Anda di halaman 1dari 4

TUGAS SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

Accounting Information System ; JAMES HALL


CHAPTER 4
Nama : Baiq Normalita Nitisari
NIM : 2015261034

2. Apa Perbedaan dari Slip Pengepakan, Pemberitahuan Pengiriman, dan Bill of Lading?
Slip pengepakan dibawa kepada pelanggan bersama barang, dan berisi penjelasan mengenai
barang yang di order. Setelah mengisi pesanan, departemen pengiriman mengirimkan
pemberitahuan pengiriman ke departemen penagihan untuk memberitahu mereka bahwa
pesanan telah diisi dan dikirim. Pemberitahuan pengiriman berisi informasi tambahan yang
mungkin tidak terdapat pada slip pengepakan, seperti tanggal pengiriman dan pembawa dan
pengiriman biaya. Bill of lading adalah kontrak formal antara penjual dan kurir itu
menunjukkan tanggung jawab atas pengiriman barang.
4. Pembuat buku besar menerima data dari departemen apa? Apa bentuk data ringkasannya?
Pembuat buku besar menerima total seluruh penjualan dari departemen penagihan dalam
bentuk ringkasan jurnal voucher. Rekening departemen piutang mengirimkan ringkasan
rekening akun individu piutang sehingga akun rekening kontrol piutang dapat diverifikasi
dengan buku besar piutang. Departemen pengendalian persediaan mengirimkan ringkasan
informasi dalam bentuk voucher jurnal yang mencerminkan total pengurangan persediaan
dalam hal keuangan dan biaya yang terkait untuk biaya pokok penjualan.
6. Apakah tiga aturan yang memastikan bahwa tidak ada satu karyawan atau departemen
memproses Transaksi secara keseluruhan?

Otorisasi transaksi harus terpisah dari proses transaksi.


Penjaga Aset harus terpisah dari pencatat aset.
Struktur organisasi harus sedemikian rupa sehingga penipuan kolusi membutuhkan
antara dua atau lebih individu.

8. Apakah otomatisasi? Mengapa itu digunakan?


Otomatisasi melibatkan menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas
tugas. Bagaimanapun, sistem otomatis hanya ulangan proses tradisional (manual) yang
menggantikannya.
10. Perbedaan antara edit run, sort run dan update run?

Edit run adalah run yang paling pertama untuk mendeteksi data entries yang paling
banyak eror. Awalnya hanya untuk membersihkan data kemudian berkembang
menjadi semacam run.
Sort run merupakan catatan transaksi sesuai dengan bidang utama dan mungkin
bidang sekunder. Setelah data diurutkan, tulisan program update transaksi dengan
catatan sesuai sesuai dalam master file.

Selama update run, setiap record disalin dari master file asli ke file induk baru
terlepas dari apakah mempengaruhi keseimbangan.

12. Bagaimana adalah kunci utama penting dalam melestarikan jejak audit
Salah satu teknik yang digunakan untuk memperbaiki jejak audit adalah dengan
mempertahankan sebuah catatan harian kontrol yang mencatat arus transaksi melalui setiap
tahap sistem EDI.
14. Mengapa penagihan menerima salinan penjualan agar saat order disetujui tetapi tidak
tagihan sampai barang dikirim?
Karena penjualan dan nota pengiriman yang diberikan oleh bagian pengiriman. Dan bagian
penagihan kemudian membandingkan dan menjumlah semua biaya yang terjadi untuk
kemudian membuat faktur yang sesuai.
16. Apa jenis masalah kontrol unik adalah dibuat dengan menggunakan sistem akuntansi PC
Masalah yang terjadi dalam sistem akuntansi menggunakan PC yaitu kesalahan pengiriman
barang atau jumlah dan salah alamat, penagihan dan piutang usaha misalnya kegagalan untuk
menagih pelanggan, penagihan kas misalnya pada pencurian kas,
18. Apa yang dimaksud dengan bill of lading
Bill of lading adalah kontrak formal antara penjual dan kurir itu menunjukkan tanggung
jawab atas pengiriman barang.
20. Dimana dalam proses penerimaan kas tidak ada pengawasan yang memainkan peran
penting?
Catatan Akuntansi
Pengendalian ini juga merupakan fitur operasional yang penting. Terkadang transaksi
hilang dalam sistem. Dengan mengikuti jejak audit, manajemen dapat menemukan di
mana kesalahan dalam sistem terjadi.
Pengendalian Akses
Pengendalian akses mencegah dan mendeteksi akses yang tidak disetujui dan
terlarang ke aktiva perusahaan. Aktiva fisik pada siklus pendapatan adalah persediaan
dan kas.
Verifikasi Independen
Tujuan verifikasi independen adalah untuk meningkatkan dan memverifikasi
kebenaran dan kelengkapan dari prosedur yang dilaksanakan oleh orang lain dalam
sistem.

TUGAS SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL


Accounting Information System ; JAMES HALL
CHAPTER 5
Nama : Baiq Normalita Nitisari
NIM : 2015261034

2. Apa tujuan pelayanan dari Departemen Pembelian?


Departemen pembelian menerima permintaan pembelian yang telah diurutkan oleh vendor,
dan menambahkan catatan ke file digital pemesanan pembelian. Satu salinan dari PO yang
dikirim ke vendor dan satunya dikirim ke inventory control.
4. Apa tiga cara logic dari sistem pengeluaran kas?

Mengidentifikasi Kewajiban
Proses pengeluaran kas dimulai di Departemen AP dengan
mengidentifikasi item yang telah jatuh tempo. Setiap hari, fungsi AP
mengulas kembali berkas AP (atau file voucher hutang) atas produk
tersebut dan mengirimkan persetujuan pembayaran dalam bentuk
paket voucher (voucher dan / atau dokumen pendukung) ke
pengeluaran kas.

Mempersiapkan pengeluaran kas


Petugas pengeluaran kas menerima paket voucher dan meninjau
dokumen untuk kelengkapan dan akurasi. Untuk setiap pencairan,
petugas mempersiapkan cek dan mencatat nomor cek, jumlah
uang, jumlah voucher, dan data terkait lainnya dalam daftar cek,
yang juga disebut jurnal pengeluaran kas.

Perbaharui Hutang Usaha


Setelah menerima paket voucher, petugas AP membalik kewajiban
dengan mendebet rekening AP anak perusahaan atau dengan
mencatat nomor cek dan pembayaran tanggal dalam daftar
voucher.

6. Apa dua jenis eksposur dapat menutup pengawasan departemen


penerima?

Kegagalan untuk memeriksa aset dengan benar


Pencurian aset

8. Langkah-langkah apa verifikasi independen di departemen untuk buku besar?


Bagian ini menerima voucher jurnal dari bagian pengendalian persediaan, utang usaha, dan
pengeluaran kas. Dari ringkasan ini diverifikasi bahwa kewajiban total yang dicatat sama
dengan persediaan yang diterima dan bahwa pengurangan total dalam utang usaha sama
dengan total pengeluaran kas.
10. Bagaimana sistem pembelian komputerisasi membantu untuk mengurangi risiko
kemacetan pembelian?
Untuk menghindarinya menggunakan beberapa macam sistem akuntansi untuk pengendalian
komputer yang memadai. Ini diterapkan untuk mencegah atau mendenteksi kesalahan
pembelian, maka prosedur pemesanan yang lebih efisien dapat diimplementasikan.
Pendekatan alternatif untuk proses pemesanan melalui distribusi pemesanan langsung ke
pemasok dan pengguna internal. Sistem ini memnghasilkan daftar transaksi barang yang
dipesan untuk ditinjau oleh staf bagian pembelian. Alternatif tiga menyajikan teknologi
rekayasa ulang yang disebut pertukaran data elektronik (electronic data interchange EDI).
Metode ini tidak menghasilkan dokumen fisik (pesanan pembelian atau pesanan
penjualan).
12. Berikan keuntungan dari penggunaan sistem voucher hutang.
Keuntungan Sistem voucher utang (voucher payable system) digunakan sebagai
alternatif dari prosedur utang usaha. Sistem ini, bagian utang usaha menggunakan
bukti kas keluar (cash disbursement voucher) dan membuat nomor register voucher.
Voucher memberikan penandaian yang lebih baik atas pengeluaan kas, dan
memungkinkan perusahaan mengonsolidasikan beberapa pembayaran ke pemasok
yang sama melalui voucher sehingga mengurangi jumlah cek yang ditulis. Bagian
utang usaha mencatat voucher dalam nomor register voucher.Bagian utang usaha
menyimpan bukti kas keluar bersama dengan dokumen sumber pendukungnya dalam
file voucher utang (voucher payable file), yang sama dengan file utang usaha terbuka.