Manual Book Rev 3.0
Manual Book Rev 3.0
Installasi
-
Pengaturan Administrator
Pengaturan PC Client
Reboot/Mematikan/Menyalakan PC Client
Pengaturan Biaya
Penjualan Barang
Pengaturan Pembayaran
Operasi Warnet
Sync
Recovery
Kontrol PC
Pengiriman File
1
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Manajemen Smart PC
Pra-Installasi
Untuk melakukan Instalasi Smart Billing, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.
1. Sistem Recovery (Deep Freeze, Shadow Defender Dll)
a. Instalasi dengan system recovery umum
-
Uninstall recovery System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan system
recovery Smart Billing.
Email : smartbilling@taiga.co.id
Smart Billing
Ver 20130910.01
Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa
dilakukan dengan cara windows + R pada keyboard. Dan ketik CMD dan enter
maka akan keluar command mode dan ketik ipconfig. Seperti gambar dibawah ini.
Dan mohon dicatat agar agar bisa digunakan.
Untuk penggunaan smart billing IP computer harus dalam keadaan static dan ini bisa
dilakukan pada Start >> Control Panel >> Network Interface
Klik kanan kemudiaan pilih Properties setelah itu akan keluar windows properties
dan pilih Internet Protocol (TCP/IPv4 dan klik properties.
Smart Billing
3
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Kemudian pilih Use the following IP address dan masukan IP sesuai dengan IP
router yang digunakan pada umumnya IP yang digunakan adalah 192.168.xxx.yyy
(contoh : 192.168.1.1 - 192.168.1.254 / 192.168.10.1 192.168.10.254). Untuk tiap
PC, IP harus berbeda jangan samapai da yang sama karena akan mempengaruhi
kinerja dari PC. Untuk IP gateway semua PC (client / server) adalah sama.
Klik OK untuk mengaplikasikan setingan yang sudah dibuat. Dan coba untuk
4
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Installasi
1) Cara pemasangan Counter
Untuk mendapatkan Smart Billing bisa dengan mengakses link yang diberikan dan
mendownload file Counter, maka akan didapatkan file SB_Svr_Bin_2012xxxx.exe dan
instalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini
5
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Di dalam Installer Smart Billing ini sudah dilengkapi dengan plugin pendukungnya seperti
SQL dan NetFrameWork. Jika sudah selesai melakukan install smart billing Counter maka PC
Counter/server akan melakukan restart. Setelah itu Double Klik Icon smartbilling seperti dibawah
ini.
Gambar diatas menunjukkan bahwa smart billing Counter/Server sudah siap digunakan.
Dengan Password default pemilik adalah 1234
6
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Pada sisi counter akan di set IP Client yang harus dilakukan manual. Dan bisa dilakukan pada
menu manajemen Client
Kllik kolom no1 kemudian isi IP client dan klik simpan. Untuk IP yang sudah benar
dan sudah ter install client maka akan muncul MAC address.
Untuk menganti computer yang sudah terdaftar MAC nya maka harus dilakukan
dengan mengklik Hapus MAC address dan lakukan kembali cara yang ada diatas.
Smart Billing
Untuk mendapatkan Smart Billing Client bisa dengan mengakses link yang diberikan
dan mendownload file Client, maka akan didapatkan file SB_Clt_Bin_2012xxxx.exe
dan instalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini
7
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
8
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Untuk selesai instalasi client hal yang harus diperhatikan adalah memasukan IP Counter yang
sudah di set. Dan untuk membuka billing Client yang terkunci bisa dilakuakn dengan cara
Shift + Ctrl + Alt + Z dan masukan password default 1234
IP Computer yang digunakan harus static tidak otomatis (DHCP)
Dan saat pemasangan Client sudah selesai maka harus memasukan IP Counter/Server agar
bisa terhubung dengan server.
Smart Billing
Terhubung.
Terputus (Disconect)
9
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Pengoperasian
1. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC
Keterangan
10
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
1. Menu Utama : Menu dengan format teks pada bagian atas halaman utama dan
menu untuk mengatur pengoperasian SmartBilling
2. Info Client : Memberikan Informasi Client yang sedang aktif.
3. Shortcut Icon 1 : Menu yang digunakan untuk membuat paket dan untuk
mengaktifkan/menonaktifkan client yang dipilih.
4. Client : Menampilkan client yang aktif dan yang terhubung dengan
counter/server.
5. Shortcut Icon 2 : untuk melihat informasi penjualan, member, barang dan
manajemen Smart PC.
2. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC
11
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Untuk melakukakan penambahan login pada Smart Billing bisa dilakukan melalui Setting
Administrator. Serta bisa ditambahkan level administrator seperti Operator, dan Teknisi
Smart Billing
i.
12
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Kewenangan/ akses ini dibuat untuk membatasi selain ID pemilik ID yang lain tidak
bisa mengakses yang sudah dibatasi. Kecuali menjual produk barang dan warnet.
Untuk penggunaan di wanet disarankan kapada pemilik untuk membatasi otoritas
operator, dengan menghilangkan semua tanda Check (). Dan operator hanya bisa
untuk melakukan penjualan saja tanpa bisa melakukan perubahan apapun yang
sudah terseting.
Smart Billing
ii.
iii.
Pengaturan Counter
13
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Untuk Pegaturan tata letak client bisa diatur dengan cara standar atau sesuai dengan
keadaan /posisi meja di warnet tersebut. Hal ini bisa dilakukan melalui seting table di menu
manjement server.
C. Pengaturan PC Client
a) Cara Pengaturan Tempat (IP / Pengaturan koneksi MAC / Balik ke Awal)
Untuk Pengaturan jumalah PC dan IP Client bisa dilakukan melalui menu
14
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Manajemen PC-Client >> Setting PC Client >> Seting IP PC-Client Maka akan muncul
window seperti dibawah ini atau melalui klik kanan pada client
Setting fungsi ini berguna untuk di client menu untuk hal-hal yang tidak
dibutuhkan bisa dilakukan dengan melepas tanda cek (v) agar fitur tersebut
didak aktif di client
1. Fungsi Client : Mengaktifkan/Menon-aktifkan fitur-fitur di client
2. Memeberikan notifikasi suara pasa sisi client dan waktu notifikasi.
3. Autoshutdown : mematikan client yang tidak digunakan dalam tempo waktu
yang sudah di set.
4. Merubah Admin Password pada sisi client.
15
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Fungsi ini untuk pemberitahuan ke Client tentang hal apa saja dan nama warnet
bisa di setting disini.
1.
2.
3.
4.
D. Reboot/Mematikan/Menyalakan PC Client
a) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Menu Utama (Global)
16
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
b)
Untuk mematikan/ menghidukan dapat dilakukan dengan cara memilih client yang akan
dilakukan eksekusi dan memilih tombol on/off pada menu. Seperti diatas.
Pengaturan Biaya
17
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
E.
18
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
1.
2.
3.
4.
b. Contoh pengaplikasian
1. Untuk mengatur nominal tarif dengan kelipatan waktu per 6 menit dengan
jumlah maksimal waktu yang telah di tentukan.
2. Nama Paket
3. Pengaturan Waktu dan Harga untuk setiap Jenis Paket yang di buat.
4. Setuju dan Pembatalan
Setting durasi waktu untuk join personal :
Pertama Isikan Nama Paket contoh = 30 menit pertama.
Masukan Setting Waktu contoh = 30 menit.
Isi Setting Harga Contoh = 1500, dan beri checklist pada kotak kecil
untuk pembulatan harga paket.
Kedua Isikan Nama Paket contoh = 30 menit berikutnya.
Masukan Setting Waktu contoh = 30 menit.
Isi Setting Harga Contoh = 1500, kosongkan checklist pada kotak
kecil untuk mengatur kelipatan harga paket .
Keterangan.
Settingan harga di atas adalah untuk membuat harga personal dengan hitungan
30 menit pertama berjumlah Rp.1500 dan 30 menit berikutnya berjumlah
Rp.300 berkelipatan per 6 menit.
c. Contoh pengaplikasian sesuai pangkat
19
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
b. Contoh pengaplikasian
Masukan nama paket, contoh = 1 Jam
Masukan durasi waktu di Waktu Penggunaan, contoh = 60 menit
Masukan harga nominal untuk setiap jenis paket
Untuk menggunakan masa aktif pada paket voucher, beri tanda Centang
pada opsi Setting masa aktif, dan isi jumlah hari yg ingin di tentukan.
Klik setuju untuk mengakhiri, dan klik batal untuk melakukan
pembatalan.
4) Pengaturan Happy Hours
20
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Untuk penyetingan Happy Hour bias dilakukan dengan mengklik Tambah pada menu
Happy Hour dan akan tampil window seperti diatas, Manukan nama, harga jan
waktu penyelengaraan paket serta hari yang akan digunakan,
Catatan Jika penggunaan paket happy hour di ambil sebelum jam yang di set maka
sebelumnya akan dikenakan tarif personal (Tarif per jam)
F. Penjualan Pra-Bayar(Paket) / Personal
21
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
1)
2)
3)
4)
22
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di ubah jenis paketnya, dan pilih
menu paket yang tersedia.
b. Dan jika mengambil paket yang sama atau dibawah jam yang sudah
digunakan maka akan muncul notice seperti.
Smart Billing
1) Cara mengubah paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse
2) Cara menambahkan paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse
a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di tambah jenis paketnya, dan
pilih menu paket yang tersedia.
Smart Billing
23
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
1) Cara pengembalian paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse
Penjualan Barang
24
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
I.
25
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
3) Cara pemesanan barang dari PC pelanggan dan pengecekan penjualan pada counter
Pengaturan Pembayaran
1) Cara melakukan pembayaran menggunakan menu klik kanan pada mouse
26
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
J.
27
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
a. Opsi ini berfungsi untuk menghitung mundur atau menghitung maju waktu
pada PC Client.
b. Dalam settingan waktu disini akan dapat mengubah harga billing pada biling
yang dipilih dan sedang keadaan aktif / berjalan.
28
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
a. Pada fitur Pindah Tempat operator warnet akan lebih dimudahkan untuk
menandakan PC Client yang hendak melakukan Pindah PC Client.
29
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
a. Akan melihat program apa saja yang sedang berjalan pada PC Client, fitur ini
sangat membantu tugas operator warnet untuk memantau aktivitas
pelanggan dari ancaman program illegal yg bertujuan mengancam
keamanan warnet anda.
30
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Contoh pengoperasian :
1. Pilih PC Client pada table PC yang dipilih sekarang
2. Untuk menampilkan percakapan antara PC.
3. Kolom untuk memasukan pesan Chat.
4. Klik tombol Kirim untuk mengirim pesan, dan klik tombol tutup
untuk mengakhiri pesan.
H. Operasi Warnet
1) Pengambilalihan / Pindah Shift
31
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Untuk melakukan perpindahan shift dapat dilakukan melalui Serah Terima/Tukar Shift
dan setelah menu tersebut dipilih maka akan keluar seperti dibawah ini
Pada gambar diatas mejelaskan pendapatan uang yang didapat dari shift sebelumnya
dan yang akan diberikan kepada shift selanjutnya.
32
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
2) Manajemen Member
Untuk Member dapat dilakukan melalui menu Manajemen member seperti diatas
Disini dapat dilihat Top 5 Member yang ring berkunjung dan Top 5 paket yang di
beli serta jumlah member yang ada.
33
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Untuk mencari member bisa dilakukan dengan klik tombol cari maka seluruh
dari dan untuk menghapus member dari list dapat dilakukan dengan cara klik
member yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus member.
c. Cara Membuat/ Mengedit Member
Dari list member untuk membuat dapat dilakkukan dengan cara klik tombol join
member maka akan tampil windows diatas dan untuk melakukan perubahan
data member bisa dilakuakn dengan cara memilih member di list dan klik tombol
ubah informasi member.
3) Laporan Barang
34
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Untuk mengakses manajemn barang bisa dilakukan dengan dua cara diatas dan setelah
itu akan keluar seperti dibawah
Disini akan menammpilkan Top 5 barang yang sering terjual dan Top 5 penjualan barang
serta grafik yang bisa membedakan dengan penjulan hari kemarin
Gambar diatas menunjukan list barng yang terdapat di warnet dan siap untuk
melakukan penjualan. Untuk menambahkan barang bisa dilakukan dengan klik tombol
masukan Barang. Dan akan tampil seperti dibawah ini
35
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
4) Laporan Penjualan
Untuk laporan penjualan bisa dilakukan dengan memilih menu laporan penjulan seperti
diatas atau melalui icon yang bergambar diagram.
a. Laporan Penjualan
36
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
37
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
38
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Pada rincian event akan memperlihatkan kerja yang dilakukan di server selama
waktu yang diset.
39
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Lock Screen bisa digunakan dengan me-klik tombol Lock dan system billing akan terkunci seperti
tampilan dibawah ini.
40
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Dan untuk option yang digunakan agar setiap computer client restart dengan tingkat volume yang
sudah ditentukan maka bisa di set melalui menu Manajemen PC-Client >> Setting PC Client >>
Setting Fungsi Client
Maka akan tampil option seperti diatas dan pengaturan volume bisa di set sesuai dengan kebutuhan.
3. Notifikasi Suara di Counter
41
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Notifikasi suara akan berbunyi jika client telah selesai penggunaan billing.
42
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Pada layar utama counter ada penambahan icon yang berguna untuk manajemen warnet sehingga
mempermudah dalam pengelolaan warnet.
Manajemen Smart PC
Menajemen Smart PC adalah tool yang membantu pihak warnet untuk melakukan maintenance
warnet serta didalam Manajement Smart PC ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat cangih.
Seperti
43
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
- Sync
- Recovery
- Kontrol PC (Pengaturan Controlpanel, Drive & Folder, System, Blok Program, Resolusi)
- Pengiriman File
1. Sync
44
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Untuk melakukan install recovery bisa dilakukan seperti diatas dengan mengklik klik client yang
dipilih dan memilih Install recovery dan untuk melakukan recovery hanya memilih recovery.
Untuk recovery dapat diatur melalui setingan seperti dibawah ini
3. Kontrol PC
a) Pengaturan Control Panel
45
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Fitur ini digunakan untuk menyembunyikan Drive dan Folder yang dianggap penting oleh
pemilik warnet dan tidak bisa diakses oleh pelanggan.
46
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Fitur fix system ini berfungsi untuk menyamakan jam client dan counter serta
menstandarkan volume yang digukan client. Ditambah fitur manajemn Icon serta program
yang harus berjalan saat user menggunakan PC Client.
Smart Billing
c) Fix System
d) Blok Program
Fitur ini untuk melakukan blok program yang tidak diingginkan, sehingga mengurangi
penggunaan program illegal.
e) Fix resolusi
47
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
4. Pengiriman File
48
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20130910.01
Smart Billing
Fitur penggiriman file sengat berguna untuk warnet sehingga pemilik warnet ingin melakukan
install program baru tidak mengalami kesulitan.