5.1.

REGRUITMEN TEANAGA
Regritmen tenaga menggunakan persyaratan dan kriteria yang jelas.
Seleksi dilakukan secara transparan dan bertahap sebagai berikut :
a. Persyaratan

administratif,

yang meliputi

antara lain

: syarat

pendidikan, kesehatan, umur, pengalaman kerja dan lain sebagainya.

b. Tes pengetahuan

umum dan

kemampuan dalam melaksanakan

pekerjaan dengan menilai kemampuan daya nalar, aspek emosional,


dan kemampuan komunikasi dan bersosialisasi.

Serangkaian tes dan wawancara tersebut diatas pada dasarnya

mempertemukan antara persyaratan tugas dengan karakteristik individu

24

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


ada

kemungkinan

terdapat

calon-calon

pengalaman diberbagai proyek yang sejenis.

yang

telah

mempunyai

Faktor-faktor yang dipertimbangkan sebagai tolak ukur antara lain :

a. Intelektual. (cara berpikir induktif dan deduktif, daya tangkap verbal,


daya tangkap dalam hal mekanis)

b. Sosial. (komunikasi, dan tampil menyenangkan, memahami sikap


orang lain, kearifan, keterampilan bergaul).

c. Emosi. (kemampuan untuk menyesuaikan diri, suasana hati yang


terbuka, sikap pandang positif).

d. Minat. (mempunyai minat dalam berkomunikasi, mempunyai minat


dalam gagasan baru, mempunyai minat pada perubahan).

e. Lain-lain. (tidak pernah tersangkut perbuatan tercela / kriminal,


dapat berkomunikasi bahasa daerah setempat walaupun syarat ini
tidak mutlak, kesehatan umum baik).
5.2.

PELAKSANAAN SURVEY
Sebelum dilakukan penyusunan Desain perlu dilakukan pertemuan dengan

pengguna

jasa

dengan

konsultan

untuk

mendapatkan persamaan

persepsi terhadap pelaksanaan pekerjaan. Selain penyamaan persepsi

juga perlu dibahas mengenai jenis desain yang akan direncanakan

sehingga dalam pelaksanaan survey dan identifikasi, tim konsultan benar-

benar tepat sasaran

dan dapat memecahkan persoalan

dan

isu

penanganan prasarana bangunan yang selama ini menjadi persoalan


pemda provinsi.

25

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


5.3.

PERUMUSAN POTENSI DAN MASALAH


Pelaksanaan survey dan identifikasi lokasi yang telah memberikan

gambaran lokasi kegiatan yang kemudian dianalisis berdasarkan hasil


analisa dilapangan dan perlu dirumuskan potensi dan masalah yang

pemecahannya sehingga penyusunan DED dapat berjalan sesuai dengan

rencana.
5.4.

PELESTARIAN
Pelestarian kegiatan sangat bergantung pada kemauan dan kemampuan
intansi dalam mengoprasikan, memanfaatkan, dan memelihara prasarana

dan sarana yang ada. Secara umum aspek yang perlu diperhatikan dalam
pelestarian adalah pengelolaan prasarana penyampaian pelayanan dan

tata cara pemeliharaan pasca konstruksi. Hal tersebut bertujuan untuk


mendapatkan

hasil

pelaksanaan

yang

dimanfaatkan sesuai dengan tujuan proyek.

dapat

bertahan

lama

dan

26

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

6.1.

PENDEKATAN UMUM KEGIATAN


Prinsip dasar atau cara kerja adalah, semua pihak ditingkat manapun
dan dengan peran apapun harus mengikat diri dan berpegang teguh
pada prinsip-prinsip bekerja sebagai berikut :

Demokrasi

Partisipasi transparansi

Akuntabilitas

Desentralisasi

Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab.


Konawe Utara merupakan program pembangunan dengan pendekatan
partisifasi pemerintah melalui:

a. Pembangunan yang berkualitas, artinya semua inprastruktur yang


dibangun harus memenuhi standar teknik yang telah ditetapkan.

b. Partisipatif, artinya pemda terlibat secara epektif dalam kegiatan mulai


dari proses perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pemanfaatan.

c. Keterpaduan pembangunan, artinya kegiatan yang dilaksanakan


memiliki sinergi dengan kegiatan pembangunan yang lain.

27

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Prinsif-prinsif dasar penyelenggaran program adalah sebagai berikut:

a. Pemilihan lokasi kegiatan berdasarkan hasil konsultasi dengan


pemerintah dan instansi terkait sehingga diperoleh dukungan dari
masyarakat (acceptable). Hasil ini berlaku baik pada pemilihan lokasi

dan penentuan solusi tekniks, penentuan mekanisme pelaksanaan


kegiatan pembangunan dan pengadaan, maupun pada penetapan
mekanisme pengelolaan prasarana.

b. Pemilihan lokasi pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan dapat


memecahkan permasalahan.

c. Penyelenggaraan kegiatan dilakukan bersama-sama secara terbuka

dan diketahui oleh semua unsur (transparent) melalui penyediaan

media komunikasi dan informasi yang akurat dan mudah diakses oleh
masyarakat.

d. Penyelenggaraan kegiatan

harus dapat dipertanggung

jawabkan

(accountable) dalam hal ketepatan sasaran dan ketepatan waktu.

e. Penyelenggaraan
berkelanjutan

kegiatan

(sustainable)

dapat

yang

memberikan
ditandai

manfaat

dengan

pemanfaatan, pemeliharaan dan pengelolaan prasaran dan sarana.

6.2.

secara

adanya

METODOLOGI PELAKSANAAN
6.2.1.

Persiapan
Kegiatan

ini

merupakan

kegiatan

awal

pelaksanaan

perencanaan dimana tim konsultan melakukan persiapan dan

28

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


mobilisasi, baik mobilisasi personil maupun mobilisasi peralatan
serta tenaga
pelaksanaan

penunjang,

menyusun rencana

kegiatan, menyusun

pembagian

masing tenaga ahli dan tenaga penunjang.


6.2.2.

kerja,

jadwal

tugas masing-

Koordinasi/Konsultasi

Kegiatan ini merupakan kegiatan awal di lokasi pekerjaan yang


harus dilaksanakan, dan merupakan tolak ukur berjalannya
kegiatan sesuai yang diharapkan dalam Kerangka Acuan Kerja

(KAK). Hal-hal yang harus dilakukan oleh pihak konsultan dalam


kegiatan koordinasi adalah sebagai berikut:

Koordinasi

ditingkat pemerintah sebagai upaya penyampaian

yang sekaligus mendapatkan izin dan rekomendasi untuk


pelaksanaan kegiatan survey di lapangan.

Konsultasi

dilakukan baik secara formal (untuk pembahasan

dokumen) maupun informal;

Petugas

dari Dinas terutama Kepala Satuan Kerja berperan

aktif dalam setiap langkah yang ditempuh oleh konsultan;

Stake

Holders disertakan dalam setiap pembahasan dan

langkah apabila dimungkinkan.

6.2.3.

Observasi dan Pengumpulan Data


Observasi dan pengumpulan data yang harus dilakukan oleh tim
konsultan guna mempermudah dalam proses survey dan

29

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


pengukuran di lokasi perencanaan, adapun data-data yang
dibutuhkan antara lain :

Peta lokasi perencanaan.

Data profil.

Informasi lain yang relevan dengan pelaksanaan kegiatan.


6.2.4.

Survey Lokasi dan Pengukuran

Menindaklanjuti data hasil observasi tim konsultan melakukan

survey dan pengukuran sesuai dengan arahan dari Pihak


pengguna jasa. Lokasi yang disurvey merupakan hasil usulan
dari

instansi

yang

terkait

sesuai

skala

prioritas.

Survey

dimaksudkan untuk mengetahui lokasi pelaksanaan kegiatan yang


menjadi sasarana pelaksanaan kegiatan. Pengukuran dilakukan

untuk menunjang proses penyusunan Detail Engineering Desing


(DED).

6.2.5.

Evaluasi dan Analisis Data


Data hasil survey dan observasi kemudian dilakukan evaluasi

dan analisis kelayakan data, sehingga proses desain benar- benar


tepat pada sasaran yang ingin dicapai berdasarkan kerangka
acuan kerja.

6.2.6.

Penyusunan DED
Penyusunan DED yang berisikan rencana kegiatan yang akan

dilaksanakan tahun 2014 sesuai dengan skala prioritas dan total


investasi yang di butuhkan.

30

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Adapun tahapan pelaksanaan penyusunan DED antara lain :
A. Konsep Rencana Teknis

Sebelum kegiatan perencanaan desain dilakukan terlebih

dahulu tim konsultan melakukan kegiatan sebagai berikut:

Inventarisasi permasalahan dan kebutuhan pada Lokasi


Pembangunan,

Mengevaluasi keadaan lahan secara lengkap termasuk


pengukuran dilapangan,

Mengolah data dan informasi yang diterima dari User


atau pihak ketiga,

Membuat konsepsi rancangan yang terbaik dan ekonomis,

Menyusun program perancangan dan perkiraan biaya

Sesuai dengan kondisi lokasi untuk persetujuan dengan


Pemberi Tugas,

Menyusun jadwal dan proses kegiatan perancangan.


B. Pra Rencana Teknis
Untuk membantu Pemberi Tugas memperoleh pengertian

yang lebih mendalam atas program rancangan yang telah


diputuskan, maka Konsultan Perencana harus membuat :
Gambar Situasi

Gambar Rencana Tapak Bangunan atau Site Bangunan.

Draft perhitungan rencana anggaran biaya secara lengkap

31

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


C. Pengembangan Rencana Teknis
Pada Tahap ini sudah dipastikan mengenai ukuran, wujud

karakter proyek secara menyeluruh dan terpadu, kelayakan,


estetika, dan konstruksi bangunan. Dalam hal ini skala

gambar lebih besar dan lebih rinci dan dapat dipahami


sebagai dasar konstruksi fisik. Gambar-gambar kejelasan dan

informasi yang dibuat konsultan meliputi:


Rencana tapak,

hubungan

denah

lantai

dasar

dan

rencana tapaknya, ketinggian ruangan dan peil tanah


halaman

luar

jalan

masuk/pintu

masuk

halaman

bangunan dan informasi bahan bangunan yang digunakan

(Skala 1: 400)

Tampak,

menunjukkan

pandangan

empat

sisi

kejelasan bahan bangunan yang dipakai, (Skala 1:100)

Potongan

melintang

dan

memanjang,

dan

menunjukkan

ketinggian langit-langit pada setiap lantai dan ketinggian

atap bangunan secara keseluruhan, kepastian bentuk


rangka atap (kuda-kuda), ukuran anak tangga, tinggi

ambang pintu dan jendela serta letak instalasi yang


dimungkinkan ada agar tidak terjadi kesamaan posisi
untuk instalasi yang berbeda (Skala 1:100, 1:50, 1:10,

1:5)

Laporan Teknis, menjelaskan perhitungan struktur lebih


rinci tentang bangunan.

32

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Rencana Anggaran Biaya (RAB), dibuat lebih rinci dan

sistematis berdasarkan harga hasil survei pasar, baik harga

material bangunan maupun upah tenaga pekerja, dengan


menggunakan koefisien penggunaaan bahan dan tenaga
kerja yang cermat.

D. Pembuatan Gambar Detail


Pada tahap ini konsultan sudah harus membuat dan

menyajikan output (hasil karya) secara lengkap sebagai


dokumen pelelangan dalam jumlah 10 (sepuluh) set dokumen
yang terdiri dari:

Menyusun Gambar- gambar kerja lengkap yang terdiri


dari gambar: Situasi, Denah, Tampak dan Potongan, yang
meliputi:

gambar

arsitektur,

struktur,

elektrikal, lansekap dan utilitas lainnya.

mekanikal,

Gambar-gambar Detail/penjelas dalam sekala kecil untuk

setiap gambar komponen struktur, arsitektur, mekanikal,

elektrikal, drainasi, lansekap dan utilitas lainnya dengan


maksud agar mudah dimengerti dalam pelaksanaan
lapangan sebagai kelengkapan gambar kerja.

Membuat Laporan Perencanaan Akhir (Final Desain


Report) .

33

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


E. Penyusunan Dokumen Lelang
Menyusun/membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
yang memuat :

Persyaratan Administrasi dan Instruksi Bagi Peserta


Lelang

Persyaratan Administrasi Pelaksanaan Pekerjaan

Persyaratan Teknis/Spesifikasi Teknis Pekerjaan


Daftar Kuantitas Pekerjaan (Bill Of Quantity)

Membuat Rencana Anggaran Biaya yang sesuai dengan

tahapan pekerjaan yang disetujui oleh Pengguna jasa


sebagai harga Engineer Estimate (EE) (rangkap 10)

Keluaran dari DED yakni Detail Engineering Design (DAED) yang

akan dilaksanakan pada tahun yang sama (2014). DED ini terdiri
dari :

Gambar detail arsitektur dan gambar kerja arsitektur,

Dokumen Rencana Kerja dan syarat-Syarat (RKS),

Dokumen Bill of Quantity (BQ)

Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Dokumen Estimate Engineering (EE)

6.2.7.

Penyusunan Laporan/Dokumen Kegiatan


Proses penyusunan dokumen dilakukan berdasarkan rencana
dan

realisasi

pelaksanaan

kegiatan

dilapangan

yang

disampaikan kepada pihak pengguna jasa dalam bentuk laporan


dan CDR.

34

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Tugas dan tanggung jawab konsultan baik dalam pelaksanaan maupun produk
yang diwajibkan sudah dijelaskan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan

pada rapat penjelasan pekerjaan. Untuk memudahkan tim konsultan dalam

melaksanakan pekerjaan Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR


(Lanjutan) Kab. Konawe Utara, maka tim konsultan menyusun rencana kerja
sesuai dengan

Kerangka

Acuan

Kerja.

Hal

tersebut

bertujuan untuk

memperlancar kegiatan dilapangan, maka tim konsultan menyusun rencana

kerja sesuai dengan ruang lingkup kegiatan yang disusun berdasarkan


tahapan-tahapan berikut :
Tahap I

Persiapan
Pada tahap ini tim konsultan melakukan persiapan, antara lain:

Mobilisasi personil

Mobilisasi peralatan

penyusunan jadwal kegiatan, antara lain jadwal observasi, survey


dan pengukuran, jadwal penyusunan review desain.

Tahap 2

Pembagian tugas personil

Koordinasi/Konsultasi

Pada tahap ini tim konsultan akan melakukan kegiatan koordinasi

baik ditingkat Dinas PU Kab. Konawe Utara, koordinasi


pemerintah prov. sultra, dan Koordinasi

tingkat
35

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


ditingkat Pejabat Pengelola Teknis Kegiatan. Adapaun tahapan
pelaksanaannya :

Persiapan pelaksanaan

Penyusunan jadwal koordinasi


Penentuan waktu koordinasi

Penyusunan bahan koordinasi


Tahap 3

Pelaksanaan koordinasi.

Observasi dan Pengumpulan Data


Pada tahap ini team konsultan melakukan observasi dan
pengumpulan data baik berupa data primer maupun data

sekunder, data profil, peta lokasi, serta data-data lain yang relevan

Tahap 4

dengan pelaksanaan kegiatan ini.

Survey Lokasi dan Pengukuran


Pada tahap ini team konsultan melakukan survey lokasi yang

telah diusulkan oleh instansi teknis dan pemerintah Kab.


Konawe

Utara,

yang

kemudian

ditindak

lanjuti

dengan

pengukuran dilapangan sesuai dengan data kondisi lapangan


Tahap 5

berdasarkan skala prioritas penanganan.

Evaluasi dan Analisis Data

Data-data yang telah dikumpulkan baik data primer maupun

data sekunder (hasil observasi dan survey lapangan) dievaluasi


dan dianalisis.

36

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Tahap 6

Penyusunan DED
Pada tahap ini konsultan menyusun desain bedasarkan hasil
survey dan pengukuran, dengan mengacu kepada kemampuan

pendanaan dari Pemda Konawe Utara untuk tahun pelaksanaan


2014. Produk yang dihasilkan pada proses penyusunan desain
antara lain :

Gambar detail arsitektur dan gambar kerja arsitektur,

Dokumen Rencana Kerja dan syarat-Syarat (RKS),


Dokumen Bill of Quantity (BQ)

Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)


Tahap 7

Dokumen Estimate Engineering (EE)

Penyusunan Dokumen/Laporan Kegiatan


Pada bagian ini konsultan berkewajiban menyusun dokumen

Tahap 8

dari hasil pelaksanaan kegiatan.

Serah Terima Pekerjaan

Pada tahap ini, team konsultan melakukan

serah terima

pekerjaan kepada pihak pengguna jasa dalam hal ini Kepala


Dinas Dispora Kab. Konawe Utara selaku pengguna anggaran.

Untuk lebih jelasnya tahapan pelaksanaan kegiatan tersebut diatas dapat dilihat
pada bagan terlampir dalam dokumen ini.

37

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Guna mencapai hasil yang maksimal, maka tim konsultan menyusun jadwal

pelaksanaan pekerjaan berdasarkan rencana kerja yang telah disusun oleh tim
konsultan, sehingga dalam pelaksanaan maupun produk yang diwajibkan yang
telah dijelaskan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan pada rapat penjelasan

pekerjaan dapat terlaksana dengan baik sesuai hasil yang diharapkan. Untuk
lebih

jelasnya

jadwal

pelaksanaan

pekerjaan

Perencanaan

Desain

Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara yang disajikan oleh

CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN dapat dilihat pada tabel Lampiran.

38

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

9.1.

KEBUTUHAN TENAGA AHLI


Untuk melaksanakan tugasnya, konsultan harus menyediakan tenaga

yang memenuhi kebutuhan proyek, baik ditinjau dari lingkup proyek


maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
Tenaga ahli dibutuhkan sebagai berikut :
1. Team Leader (S1 Arsitektur)

Team Leader akan melaksanakan pekerjaan yang bersifat subtantive,


dengan persyaratan keahlian dan pengalaman sebagai berikut :

a. Memiliki latar belakang pendidikan S1 di bidang Arsitektur yang


berpengalaman dibidangnya.

b. Mampu memimpin Tim kerja secara efektif

c. Memiliki kemampuan komunikasi dan daya analisis yang baik


terhadap

situasi

yang

berkembang

permasalahn-permasalahan bangunan.

dan

familiar

terhadap

d. Mampu memformulasikan gagasan-gagasan berdasarkan input

input yang ada, merumuskan kebijakan yang efektif dalam


penanganan permasalahan bangunan.

e. Memahami tata pemerintahan serta sosial budaya masyarakat


dan lingkungannya.

39

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


f. Tinggal

di wilayah kerjanya

berlangsung.

selama masa kegiatan

proyek

2. Ahli Sipil (S1 Teknik Sipil) (satu orang) :


Adalah seorang sarjana

(S1) dari disiplin ilmu Teknik Sipil dengan

ketentuan berpengalaman dibidang perencanaan.

3. Ahli Arsitektur (S1 Teknik Arsitektur) (Satu orang) :


Adalah seorang sarjana

(S1) dari disiplin ilmu Teknik Arsitektur

dengan ketentuan berpengalaman dibidang konstruksi.


9.2.

KOMPOSISI TENAGA AHLI


Team pelaksana yang diusulkan oleh CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN
untuk

menangani pekerjaan ini adalah tenaga ahli yang sudah

berpengalaman pada bidangnya masing-masing dengan kualifikasi sebagai


berikut :

a). Tenaga profesional dan mempunyai kemampuan untuk bekerja


sesuai dengan apa yang tertera pada Kerangka Acuan Kerja.

b). Bersedia untuk bekerja di lapangan dan mempunyai mental yang


baik sesuai dengan bidang masing masing.

Adapun susunan team yang kami persiapkan untuk menangani pekerjaan

Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab.


Konawe Utara terlampir :

40

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


9.3.

KUALIFIKASI TENAGA AHLI


Team pelaksana yang diusulkan oleh CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN
untuk

menangani pekerjaan ini adalah tenaga ahli yang sudah

berpengalaman pada bidangnya masing-masing dengan kualifikasi sebagai


berikut :

Tenaga profesional dan mempunyai kemampuan untuk bekerja


sesuai dengan apa yang tertera pada Kerangka Acuan Kerja.

Bersedia untuk bekerja di lapangan dan mempunyai mental yang


baik sesuai dengan bidang masing masing.

Adapun

susunan

team

yang

kami

persiapkan

untuk menangani

pekerjaan ini yang dilengkapi dengan data-data personil antara lain :


Rekaman Ijazah;

Daftar riwayat hidup (Curriculum Vitae);

NPWP Personil;

Data-data tersebut dapat dilihat pada lampiran berikut :

41

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Sesuai dengan komposisi tenaga ahli konsultan yang telah kami paparkan pada bab
sebelumnya, maka kami dari CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN menyusun

jadwal penugasan tenaga ahli sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja dan BOQ

dari Panitia Pengadaan Jasa Konsultan untuk pekerjaan Perencanaan Desain

Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara, dapat dilihat


pada tabel berikut.

42

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

11.1. ORGANISASI DAN MANAJEMEN


Untuk melaksanakan proyek ini telah disiapkan susunan tenaga ahli
yang proffesional dalam bidangnya. Setiap tenaga ahli sesuai dengan
keahliannya

memiliki

pengalaman

dalam

proyek-proyek

sehingga sangat mendukung untuk tercapainya tujuan dari proyek.

sejenis,

Team Leader yang diusulkan dalam proyek ini adalah tenaga yang

mempunyai pengalaman dalam bidang perancangan. Proyek-proyek


sejenis yang pernah dilaksanakan.

Waktu keterlibatan masing-masing tenaga ahli disusun sesuai dengan


jangka waktu proyek yang telah ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja

11.2. HUBUNGAN ANTARA TEAM TENAGA AHLI (KONSULTAN)


Team

Leader bersma-sama dengan

anggota

team

lainnya

dalam

pelaksanaan proyek dilapangan, akan selalu bekerja sama dengan

koordination Team yang ditugaskan oleh Pemberi Tugas terutama Team


Teknis selama pelaksanaan proyek.

a) Dinas PU Kab. Konawe Utara, bertanggung jawab mengawasi seluruh


pelaksanaan proyek. Konsultan akan selalu berhubungan dengan

Pemberi Tugas. Dalam pelaksanaan proyek, bila timbul

43

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


masalah di lapangan, maka konsultan pelaksanaan proyek akan
melakukan diskusi dengan Pemberi Tugas untuk mengatasinya.

b) Koordinator Team akan membantu pekerjaan konsultan, terutama

dalam memperlancar pelaksanaan proyek dan koordinasi dengan


instansi terkait di lapangan.

11.3. STRUKTUR ORGANISASI


Untuk kelancaran pelaksanaan proyek, konsultan akan menyiapkan tenaga
penunjang yang akan membantu seluruh team tenaga ahli di lapangan

dalam bidang keuangan, pengadaan tenaga ahli dan kegiatan- kegiatan yang
menunjang lainnya.

Tugas utama Koordinator Team adalah melakukan koordinasi dan

memantau seluruh kegiatan team tenaga ahli di lapangan, memberikan

bantuan teknis bila diperlukan dan mereview output yang dihasilkan oleh
proyek dilapangan. Organisasi konsultan yang diusulkan dapat dilihat
pada gambar berikut yang memberi gambaran pola koordinasi dan
hubungan antara Pemberi Tugas dengan konsultan.

44

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN

CV. FIKRINDO KONSULTAN

Dinas Pemuda dan Olah


Raga Kab. Konawe
Utara

TEAM LEADER

Opr. Komputer &


Administrasi

Ahli Arsitektur
Asisten Ahli Arsitektur

Surveyor

Tenaga Ahli Sipil


Asisten Ahli Sipil

Drafter CAD

Estimator

45

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Hasil yang ingin dicapai dalam pelaksanaan kegiatan Perencanaan Desain


Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara, berupa :
1. Dokumen Gambar Kerja/DED

2. Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS)


3. Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB).

46

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

13.1. KEBUTUHAN TENAGA PENUNJANG


Selain tenaga ahli yang dipersyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja,
juga

dibutuhkan

tenaga

penunjang

dalam

pelaksanaan

kegiatan

Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab.


Konawe Utara, antara lain :

1. Tenaga Asisten Ahli Arsitektur


Tenaga Asisten Ahli Arsitektur berjumlah 2 orang adalah alumni S1
Teknik Arsitektur yang berpengalaman dibidangnya.

2. Tenaga Asisten Ahli Sipil

Tenaga Asisten Ahli Sipil berjumlah 2 orang adalah alumni S1


Teknik Sipil yang berpengalaman dibidangnya.

3. Tenaga Surveyor
Tenaga

Surveyor berjumlah 3

orang

adalah

STM/SMK/SLTA yang berpengalaman dibidangnya.

alumni setingkat

4. Tenaga Drafter CAD

Tenaga Drafter berjumlah 4 orang adalah alumni S1/D3/SMK atau


yang setara dan telah berpengalaman dibidangnya

47

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


5. Tenaga Estimator
Tenaga Drafter berjumlah 3 orang adalah alumni S1/D3/SMK atau
yang setara dan telah berpengalaman dibidangnya

6. Tenaga Operator Komputer

Tenaga Operator Komputer berjumlah 1 orang adalah alumni S1/D3


/SMK atau yang setara dan telah berpengalaman dibidangnya

7. Tenaga Administrasi

Tenaga Administrasi berjumlah 1 orang adalah alumni S1/D3 /SMK


atau yang setara dan telah berpengalaman dibidangnya
13.2. URAIAN TUGAS TENAGA PENUNJANG
1. Asisten Ahli Arsitektur
Asisten Ahli Arsitektur bertanggung jawab kepada tenaga Ahli
Arsitektur, secara khusus akan mengkoordinir dan bertanggung jawab

dalam pelaksanaan kegiatan desain, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai

berikut:

Membuat gambar CAD;

Membuat Site Plan lokasi;


Membuat gambar detail;

2. Asisten Ahli Sipil

Asisten Ahli Sipil bertanggung jawab kepada tenaga Ahli Sipil,

secara khusus akan mengkoordinir dan bertanggung jawab dalam

48

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


pelaksanaan kegiatan perhitungan struktur, tapi tidak terbatas hal-hal
sebagai berikut:

Melakukan perhitungan struktur;

Membantu melakukan survey

3. Surveyor

Surveyor bertanggung jawab kepada Ketua Tim/ Team Leader, secara

khusus

akan

mengkoordinir

dan

bertanggung

jawab

dalam

pelaksanaan kegiatan survey lokasi, tapi tidak terbatas hal-hal


sebagai berikut:

Melakukan survey lokasi dan observasi;


Melakukan pengukuran di lapangan;

Membantu team leader dan tenaga ahli dalam mempersiapakan


data kebutuhan pelaksanaan kegiatan;

4. Drafter CAD

Tugas dan tanggung jawab Drafter tidak terbatas dalam hal sebagai
berikut:

Menyusun data hasil survey lapangan;

Membuat gambar detail arsitektur dan gambar kerja arsitektur;


Membantu tim dalam pembuatan laporan.

4. Estimator

Tugas dan tanggung jawab Estimator tidak terbatas dalam hal


sebagai berikut:

Menghitung volume gambar;


49

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan


Membuat analisa;
Membuat RAB.

5. Operator Komputer
Tugas dan tanggung jawab Operator Komputer tidak terbatas dalam

hal sebagai berikut:

Membuat format survey

Membantu tim menginput data;

Membantu tim dalam penyusunan dokumen lelang;

50

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Sesuai dengan kebutuhan pekerjaan

Perencanaan Desain Pembangunan

Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe Utara, maka CV. LIMPAH KARYA
KONSULTAN

melampirkan kebutuhan peralatan yang diperlukan untuk

memperlancar pelaksanaan pekerjaan, sebagai berikut :


Peralatan komunikasi 1 unit

Peralatan komputer dan printer A3 sebanyak 2 unit;

Peralatan komputer dan printer A4 sebanyak 1 unit;

Peralatan kamera/Dokumentasi 1 Unit

Peralatan alat ukur 1 set (peralatan kantor);

Sewa Kendaraan Roda dua 2 Unit

51

DOKUMEN USULAN TEKNIS

Cv. Limpah Karya Konsyltan

Dokumen usulan teknis ini disusun guna memenuhi salah satu persyaratan
dalam penyusunan dokumen penawaran jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan

Perencanaan Desain Pembangunan Gedung GOR (Lanjutan) Kab. Konawe


Utara, maka kami dari CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN mengharapkan

dukungan dan kerja sama yang baik, semoga Dokumen Usulan Teknis sebagai

acuan dalam proses pelelangan yang pada akhirnya menjadi dasar dalam
pelaksanaan pekerjaan bilamana perusahaan kami lolos sebagai pemenang. Akhir
kata kami dari CV. LIMPAH KARYA KONSULTAN menyampaikan terima kasih
kepada Pemda Kab. Konawe Utara serta kepada Pejabat Pengadaan Jasa
Konsultansi.

52

Anda mungkin juga menyukai