1. Explique la diferencia entre el Informe Ordinario y el Extraordinario (5 Ptos.) INFORME ORDINARIO INFORME EXTRAORDINARIO El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin. El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. Por lo general es numerado. La mayora lleva ttulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.
El informe extraordinario lo usan los
que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo. Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin. Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada, haya o no peticin del superior. Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo. Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin. No llevan titulo.
2. A qu llamamos rea de Difusin? (5 Ptos.)
REA DE DIFUSIN: El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
3.-Redacta
un Informe Ordinario de una Empresa Pblica o Privada (10 Ptos.)
Chimbote, mayo 30 de 2016
INFORME N 022 - 16 - JP Seor: CPCC. JHONY JESUS COICO AVILA Gerente General Asunto: Robo de una Laptop ________________________________________________________________ Es grato dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente: Que el da de hoy las 9.05 de la maana, ingres a mi oficina y me encontr con la sorpresa; que no haba la laptop que se haba dejado el da anterior y encontrndose una de las ventanas abierta. Por tal motivo, hago saber a Ud. Seor Gerente General; sobre el robo para que realice la investigacin respectiva con las autoridades competentes. Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,
Ing. CARLOS PACORA GONZALES
Jefe de Personal c.c.: rea de Personal Archivo. CCR/ ald.