Modul 2 Struktur Dan Skala Upah Sept2010

STRUKTUR & SKALA UPAH
MODUL 2
PT. Quadrant Utama

TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH
www. quadrant-utama.com | info@quadrant-utama.com
Modul 2 Hal 1
Copyright 2010 PT. Quadrant Utama
UU No. 13 2003
Pasal 92
(1) Pengusaha menyusun struktur dan skala upah dengan
memperhatikan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan,
dan kompetensi.
(2) Pengusaha melakukan peninjauan upah secara berkala
dengan memperhatikan kemampuan perusahaan dan
produktivitas.
(3) Ketentuan mengenai struktur dan skala upah sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) diatur dengan Keputusan Menteri.
Kepmennakertrans No. 49 Tahun 2004 tentang Ketetentuanketentuan Penyusunan Struktur dan Skala Upah.
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 2
Pendahuluan
STRUKTUR UPAH MEMERLUKAN SEBUAH JENJANG BOBOT JABATAN
Analisa & Desain Jabatan
Skala Upah
Dokumentasi Jabatan
Struktur Upah
Evaluasi Jabatan
Jenjang Bobot Jabatan
Dengan Menggunakan
Sistem AWIPANA
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 3
Analisa Jabatan (Job Analysis)
Adalah proses secara sistimatis untuk mendapatkan

informasi-informasi yang penting dan relevan mengenai
suatu Jabatan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 4
Proses Analisa Jabatan

Mengidentifikasikan Jabatan-jabatan dan
mereview Dokumentasi yang ada
Menjelaskan prosesnya kepada para manager
dan karyawan/wati
Melaksanakan Analisa Jabatan
Menuliskan Uraian dan Spesifikasi Jabatan
Maintain dan Update Uraian Jabatan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 5
Metode Analisa Jabatan

Observasi
Interview
Questionnaire
Komputerisasi
Kombinasi
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 6
Dokumentasi Jabatan (Job Description)

Menjelaskan :
mengenai apa yang harus dikerjakan,
mengapa dikerjakan,
di mana dikerjakan
dan secara ringkas bagaimana

mengerjakannya
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 7
Komponen Dokumentasi Jabatan

(Job Description)
Identification
General Summary
Essential Functions and Duties
Job Specification
Approval and Disclaimer
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 8
Spesifikasi Jabatan (Job Specification)

Knowledge:
Berkaitan dengan aspek mental
Skill:
Berkaitan dengan aspek manual
Abilities:
Berkaitan dengan bakat (natural talent)
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 9
Penilaian Jabatan (Job Evaluation)

Adalah proses secara sistematis untuk
menilai besar-kecilnya atau bobot (secara
relatif) jabatan-jabatan yang terdapat dalam
suatu organisasi
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 10
Metode Job Evaluation

Metode Non - Quantitative
Mengikuti Hirarki dalam Organisasi
Forced Ranking
Job Classification
Metode Quantitative
Factor Comparison
Point Factor
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 11
Membuat Skala Bobot Jabatan

Tujuan
Skala bobot jabatan ditetapkan supaya ada
standarisasi pengukuran besarnya nilai jabatan
dalam suatu perusahaan
Diharapkan setiap jabatan dapat dinilai dan

direpresentasikan dalam bentuk angka
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 12

Apa Yang Dibutuhkan Untuk Menilai Suatu
Jabatan ?
Compensable Factor adalah segala jenis faktor

yang dipilih untuk menentukan besarnya nilai
jabatan
Faktor tersebut memiliki beberapa derajat/tingkatan
pengukuran
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 13
Hay System
Know-how
Technical Know-how
Managerial Know-how
Human Relation Skills
Problem Solving
Thinking Environment
Thinking Challenge
Accountability
Freedom to Act
Impact on End Result
Magnitude
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 14
CRG System
Size of responsibility
Impact on organization
Supervision
Scope of responsibility
Area of responsibility
Interaction
Job complexity
Qualification
Problem solving
Environment condition
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 15
Watson Wyatt System
Knowledge
Experience
Scope activity
Responsibility of decision making
Consequences of error
Internal contact
External contact
Complexity of supervision
Number of subordinate
Research and analysis
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 16

Pemilihan Compensable Factor
Identifikasi nilai-nilai yang dianut dalam sebuah organisasi. Misalkan melalui:
Dokumentasi formal: Misi, Strategi, Filosofi Perusahaan

Diskusi dengan Top Management
Amati kandungan dari berbagai jenis pekerjaan yang ada di dalam

organisasi:
Karakteristik umum
Karakteristik khusus
Praktek umum dalam industri sejenis
Aspek lain yang sifatnya unik
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 17

Pemilihan Compensable Factor
Identifikasi kandidat Compensable Factor (5 sampai
12) untuk dipertimbangkan oleh Top Management
Proses melalui komite
Hasil Interview dengan Line Manager
Dapat menggunakan analisa statistik
Kombinasi dari pilihan diatas
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 18

COMPENSABLE FACTOR GENERIK:
Skill, atau Kemampuan
Pengetahuan (Formal maupun

non-formal)
Kemampuan Analitik
Kemampuan Fisik/Visual
Kreatifitas
Kemampuan Berkomunikasi
Effort atau Aktifitas

Aktifitas Fisik
Aktifitas Mental
PT. Quadrant Utama

Responsibility atau Tanggung

Jawab
Akibat terhadap Organisasi
Kepemimpinan
Pengambilan Keputusan
Hubungan Internal atau
Eksternal Organisasi
Akuntabilitas
Working Condition atau
Kondisi Kerja
Tingkat resiko lingkungan
kerja
Tingkat kenyamanan tempat
kerja
Modul 2 Hal 19

BAGAN METODE POINT FACTOR
Faktor Utama
Faktor A
Skala
Skala A1
Skala A2
Bobot A (%)
Skala A.
Skala B1
Bobot Jabatan
Bobot B (%)
Bobot Z (%)
Faktor B
.
.
.
Faktor Z
Skala B2
Skala B.
Skala Z1
Skala Z2
Skala Z3
Skala Z4
Skala Z5
Skala Z.
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 20
CONTOH POINT FACTOR

COMPENSABLE
FACTOR
MAKSIMUM
POIN
SUB
FAKTOR
POIN YANG DIBERIKAN

UNTUK MASING-MASING TINGKAT
SATU
DUA
TIGA
EMPAT
SKILL
260
PENGETAHUAN
PENGALAMAN
30
20
70
50
110
90
140
120
EFFORT
240
FISIK
MENTAL
10
20
40
80
60
120
80
160
RESPONSIBILITY
360
KEBIJAKAN
KEUANGAN
40
50
80
100
120
150
160
200
WORK CONDITION
140
KONDISI KERJA
BAHAYA
20
10
40
20
60
40
80
60
TOTAL
1000
PT. Quadrant Utama

200
1000
Modul 2 Hal 21
CONTOH JENJANG BOBOT JABATAN

JABATAN
BOBOT JABATAN
Direktur
920
Kepala Divisi Produksi
700
Manajer Pemasaran
650
Supervisor HR
510
Accountant
340
Administrator
265
Sekertaris
200
Clerk
156
Operator Produksi
125
Security
95
Office Boy
78
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 22
Mengkonversi Points (skor)

Menjadi Golongan (Peringkat) Jabatan
Contoh
Job Class/Job Grade yang diinginkan misal 5
Points (skor) tertinggi : 500
Points (skor) terendah : 50
Sebaran : 500 50 = 450
Panjang Interval : 450 : 5 = 90 points
Hasil sbb:
Job Class
Points
Ranges
51
s/d
140
141 s/d
230
231 s/d
320
321 s/d
410
411 s/d
500
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 23
Simulasi dan Latihan
Buat skala bobot jabatan untuk industri yang telah ditentukan/dipilih.
Evaluasi jabatan yang ada dengan skala yang telah ditetapkan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 24
Buat skala bobot jabatan untuk industri yang telah ditentukan/dipilih.
Evaluasi jabatan yang ada dengan skala yang telah ditetapkan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 25
Pengantar: Struktur Upah

Struktur Upah: perimbangan/interaksi dari
Kadilan internal/evaluasi jabatan

Kesetaraan eksternal
Kebijakan garis upah
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 26
Pengantar: Tujuan Struktur Upah

Tujuan strategis: mendukung filosofi perusahaan
Tujuan kesetaraan internal: menerapkan prinsip
keadilan (equity)
Tujuan kesetaraan eksternal: merekrut dan
mempertahankan pegawai
Tujuan administrasi: mencapai kesederhanaan
pelaksanaan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 27
Profil Struktur Upah

Base Pay
Policy Line
Golongan jabatan
Skala upah
b : range maximum
a : range minimum
Rp
g
b
a-b : range spread

d-c : range overlap
c
f
e-f, f-g : midpoint progression

e, f, g : base pay policy line
e
d
a
Relative Job Value

PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 28
Contoh
2
Beberapa Istilah
Struktur dan Skala Upah
2,500,000
2,000,000
1,500,000
1. Minimum Range
2. Maximum Range
3. Mid Point
4. Spread
5. Penetration
6. Compa Ratio
7. Control Points
8. Red Circle
9. Green Circle
Red Circle
2,157,100
Mid Point
Control
Point
Upah
1,318,200
Penetration
Spread
1,198,400
Mid Point
1,000,000
878,800
Green Circle
500,000
Golongan Jabatan
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 29
CONTOH STRUKTUR & SKALA UPAH
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 30
Upah (Dalam Ribuan Rp.)
CONTOH VISUALISASI
13,000
12,000
11,000
10,000
9,000
8,000
7,000
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0
9
Golongan Jabatan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 31
Membuat Skala Upah

DESAIN STRUKTUR UPAH
A. Garis Upah
Memutuskan tingkat pengupahan yang

diinginkan dengan mempertimbangkan
unsur internal dan eksternal
Contoh:
Total Cash di Median Market
Upah di Upper Quartile Market
Dll.
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 32
Membuat Skala Upah

B. Banyaknya Garis Upah
Keragaman jenis pekerjaan
Beragam Berdasarkan Fungsi/Divisi

Maintenance, Produksi, Kesehatan, dll.
Beragam Berdasarkan Fungsi Pekerjaan

Sekertariat, Supervisory, Eksekutif, dll.
Keragaman dalam prosedur
Step Rate Otomatis
Berdasarkan bobot jabatan: dengan Point Factor
Dikendalikan Pasar
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 33
Membuat Skala Upah

Kesetaraan Internal vs Eksternal Kompetitif
Struktur terpisah untuk penyelarasan faktor
internal dan eksternal
Kultur/Budaya
Perbedaan struktur dimungkinkan
US / Eropa Barat
Perbedaan struktur tidak dimungkinkan
Asia pada umumnya / Eropa Timur
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 34
Membuat Skala Upah
Upah
ec u
Ex
age
Man
/
l
a
ssion
Profe
tive
ment
nal
nical, Operatio
Clerical, Tech
Bobot Jabatan/
Golongan Jabatan
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 35
Membuat Skala Upah

C. Banyaknya Golongan Jabatan
Perbedaan Tingkat Kemampuan Skill yang

dapat diamati/dibedakan
Dapat dilihat pada evaluasi jabatan dan

kesetaraan internal
Organisasi: Pola Chain of Command
Banyaknya tingkat komando antara atasan dan

bawahan
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 36
Membuat Skala Upah

Jenjang Karier
Bagaimana perusahaan melihat perkembangan karier
pekerja ?
Pertimbangan Administratif
Banyaknya Golongan berbanding lurus dengan proses
administrasi
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 37
Membuat Skala Upah

D. Parameter Skala Upah
Batas Maksimum
Batas Minimum
Nilai Tengan (Mid Point)
Rentang atau Spread
Prosentasi Penetrasi Level ke Level yang lebih
tinggi
Prosentasi Posisi dalam satu Level
Mid-to-Mid Progression
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 38
Menentukan Kebijakan Garis Upah

Metode sederhana:
Line of sight / bebas

dua titik
Upah terendah (Mr. A) vs upah tertinggi (Mr. Z)
Rata-rata posisi terendah vs rata-rata posisi
tertinggi
Median kelompok (cluster) job terendah vs
median kelompok job tertinggi
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 39
Contoh Metode Sederhana (1)

Line Of Sight
Dua Titik (1)

Base Pay
Policy Line
Base Pay
Policy Line
Mr. Z
Rp
Rp
Mr. A
Relative Job Value
PT. Quadrant Utama

Relative Job Value
Modul 2 Hal 40
Contoh Metode Sederhana (2)

Dua Titik (2)
Dua Titik (3)

Base Pay
Policy Line
Rp
Base Pay
Policy Line
Rp
Relative Job Value
PT. Quadrant Utama

Relative Job Value
Modul 2 Hal 41
Menentukan Kebijakan Garis Upah

Metode Least Squares
Plot internal value (job evaluation) dan data

market
Plot internal value (job evaluation) dan upah
sekarang/saat ini
Regresi sederhana
Tentukan kebijakan garis upah (base pay
policy line)
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 42

Plot Data Market
9,000,000
Besarnya Upah (Rp.)
8,000,000
7,000,000
6,000,000
5,000,000
4,000,000
3,000,000
2,000,000
1,000,000
100
200
300
500
600
700
800
Nilai / Bobot Jabatan
PT. Quadrant Utama

400
Data Market
Modul 2 Hal 43

Plot Data Upah Saat Ini
9,000,000
8,000,000
Besarnya Upah (Rp.)
7,000,000
6,000,000
5,000,000
4,000,000
3,000,000
2,000,000
1,000,000
0
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Nilai / Bobot Jabatan

PT. Quadrant Utama
TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH Data

Upah Saat Ini
Modul 2 Hal 44
Membuat Skala Upah

D. Berbagai Formula
Jika diketahui nilai dari dua besaran di bawah ini,
maka nilai dari dua besaran lainnya dapat dicari
dengan menerapkan formula terlampir.
Maksimum
Minimum
Rentang
Nilai Tengah (Midpoint)
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 45
Membuat Skala Upah

Batas Upah Minimum
(Min)
Batas Upah Maksimum

(Max)
Diketahui
Diketahui
Diketahui
Min x (Spread+ 1)
Diketahui
Rentang, Kisaran
(Spread)
(Max
Min)
x 100%
Min
Diketahui
2 x
2Mid
Min
(Mid
Min)
Diketahui
Diketahui
2 Mid Max
Diketahui
2 (Max Mid )
2 Mid Max
2 Mid
Spread + 2
2 Mid (Spread+ 1)
(Spread+ 2)
Diketahui

(Max
+ Min )
2
Min x (Spread + 2)
2
Diketahui
Min
Max
Spread + 1
PT. Quadrant Utama
Nilai Tangah
(Mid)
Max x (Spread + 2)
2x (Spread + 1)
Diketahui
Diketahui
Modul 2 Hal 46
Metode Penyusunan Peringkat Jabatan

Analisa Jabatan
Uraian Jabatan
Analisa Data Pasar
Evaluasi Jabatan
Evaluasi Jabatan
Analisa Data Pasar
REKONSILIASI
Internal vs External
PERINGKAT JABATAN
STRUKTUR GAJI
PT. Quadrant Utama
Modul 2 Hal 47

Lanjutkan hasil simulasi & latihan sebelumnya untuk
membuat skala upah yang diinginkan
Gunakan Sistem AWIPANA
PT. Quadrant Utama

Modul 2 Hal 48

Modul 2 Struktur Dan Skala Upah Sept2010

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul 2 Struktur Dan Skala Upah Sept2010

Diunggah oleh

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

STRUKTUR & SKALA UPAH

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

STRUKTUR & SKALA UPAH

Analisa & Desain Jabatan

Jenjang Bobot Jabatan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Analisa Jabatan (Job Analysis)

Adalah proses secara sistimatis untuk mendapatkan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Proses Analisa Jabatan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Metode Analisa Jabatan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Dokumentasi Jabatan (Job Description)

mengenai apa yang harus dikerjakan,

dan secara ringkas bagaimana

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Komponen Dokumentasi Jabatan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Spesifikasi Jabatan (Job Specification)

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Penilaian Jabatan (Job Evaluation)

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Metode Job Evaluation

STRUKTUR & SKALA UPAH

Membuat Skala Bobot Jabatan

Diharapkan setiap jabatan dapat dinilai dan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Membuat Skala Bobot Jabatan

Compensable Factor adalah segala jenis faktor

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

STRUKTUR & SKALA UPAH

STRUKTUR & SKALA UPAH

Watson Wyatt System

Responsibility of decision making

Research and analysis

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Membuat Skala Bobot Jabatan

Identifikasi nilai-nilai yang dianut dalam sebuah organisasi. Misalkan melalui:

Dokumentasi formal: Misi, Strategi, Filosofi Perusahaan

Amati kandungan dari berbagai jenis pekerjaan yang ada di dalam

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Membuat Skala Bobot Jabatan

PT. Quadrant Utama

STRUKTUR & SKALA UPAH

Membuat Skala Bobot Jabatan

Skill, atau Kemampuan

Pengetahuan (Formal maupun