ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

Rancang Bangun Sistem Informasi Laboratorium Teknik Elektro Terpadu

Universitas Lampung Berbasis Web
Mahendra Pratama1, Muhamad Komarudin2, Helmy Fitriawan3
Jurusan Teknik Elektro Universitas Lampung, Bandar Lampung
Jl. Prof. Sumantri Brojonegoro No.1 Bandar Lampung 35145
1

mahendra.pratama76@yahoo.com
2
m.komarudin@gmail.com
3
fitriawan@unila.ac.id

Intisari Teknologi Informasi semakin berkembang pesat dan telah menjadi salah satu kebutuhan di
era digital sekarang ini. Pada Laboratorium Teknik Elektro Terpadu Universitas Lampung, informasi
yang disimpan sangat menyita tempat dan pengelolaannya juga menyita waktu dalam hal
pengarsipan. Oleh karena itu akan dibuat Sistem Informasi Laboratorium agar memudahkan
pengguna maupun pengurus Laboratorium dalam pengolahan dan penyimpanan data Laboratorium.
Sistem Informasi ini dibangun menggunakan metode rekayasa perangkat lunak Modified Waterfall
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML5, CSS3, Jquery, dan PostgreSQL sebagai
database. Sistem Informasi ini dibuat berdasarkan kebutuhan entitas-entitas yang ada di
Laboratorium Teknik Elektro Terpadu Universitas Lampung. Sistem Informasi yang telah dibuat
dapat memudahkan Kepala Laboratorium, Jurusan, dan Fakultas untuk dapat memonitori aktifitas
yang ada pada masing-masing Laboratorium setiap saat serta mampu mengolah data yang ada pada
Laboratorium, termasuk dalam hal inventarisasi, pendataan penelitian, daftar dosen yang ada pada
masing-masing laboratorium, Standard Operation Procedure, pemberian surat bebas Laboratorium,
pendataan praktikum, buku tamu, pengisian monitoring evaluasi, dan kebutuhan lainnya.
Kata kunci Sistem Informasi Laboratorium, Modified Waterfall, PHP, PostgreSQL, monitoring
evaluasi.
Abstract Information technology is growing rapidly and has become one of the necessities in today's
digital age. At the Laboratory of Integrated Electrical Engineering University of Lampung, consuming
the stored information and management is also a time-consuming in terms of archiving. It will
therefore be made in order to facilitate the Laboratory Information System users and administrators
Laboratory in processing and data storage Laboratories. This information system is built using
software engineering Modified Waterfall methods by using the programming language PHP, HTML5,
CSS3, JQuery, and PostgreSQL as the database. This information system is based on the needs of the
entities that exist in the Laboratory of Integrated Electrical Engineering University of Lampung. The
information system has been created to facilitate the Head of Laboratory, Department, and Faculty to
be able to monitor the activities that exist in each laboratory at all times and be able to process data in
the laboratory, including the inventory, research data collection, a list of existing faculty in each
laboratory, Standard Operation Procedure, granting free letter laboratory, practical data collection,
guest book, monitoring and evaluation, and other needs.
Keywords Laboratory Information System, Modified Waterfall, PHP, PostgreSQL, monitoring and
evaluation.

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi
Informasi
semakin
berkembang pesat dan telah menjadi salah
satu kebutuhan di era digital sekarang ini.
Hampir semua perusahaan, instansi, bahkan
Volume 8, No. 3, September 2014

universitas memiliki Sistem Informasi mereka

sendiri untuk membantu atau memudahkan
mereka dalam mengolah dan menyimpan
data. Sistem Informasi banyak digunakan
karena lebih bermanfaat daripada bekerja
secara manual, selain waktu bekerja jadi
semakin efektif dan efisien, memudahkan

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

137
penyimpanan data menjadi lebih rapih, juga
B. Tujuan
memudahkan untuk memonitori aktivitas
Tujuan dari penelitian ini adalah:
tanpa harus melihat secara langsung. Melalui
1. Merancang dan membangun sebuah Sistem
Sistem Informasi ini pun masyarakat dapat
Informasi Laboratorium Teknik Elektro
dengan mudah memperoleh informasi yang
Terpadu yang nantinya dapat diaplikasikan
dia butuhkan.
di kemudian hari.
Pada Laboratorium Teknik Elektro
2. Memudahkan proses pengolahan data di
Terpadu Universitas Lampung, informasi
Laboratorium Teknik Elektro Terpadu
yang disimpan sangat menyita tempat dan
Universitas Lampung.
pengelolaannya juga menyita waktu dalam
3. Memudahkan penyimpanan data tanpa
hal pengarsipan. Ketika Kepala Laboratorium
harus memenuhi ruangan kerja dan
ingin
melihat
data-data
mengenai
terhindar dari tumpukan kertas pada
pengelolahan Laboratorium juga harus
Laboratorium Teknik Elektro Terpadu
menyempatkan diri datang langsung ke
Universitas Lampung.
Laboratorium. Dalam hal penilaian mutu oleh
II. TINJAUAN PUSTAKA
Pusat Penjaminan Mutu Universitas (PPMU)
juga demikian. Oleh karena itu akan dibuat
A. Sistem Informasi Laboratorium
Sistem
Informasi
Laboratorium
agar
Sistem Informasi Laboratorium adalah
memudahkan pengguna maupun pengurus
sebuah sistem yang menyimpan informasi
Laboratorium
dalam
pengolahan
dan
dari sebuah laboratorium, yang dimana data
penyimpanan data Laboratorium.
tersebut disimpan agar dapat terkelola secara
Sistem Informasi ini di bangun
efisien. Sistem Informasi ini mencakup semua
menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan
kegiatan yang ada pada laboratorium tersebut,
PostgreSQL, dengan menggunakan software
mulai dari alat yang tersedia, siapa saja yang
Adobe DreamWeaver CC dan WAPP
menggunakan alat tersebut, siapa saja yang
(Windows Apache PHP PostgreSQL). PHP
keluar masuk laboratorium, surat menyurat,
merupakan bahasa pemrograman yang
pengarsipan data, dan lain-lain. Dengan
digunakan untuk membuat program website
adanya Sistem Informasi Laboratorium ini
di mana kode program yang telah dibuat
dibuat akan:
digabungkan dan dijalankan pada sisi server
1. Memudahkan dalam hal pengarsipan data
oleh Apache untuk menghasilkan halaman
laboratorium.
website, bahasa pemrograman ini dapat
2. Mengefisiensikan waktu pencarian data
menggunakan struktur dasar pemrograman
laboratorium.
HTML5 dan juga CSS3 sebagai tampilannya.
3. Mudah
dimonitor
oleh
Kepala
Sedangkan PostgreSQL merupakan salah satu
Laboratorium ataupun instansi lainnya.
perangkat lunak untuk manajemen database
4. Memudahkan dalam penilaian penjaminan
SQL.
mutu laboratorium.
Sistem Informasi ini akan digunakan oleh
5. Melalui penginputan data ke server dapat
Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP), dan
lebih mudah dibandingkan penginputan
Kepala Laboratorium untuk memanajemen
data secara manual.
data
laboratorium,
sehingga
dapat
dimonitoring oleh Jurusan, Fakultas, dan
B. Rekayasa Perangkat Lunak
PPMU, dan juga dapat memberikan informasi
Rekayasa Perangkat Lunak adalah
mengenai laboratorium oleh user, mahasiswa,
aplikasi ilmu komputer untuk membangun
dan dosen yang menggunakan sistem ini.
suatu sistem perangkat lunak yang membahas
semua aspek produksi, mulai dari tahapan
Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

138
ERD hanya mencakup tabel database
awal, sampai pemeliharaan sistem setelah
yang ada pada sistem.
digunakan. Tujuan dilakukannya rekayasa
b. CD (Context Diagram)
perangkat lunak untuk sistem yang akan
Adalah suatu diagram perancangan
dibangun adalah:
sistem yang menyatakan alur kerja
1. Memperoleh biaya produksi software yang
sistem tersebut secara menyeluruh
rendah.
beserta entitas yang bekerja didalamnya.
2. Menghasilkan perangkat lunak berkinerja
c. DFD (Data Flow Diagram)
tinggi, handal dan tepat waktu.
Adalah suatu diagram pengembangan
3. Menghasilkan perangkat lunak yang dapat
dari CD di mana pada diagram ini
bekerja pada berbagai platform.
menjelaskan alur kerja suatu sistem
4. Menghasilkan perangkat lunak dengan
sesuai dengan entitasnya masingbiaya perawatan rendah.
masing. Perbedaannya dibandingkan
Rekayasa perangkat lunak yang
CD adalah DFD lebih menjelaskan alur
digunakan pada perancangan sistem ini
kerja
sistem
secara
terperinci
adalah Modified Waterfall Method atau
dibandingkan CD.
metode modifikasi air terjun. Alur dari
3. Penulisan Kode Program (Implementasi)
rekayasa perangkat lunak metode ini dapat
Setelah itu dilakukan penulisan kode
dilihat pada Gbr 2.1 di bawah ini.
program sesuai dengan hasil analisa dan
pendesainan
yang
telah
dilakukan
sebelumnya. Penulisan kode program bisa
menggunakan perangkat lunak pendukung
seperti
Notepad++,
DreamWeaver,
Sublime Text, Lobster, Netbeans, Eclipse,
dan lain-lain.
Gbr. 1 Alur Modified Waterfall Method
4. Pengujian Program
Kemudian dilakukan pengujian sistem
Berdasarkan gambar 1 di atas maka alur
apakah sesuai dengan yang dibutuhkan
modified waterfall terbagi menjadi 5 tahapan,
atau tidak.
yaitu:
5. Pemeliharaan
1. Analisis Kebutuhan
Dan terakhir dilakukan pemeliharaan
Pada tahap ini dilakukan analisis untuk
sistem agar sistem yang dibuat dapat
keperluan dari sistem tersebut. Analisis ini
dikelola lebih baik.
dapat dilakukan dengan melakukan metode
study literatur, wawancara langsung,
III.
METODE PENELITIAN
ataupun dengan menggunakan quisioner
pertanyaan.
A. Analisis Kebutuhan
2. Desain Sistem
Tahap pertama adalah menganalisa dan
Kemudian tahap selanjutnya adalah
mencari tahu informasi yang dibutuhkan
melakukan pendesainan sistem yang akan
untuk di masukkan ke dalam sistem informasi
dibuat. Desain sistem yang dibuat
ini. Pada tahap ini yang dilakukan adalah
mencakup:
mewawancarai PLP, kepala lab, jurusan,
a. ERD (Entity Relation Diagram)
fakultas,
dan
civitas-civitas
yang
Adalah suatu diagram perancangan
menggunakan laboratorium. Berdasarkan
sistem yang menyatakan relasi yang
hasil wawancara di peroleh kebutuhan sistem
terdapat pada basis data sistem tersebut.
sebagai berikut:
a)
Volume 8, No. 3, September 2014

Kebutuhan Fungsional User

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

139
e)
Kebutuhan
Fungsional
Kepala
Berita / Artikel
Laboratorium
Denah Laboratorium
Menulis Berita / Artikel
Struktur Laboratorium
Verifikasi Surat Bebas Laboratorium
Sarana dan Prasarana Laboratorium
Melihat data Penggunaan
b) Kebutuhan Fungsional Mahasiswa
Laboratorium
Berita / Artikel
Melihat data Pengabdian
Pendaftaran Surat Bebas
Melihat data Riset
Laboratorium
Melihat Inventaris, Fasilitas, dan
Pendaftaran Surat Izin Menggunakan
Riwayat Penggunaan Alat
Laboratorium untuk Penelitian dan
Tugas Akhir
Melihat Praktikum beserta Modul
Praktikum
Struktur Laboratorium
Meng-input Visi dan Misi
SOP
Melihat data Pengajuan Alat
Pengaturan User
Melihat Peminjaman Alat
Quisioner
c) Kebutuhan Fungsional Dosen
Buku Tamu
Berita / Artikel
Meng-input Nama PLP
Pendaftaran Penggunaan
Melihat Hasil Quisioner
Laboratorium untuk Penelitian
Meng-input Borang Monitoring
Evaluasi
Struktur Laboratorium
Sarana dan Prasarana Laboratorium
Pengaturan User
SOP
Memberikan Login Acces ke Member
Laboratorium (PLP, Dosen, dan
Pengaturan User
Mahasiswa)
d) Kebutuhan Fungsional PLP
f) Kebutuhan Fungsional Jurusan
Menulis Berita / Artikel
Berita / Artikel
Verifikasi Surat Bebas Laboratorium
Melihat data Pengajuan Surat Bebas
Melihat data Penggunaan
Laboratorium pada masing-masing lab
Laboratorium
Melihat data Penggunaan
Meng-input data Pengabdian
Laboratorium untuk Penelitian dan
Meng-input data Riset
Tugas Akhir pada masing-masing lab
Pemasukan Inventaris dan Fasilitas
Melihat data Riset pada masing Mendata Penggunaan Alat
masing lab
Meng-input Praktikum beserta Modul
Melihat data Pengabdian pada masingPraktikum
masing lab
Meng-input Visi dan Misi
Melihat Inventaris, Fasilitas, dan
Mengajukan Alat
Riwayat Penggunaan Alat pada
Meng-input Peminjaman Alat
masing-masing lab
Buku Tamu
Melihat Praktikum yang terdapat pada
Meng-input Nama Asisten dan Staff
masing-masing lab
Melihat Hasil Quisioner
SOP pada masing-masing lab
Meng-input data Pengajuan Alat
Melihat Struktur Kepengurusan
Pengaturan User
Laboratorium dan Meng-input data
Memberikan Login Access ke Member
Kepala Laboratorium
Laboratorium (Dosen dan Mahasiswa)
Melihat data Pengajuan Alat
Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

140
Melihat Daftar Tamu pada masing Melihat Fasilitas dan Inventaris serta
masing lab
Penggunaan Alat pada masing-masing
lab
Melihat hasil Quisioner Laboratorium
pada masing-masing lab
Melihat Praktikum yang terdapat pada
masing-masing lab
Melihat hasil Monitoring Evaluasi
pada masing-masing lab
Melihat SOP pada masing-masing lab
Pengaturan User
Melihat Alat yang diajukan pada
masing-masing lab
Memberikan Login Acces ke Member
Laboratorium (Kepala Laboratorium,
Melihat Peminjaman Alat pada
PLP, Dosen, dan Mahasiswa)
masing-masing lab
g) Kebutuhan Fungsional Fakultas
Melihat Pengunjung / Buku Tamu
Berita / Artikel
pada masing-masing lab
Melihat data Pengajuan Surat Bebas
Memberikan Penilaian Evaluasi
Laboratorium pada masing-masing lab
setelah Kepala Laboratorium mengisi
Borang
Melihat data Penggunaan
Laboratorium untuk Penelitian dan
Pengaturan User
Tugas Akhir pada masing-masing lab
i) Kebutuhan Fungsional Penilai External
Melihat data Riset pada masing Artikel / Berita
masing lab
Melihat data Penggunaan
Melihat data Pengabdian pada masingLaboratorium untuk Penelitian dan
masing lab
Tugas Akhir pada masing-masing lab
Melihat Inventaris, Fasilitas, dan
Melihat data Pengabdian pada masingRiwayat Penggunaan Alat pada
masing lab
masing-masing lab
Melihat data Riset pada masing Melihat Praktikum yang terdapat pada
masing lab
masing-masing lab
Melihat Saran dan Prasarana serta
SOP pada masing-masing lab
Riwayat Pengunaan Alat pada masingmasing lab
Melihat Struktur Kepengurusan
Laboratorium
Melihat Praktikum yang terdapat pada
masing-masing lab
Melihat data Pengajuan Alat
SOP pada masing-masing lab
Melihat Daftar Tamu pada masingmasing lab
Struktur Laboratorium
Melihat hasil Questioner
Melihat hasil Monitoring Evaluasi
Laboratorium pada masing-masing lab
yang dilakukan oleh Kepala
Laboratorium dan PPMU
Melihat hasil Monitoring Evaluasi
pada masing-masing lab
Pengaturan User
Pengaturan User
B. Desain Sistem
h) Kebutuhan Fungsional PPMU
Langkah selanjutnya adalah mendesain
Melihat data Penggunaan
database dan sistem informasi agar lebih
Laboratorium untuk Penelitian dan
menarik dilihat, dan juga mudah digunakan.
Tugas Akhir pada masing-masing lab
Pada tahap ini desain sistem yang dibuat
Melihat data Pengabdian pada masingadalah:
masing lab
1) ERD (Entity Relation Diagram).
Melihat data Riset pada masingmasing lab

Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

Pada tahap ini pertama-tama dibuat tabel
3) DFD (Dataflow Diagram)
diagram database seperti yang diperlihatkan
pada gambar 2 ini.

Gbr. 5 DFD Level 1 Sistem Informasi

Laboratorium

Gbr. 2 Tabel Database Sistem Informasi

Laboratorium

IV.
Kemudian selanjutnya membuat Diagram
Relasi antar Entitas yang dapat dilihat pada
gambar 3 di bawah ini.

141

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Penulisan / Penerapan Kode Program

Berdasarkan metode yang digunakan
yaitu Modified Waterfall, tahap ketiga yaitu
tahap penulisan kode program atau
implementasi program Sistem Informasi
Laboratorium Teknik Elektro Terpadu
Universitas Lampung. Pada tahap ini
dilakukan implementasi pada database, dan
sistem informasi berbasis web.
a. Implementasi pada database
Untuk pemanajemenan database dari
PostgreSQL menggunakan software
phppgadmin. Tampilan awal phppgadmin
dapat dilihat pada gambar 6di bawah ini.

Gbr. 3 Entity Relation Diagram Sistem

Informasi Laboratorium
2) CD (Context Diagram)
Gbr. 6 Tampilan awal phppgadmin

Selain
menggunakan
phppgadmin
pemanajemenan database pada server
dilakukan
menggunakan
software
Navicat. Berikut tampilan Navicat dapat
dilihat pada gambar 7 di bawah ini.

Gbr. 4 Context Diagram Sistem Infomasi

Laboratorium

Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

Gbr. 7 Tampilan awal Navicat

b.

Sistem Informasi berbasis web

Tahap selanjutnya adalah implementasi
Sistem Informasi Laboratorium Teknik
Elektro Terpadu Universitas Lampung ke
dalam bentuk program menggunakan
software Adobe DreamWeaver CC
dengan bahasa pemrograman php.

B. Pengujian Program
Pengujian ini dilakukan 2 tahapan, yaitu:
a. Pengujian Fungsional
Berikut
tabel
yang
menjelaskan
pengujian dari kebutuhan fungsional
masing-masing entitas.

No.
1.
2.
3.
4.

Tabel 1. Tabel Fungsional user.

Berjalan
Fungsi
Ya Tidak
Berita / Artikel

Denah Laboratorium

Struktur Laboratorium

Sarana dan Prasarana

Tabel 2. Tabel Fungsional mahasiswa.

Berjalan
No. Fungsi
Ya Tidak
1.
Berita / Artikel

2.
Pendaftaran Surat Bebas
Laboratorium
3.
Pendaftaran
Izin
Menggunakan
Laboratorium
untuk
Penelitian dan Tugas Akhir
4.
Struktur Laboratorium

5.
Mengunduh SOP

6.
Pengaturan User

7.
Mengisi
Quisioner
Pelayanan Laboratorium

Volume 8, No. 3, September 2014

142

Tabel 3. Tabel Fungsional dosen.

Berjalan
No. Fungsi
Ya Tidak
1.
Berita / Artikel

2.
Pendaftaran
Izin
Menggunakan Laboratorium
untuk Penelitian
3.
Struktur Laboratorium

4.
Sarana
dan
Prasarana
Laboratorium
5.
SOP

6.
Pengaturan User

Tabel 4. Tabel Fungsional PLP.

Berjalan
No. Fungsi
Ya Tidak
1.
Memberikan Berita / Artikel

2.
Verifikasi
Surat
Bebas
Laboratorium
3.
Melihat data Penggunaan
Laboratorium
4.
Meng-input Data Pengabdian

5.
Meng-input Data Riset

6.
Pemasukan Inventaris dan
Fasilitas
7.
Mendata Penggunaan Alat

8.
Meng-input Praktikum beserta
Modul Praktikum
9.
Meng-input Profil, Visi dan
Misi
10. Mendata Pengajuan Alat

11. Mendata Peminjaman Alat

12. Meng-input SOP

13. Melihat Buku Tamu

14. Mendata Asisten dan Staff

15. Melihat
hasil
Quisioner
Pelayanan Laboratorium
16. Pengaturan User

17. Memberikan
Login
ke
Member Laboratorium (Dosen
dan Mahasiswa)
Tabel 5. Tabel Fungsional Kepala Laboratorium.
Berjalan
No. Fungsi
Ya Tidak
1.
Memberikan
Berita
/
Artikel
2.
Verifikasi Surat Bebas
Laboratorium

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Melihat data Penggunaan

Laboratorium
Melihat Data Pengabdian
Melihat Data Riset
Melihat
Inventaris,
Fasilitas, dan Riwayat
Penggunaan Alat
Melihat Praktikum beserta
Modul Praktikum
Meng-input Profil, Visi dan
Misi
Melihat Data Pengajuan
Alat
Melihat Data Peminjaman
Alat
Mengunduh SOP
Melihat Buku Tamu
Mendata PLP
Melihat hasil Quisioner
Pelayanan Laboratorium
Meng-input
Borang
Monitoring Evaluasi
Pengaturan User
Memberikan Login ke
Member
Laboratorium
(PLP,
Dosen
dan
Mahasiswa)

14.
15.
16.

No.

1.
2.

4.
5.
6.

Tabel 6. Tabel Fungsional Jurusan.

Berjalan
No. Fungsi
Ya Tidak
1.
Berita / Artikel

2.
Melihat data Pengajuan Surat
Bebas Laboratorium
3.
Melihat data Penggunaan
Laboratorium
4.
Melihat Data Pengabdian

5.
Melihat Data Riset

6.
Melihat Inventaris, Fasilitas,
dan Riwayat Penggunaan
Alat
7.
Melihat Praktikum beserta
Modul Praktikum
8.
Mengunduh SOP

9.
Melihat
Struktur
Kepengurusan Laboratorium
dan Meng-input Data Kepala
Laboratorium
10. Melihat Data Pengajuan Alat

11. Melihat Data Peminjaman

Volume 8, No. 3, September 2014

12.
13.

143
Alat
Melihat Buku Tamu
Melihat
hasil
Quisioner
Pelayanan Laboratorium
Melihat Hasil Monitoring
Evaluasi
Pengaturan User
Memberikan
Login
ke
Member
Laboratorium
(Kepala Lab, PLP, Dosen dan
Mahasiswa)

3.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

No.
1.

2.
3.
4.

5.

Tabel 7. Tabel Fungsional Fakultas.

Berjalan
Fungsi
Ya Tidak
Berita / Artikel

Melihat data Pengajuan Surat

Bebas Laboratorium
Melihat data Penggunaan
Laboratorium
Melihat Data Pengabdian

Melihat Data Riset

Melihat Inventaris, Fasilitas,

dan Riwayat Penggunaan
Alat
Melihat Praktikum beserta
Modul Praktikum
Mengunduh SOP

Melihat
Struktur
Kepengurusan Laboratorium
Melihat Data Pengajuan Alat

Melihat Buku Tamu

Melihat
hasil
Quisioner
Pelayanan Laboratorium
Melihat Hasil Monitoring
Evaluasi
Pengaturan User

Tabel 8. Tabel Fungsional PPMU.

Berjalan
Fungsi
Ya Tidak
Melihat data Penggunaan
Laboratorium
untuk
Penelitian dan Tugas Akhir
Melihat Data Pengabdian

Melihat Data Riset

Melihat Inventaris, Fasilitas,

dan Riwayat Penggunaan
Alat
Melihat Praktikum beserta

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Modul Praktikum
Mengunduh SOP
Melihat
Struktur
Kepengurusan Laboratorium
Melihat Data Pengajuan Alat
Melihat Data Peminjaman
Alat
Melihat Buku Tamu
Melihat dan Meng-input
Hasil Monitoring Evaluasi
Pengaturan User

Tabel 9. Tabel Fungsional Penilai Eksternal.

Berjalan
No. Fungsi
Ya Tidak
1.
Artikel / Berita

2.
Melihat data Penggunaan
Laboratorium
untuk
Penelitian dan Tugas Akhir
3.
Melihat Data Pengabdian

4.
Melihat Data Riset

5.
Melihat Inventaris, Fasilitas,
dan Riwayat Penggunaan
Alat
6.
Melihat Praktikum beserta
Modul Praktikum
7.
Mengunduh SOP

8.
Melihat
Struktur
Kepengurusan Laboratorium
9.
Melihat Hasil Monitoring
Evaluasi
10. Pengaturan User

b.

Pengujian Konektifitas
Pengujian yang dilakukan adalah dengan
mencoba login ke dalam sistem
menggunakan hak akses sesuai username
dan password yang tersimpan ditabel
login_db.
Percobaan
login
yang
dilakukan dapat dilihat pada gambar 8 di
bawah ini.

Volume 8, No. 3, September 2014

144

Gbr. 8 Pengujian konektifitas dengan percobaan

login menggunakan komputer client

Username
dan
Password
yang
dimasukkan harus sesuai dengan
username dan password pada tabel
login_db yang dijelaskan pada tabel 4.11.
Apabila username dan password yang
dimasukkan benar, maka sistem akan
membaca hak akses sesuai dengan
username tersebut. Beriku adalah hasil
pengujian konektifitas pada sistem ini
dapat dilihat pada gambar 9 di bawah ini.

Gbr. 9 Pengujian konektifitas halaman hasil

pembacaan hak akses pada database

Gambar diatas menjelaskan salah satu

hak akses login yang berhasil dilakukan
dengan
menggunakan
username
Mahendra1512
yaitu
hak
akses
mahasiswa. Ketika login berhasil
dilakukan maka akan muncul halaman
sesuai dengan hak akses pada login_db.
Hal ini membuktikan bahwa sistem
informasi ini sudah terhubung dengan
database dan dapat diakses oleh
komputer client.

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

145
atau foto (jika diperlukan untuk materi
C. Pemeliharaan dan Penerapan Program
artikel), untuk penulis artikel akan
Sistem ini telah tersimpan atau ter-install
otomatis ter-input sesuai dengan akses
pada server yang terdapat pada BBS
peng-input artikel, dan juga waktu artikel
Universitas Lampung, menggunakan hosting
juga akan terekam otomatis sesuai
UNILA
dan
dapat
diakses
dengan
dengan waktu saat peng-input-an artikel.
memasukkan URL http://simlab.ee.unila.ac.id
2. Kemudahan pengelolaan data surat bebas
pada browser seperti Firefox, Google
Laboratorium
Chrome, Opera, dan lain-lain. Pemeliharaan
Pada sistem informasi ini data surat bebas
dilakukan sebulan sekali dengan mem-backup
Laboratorium dapat di-input oleh
database agar terhindar dari kehilangan data
mahasiswa. Setelah mahasiswa mengketika terjadi kesalahan teknis.
input-kan
selanjutnya
PLP
akan
memvalidasikan
surat
bebas
D. Pembahasan
Laboratorium
sekaligus
melakukan
Setelah dilakukan tahap implementasi
pengecekan apakah mahasiswa tersebut
dan pengujian program, telah didapat sistem
memiliki alat yang belum dikembalikan
informasi Laboratorium berbasis web
atau tidak melalui menu peminjaman alat.
menggunakan PHP dan database PostgreSQL
Setelah divalidasi oleh PLP, selanjutnya
yang berfungsi untuk mengelola data-data
kepala
Laboratorium
harus
yang ada di Laboratorium Teknik Elektro
memvalidasikan
surat
bebas
Terpadu Universitas Lampung, dimulai dari
Laboratorium yag telah diajukan, agar
peng-input-an
data
inventarisasi,
surat bebas Laboratorium dapat diunduh
penyimpanan data riset, pengabdian, dan
dan dicetak oleh mahasiswa. Berikut pola
penelitian, peminjaman alat, pemberian surat
alur dari permintaan surat bebas
bebas Laboratorium, peminjaman alat, buku
Laboratorium dapat dilihat pada gambar
tamu, hingga memudahkan dalam penilaian
10.
monitoring evaluasi penjaminan mutu
laboratotium oleh kepala Laboratorium dan
PPMU.
Sistem informasi Laboratorium ini telah
dilakukan serangkaian pengujian untuk
mengetahui tingkat kemampuan dari sistem
informasi ini, kesesuaian dengan kebutuhan,
dan kemudahan dalam menggunakan sistem
informasi ini. Adapun fungsi-fungsi yang
dapat
memudahkan
pengelolaan
data
Gbr. 10 pola alur permintaan surat bebas
Laboratorium
Laboratorium adalah sebagai berikut:
1. Kemudahan pengelolaan data artikel
Form bebas Laboratorium yang telah
Pada sistem informasi ini data artikel
diunduh dapat dilihat pada gambar 11 di
dapat di-input melalui akses PLP, kepala
bawah ini.
Laboratorium, dan administrator. Artikel
pada sistem ini bertujuan untuk
memberikan pengumuman ataupun bahan
bacaan kepala seluruh user yang
menggunakan sistem informasi ini. Pada
peng-input-an data artikel, yang di-input
hanya judul, berita yang ingin
disampaikan, dan lampiran berupa file
Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

Gbr. 11 form bebas Laboratorium yang telah

diunduh

3.

4.

5.

Kemudahan
pengelolaan
data
penggunaan Laboratorium
Pada sistem informasi ini data
penggunaan Laboratorium dapat di-input
oleh mahasiswa dan dosen. Penggunaan
Laboratorium terbagi menjadi 2, yaitu
untuk penelitian dan tugas akhir. Untuk
mahasiswa
hanya
meng-input-kan
konsentrasi, keterangan, judul, alat dan
bahan yang digunakan, serta jadwal per 6
bulan. Untuk dosen hanya meng-inputkan judul, alat dan bahan, serta jadwal
per 6 bulan. Sedangkan nama dan NPM
/NIP akan sama dengan biodata dari
masing-masing member login. Data ini
diperlukan untuk PLP dan kepala
Laboratorium memonitoring siapa saja
pengguna Laboratorium.
Kemudahan pengelolaan data riset
Laboratorium
Pada sistem informasi ini data riset dapat
di-input oleh PLP untuk mendata riset
apa
saja
yang
dilakukan
pada
Laboratorium tersebut. PLP hanya menginput-kan judul, waktu pelaksanaan,
tempat pelaksanaan, dan anggota risetnya
siapa saja, sehingga dapat dimonitoring
oleh kepala Laboratorium dan dapat
meningkatkan mutu Laboratorium.
Kemudahan pengelolaan data pengabdian
Laboratorium

Volume 8, No. 3, September 2014

6.

7.

146
Pada sistem informasi ini data
pengabdian dapat di-input oleh PLP
untuk
mendata
pengabdian
yang
dilakukan oleh Laboratorium tersebut.
PLP meng-input-kan judul, waktu dan
lamanya pelaksanaan pengabdian, ketua
dan anggota tim pengabdian, serta tempat
dilakukannya pengabdian. Data ini selain
digunakan untuk pengarsipan data
Laboratorium, juga diperlukan untuk
membantu PPMU dalam pengisian
borang Monitoring Evaluasi.
Kemudahan pengelolaan data struktur
organisasi Laboratorium
Pada sistem informasi ini data struktur
organisasi
Laboratorium
terdapat
beberapa data, yaitu profil Laboratorium,
visi dan misi, kepala Laboratorium, PLP,
dosen yang ada pada Laboratorium
tersebut, dan assisten Laboratorium.
Untuk data profil, visi dan misi, juga
dosen yang ada pada Laboratorium dapat
di-input oleh kepala Laboratorium
maupun PLP, sedangkan untuk data
kepala Laboratorium hanya bisa di-input
oleh jurusan, untuk data PLP hanya bisa
di-input oleh kepala Laboratorium, dan
data assisten hanya bisa di-input-kan oleh
PLP.
Kemudahan
pengelolaan
data
inventarisasi
Pada sistem informasi ini data
inventarisasi dapat di-input oleh PLP
untuk mencatat apa saja inventaris alat
dan bahan pada Laboratorium tersebut.
Data yang tersimpan adalah nama barang,
jumlah barang, spesifikasi barang, fungsi
dari barang tersebut, lalu ada id barang
sebagai identitas dari barang tersebut,
lalu ada tahun pembuatan barang, asal
barang, kondisi barang apakah baik atau
rusak,
keterangan
barang
untuk
menyatakan kondisi keseluruhan barang,
dan banyaknya digunakan yang dimana
data ini sesuai dengan data penggunaan
alat. Inventarisasi alat dan bahan pada
Laboratorium ini bisa dicetak dan

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

147
monitoring oleh kepala Laboratorium,
didokumentasikan ke dalam menu
jurusan, fakultas, dan PPMU untuk
inventaris per tahun, dengan meng-inputpeningkatan mutu Laboratorium.
kan tahun ajaran dari inventaris tersebut.
11. Kemudahan pengelolaan data SOP
Tampilan inventaris setelah dicetak dapat
Pada sistem informasi ini data SOP dapat
dilihat pada gambar 12 berikut ini.
di-input oleh PLP untuk dapat diunduh
oleh mahasiswa atau siapapun yang
menggunakan
sistem
infromasi
Laboratorium ini agar dapat mengetahui
SOP dari masing-masing Laboratorium.
12. Kemudahan pengelolaan data fasilitas
Gbr. 12 Tampilan data inventaris yang sudah
Laboratorium
dicetak
Pada sistem informasi ini data fasilitas
Laboratorium dapat di-input oleh PLP
8. Kemudahan
pengelolaan
data
untuk memberitahukan ke pengguna
peminjaman alat
Laboratorium baik internal maupun
Pada sistem informasi ini data
eksternal fasilitas yang disediakan oleh
peminjaman alat hanya dapat di-input
masing-masing Laboratorium.
oleh PLP, untuk mendata siapa saja yang
13. Kemudahan pengelolaan data praktikum
meminjam alat, status pengembalian, dan
Pada sistem informasi ini data praktikum
lamanya peminjaman. PLP hanya mengdapat di-input oleh PLP untuk mendata
input-kan identitas peminjam, keperluan,
praktikum apa saja yang terdapat pada
dan id alat yang terhubung dengan data
Laboratorium tersebut. Data praktikum
inventarisasi. Setelah alat dikembalikan
ini dapat dilihat berdasarkan kategori
maka PLP mengkonfirmasikan dengan
tahun ajaran dan semester. Pada data
mengganti status pengembalian menjadi
praktikum
mencakup
data
nama
telah dikembalikan.
praktikum, dosen penanggung jawab,
9. Kemudahan
pengelolaan
data
PLP praktikum, assisten praktikum,
penggunaan alat
pelaksanaan praktikum, alat dan bahan,
Pada sistem informasi ini data
serta softcopy dari modul praktikum yang
penggunaan alat dapat di-input oleh PLP,
dapat di unduh jika diperlukan.
untuk mendata alat digunakan untuk
14. Kemudahan pengelolaan data peraturan
kegiatan apa. PLP hanya meng-input-kan
Laboratorium
id barang yang sudah terhubung dengan
Pada sistem informasi ini data peraturan
data inventarisasi, nama alat, kegiatan
Laboratorium dapat di-input oleh PLP
yang diikuti, tanggal digunakan alat,
dan kepala Laboratorium. Data ini
tanggal dikembalikannya alat, dan
mencakup tata kerja, tupoksi, dan etika
kondisi barang. Setiap data penggunaan
pada masing-masing Laboratorium. Data
alat di-input maka pada data inventaris
ini diperlukan untuk peningkatan mutu
penggunaan alat bertambah 1 sesuai
Laboratorium oleh PPMU.
dengan id barang yang digunakan.
15. Kemudahan pengelolaan data tempat
10. Kemudahan pengelolaan data pengajuan
penyimpanan alat
alat
Pada sistem informasi ini data tempat
Pada sistem informasi ini data pengajuan
penyimpanan alat berfungsi untuk
alat di-input oleh PLP untuk mencatat
mendenahkan tempat penyimpanan alat
alat yang diajukan oleh masing-masing
dimasing-masing Laboratorium, data ini
Laboratorium. Data ini membantu untuk
Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

148
diperlukan untuk peningkatan mutu
Laboratorium oleh PPMU.
16. Kemudahan pengelolaan data buku tamu
Data buku tamu pada sistem informasi ini
adalah data yang berisikan identitas tamu
dari masing-masing Laboratorium. Data
ini mencakup nama, nip / npm, instansi,
keperluan, waktu masuk dan keluar dari
tamu
tersebut
sehingga
dapat
dimonitoring oleh kepala Laboratorium,
jurusan, dan fakultas siapa saja yang
keluar masuk Laboratorium.
17. Kemudahan pengelolaan data quisioner
Data quisioner pada sistem informasi ini
adalah data feedback ataupun masukan
Gbr. 13 Tampilan hasil monitoring evaluasi dari
oleh pengguna Laboratorium, sehingga
PPMU
nantinya bisa menjadi tolak ukur kinerja
20. Kemudahan pengelolaan data manajemen
Laboratorium tersebut.
member Laboratorium untuk mengakses
18. Kemudahan pengelolaan data tim audit
Sistem Informasi Laboratorium
internal PPMU
Data manajemen member Laboratorium
Pada sistem informasi ini data tim audit
adalah data pemberian izin untuk
internal PPMU berguna untuk mendata
mengakses
sistem
informasi
siapa saja yang melakukan pengisian
Laboratorium ini. Pemberian hak akses
monitoring evaluasi Laboratorium oleh
login sistem informasi ini dapat
pihak PPMU.
diterangkan melalui gambar 14 di bawah
19. Kemudahan pengelolaan data monitoring
ini.
evaluasi
Pada sistem informasi ini data monitoring
evaluasi
di-input
oleh
kepala
Laboratorium dan tim audit internal
PPMU. Setelah kepala Laboratorium
mengisi form monitoring evaluasi, PPMU
baru bisa meng-input penilaiannya
terhadap Laboratorium tersebut. Setelah
di-input oleh PPMU, maka hasil dari
monitoring evaluasi tersebut dapat
diunduh oleh kepala Laboratorium. Hasil
borang monitoring evaluasi dapat dilihat
oleh gambar 13 di bawah ini.

Gbr. 14 Alur pemberian akses login sistem

informasi laboratorium

Volume 8, No. 3, September 2014

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

149
V. SIMPULAN DAN SARAN
disediakan, juga asisten, PLP, dan dosen
penanggung jawab hanya perlu diambil
A. Kesimpulan
dari data asisten, PLP, dan dosen pada
Kesimpulan dari Perancangan dan
laboratorium tersebut.
Bangun Sistem Informasi Laboratorium
3. Peningkatan keamanan log user untuk
adalah:
mengetahui aktifitas yang dilakukan oleh
1. Sudah
terbangun
sebuah
Sistem
masing-masing pemilik login pada sistem
Informasi Laboratorium Teknik Elektro
ini dan pemberian captcha pada login
Terpadu Universitas Lampung yang telah
untuk menghindari looping pada saat
terpasang di BBS UNILA.
salah memasukkan username dan
2. Proses pengolahan dan penyimpanan data
password.
dapat dengan mudah karena data
4. Untuk segi Interface dapat dipercantik
disimpan di dalam database yang ada
lagi sehingga pengguna nyaman.
pada server dan dapat mengurangi
5. Penambahan keterangan untuk verifikasi
tumpukan kertas pada Laboratorium
bebas lab.
Teknik Elektro Terpadu Universitas
6. Pembuatan template Sistem Informasi
Lampung.
Laboratorium agar Laboratorium di
3. Berdasarkan hasil survey lebih dari 90%
Jurusan lain bisa menggunakannya, dan
mengatakan bahwa Sistem Informasi
peningkatan
Sistem
Informasi
Laboratorium Teknik Elektro Terpadu
Laboratorium ini digunakan untuk Sistem
sangat perlu untuk diaplikasikan sehingga
Infermasi Jurusan.
memudahkan proses pengolahan data di
REFERENSI
Laboratorium Teknik Elektro Terpadu
Universitas Lampung.
[1] Kadir, Abdul. 2011. From Zero to Pro
4. Berdasarkan hasil survey lebih dari 90%
HTML5. Penerbit ANDI. Yogyakarta.
mengatakan bahwa Sistem Informasi
[2] M. Firgiawan Khafidli. 2011. Trik
Laboratorium
ini
sangat
efisien
Menguasai HTML5 CSS3 PHP Aplikatif.
dibandingkan pekerjaan manual karena
Penerbit Lokomedia. Yogyakarta.
tidak memenuhi tempat kerja dan
[3] Kadir, Abdul. 2011. From Zero to Pro CSS.
mengurangi
tumpukan
kertas
di
Penerbit ANDI. Yogyakarta.
Laboratorium.
[4] Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman
5. Berdasarkan hasil pengujian, Sistem
Web Dinamis Menggunakan PHP. Penerbit
Informasi Laboratorium Teknik Elektro
ANDI. Yogyakarta.
Terpadu sudah terhubung dengan
[5] http://www.termasmedia.com/65database dan dapat diakses menggunakan
pengertian/69-pengertian-database.html.
Diakases tanggal 2 Juni 2014.
komputer client.
B. Saran
Saran dari penelitian ini adalah:
1. Penambahan penggunaan laboratorium
untuk perkuliahan dan seminar, serta data
log book untuk tugas akhir, pengisian
biodata dosen, data informasi kerja sama
(MoU) laboratorium.
2. Untuk data praktikum ditambah data
praktikan agar pelaporan per praktikum
setiap semesternya dapat dengan mudah
Volume 8, No. 3, September 2014

[6] http://suyem.blogspot.com/2009/11/postgres
ql.html. Diakses tanggal 18 Maret 2014.
[7] Kadir, Abdul. 2011. From Zero to Pro
Javascript & JQuery. Penerbit ANDI.
Yogyakarta.
[8] Kadir, Abdul. 2011. Buku Pintar jQuery dan
PHP. Penerbit Mediakom. Yogyakarta.
[9] http://helpx.adobe.com/x-productkb/policypricing/system-requirementsdreamweaver.html. Diakses tanggal 18
Maret 2014.

ELECTRICIAN Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro

[10] Afuan, Lasmedi dan Ipung Permadi. 2013.
Rancang
Bangun
Sistem
Informasi
Laboratorium (SILAB) Berbasis Web di
Teknik Informatika UNSOED. ISBN 978602-99334-2-0.

Volume 8, No. 3, September 2014

150