Anda di halaman 1dari 6

AGNESSIA PUTRI LARASATI - 1801472782

ARYANI VIDIASTUTI - 1801472851


MUHAMMAD FAJAR ADYTHIA - 1801473122
REYHAN SANDHYAJATI - 1801473311
SHINTA SYIRVINA
ZULHAM PRATAMA 1801473154
LBM 9
Tugas Kelompok ke-2
(Minggu 4 / Sesi 4)
The Implementation Methodology

Bacalah Studi Kasus berikut terlebih dahulu dan barulah jawab


pertanyaan yang ada di bawah kasus ini.
Danforth Manufacturing Company (DMC)
Scene 3 : The Importance of a methodology (Pentingnya metodologi)
Pada suatu rapat Komite eksekutif beberapa minggu sebelumnya, Robert Danforth, Presiden
dan CEO dari DMC telah menyetujui permintaan CIO Sam Young untuk menggunakan
pendekatan EA dalam mengevaluasi dua kumpulan kebutuhan sistem IT yaitu COO Kate
Jarvis dan CFO Jim Gorman yang membawanya kepada kelompok kepemimpinan eksekutif.
Sam sekarang bertindak dalam sebuah rencana dan kasus bisnis dikaitkan dengan kebutuhan
Jim dan Kate. Segmen-segmen EA enterprise DMC ini membantu Kate dan Jim untuk
mengevaluasi permintaan saat ini mereka untuk sistem informasi baru apakah ada kebutuhan
yang tumpang tindih.
Dalam menyediakan kepemimpinan dan sumberdaya yang tepat untuk proyek, Sam bekerja
dengan komite eksekutif DMC selama beberapa minggu dalam mendapatkan penyetujuan
pembangunan program EA oleh pimpinan arsitek yang berkualifikasi. Pimpinan arsitek yang
baru, melaporkan kepada Sam. Pimpinan terseleksi yang baru, Vince Albright, di mana dia
mengetahui pekerjaan lebih awal. Juga, Sam telah memberikan anggaran dalam mengawali
proyek EA ini dalam program EA, dan sebuah area pekerjaan yang dapat diakomodasi
beberapa orang yang akan direkrut dan /atau dipinjamkan dari area bisnis lainnya untuk
periode proyek.
Hasil arsitek awal ini adalah uji kasus untuk mempertimbangkan pengembangan EA
perusahaan DMC. Scene 3 ini menggambarkan rapat awal dari kelompok kerja EA, termasuk
Sam, Kate, Jim, Vince, beberapa manager LOB, Lily Jefferson seorang senior analis sistem
DMC dan beberapa pengguna akhir dari sistem penjualan dan keuangan saat ini.
Hallo, dan selamat datang kepada kelompok Kerja EA kata Sam. Kita akan
mengembangkan 2 segmen dari EA perusahaan, yang mencakup beberapa LOB. Ini adalah
LOB yang memerlukan dukungan yang lebih dari IT. Sebelum kita dapat melakukannya, kita
perlu untuk memiliki metodologi yang detil yang akan memandu usaha kita dan mengurangi
resiko. Saya memiliki hand-out sebuah halaman outline dari metodologi EA yang saya

0244M - Information System Strategic Planning

gunakan dengan enterprise lain dan membantu saya secara luar biasa. Empat fase dari
metodologi mencakup pembangunan program, pengembangan metodologi, aktivitas

dokumentasi dan pemeliharaan. Selama beberapa minggu yang lalu, saya berkerja dengan
komite eksekutif untuk secara formal membangun program EA dan membawa Vince Albright
dalam jajaran sebagai pimpinan arsiter baru kita. Vince, Selamat dan selamat datang. Vince
dengan saya selama prioritas pengerjaan proyek menggunakan metodologi EA, begitu juga
saya akan kembali dengannya akan mengatakan kepada kita tentang panduan kelompok kerja
EA melalui usaha melihat ulang perubahan apa yang akan kita buat.
Terima kasih Sam kata Vince. Sungguh menyenangkan ada di DMC dan dapat bekerja
dengan anda lagi dalam program EA., terutama seseorang yang menjanjikan untuk membawa
nilai besar untuk enterprise ini. Hal awal yang akan saya ingin anda tahu sebagai pimpinan
arsitek adalah saya merasa sangat terhormat akan keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan program EA dan semua segmen EA. Ini karena saya melihat penerimaan
pihak bawah hanya akan dikuatkan melalui partisipasi terus menerus dari siapa yang akan
menggunakan informasi EA, dan siapa yang akan kena dampak dari program EA. Kedua,
Saya akan mengatakan kepada anda secara ringkas tentang proyek EA pertama saya, salah
satunya dimana kita tidak menggunakan metodologi. Proyek ini berjalan OK, tetapi
kehilangan cara pada segmen yang akan dikembangkan. Mengapa ? Karena tim EA tidak
memiliki sesuatu untuk menggunakannya dengan partisipan dalam menjaga sesuatu yang
distandarisasi, atau untuk menjaga stakeholder tertarik dengannya, dan kita mengakhirinya
dengan segmen-segmen yang tidak diintegrasikan ke dalam keseluruhan EA. Sehingga
proyek tidak menghasilkan sejumlah nilai yang diharapkan, dan informasi EA jarang
digunakan Sejak itu, saya belajar untuk membiarkan kebutuhan bisnis menggerakkan
arsitektur, dan untuk mengembangkan segmen secara bersama-sama dengan siapa yang akan
menggunakannya, agar mereka dapat menjamin bahwa jenis informasi EA ada ketika mereka
membutuhkannya.bukan hanya informasi IT yang kita pikirkan untuk diperlukan.
Vince melanjutkan Apa yang anda terima beberapa minggu lalu tentang rencana EA DMC
Segmen Finansial dan Produksi melaporkan bahwa Sam, Lily, dan Saya mengembangkan
dengan Jim, Kate, dan beberapa anggota kelompok kerja EA ini. Laporan tadi
menggambarkan kasus bisnis untuk proyek EA ini, dimana perlu mengevaluasi kebutuhan
bisnis dan teknologi untuk dua sistem yang diajukan. Untuk melakukan tipe analisis, kita
perlu beberapa segmen dari keseluruhan EA DMC, untuk dapat menyediakan pandangan
referensi dari proses dan sumberdaya saat ini dan terencana dengan melibatkan tujuan
strategic, aktivitas bisnis dan kemampuan teknologi DMC. Untuk mengembangkan segmen
ini dalam LOB financial dan produksi, kita perlu metodologi. Seperti Sam katakan,
metodologi ini akan membantu menjaga kita dalam jalur yang benar dan mengurangi resiko
kegagalan proyek.
Jim menanyakan Apa yang saya perlu lakukan dalam membantu dengan metodologi ini?
Sam menjawab Lihatlah pada outline dan katakan kepada kita apa yang tidak ada di sana,
barangkali ada sesuatu yang lebih di mana anda sebagai eksekutif bisnis mungkin perlu untuk
memiliki sebagai bagian dari program EA atau proses dokumentasi kita. Juga, ketika kita

0244M - Information System Strategic Planning

dapatkan untuk tahapan pemodelan, kita perlu untuk mengetahui dari anda, Kate, dan staf
anda yang respek tentang jenis perencanaan dan informasi pengambilan keputusan yang ingin
anda perlukan dalam LOB anda. Kita juga perlu mengetahui format yang anda perlukan. Dari
sana, kelompok kerja EA dapat memurnikan kebutuhan yang kita akan gunakan untuk
menyeleksi segmen EA anda dan Kate, kita dapat mengembangkan beberapa scenario operasi
masa mendatang dan mengidentifikasi asumsi perencanaan. Ini merupakan jalur dasar dari
informasi EA yang dapat kita gunakan untuk mengevaluasi proposal anda untuk memisahkan
sistem. Kita akan lihat apakah mereka dapat menyesuaikan arsitektur masa depan yang
diusulkan, atau kita akan dapat menentukan apakah ada cara yang terbaik untuk mencapai
kebutuhan kita.
Vince berkata Sam mengatakan tentang sejumlah bagian-bagian yang saling tergantung di
sana, yang secara penuh harapan memperkuat komentar kami tentang nilai dari kepemilikan
sebuah metodologi untuk memandu aktivitas EA. Juga, Sam menyinggung tentang tipe yang
berbeda dari informasi EA yang akan kita kumpulkan dan mungkin anda ingin tahu apakah
itu dan bagaimana hal itu diorganisasikan ? Jawaban pendek adalah kita akan menggunakan
framework EA. Salah satu elemen pondasi dari beberapa program EA adalah penyeleksian
terhadap framework EA yang mendefinisikan cakupan keseluruhan arsitektur dan bagianbagian segmennya. Kemudian, gambaran grafis dari framework EA menyediakan sebuah
gambaran visual dari area-area EA dan bagaimana mereka merelasikannya. Dalam proyek
kita, kita akan melihat ulang beberapa framework selama rapat ini yang digunakan dan
diseleksi sesuatu hal yang dapat memberikan terbaik terhadap kebutuhan kita. Lalu, marilah
kita dapatkan dengan melihat ulang metodologi implementasi EA.
Rapat kelompok kerja EA mengakhiri melihat ulang metodologi EA dan menyeleksi
framework dokumentasi EA. Vince mengundang rapat lagi untuk mendiskusikan bagaimana
metodologi dan framework akan digunakan dalam mendokumentasikan pandangan saat ini
dan masa mendatang dari dua segmen EA dimana proyek dipertanggungjawabkan. Sam akan
meringkas metodologi dan framework untuk komite eksekutif pada rapat bulan depan. CEO
telah meminta rapat ini untuk tetap membicarakan proyek EA.

Pertanyaan KASUS
1. Mengapa keterlibatan stakeholder penting dalam metodologi implementasi EA.
Jawab:
Keterlibatan stakeholder penting dalam metodologi implementasi EA, karena
pada

dasarnya

stakeholder

memiliki

peranan

penting

dalam

mendukung

pengembangan program EA dan semua segmen EA yang nantinya akan di


impelementasikan. Kemudian setelah dilakukan implementasi EA, stakeholder juga
yang akan terlibat dalam penggunaan hasil implementasi EA berupa informasi EA
yang dibutuhkan dan yang terkena dampak dari implementasi EA tersebut dapat juga
dirasakan oleh stakeholder.

0244M - Information System Strategic Planning

Dengan dilibatkannya stakeholder, setiap pengambilan keputusan dalam


pengimplementasian EA akan terbuka sehingga nantinya tidak ada pihak yang merasa
dirugikan atau kekurangan informasi mengenai implementasi EA tersebut. Selain itu,
dalam proses analisis kebutuhan dalam pengembangan dan implementasi EA sangat
dipengaruhi oleh kebutuhan dari stakeholder organisasi, keterlibatan stakeholder
dalam analisis kebutuhan yang benar akan menghasilkan suatu SI yang efektif dan
efisien, baik dari segi biaya maupun waktu yang digunakan dalam proses
pengembangan. Misalnya, dengan prosedur pengelolaan organisasi yang baik dan
transparan (good corporate governance).
2. Jelaskan pengalaman Vince Albright saat dia tidak menggunakan metodologi
implementasi EA.
Jawab:
Pada saat Vince Albright tidak menggunakan metodologi impelementasi EA,
dia dihadapkan dengan sebuah kondisi dimana proyek yang dia kerjakan berjalan
dengan baik tetapi di satu sisi proyek tersebut kehilangan cara pada segmen yang di
kembangkan. Hal itu terjadi karena team EA tidak memiliki suatu wadah untuk
menggunakannya dengan partisipan dalam menjaga sesuatu yang distandarisasi dan
pada akhirnya segmen-segmen tersebut tidak diintegrasikan ke dalam keseluruhan
EA. Akibatnya proyek yang dikerjakan tersebut tidak menghasilkan sejumlah nilai
yang diharapkan sebelumnya dan informasi EA yang ada juga tidak dimanfaatkan
seefisien mungkin. Dari pengalamannya tersebut, Vince belajar mengenai hal-hal baru
yaitu bagaimana memanfaatkan sebuah metodologi implemetasi EA yang nantinya
dapat menggerakkan aksitektur untuk setiap kebutuhan bisnisnya, mengembangkan
setiap segmen secara bersama-sama dengan orang yang akan menggunakannya
dengan tujuan agar yang menggunakan dapat menjamin bahwa setiap informasi EA
ada ketika mereka membutuhkannya.
3. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4, jelaskan lebih lanjut langkah
1 dari fase 1 untuk kasus di atas.
Jawab:
Langkah 1 dari fase 1 yaitu pembangunan program manajemen EA dan
mengidentifikasi pimpinan arsitek. Berdasarkan kasus di atas, pembangunan
manajemen EA yang direncanakan oleh Sam Young telah mendapat persetetujuan dari
Robert Danforth. Dalam hal ini, pendekatan EA digunakan untuk mengevaluasi dua
kumpulan kebutuhan system IT yaitu COO Kate Jarvis dan CFO Jim Gorman dimana
yang dapat membantu kate dan Jim dalam mengevaluais setiap permintaan saat ini

0244M - Information System Strategic Planning

untuk system informasi baru apakah ada kebutuhan timpang tindih. Untuk
menjalankan rencana ini, Sam membutuhkan seorang pimpinan arsitek yang handal
dibidangnya. Oleh karena itu, dalam beberapa minggu Sam melakukan kerja sama
dengan komite eksekutif DMC dalam memilih dan mengevaluasi siapa yang
berkompeten sebagai pimpinan arsitek. Dan hasil dari kerja sama dan evaluasi yang
dilakukan, dipilih lah Vince Albright sebagai pimpinan arsitek dalam pembangunan
program EA.
4. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4, jelaskan lebih lanjut langkah
2 dari fase 1 untuk kasus di atas.
Jawab:
Langkah 2 dari fase 1 yaitu pembangunan metodologi implementasi EA.
Berdasarkan kasus di atas, pada dasarnya perusahaan ingin mengembangkan dua
segmen dari EA perusahaan yang mencakup beberapa LOB. Untuk mengembangkan
hal tersebut, Sam berpendapat bahwa perusahaan memerlukan metodologi yang dapat
memandu mereka dalam mengembangkan program EA dan dapat mengurangi resiko
dari setiap tindakan yang dilakukan. Dalam hal ini, Sam memiliki hand-out yang
berkaitan dengan metodologi yang akan digunakan. Metodologi ini mencakup empat
fase yaitu pembangunan, pengembangan metodologi, pendokumentasian dan
pemeliharaan. Untuk pembangunan metodologi ini, Vince sebagai pimpinan arsitek
bekerja sama dengan Sam untuk mendapat hasil yang memuaskan guna pembangunan
program EA yang mereka rencanakan sebelumnya.
5. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4, jelaskan lebih lanjut langkah
3 dari fase 1 untuk kasus di atas.
Jawab:
Langkah 3 dari fase 1 yaitu pembangunan tata kelola EA dan mengkaitkannya
dengan proses manajemen lainnya. Dari kasus di atas, dapat kita lihat bahwa Vince
telah mendapat laporan dari segmen financial dan produksi terkait gambaran kasus
bisnis untuk proyek EA yang akan mereka kembangkan. Vince bersama dengan
lainnya, menimbang bahwa perlu dilakukan sebuah evaluasi kebutuhan bisnis dan
teknologi untuk dua system yang diajukan sebelumnya. Oleh karena itu, Vince
melakukan pembangunan tata kelola EA, yaitu dimana tipe analisis memerlukan
beberapa segmen dari keseluruhan EA DMS yang dapat menyediakan pandangan
referensi dari proses dan sumber daya yang ada dan terencana dengan melibatkan
tujuan strategic, aktivitas bisnis dan kemampuan teknologi DMC. Kemudian, untuk
mengembangkan segmen tersebut di dalam LOB financial dan produksi, diperlukan
metodologi (seperti metodologi yang Sam ajukan sebelumnya), yang bertujuan untuk

0244M - Information System Strategic Planning

memandu meraka dalam mengembangkan program tersebut dan mengurangi resiko


kegagalan proyek.
6. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4, jelaskan lebih lanjut langkah
4 dari fase 1 untuk kasus di atas.
Jawab:
Langkah 4 dari fase 1 yaitu pengembangan perencanaan komunikasi EA untuk
menguatkan pembelian stakeholder. Berdasarkan kasus di atas, dari awal mereka
sudah melibatkan stakeholder dalam pengembangan program EA. Tujuannya seperti
jawaban nomor 1, untuk mengurangi atau menghindari kesalahpahaman antara
kebutuhan yang diinginkan sehingga nantinya tidak berdampak pada pembelian.
Dalam hal ini, Sam, Vince bersama partisipan yang lain saling bekerja sama atau
menjaga komunikasi yang baik dalam mencari kebutuhan yang dibutuhkan oleh
stakeholder sehingga nantinya pada saat proses implementasi program EA sesuai
dengan kebutuhan mereka dan informasi EA juga dapat membantu mereka.

0244M - Information System Strategic Planning