PIEDMONT UNIVERSITY

Piedmont adalah perguruan tinggi seni liberal independen yang terletak di

Georgia. Piedmont College memiliki 2 (dua) kampus, yang asli di Demorest dan
ekspansi baru di Athena.
LATAR BELAKANG MASALAH
Tahun 1984 Hugh Scott dilantik sebagai Rektor ke-12. Pada tahun itu Piedmont
mengalami krisis keuangan yang disebabkan pendaftaran mahasiswa baru selama
beberapa tahun mengalami penurunan sedangkan biaya meningkat. Defisit yang
ditimbulkan untuk sementara telah ditutup menggunakan dana Sumbangan
Kuasi.
PROFIL
Piedmont College berdiri tahun 1897 dengan nama J.S. Green Collegiate Institute,
kemudian pada tahun 1903 baru berubah nama menjadi Piedmont College.
Tindakan jangka pendek yang dilakukan Scott untuk memperbaiki situasi
keuangan :

Menaikan uang kuliah

Menghentikan perekrutan karyawan dan staf pengajar
Menekan biaya operasi

Permasalahan dan Solusi

A. BIDANG ADMINISTRASI PUSAT
Problem Banyak pengeluaran yang terjadi pada bidang Administrasi pusat tetapi
pengeluaran teresebut berkaitan dengan administrasi tiap-tiap fakultas dan hal ini
di anggap tidak adil. Mereka tidak mau dianggap bertanggung jawab atas alokasi
biaya yg tidak dapat mereka kendalikan
Solusi Biaya yang terjadi di setiap pusat-pusat laba harus di alokasikan sesuai
dengan biaya relatif masing-masing, sehingga setiap fakultas harus bertanggung
jawab atas pengeluaran yg mereka keluarkan, akan terjadi penghematan,
sehingga anggaran yang telah di susun dapat mengendalikan pengeluaran

PEMBERIAN DAN SUMBANGAN

Problem Timbul pemikiran bahwa kewenangan Rektor untuk mengatur atau
mengendalikan Dana Sumbangan ini terlalu besar. Mereka ingin mengurangi
kewenangan Rektor

Solusi Jumlah bersih dari sumbangan akan dialokasikan oleh rektor, sesuai
dengan keputusannya mengenai kebutuhan setiap fakultas, dan dengan
persetujuan dewan pengurus, Rektor berperan sebagai Manajemen puncak
sehinga kewenangannya tersebut tidak dapat di delegasikan kecuali hal yg
bersifat khusus
ATLETIK
Problem Tim Atletik Piedmont tidak menghasilkan pendapatan yang mencukupi
untuk menutup biaya operasi departemen atletik"
Solusi Departemen Atletik harus mendanai sendiri aktivitasnya dengan
memungut iuran kepada mahasiswa yang berpartisipasi dalam aktivitas-aktivitas
olahraga atau yang menggunakan fasilitas olah raga di luar jam perkuliahan. Jika
ada keberatan atau perasaan tidak puas dari mahasiswa maka harus diberikan
pemahaman tentang krisis keuangan yang terjadi melalui bidang administrasi.
KOMPUTER
Problem Komputer dan peralatannya dapat digunakan oleh mahasiswa dan staf
sebebas bebasnya, hal ini menyebabkan pengeluaran yang berlebihan atas
penggunaan yang berlebih
Solusi Untuk setiap pemakaian computer di setiap fakultas di luar ketentuan
akan dikenakan biaya berdasarkan pemakaiannya, sehingga iuran ini dapat
menutup biaya perawatan

REGISTRASI SILANG
Problem Mahasiswa yang terdaftar pada suatu fakultas dapat mengambil
pelajaran di fakultas lain tanpa dikenkan biaya, sehingga biaya di fakultas yang
bersangkutan membengkak
Solusi Dimana mahasiswa tersebut mengambil mata kuliah, maka fakultas
tersebut yang akan menerima pembayaran dari mahasiswa yg terdaftar

PEMELIHARAAN
Problem Semua biaya pemeliharaan di bebankan kepada Departemen
Pemeliharaan. Pekerjaan yang besar dilakukan harus sesuai permintaan fakultas
dan tidak boleh memakai kontraktor dari luar.
Solusi Departemen Pemeliharaan pusat harus membebankan biaya
pemeliharaan masing-masing fakultas dan pusat laba lainnya untuk pekerjaan

pemeliharaan yang mereka lakukan. Diperbolehkan menggunakan kontraktor dari

luar jika biayanya rendah

Saran Konsultan
Saran yang paling utama adalah menjadikan universitas dalam beberapa pusat
laba. Alat utama dari pengendalian Keuangan adalah anggaran pengeluaran
tahunan yg diserahkan oleh setiap Dekan dari setiap fakultas dan dari setiap
kepala administrasi dari departemen pendukung.