Anda di halaman 1dari 6

AGNESSIA PUTRI LARASATI - 1801472782

ARYANI VIDIASTUTI - 1801472851
MUHAMMAD FAJAR ADYTHIA - 1801473122
REYHAN SANDHYAJATI - 1801473311
SHINTA SYIRVINA
ZULHAM PRATAMA – 1801473154
LBM 9
Tugas Kelompok ke-2
(Minggu 4 / Sesi 4)
The Implementation Methodology

Bacalah Studi Kasus berikut terlebih dahulu dan barulah jawab
pertanyaan yang ada di bawah kasus ini.
Danforth Manufacturing Company (DMC)
Scene 3 : The Importance of a methodology (Pentingnya metodologi)
Pada suatu rapat Komite eksekutif beberapa minggu sebelumnya, Robert Danforth, Presiden
dan CEO dari DMC telah menyetujui permintaan CIO Sam Young untuk menggunakan
pendekatan EA dalam mengevaluasi dua kumpulan kebutuhan sistem IT yaitu COO Kate
Jarvis dan CFO Jim Gorman yang membawanya kepada kelompok kepemimpinan eksekutif.
Sam sekarang bertindak dalam sebuah rencana dan kasus bisnis dikaitkan dengan kebutuhan
Jim dan Kate. Segmen-segmen EA enterprise DMC ini membantu Kate dan Jim untuk
mengevaluasi permintaan saat ini mereka untuk sistem informasi baru apakah ada kebutuhan
yang tumpang tindih.
Dalam menyediakan kepemimpinan dan sumberdaya yang tepat untuk proyek, Sam bekerja
dengan komite eksekutif DMC selama beberapa minggu dalam mendapatkan penyetujuan
pembangunan program EA oleh pimpinan arsitek yang berkualifikasi. Pimpinan arsitek yang
baru, melaporkan kepada Sam. Pimpinan terseleksi yang baru, Vince Albright, di mana dia
mengetahui pekerjaan lebih awal. Juga, Sam telah memberikan anggaran dalam mengawali
proyek EA ini dalam program EA, dan sebuah area pekerjaan yang dapat diakomodasi
beberapa orang yang akan direkrut dan /atau dipinjamkan dari area bisnis lainnya untuk
periode proyek.
Hasil arsitek awal ini adalah uji kasus untuk mempertimbangkan pengembangan EA
perusahaan DMC. Scene 3 ini menggambarkan rapat awal dari kelompok kerja EA, termasuk
Sam, Kate, Jim, Vince, beberapa manager LOB, Lily Jefferson seorang senior analis sistem
DMC dan beberapa pengguna akhir dari sistem penjualan dan keuangan saat ini.
“Hallo, dan selamat datang kepada kelompok Kerja EA” kata Sam. Kita akan
mengembangkan 2 segmen dari EA perusahaan, yang mencakup beberapa LOB. Ini adalah
LOB yang memerlukan dukungan yang lebih dari IT. Sebelum kita dapat melakukannya, kita
perlu untuk memiliki metodologi yang detil yang akan memandu usaha kita dan mengurangi
resiko. Saya memiliki hand-out sebuah halaman outline dari metodologi EA yang saya

0244M - Information System Strategic Planning

pengembangan metodologi.gunakan dengan enterprise lain dan membantu saya secara luar biasa. Vince dengan saya selama prioritas pengerjaan proyek menggunakan metodologi EA. “Sungguh menyenangkan ada di DMC dan dapat bekerja dengan anda lagi dalam program EA.” Jim menanyakan “Apa yang saya perlu lakukan dalam membantu dengan metodologi ini?” Sam menjawab “Lihatlah pada outline dan katakan kepada kita apa yang tidak ada di sana. metodologi ini akan membantu menjaga kita dalam jalur yang benar dan mengurangi resiko kegagalan proyek. dan Saya mengembangkan dengan Jim. Untuk melakukan tipe analisis. tetapi kehilangan cara pada segmen yang akan dikembangkan. kita perlu beberapa segmen dari keseluruhan EA DMC. Selama beberapa minggu yang lalu. saya belajar untuk membiarkan kebutuhan bisnis menggerakkan arsitektur. dimana perlu mengevaluasi kebutuhan bisnis dan teknologi untuk dua sistem yang diajukan. Juga. untuk dapat menyediakan pandangan referensi dari proses dan sumberdaya saat ini dan terencana dengan melibatkan tujuan strategic. Empat fase dari metodologi mencakup pembangunan program. begitu juga saya akan kembali dengannya akan mengatakan kepada kita tentang panduan kelompok kerja EA melalui usaha melihat ulang perubahan apa yang akan kita buat. aktivitas bisnis dan kemampuan teknologi DMC. Kate. salah satunya dimana kita tidak menggunakan metodologi. Ini karena saya melihat penerimaan pihak bawah hanya akan dikuatkan melalui partisipasi terus menerus dari siapa yang akan menggunakan informasi EA. barangkali ada sesuatu yang lebih di mana anda sebagai eksekutif bisnis mungkin perlu untuk memiliki sebagai bagian dari program EA atau proses dokumentasi kita.” Vince melanjutkan “Apa yang anda terima beberapa minggu lalu tentang rencana EA DMC – Segmen Finansial dan Produksi melaporkan bahwa Sam. Selamat dan selamat datang. aktivitas dokumentasi dan pemeliharaan. Proyek ini berjalan OK.bukan hanya informasi IT yang kita pikirkan untuk diperlukan.Information System Strategic Planning . Seperti Sam katakan. Laporan tadi menggambarkan kasus bisnis untuk proyek EA ini. dan untuk mengembangkan segmen secara bersama-sama dengan siapa yang akan menggunakannya. terutama seseorang yang menjanjikan untuk membawa nilai besar untuk enterprise ini. dan siapa yang akan kena dampak dari program EA. Vince. Hal awal yang akan saya ingin anda tahu sebagai pimpinan arsitek adalah saya merasa sangat terhormat akan keterlibatan stakeholder dalam pengembangan program EA dan semua segmen EA. ketika kita 0244M . Untuk mengembangkan segmen ini dalam LOB financial dan produksi.. “Terima kasih Sam” kata Vince. dan beberapa anggota kelompok kerja EA ini. Lily. Sehingga proyek tidak menghasilkan sejumlah nilai yang diharapkan. Mengapa ? Karena tim EA tidak memiliki sesuatu untuk menggunakannya dengan partisipan dalam menjaga sesuatu yang distandarisasi. agar mereka dapat menjamin bahwa jenis informasi EA ada ketika mereka membutuhkannya…. saya berkerja dengan komite eksekutif untuk secara formal membangun program EA dan membawa Vince Albright dalam jajaran sebagai pimpinan arsiter baru kita. dan kita mengakhirinya dengan segmen-segmen yang tidak diintegrasikan ke dalam keseluruhan EA…. atau untuk menjaga stakeholder tertarik dengannya. dan informasi EA jarang digunakan” “Sejak itu. Saya akan mengatakan kepada anda secara ringkas tentang proyek EA pertama saya. Kedua. kita perlu metodologi.

atau kita akan dapat menentukan apakah ada cara yang terbaik untuk mencapai kebutuhan kita. Sam menyinggung tentang tipe yang berbeda dari informasi EA yang akan kita kumpulkan dan mungkin anda ingin tahu apakah itu dan bagaimana hal itu diorganisasikan ? Jawaban pendek adalah kita akan menggunakan framework EA. Rapat kelompok kerja EA mengakhiri melihat ulang metodologi EA dan menyeleksi framework dokumentasi EA.Information System Strategic Planning . yang secara penuh harapan memperkuat komentar kami tentang nilai dari kepemilikan sebuah metodologi untuk memandu aktivitas EA. Dari sana. Lalu. Mengapa keterlibatan stakeholder penting dalam metodologi implementasi EA. Juga. Kemudian. marilah kita dapatkan dengan melihat ulang metodologi implementasi EA. 0244M . Kate. Vince berkata “Sam mengatakan tentang sejumlah bagian-bagian yang saling tergantung di sana. Salah satu elemen pondasi dari beberapa program EA adalah penyeleksian terhadap framework EA yang mendefinisikan cakupan keseluruhan arsitektur dan bagianbagian segmennya. Sam akan meringkas metodologi dan framework untuk komite eksekutif pada rapat bulan depan. stakeholder juga yang akan terlibat dalam penggunaan hasil implementasi EA berupa informasi EA yang dibutuhkan dan yang terkena dampak dari implementasi EA tersebut dapat juga dirasakan oleh stakeholder. gambaran grafis dari framework EA menyediakan sebuah gambaran visual dari area-area EA dan bagaimana mereka merelasikannya. kelompok kerja EA dapat memurnikan kebutuhan yang kita akan gunakan untuk menyeleksi segmen EA anda dan Kate. karena pada dasarnya stakeholder memiliki peranan penting dalam mendukung pengembangan program EA dan semua segmen EA yang nantinya akan di impelementasikan. Kita akan lihat apakah mereka dapat menyesuaikan arsitektur masa depan yang diusulkan. kita perlu untuk mengetahui dari anda. Kita juga perlu mengetahui format yang anda perlukan. Pertanyaan KASUS 1. kita akan melihat ulang beberapa framework selama rapat ini yang digunakan dan diseleksi sesuatu hal yang dapat memberikan terbaik terhadap kebutuhan kita.dapatkan untuk tahapan pemodelan. kita dapat mengembangkan beberapa scenario operasi masa mendatang dan mengidentifikasi asumsi perencanaan. Vince mengundang rapat lagi untuk mendiskusikan bagaimana metodologi dan framework akan digunakan dalam mendokumentasikan pandangan saat ini dan masa mendatang dari dua segmen EA dimana proyek dipertanggungjawabkan. dan staf anda yang respek tentang jenis perencanaan dan informasi pengambilan keputusan yang ingin anda perlukan dalam LOB anda. Dalam proyek kita. Jawab: Keterlibatan stakeholder penting dalam metodologi implementasi EA. CEO telah meminta rapat ini untuk tetap membicarakan proyek EA. Ini merupakan jalur dasar dari informasi EA yang dapat kita gunakan untuk mengevaluasi proposal anda untuk memisahkan sistem. Kemudian setelah dilakukan implementasi EA.

jelaskan lebih lanjut langkah 1 dari fase 1 untuk kasus di atas.Information System Strategic Planning . Misalnya. dia dihadapkan dengan sebuah kondisi dimana proyek yang dia kerjakan berjalan dengan baik tetapi di satu sisi proyek tersebut kehilangan cara pada segmen yang di kembangkan. Hal itu terjadi karena team EA tidak memiliki suatu wadah untuk menggunakannya dengan partisipan dalam menjaga sesuatu yang distandarisasi dan pada akhirnya segmen-segmen tersebut tidak diintegrasikan ke dalam keseluruhan EA. Jelaskan pengalaman Vince Albright saat dia tidak menggunakan metodologi implementasi EA. Akibatnya proyek yang dikerjakan tersebut tidak menghasilkan sejumlah nilai yang diharapkan sebelumnya dan informasi EA yang ada juga tidak dimanfaatkan seefisien mungkin. Vince belajar mengenai hal-hal baru yaitu bagaimana memanfaatkan sebuah metodologi implemetasi EA yang nantinya dapat menggerakkan aksitektur untuk setiap kebutuhan bisnisnya. 3. setiap pengambilan keputusan dalam pengimplementasian EA akan terbuka sehingga nantinya tidak ada pihak yang merasa dirugikan atau kekurangan informasi mengenai implementasi EA tersebut.Dengan dilibatkannya stakeholder. pendekatan EA digunakan untuk mengevaluasi dua kumpulan kebutuhan system IT yaitu COO Kate Jarvis dan CFO Jim Gorman dimana yang dapat membantu kate dan Jim dalam mengevaluais setiap permintaan saat ini 0244M . mengembangkan setiap segmen secara bersama-sama dengan orang yang akan menggunakannya dengan tujuan agar yang menggunakan dapat menjamin bahwa setiap informasi EA ada ketika mereka membutuhkannya. Dalam hal ini. dengan prosedur pengelolaan organisasi yang baik dan transparan (good corporate governance). Dari pengalamannya tersebut. keterlibatan stakeholder dalam analisis kebutuhan yang benar akan menghasilkan suatu SI yang efektif dan efisien. dalam proses analisis kebutuhan dalam pengembangan dan implementasi EA sangat dipengaruhi oleh kebutuhan dari stakeholder organisasi. Jawab: Pada saat Vince Albright tidak menggunakan metodologi impelementasi EA. Selain itu. pembangunan manajemen EA yang direncanakan oleh Sam Young telah mendapat persetetujuan dari Robert Danforth. Berdasarkan kasus di atas. 2. baik dari segi biaya maupun waktu yang digunakan dalam proses pengembangan. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4. Jawab: Langkah 1 dari fase 1 yaitu pembangunan program manajemen EA dan mengidentifikasi pimpinan arsitek.

Dan hasil dari kerja sama dan evaluasi yang dilakukan. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4. Vince bersama dengan lainnya. Dalam hal ini. Untuk menjalankan rencana ini. 5. aktivitas bisnis dan kemampuan teknologi DMC. Sam berpendapat bahwa perusahaan memerlukan metodologi yang dapat memandu mereka dalam mengembangkan program EA dan dapat mengurangi resiko dari setiap tindakan yang dilakukan. yang bertujuan untuk 0244M . 4. pengembangan metodologi. Kemudian. Berdasarkan kasus di atas. jelaskan lebih lanjut langkah 3 dari fase 1 untuk kasus di atas. Sam memiliki hand-out yang berkaitan dengan metodologi yang akan digunakan. dapat kita lihat bahwa Vince telah mendapat laporan dari segmen financial dan produksi terkait gambaran kasus bisnis untuk proyek EA yang akan mereka kembangkan. pendokumentasian dan pemeliharaan. Sam membutuhkan seorang pimpinan arsitek yang handal dibidangnya. Vince melakukan pembangunan tata kelola EA. pada dasarnya perusahaan ingin mengembangkan dua segmen dari EA perusahaan yang mencakup beberapa LOB. Oleh karena itu. Oleh karena itu. dipilih lah Vince Albright sebagai pimpinan arsitek dalam pembangunan program EA. Jawab: Langkah 2 dari fase 1 yaitu pembangunan metodologi implementasi EA. menimbang bahwa perlu dilakukan sebuah evaluasi kebutuhan bisnis dan teknologi untuk dua system yang diajukan sebelumnya. diperlukan metodologi (seperti metodologi yang Sam ajukan sebelumnya).untuk system informasi baru apakah ada kebutuhan timpang tindih. Jawab: Langkah 3 dari fase 1 yaitu pembangunan tata kelola EA dan mengkaitkannya dengan proses manajemen lainnya. jelaskan lebih lanjut langkah 2 dari fase 1 untuk kasus di atas.Information System Strategic Planning . yaitu dimana tipe analisis memerlukan beberapa segmen dari keseluruhan EA DMS yang dapat menyediakan pandangan referensi dari proses dan sumber daya yang ada dan terencana dengan melibatkan tujuan strategic. Metodologi ini mencakup empat fase yaitu pembangunan. dalam beberapa minggu Sam melakukan kerja sama dengan komite eksekutif DMC dalam memilih dan mengevaluasi siapa yang berkompeten sebagai pimpinan arsitek. Untuk pembangunan metodologi ini. Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4. Untuk mengembangkan hal tersebut. Dari kasus di atas. untuk mengembangkan segmen tersebut di dalam LOB financial dan produksi. Vince sebagai pimpinan arsitek bekerja sama dengan Sam untuk mendapat hasil yang memuaskan guna pembangunan program EA yang mereka rencanakan sebelumnya.

dari awal mereka sudah melibatkan stakeholder dalam pengembangan program EA. 6. 0244M . Bacalah ke-20 metodologi implementasi pada chapter 4. jelaskan lebih lanjut langkah 4 dari fase 1 untuk kasus di atas. Tujuannya seperti jawaban nomor 1.memandu meraka dalam mengembangkan program tersebut dan mengurangi resiko kegagalan proyek. Jawab: Langkah 4 dari fase 1 yaitu pengembangan perencanaan komunikasi EA untuk menguatkan pembelian stakeholder.Information System Strategic Planning . Dalam hal ini. Berdasarkan kasus di atas. untuk mengurangi atau menghindari kesalahpahaman antara kebutuhan yang diinginkan sehingga nantinya tidak berdampak pada pembelian. Vince bersama partisipan yang lain saling bekerja sama atau menjaga komunikasi yang baik dalam mencari kebutuhan yang dibutuhkan oleh stakeholder sehingga nantinya pada saat proses implementasi program EA sesuai dengan kebutuhan mereka dan informasi EA juga dapat membantu mereka. Sam.