BAB I

PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang
Kemajuan tekonologi saat ini sangat mempengaruhi perkembangan di

dunia pendidikan, teknologi yang dipakai dapat menggambarkan bagus atau

tidaknya kualitas pendidikan yang didapat, karena saat ini teknologi bukan
lagi merupakan suatu hal yang awam, sebab teknologi kini merupakan suatu
kebutuhan manusia. Karena merupakan kebutuhan maka alangkah baiknya
teknologi untuk selalu update atau diperbarui, karena pembaruan teknologi
akan

sangat

membantu

dan

mempermudah

seseorang

untuk

menggunakannya. Selain itu teknologi yang diperbahrui harus tepat guna,

agar apa yang dihasilkan memenuhi aspek-aspek yang diharapkan dengan
adanya teknologi tersebut.
Selama

ini

sistem

administrasi

pendaftaran

praktikum

Teknik

Informatika Universitas Islam Majapahit Mojokerto masih ada beberapa

kekurangan dan kelemahan yang bisa diminimalkan. Salah satunya adalah
proses administrasi yang masih dilakukan secara manual, mulai dari
pendaftaran praktikum, proses seleksi sampai dengan penyajian data peserta
praktikum.
Semakin banyaknya jumlah mahasiswa Teknik Informatika Universitas
Islam Majapahit Mojokerto maka pendaftaran praktikum secara manual ini
mengalami

banyak

kesulitan

terutama

dalam

keterlibatan

tenaga

operator/asisten laboratorium untuk menangani hal tersebut maka perlu

dikembangkan sistem pendaftaran dan dan penilaian praktikum secara
online, sehingga mahasiswa dan petugas laboratorium tidak terlalu kesulitan
dalam menangani semua permasalahan yang ada tersebut. Ide dasar dalam

pembuatan sistem ini adalah untuk memudahkan proses pendaftaran, seleksi

dan penyajian data peserta praktikum. Dengan melakukan proses online
(web base) maka diharapkan pendaftaran praktikum dapat dilakukan melalui
semua komputer yang tersambung dengan LAN ke server sehingga
keterlibatan operator/asisten laboratorium dapat diminimalkan. Dengan
adanya sistem pendaftaran dan penilaian praktikum ini, nantinya mahasiswa
dapat melihat nilai praktikumnya secara langsung dan realtime. Selain itu,
mahasiswa dan kepala laboratorium dapat melihat history nilai praktikum
mahasiswa. Menyadari akan pentingnya peran sistem informasi tersebut,
maka dibuatlah tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan
Praktikum Berbasis Web Fakultas Teknik Universitas Islam Majapahit
Mojokerto. Dimana dalam sistem tersebut, memberikan kemudahan dalam
pengelolaan data praktikum di mulai melakukan administrasi praktikum,
terutama mengenai pendaftaran praktikum, penjadwalan praktikum, informasi
nilai praktikum terhadap mahasiswa dapat dengan cepat tersampaikan dan
akurat dalam pengelolaan laporan kegiatan praktikum karena semua data
telah tersimpan dalam bentuk database, serta menghasilkan informasi yang
diharapkan.
1.2.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penulisan Makalah Sistem Informasi

Manajemen (SIM) ini adalah menerapkan pengetahuan penulis mengenai

Analisa Sistem Berjalan pengelolaan praktikum di Fakultas Teknik Universitas
Islam Majapahit Mojokerto. Sedangkan tujuan penulisan Makalah SIM ini
adalah memenuhi salah satu mata kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM)
pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Majapahit
Mojokerto.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Prosedur Sistem yang Berjalan
1.

Prosedur Pendaftaran Praktikum

Mahasiswa yang mengambil praktikum lab. Kesehatan, berdasarkan
KRS (Kartu Rencana Studi) nya mendaftarkan praktikum ke laboran lab.
Kesehatan yang kemudian dicatatkan ke buku pendaftaran praktikum.
Selanjutnya berdasarkan buku pendaftaran praktikum laboran lab.
membuatkan jadwal praktikum dan meminta persetujuan Kepala Lab.
Jadwal praktikum lab. yang sudah disahkan kepala lab. Kesehatan baru
kemudian didistribusikan / diumumkan ke mahasiswa dan pihak akademik
fakultas kesehatan.

2.

Prosedur Pelaksanaan Praktikum

Laboran Lab. membuatkan absensi kelas praktikum berdasarkan
jadwal praktikum lab., yang sudah dibuat serta jumlah mahasiswa yang
mengambil praktikum lab. Setiap pelaksanaan praktikum mahasiswa
melakukan absensi praktikum kelas. Kemudian setiap pertemuan yang
sudah ditentukan mahasiswa membuatkan laporan pre test dan post test,
yang kemudian di serahkan ke dosen pengampu praktikum.

3.

Prosedur Distribusi Nilai Praktikum

Dosen pengampu praktikum membuatkan daftar nilai pre dan post
test berdasarkan laporan pre test dan post test, yang selanjutnya
diserahkan ke laboran lab.

2.2 Analisa Permasalahan

Universitas Islam Majapahit Mojokerto adalah sebuah lembaga
pendidikan. Seharusnya UNIM telah memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) sebagai sebuah sistem dasar operasionalnya karena dapat
memberikan kemudahan dalam memberikan informasi berbasis elektronik.
Namun kenyataannya UNIM hanya sedikit yang memanfaatkan TIK akibatnya
sistem informasi akademik kurang efektif dan efisien.
Berikut adalah beberapa analisa dari penulis

tentang

sistem

administrasi pendaftaran praktikum Teknik Informatika Universitas Islam

Majapahit Mojokerto masih ada beberapa kekurangan antara lain :
1) Pendaftaran praktikum masih dilakukan secara manual.
2) Penjadwalan dan penyajian data peserta praktikum dilakukan secara
manual
3) Proses penilaian manual yang selama ini mahasiswa hanya dapat
mengetahui nilai akhir yang tercantum pada KHS. Praktikan tidak dapat
mengetahui nilai praktikum.
2.3 Analisis Pemecahan Masalah
Berdasarkan hasil evaluasi dengan melihat masalah dan sistem kerja
yang berjalan, solusi yang akan diberikan adalah dengan membangun
sebuah arsitektur pengembangan sistem pengelolaan kegiatan praktikum di
Fakultas Teknik Universitas Islam Majapahit Mojokerto yang menyediakan
layanan, infrastruktur dan penyimpanan data secara terpusat di server.
Sistem pengelolaan praktikum di Fakultas Teknik Universitas Islam
Majapahit Mojokerto ini akan melibatkan pihak petugas laboratorium/
administrator yang akan memberikan data peserta perkuliahan. Berdasar
data-data tersebut, sistem nantinya akan menyeleksi mahasiswa yang harus
juga mengambil praktikum di laboratorium yang ada di Fakultas Teknik
Universitas Islam Majapahit Mojokerto. Dari sini didapatkan data-data calon
peserta praktikum. Kemudian berdasar jumlah kebutuhan mahasiswa maka

asisten laboratorium membuat penjadwalan kelas praktikum beserta jumlah

quota kelas yang bersangkutan dan dimasukkan ke dalam sistem.
Mahasiswa/user pada hari pendaftaran praktikum yang telah ditentukan
online ke dalam server dan memilih jadwal yang dapat diambil oleh yang
bersangkutan. Setelah mengalami proses seleksi maka sistem akan
memberikan jadwal praktikum yang berhasil masuk ke dalam kelas praktikum
yang diinginkan. Data ini juga akan dikeluarkan sebagai hasil pendaftaran
praktikum yang berisi data praktikum yang terjadwal beserta data pesertanya.
2.4 Analisis kebutuhan terhadap sistem yang akan berjalan
Sistem yang akan berjalan dapat diartikan sebagai suatu sistem yang
akan dibangun dan akan diimplementasikan sesuai kebutuhan dari user.
Sedangkan analisis kebutuhan terhadap sistem yang akan berjalan adalah
cara untuk memahami masalah yang terdapat pada sistem yang akan
dibangun sehingga dapat mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan sistem
tersebut.
Pembangunan pengelolaan praktikum di Fakultas Teknik Universitas
Islam Majapahit Mojokerto memiliki 2 bagian yaitu front end dan back end.
Keduanya terhubung melalui sebuah jaringan (internet) dengan server. Front
end terletak disisi client misalnya mahasiswa, dosen dan staff administasi
sebagai pengakses. Sementara back end adalah bagian serverdalam sistem
ini.
Bagian front end mencakup computer (atau jaringan computer) user
dan web browser yang diperlukan untuk mengakses layanan berupa aplikasi
pada sistem. Aplikasi yang akan dibangun adalah PHP (Personal Home
Page)dan Database Server MySQL. Sedangkan bagian back end berperan
sebagai server, manajemen layanan (service) dan sistem penyimpanan data
(storage).
1. Analisis Perangkat Keras

Perangkat

keras

yang

digunakan

untuk

membuat

aplikasi

menggunakan PC (Personal Computer) dengan spesifikasi sebagai

berikut:
Tabel 1 Spesifikasi perangkat keras
Perangkat Keras
Prosesor
Monitor
Memori
VGA
Harddisk

Spesifikasi
Intel Dual Core 1.60 GHz
Monitor dengan resolusi 1024 x
768 pixel
2Gb
On-Board
320 GB

2. Analisis Perangkat lunak (software)

Tabel 2 Spesifikasi Perangkat Lunak
Perangkat Lunak
Sistem Operasi
Browser
Bahasa Pemrograman
Editor
DBMS
Web server

Spesifikasi
Windows 7 Ultimate 32 bit
Mozilla Firefox, Google Chrome.
PHP, CSS, JavaScript, HTML,
Code Igniter, bootstrap
Notepad ++
PHP MyAdmin, MySQL
Xampp 2.5

3. Analisis Pengguna
Analisis pengguna digunakan untuk mempermudah menggunakan
aplikasi yang dibuat,berikut spesifikasi pengguna yang ada pada Fakultas
TeknikUniversitas Islam Majapahit Mojokerto:
a. Staf Administrasi (Pengelola)
Staf Administrasi bertugas untuk mengelola dan
menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem perwalian
dan nilai online, berikut merupakan keahlian yang harus
dimiliki oleh seorang staf administrasi, yaitu:
1) Mempunyai kemampuan dasar di bidang komputer.
2) Mengerti dasar-dasar internet.

3)

Terbiasa menggunakan browser seperti Mozilla Firefox.

4)

Dapat menggunakan Microsoft Office Excel.

b. Mahasiswa
Mahasiswa adalah pengguna terbanyak perangkat
lunak ini berhak untuk melakukan pendaftaran dan melihat
nilai yang
praktikum.

diperoleh setiap mahasiswa dari kegiatan

Berikut

merupakan

keahlian

yang

dimiliki

pengguna umum, yaitu:

1)

Mempunyai kemampuan dasar di bidang komputer.

2)

Mengerti dasar-dasar internet.

3)

Terbiasa menggunakan browser seperti Internet Explorer

atau Mozilla Firefox
Pengguna pada Fakultas Teknik UNIM secara umum

sudah memenuhi kriteria dalam penggunaan aplikasi yang

bangun, sehingga dalam pengimplementasian sistem akan
lebih mudah.

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dengan

terselesaikannya

penulisan

Makalah

Sistem

Informasi

Manajemen (SIM) ini, yang membahas mengenai analisa sistem berjalan

pengelolaan praktikum di Fakultas Teknik Universitas Islam Majapahit
Mojokerto dan alternatif pemecahan masalahnya yaitu dengan perancangan
sistem pembayaran yang terkomputerisasi, maka terlihat penggunaan
komputerisasi sangat membantu, terutama dalam pelayanan kepada
mahasiswa pada saat ingin melakukan praktikum.
Pada akhir bab ini, penulis ingin menyimpulkan apa yang telah
dijelaskan dari bab-bab sebelumnya. Namun demikian pada akhir bab ini di
uraikan secara garis besarnya dari apa yang telah dibahas sebelumnya.
Secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Komputerisasi merupakan sebagian kecil dari kemajuan teknologi yang dapat
membantu cara kerja manusia dalam meningkatkan hasil kerja yang lebih
baik. Dengan adanya komputerisasi ini maka kualitas pelayanan service akan
semakin baik.
2. Penggunaan komputer

dengan

dukungan

perangkat

yang

maksimal

diharapkan mampu mengurangi kendala atau kelemahan-kelemahan yang

timbul atau terjadi dalam menjalankan segala aktifitas pekerjaan sehingga
mampu menghasilkan kinerja kerja yang efektif dan efisien.
3. Dengan adanya sistem komputerisasi maka akan dapat

diperoleh

pengolahan data yang tepat waktu, tepat guna dan terpercaya.

3.2 Saran
Setelah

terselesaikannya

penulisan

Makalah

Sistem

Informasi

Manajemen (SIM) ini, maka perkenankanlah penulis memberikan saran-

saran yang berhubungan agar dapat digunakan sebagai alat bantu dalam
sistem pengelolaan praktikum di Fakultas Teknik Universitas Islam Majapahit
Mojokerto ini sesuai dengan kemampuan penulis, serta apa yang telah
dialami dari pengalaman selama menyelesaikan tugas Makalah SIM ini.
Saran- saran tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghindari hilangnya data pelanggan atau file dan jika
suatu file rusak atau kendala lainnya maka sebaiknya file-file
tersebut mempunyai salinan (back up) file.
2. Perawatan untuk perangkat keras dan perangkat lunak dilakukan
secara teratur.
3. Pengisian data pelanggan dilakukan seteliti mungkin untuk
mencegah terjadinya kesalahan yang akan membuat kekacauan
laporan dokumen.
4. Untuk memberikan hasil yang maksimal dalam kegiatan secara
keseluruhan, maka penulis menyarankan agar segala kegiatan
yang ada di perusahaan dilakukan dengan memakai media
komputer.