Anda di halaman 1dari 10
Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis Apa itu Perencanaan Bisnis (Business Plan) ? Perencanaan Bisnis (Business Plan) adalah proposal yang menguraikan ide yang menjadi dasar pertimbangan pendirian bisnis dan segala hal yang berkaitan dengan pendirian bisnis tersebut. Bagi para entrepreneur yang sedang memulai usaha baru, perencanaan bisnis mempunyai empat tujuan dasar, yaitu:  Perencanaan bisnis mengidentifikasi lingkup dan konteks kesempatan bisnis.  Menyajikan pendekatan yang digunakan oleh entrepreneur didalam mengeksploitasi kesempatan tersebut.  Mengidentifikasi faktor-faktor yang menentukan jika usaha tersebut berhasil.  Berfungsi sebagai alat untuk mencari modal keuangan. Perencanaan bisnis harus dapat menunjukkan ide dasar usaha dan menggambarkan potensi usaha saat ini. Hal tersebut penting karena dapat memandu entrepreneur mengarahkan bisnis dan menggambarkan niat untuk mencapai tujuan dari bisnis tersebut. Perencanaan bisnis juga harus dapat menjelaskan kunci-kunci keberhasilan ataupun kegagalan, karena akan membantu entrepreneur dalam mempersiapkan diri menghadapi berbagai situasi yang mungkin terjadi. Jadi intisari dari perencanaan bisnis adalah jembatan antara ide dan kenyataan, artinya ide bisnis dapat diwujudkan menjadi kenyataan dengan mengetahui faktor-faktor yang menjadi pemicu keberhasilan dan kegagalan. Hal-hal yang perlu diperhatikan saat menulis perencanaan bisnis atau business plan adalah: • Perencanaan bisnis disusun secara singkat dan jelas, tidak bertele-tele. • Perencanaan bisnis hendaknya berorientasi pada keadaan masa yang akan datang. • Hindari asumsi-asumsi yang berlebihan. • Sebaiknya dalam perencanaan bisnis disertakan analisa SWOT (StreghtWeakness- Opportunity-Threats) • Sertakan bukti-bukti yang akurat dalam menyusun argumentasi dan perhitungan Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis • Tulisan harus fokus. • Identifikasikan dengan jelas pasar dan konsumen • Executive Summary hendaknya dituliskan untuk menarik pembaca membaca keseluruhan isi perencanaan bisnis • Berikan daftar isi untuk memudahkan pembaca. • Sebaiknya tebal rencana bisnis tidak lebih dari 50 halaman. Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis FORMAT PENULISAN RENCANA BISNIS (BUSINEESS PLAN) KODE BISNIS 2010 Adapun format penulisan sebuah perencanaan bisnis adalah sebagai berikut: I. EXECUTIVE SUMMARY • Deskripsi bisnis dan produk • Peluang dan Strategi pengembangan bisnis • Target pasar • Keunggulan dalam menghadapi persaingan • Biaya • Keuntungan dan Break Event Point • Tim manajemen II. DESKRIPSI BISNIS DAN PRODUK/JASA • Deskripsi industri • Deskripsi perusahaan (visi dan misi) • Deskripsi produk/jasa III. ANALISIS PASAR • Deskripsi konsumen • Ukuran pasar dan tren • Pesaing dan situasi persaingan • Estimasi pangsa pasar dan penjualan • Keberlanjutan evaluasi pasar IV. STRATEGI BISNIS DAN PEMASARAN • Strategi bisnis • Rencana pelaksanaan strategi bisnis • Strategi pemasaran secara umum • Strategi harga Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis • Strategi promosi dan iklan • Strategi distribusi dan tempat penjualan • Taktik penjualan VI. RENCANA OPERASIONAL • Proses produksi/jasa • Lokasi • Fasilitas dan pengembangannya VII. TIM MANAJEMEN • Organisasi perusahaan • Tim inti manajemen • Bentuk perusahaan dan kepemilikan • Isu-isu manajemen sumber daya manusia lainnya VIII. RENCANA KEUANGAN • Gross and Operating Margins • Profit • Fixed, Variable, and Semi-variable Costs • Break event analysis IX. ANALISA SWOT (Streght-Weakness- Opportunity-Threats) X. JADWAL XI. LAMPIRAN Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis Berikut merupakan penjelasan mengenai bab-bab dalam suatu perencanaan bisnis: I. Executive Summary • Executive Summary merupakan bagian yang sangat penting dalam perencanaan bisnis karena pembaca akan mendapatkan gambaran secara keseluruhan tentang suatu perencanaan bisnis didalam bagian ini. • Isi dari Executive Summary telah dijelaskan dalam daftar isi diatas yang dijabarkan dalam kurang lebih satu halaman. 1.1 Deskripsi bisnis dan produk Berisi tentang penjelasan konsep bisnis dan produk/jasa yang diusulkan. 1.2 Peluang dan Strategi pengembangan bisnis Penjelasan kesimpulan tentang peluang pasar dan bagaimana strategi perusahaan 1.3 Target pasar Identifikasikan target pasar, profil konsumen yang dituju (konsumen utama), bagaimana produk atau jasa diposisikan di pasar serta bagaimana rencana mendapatkan konsumen tersebut 1.4 Keunggulan dalam menghadapi persaingan Berikan analisis keunggulan perusahaan ataupun produk sebagai hasil dari produk yang inovatif, jasa dan strategi. Tuliskan kelemahan dan keunggulan pesaing dan bagaimana perusahaan akan menghadapi persaingan 1.5 Biaya Berikan gambaran tentang biaya total realisasi bisnis 1.6 Keuntungan dan Break Event Point Tuliskan keuntungan yang akan dicapai perusahaan, analisis break event dan aspek-aspek keuangan yang lain misalnya neraca rugi laba dan laporan keuangan Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis 1.7 Tim manajemen Berikan kesimpulan singkat tentang pengalaman, kemampuan dan ketrampilan dari tim manajemen (entrepreneur) baik yang berhubungan dengan kemampuan menjalankan bisnis maupun pengalaman organisasi. II. DESKRIPSI BISNIS DAN PRODUK/JASA 2.1 Deskripsi Industri  Jelaskan tentang situasi industri saat ini dimana perusahaan anda beroperasi beserta prospek industri tersebut.  Berikan gambaran mengenai besarnya pasar, tren pertumbuhan dan banyaknya pemain (perusahaan) di industri tersebut.  Berikan penjelasan tentang produk baru atau perkembangan baru, pasar dan konsumen baru, permintaan baru, pesaing baru ataupun keluarnya pemain dari industri serta pemasalahan situasi nasional dan perkembangan ekonomi yang dapat berpengaruh baik secara positif maupun negatif terhadap operasional atau kelangsungan perusahaan. 2.2 Deskripsi perusahaan  Jelaskan secara umum tentang konsep bisnis anda, produk atau jasa apa yang akan ditawarkan dan siapa yang akan menjadi konsumen utama  Jelaskan visi dan misi perusahaan 2.3 Deskripsi produk/jasa  Jelaskan secara detil tentang produk/jasa yang anda tawarkan  Jelaskan fungsi dan penggunaan produk/jasa, baik fungsi utama maupun fungsifungsi yang lain  Tunjukkan keunikan dari produk/jasa anda dan bagaimana hal ini memberikan nilai tambah  Berikan penjelasan tentang perkembangan produk/jasa saat ini dan berapa lama beserta biayanya untuk mengembangkan secara sempurna. Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis  Jelaskan bagaimana dan kapan anda akan mengenalkan produk ke pasar III. ANALISIS PASAR 3.1 Deskripsi konsumen  Jelaskan siapa yang menjadi konsumen produk/jasa anda  Tunjukkan bagaimana perilaku konsumen anda secara umum dalam membeli produk/jasa yang sejenis dengan produk/jasa anda 3.2 Ukuran pasar dan tren  Tunjukkan besarnya pasar dan pangsa pasar yang ingin anda capai di masa datang serta potensi keuntungan  Jelaskan potensi pertumbuhan produk/jasa anda di masa yang akan datang  Jelaskan faktor-faktor yang memmpengaruhi pertumbuhan pasar misalnya tren industri, kebijakan pemerintah, pergeseran populasi.  Jelaskan tren yang pernah terjadi di pasar 3.3 Pesaing dan situasi persaingan  Jelaskan pesaing-pesaing utama anda dan pesaing-pesaing lainnya  Buatlah analisis kekuatan dan kelemahan pesaing  Bandingkan produk/jasa anda dengan produk/jasa pesaing ataupun produk/jasa substitusi berdasarkan pangsa pasar, kualitas, harga, performansi, distribusi, service, garansi dan fitur-fitur yang lain  Bandingkan nilai tambah produk anda atau nilai yang anda ciptakan bagi konsumen  Jelaskan cara anda dalam menghadapi persaingan 3.4 Estimasi pangsa pasar dan keuntungan  Tunjukan estimasi pangsa pasar anda dan penjualan anda dalam satuan unit barang atau mata uang di masa yang akan datang Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis IV. STRATEGI BISNIS DAN PEMASARAN Bagian ini terdiri dari dua bagian yaitu uraian mengenai strategi bisnis perusahaan dan strategi pemasaran.. V. RENCANA OPERASIONAL 5.1 Proses produksi/jasa  Jelaskan tentang proses produksi produk/jasa anda beserta kebutuhan material (bahan baku).  Jelaskan proses yang memegang peranan penting atau memiliki resiko yang paling besar terhadap kelangsungan produksi.  Jelaskan tentang suplai bahan baku produk/jasa anda.  Berikan penjelasan tentang kualitas produk yang ingin anda capai dan bagaimana mencapainya. 5.2 Lokasi  Berikan rencana lokasi bisnis anda beserta analisisnya.  Jelaskan kelebihan dan kelemahan dari lokasi yang anda pilih berdasarkan tenaga kerja, kedekatan dengan konsumen, kedekatan dengan supplier, akses transportasi, peraturan pemerintah dan lingkungan bisnis. 5.3 Fasilitas dan pengembangannya  Jelaskan dan gambarkan fasilitas produksi/jasa anda, seperti misalnya area kantor, pabrik, gudang, peralatan, mesin dan fasiltas produksi lainnya  Jelaskan bagaimana anda melengkapi fasilitas tersebut  Berikan penjelasan apakah anda akan membeli atau menyewa fasilitas-fasilitas tersebut.  Berikan gambaran bagaimana fasilitas ini nanti anda kembangkan. Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis VI. TIM MANAJEMEN 6.1 Organisasi perusahaan  Jelaskan tentang struktur organisasi perusahaan  Deskripsikan tugas dan tanggung jawab masing-masing posisi  Jelaskan bagaimana anda menyusun organisasi perusahaan sehingga visi dan misi perusahaan tercapai 6.2 Tim inti manajemen  Deskripsikan tim inti manajemen  Berikan penjelasan bagaimana tim ini akan berupaya mencapai visi dan misi perusahaan VII. RENCANA KEUANGAN Perencanaan keuangan merupakan bagian yang penting dari suatu perencanaan bisnis karena merupakan evaluasi dasar dari kelayakan investasi. 7.1 Gross and Operating Margins 7.2 Profit 7.3 Fixed, Variable, and Semi-variable Costs 7.4 Break event analysis  Buatlah analisis mengenai break event point Catatan : Metode yang banyak digunakan untuk analisis keuangan salah satunya adalah break event point. Namun, metode analisis keuangan yang lain juga dapat digunakan asal anda dapat menjelaskan dengan rinci dan tepat. VII. ANALISA SWOT Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis Pada bab ini anda dapat menjelaskan Streght-Weakness-Opportunity-Threats yang dimiliki oleh bisnis yang akan diusulkan. IX. JADWAL Jadwal perencanaan ditunjukkan untuk mengetahui waktu realisasi usaha untuk masing-masing kegiatan. X. LAMPIRAN Lampiran dapat berisikan gambar produk, daftar referensi, komponen dan peralatan, fasilitas produksi, laporan-laporan bisnis, atau dokumen-dokumen lain yang mendukung analisis perencanaan bisnis ini.