_________________________
( Tandatangan )
1.
Nama
Program
2.
Pendahuluan
3.
Rasional
Program
R a s u l u l l a h S AW p e r n a h b e r s a b d a m e n g e n a i ke u t a m a
a n m e m b e r i m a k a n o r a n g y a n g s e d a n g berpuasa
untuk berbuka, bermunajat kepada Allah SWT serta
mengharapkan keredhaan Allah SWT dengan memohon
hajat supaya PT3 dan SPM Berjaya dicapai dengan
cemerlang.
4.
Isu
5.
6.
Matlamat
7.
Objektif
8.
Penganjur
9.
Tempoh
Pelaksanaan
: 13 Julai 2015
: 5.00 petang 10.00 malam
10.
Tempat
11.
Kumpulan
Sasaran
12.
Sumber
Kewangan
Anggaran
Perbelanjaan
RM4900.00
Perkara
Sumber
Kewangan
Jumlah
Jamuan makan
berbuka
Sumbangan
guru &
pelajar
Cenderahati
Imam
Jumlah
13.
14.
Jawatankuasa
Program
Penilaian
Program
RM100.00
RM4900.00
15.
Proses
Pelaksanaan
Proses Kerja
Tempoh /
Jangka
Masa
1 Julai 2015
Menyiapkan kertas
cadangan
Perbincangan
dengan GKMP
Sains
Kemasyarakatan
Perbincangan
dengan Pengetua
Pelaksanaan
Program
Penyediaan
Laporan Penilaian
Program
2 Julai 2015
6 Julai 2015
Tindakan
Penyelaras
Program
Penyelaras
Program
13 Julai 2015
Penyelaras
Program
AJK Program
27 Julai 2015
AJK Program
16.
Tentatif
Program
17.
Perincian
Program
18.
Penutup
Disediakan oleh ,
___________________________________
( SARAH WAHIDA BT HASHIM)
Penyelaras,
Program Majlis Berbuka Puasa dan Solat Hajat Perdana ,
SMK Pasir Gudang,
Tahun 2015.
Disemak oleh ,
____________________________
( HASLINDA BT HASSAN )
4
MASA
TEMPAT
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Penyelaras Program
Penyelaras Bahagian
Penyelaras Makdis
Setiausaha
: Pn Haslina bt Muhammad
Bendahari
: Pn Norlindawati bt Ameli
Pengurus Program
(Floor Manager)
: Pn Maslizawati bt Mahmud
5
1.
AJK Sambutan
Semua GKMP
Pn Sh Suraya binti Syed Hussin
Pn Sharifah Raudzah bt Syed Junid
En Ariffin bin Wahid @ Abdul
Wahid
2.
AJK Jemputan
Membuat surat
jemputan kepada AJK
PIBG
Mewarwarkan kepada
pelajar berkaitan
sumbangan di
perhimpunan
Mengumpulkan
sumbangan dari guruguru dan
menyerahkannya
kepada bendahari
program
3.
Sumbangan
Pn Norlindawati bt Ameli
(Sumbangan pelajar)
Pn Haslina bt Muhammad
(Sumbangan guru sesi pagi)
Pn Maslina bt Maarof
(Sumbangan guru sesi petang)
4.
AJK Bancian
Kehadiran
Pelajar,Ibubapa,
Guru-guru & Staf
Pn Napsiah bt Idris ( K )
Pn Rozana bt Selamat
(Tingkatan 3)
Pn Liyana bt Mohammad Zakaria
(K)
Pn Adawiyah bt Abdul Halim
(Tingkatan 5)
Pn Sarah Wahida bt Hashim
(Guru-guru pagi dan staf)
Pn Maslizawati bt Mahmud
(Guru-guru petang dan staf)
Membuat bancian
kehadiran pelajar bagi
setiap kelas tingkatan 3
dan 5 sebelum majlis
Memaklumkan hasil
bancian tersebut
kepada penyelaras
5.
Juruacara
6.
Backdrop dan
pentas
Menerima aturcara
majlis daripada AJK
Pamplet @ Penyelaras
Menyediakan teks
pengacaraan dan
menjadi juru acara
majlis
Memasang backdrop
mengikut kesesuaian
Memastikan backdrop
dan hiasan pentas siap
sebelum majlis
Penyelaras
7.
Doa
8.
9.
Cenderahati imam
& Penceramah
Pn Juliana bt Kasmuri
Pn Hidayah bt Sanusi
10
.
Persiapan tempat
( Sebelum )
Dewan Lestari :
En
En
En
En
En
En
Menyampaikan tazkirah
Menjadi imam bagi Solat
Maghrib,Hajat,Isyak dan
Terawih
Menyediakan hadiah
cenderahati untuk imam
dan penceramah
sebelum majlis
berlangsung
Membentangkan tikar di
Dewan Lestari
Meminjam tikar dari
masjid/surau
berdekatan jika tidak
mencukupi
Menyediakan rostrum
Menyediakan karpet
untuk VIP
Kantin :
Mohamad Syafiq b Basari
Emira Nabila bt Ramli
Fariza Syahida bt Wahid
Siti Hajar bt Selamat
11
.
Persiapan Tempat
( Selepas )
Kebersihan
( Sebelum majlis )
Mengemas dan
memulangkan semua
peralatan dan
memastikan bilangan
peralatan yang
dipulangkan adalah
mencukupi (rujuk ketua
persiapan tempat
sebelum majlis)
Memastikan kerusi meja
di kantin tersusun
dengan baik
Dewan Lestari :
Mohamad Faizal b Muhamad ( K )
Tn Hj Mohd Yusuff bin Ali
En Mohd Hanif bin Aziz
En Mohamad Noorhaziq b Anis
Mohd Najid b Ismail
En Masduki b Yatini
En Mohd Norasikin b Baharudin
12
.
Kantin :
Memastikan kebersihan
Dewan Lestari dan
kantin sebelum majlis
bermula
Memastikan kebersihan
Dewan Lestari dan
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
Rohana bt Hanapi ( K )
Siti Fatimah bt Basar
Norhasimah binti Jurami
Suzieliana bt Salleh
Nur Haryani bt Mohd Nor
Dewan Lestari :
Pn Siti Salmiah binti Ayub ( K )
Pn Norasidah binti Abd Rahman
Pn Azharina bt Abu Hassan
Pn Daliyanie bt Mat Saaid
Pn Fazura bt Abd Ghani
13
.
Kebersihan
( Selepas majlis )
Kantin :
Cik Iza Zuraini bt Muhzan( K )
8
Cik
Cik
Cik
Cik
Cik
Cik
Syafikaalia bt Ghazali
NorSyazwani bt Ilyas
Tuan Norhayati bt Tuan Daud
Nurhaniza bt Mukhtar
Izyan Zahida bt Mat Hussin
Raja Aqila binti Raja Ali
Dewan Lestari :
Pn Noor bt Ahmad( K )
Pn Noor Suhaily binti Misrom
Pn Norasniza binti Mohamed
Pn Nurhamiza bt Aziz
Cik Nurul Faiza bt Salikin
Penyelaras
14
.
15
.
Teks Ucapan
Pengetua
Pn Norlela bt Yusof
Menyediakan teks
ucapan untuk pengetua
16
.
Fotografi
Mengambil gambar
semasa program
dijalankan
Menyerahkan gambar
kepada ajk dokumentasi
17
.
Doa
18
.
Pamplet
Pn Azliana bt Ahmad
Pn Aereen bt Khasri
Mendapatkan semua
maklumat dan bahan
19
.
Disiplin dan
Kawalan Pelajar
20
.
Pn Noridawati bt Jasmi ( K )
Pn Saidah bt Ab. Rahman
Pn Azharina bt Abu Hassan
Pn Siti Nurliza bt Yacob
Pn Shakilah bt Asaari
Pelajar Katering
Pn Maznah bt Rahmat( K )
Pn Che Nur Shyuhada bt Che Mat
Fadlun Nisa bt Mohd Tohid
Fathmawaty bt Mahad
Pn Shazlin Suhailah bt Ismail
Pn Norazmawati bt Mohamad
Rashad
Pn Suhaili bt Sahir
21
.
Jamuan VIP
Jamuan Ibubapa
&Guru-guru/Staf
10
berkenaan program
Menyediakan dan
mencetak pamplet
Mengedarkan 15
pamplet berwarna
kepada VIP dan 100
pamplet hitam putih
kepada guru semasa
majlis
Mengawal semasa
ketibaan pelajar
Mengawal pelajar
semasa program
berlangsung
Memastikan pelajar
berdisiplin semasa
program berjalan
Mendapatkan jumlah
bilangan VIP daripada
penyelaras
Menyediakan hidangan
kepada VIP
Mengemas meja
hidangan selepas
selesai majlis
Mendapatkan jumlah
bilangan ibubapa &
Guru-guru/Staf daripada
penyelaras
Menyediakan
hidangan /Staf kepada
ibubapa & Guru-guru
Mengemas meja
hidangan selepas
selesai majlis
22
.
23
.
24
.
25
.
26
.
27
.
Pn Pn Nurhafizah bt Jaafar ( K )
Pn Norfarahani bt Saroni
Pn Norhashiela bt Latif
Pn Halimahton Saadiah bt Mohd
Nor
Pn Habibah bt Basri
Pn Naslina bt Mahat
Pn Nurul Izzaty bt Othman
Pn Norlida bt Ab Rahim ( K )
Wan Maliza bt Wan Mukerim
Pn Khairul Huda bt Abdul kadir
Pn Siti Faridah bt Mohd Salai
Pn Nora binti Lutfi
Pn Aishah Radhiah binti Mansor
Pn Nurul Huda bt Buang
Penyediaan
Minuman
Pelajar (Lelaki )
Penyediaan
Minuman
Pelajar
( Perempuan )
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
Menyampaikan tazkirah
Menjadi imam bagi Solat
Maghrib,Hajat,Isyak dan
Terawih
Penyediaan Jamuan
Makanan
(Lelaki )
Penyediaan Jamuan
Makanan
( Perempuan )
Dokumentasi
11
Mendapatkan jumlah
pelajar yang hadir
Menguruskan makanan
pelajar
Mengedarkan makanan
kepada semua pelajar
Mendapatkan jumlah
pelajar yang hadir
Menguruskan makanan
pelajar
Mengedarkan makanan
kepada semua pelajar
Menguruskan minuman
pelajar
Mengedarkan minuman
kepada semua pelajar
lelaki
Menguruskan minuman
pelajar
Mengedarkan minuman
kepada semua pelajar
perempuan
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
13 JULAI 2015
( ISNIN )
MASA
5.30 pm
5.50 pm
5.55 pm
6.00 pm
6.20 pm
7.20 pm
7.45 pm
8.35 pm
10.00 pm
TENTATIF
Ketibaan pelajar dan para jemputan di Dewan Lestari
Bacaan doa
Tayangan multi media
Ucapan Pengetua SMK Pasir Gudang
Tazkirah Ramadhan
Majlis berbuka puasa :
Pelajar di Dewan Lestari SMKPG
Ibubapa dan para jemputan di kantin SMKPG
Solat Maghrib berjemaah
Solat Sunat Hajat
Solat Isyak
Solat Sunat Terawih
Majlis bersurai
12
13