Anda di halaman 1dari 4

Tugas System and Information Technology

Ferdyantara

Nama : Tony
Kelas : Eksekutif B 30

A
No Mahasiswa :
30P15048
Nama Dosen : Dr
Hargo Utomo,
MBA,
MCom

Case Study I - 6
HH Gregg : Deciding on a New Information Technology Platform

Ringkasan Kasus
HH Gregg Company (HGC) adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang penjualan perlengkapan rumah tangga dan elektronika. Di dirikan
pada tanggal 15 April 1955 di Indianapolis, Indiana. Seiring dengan
berkembangnya usaha, tahun 1985 HGC mulai menggunakan computer
based order processing , sistem persediaan dan manajemen gudang.
Tahun 1986, HGC melakukan pengadaan sistem informasi berbasis
komputer berupa aplikasi untuk melaksanakan fungsi-fungsi :
-

Manajemen persediaan.
Manajemen Purchase Order.
General Ledger.
Hutang dan Piutang dagang.
Pemrosesan Sales Order/manajemen komisi
Merchandise warranty tracking/layanan konsumen.
Advertising accruals/volume rebates.
Delivery.

Pilihan jatuh pada produk software bernama IDEAS/3000 dari American


Data Industries (ADI) dengan hardware tipe HP 3000 series. Pada awal
pemakaian produk, sistem bisa mendukung sampai dengan 60 terminal
connections.
Sebagai bagian dari License agreement, HGC menerima copy source
code dari sistem, dalam bentuk COBOL dan Basic, sehingga HGC dapat
memelihara dan meningkatkan system itu sendiri bila ternyata ADI tidak
melanjutkan bisnisnya. Selama 20 tahun IDEAS/3000 telah berkembang
demikian pesat menjadi penunjang utama bisnis HGC. Sistem telah
berkembang menjadi 60 database dan 3600 program. Disamping Cobol
dan basic, HGC juga memanfaatkan Speedware, Data Now dan Business
Report Writer (BRW).
Tahun 2003 HP mengumumkan bahwa HP tidak lagi melanjutkan support
kepada platform HP 3000, sehingga HGC harus mencari software yang

Page 1 of

Tugas System and Information Technology


Ferdyantara

Nama : Tony
Kelas : Eksekutif B 30

A
No Mahasiswa :
30P15048
Nama Dosen : Dr
Hargo Utomo,
MBA,
MCom

baru sebagai pengganti yang saat ini di gunakan atau mengganti platform
untuk mendukung software yang sudah ada. Terdapat tiga pilihan :

1. Delphi
HGC harus merevisi secara keseluruhan proses operasional
perusahaan serta mengadakan pelatihan ulang untuk seluruh pihak
yang berhubungan dengan HGC. Biaya yang harus di keluarkan
adalah USD 15 juta USD 20 juta dengan estimasi waktu
penyelesaian 18 24 bulan. Biaya lisensi tahunan dan support cost
di bebankan setiap tahun sebesar USD 1 juta USD 2 juta.
2. Sentra
Tampilannya berbeda dari sistem yang ada namun beberapa fungsi
dapat bekerja dengan kondisi yang sama dengan aplikasi yang di
miliki HGC. Biaya yang harus di keluarkan adalah USD 10 juta USD
20 juta dengan estimasi waktu penyelesaian 18 24 bulan. Biaya
lisensi tahunan dan support cost di bebankan setiap tahun sebesar
USD 1 juta USD 2 juta.
3. UNIX platform
Melakukan migrasi atas aplikasi-aplikasi yang sekarang ada ke
platform UNIX. Hal ini akan di kerjakan oleh ex- ADI contractor
bersama dengan sumber daya internal. Biaya yang harus di
keluarkan adalah USD 4 juta USD 5 juta dengan estimasi waktu
penyelesaian 18 24 bulan.
Sementara itu dari hasil studi internal perusahaan mengenai kemungkinan
mengganti IDEAS/3000 dengan Delphi/Sentra di temukan bahwa terdapat
20 30 perbedaan signifikan dalam hal pengelolaan transaksi-transaksi
bisnis antara Software yang saat ini ada dengan Delphi/Sentra. Dalam
beberapa kali pertemuan dengan pimpinan-pimpinan divisi dalam HGC
terdapat
kecenderungan
bahwa
mereka
lebih
memilih
untuk
mempertahankan IDEAS/3000 platform.

Ulasan Teori
Perlakuan data resource sebagai suatu aset adalah hal yang esensial
dalam organisasi modern. Nilai dari data harus di ketahui lebih dahulu
baru kemudian langkah selanjutnya adalah untuk mengorganisasikannya

Page 2 of

Tugas System and Information Technology


Ferdyantara

Nama : Tony
Kelas : Eksekutif B 30

A
No Mahasiswa :
30P15048
Nama Dosen : Dr
Hargo Utomo,
MBA,
MCom

serta menyusun struktur dari data sehingga keuntungan maksimal dapat


di peroleh dalam pemanfaatan aset yang vital ini.
Databases adalah kumpulan dari catatan yang tersimpan secara
sistematis. Penyimpanan data ini dibentuk oleh aplikasi bisnis, sensor dan
Sistim pemrosesan transaksi.
Data warehouses adalah integrasi data dari berbagai databases dan data
silos dan mengorganisasikan mereka untuk di lakukan analisa yang
kompleks, knowledge discovery dan untuk menunjang pengambilan
keputusan.
Data Marts adalah data warehouses dalam skala kecil untuk mendukung
salah satu fungsi atau departemen dalam organisasi.
Business Intelligence (BI) adalah alat atau teknik-teknik dalam memproses
data dan analisa statistik untuk mengolah data-data sehingga bisa
memberikan informasi secara real-time , menggambarkan trend,
mengidentifikasi kesempatan dan resiko serta mendapatkan saran.
Centralized Data base Architecture (CDBA) yaitu suatu Database yang
menyimpan seluruh file yang saling berhubungan terpusat pada satu
lokasi fisik. Keuntungan dari CDBA adalah :
1. Better Quality : karena di simpan di satu tempat maka penambahan
data, update data dan pembatalan data dapat dilakukan secara
berurutan dan di supervisi secara optimal.
2. Better Security : data di akses dari satu dan tersentralisasi
komputer induk sehingga dapat dengan mudah di proteksi dari
akses dan modifikasi terlarang.
Distributed DataBase Architecture (DDBA) yaitu suatu Database yang
memungkinkan aplikasi-aplikasi dalam komputer serta Mobiles untuk
mengakses data dari lokal atau remote databases.
Kesimpulan dan Saran
Dari semua opsi yang ada HGC harus menetapkan pilihan mana yang
paling menguntungkan perusahaan serta paling kecil resiko terjadinya
kegagalan. Hal hal yang harus diperhatikan adalah :
-

Berapa anggaran tersedia untuk pelaksanaan proyek ini?

Page 3 of

Tugas System and Information Technology


Ferdyantara

Nama : Tony
Kelas : Eksekutif B 30

A
No Mahasiswa :
30P15048
Nama Dosen : Dr
Hargo Utomo,
MBA,
MCom

Perlu di identifikasi system mana yang kemungkinan memiliki masa


pemakaian paling lama dan masih mungkin untuk berkembang lebih
luas
Perlu di pertimbangkan juga lamanya pengaplikasian sistim baru
dan biaya yang harus di keluarkan

Saya menyarankan untuk mengambil opsi ketiga dengan pertimbangan


sebagai berikut :
-

Biaya lebih murah dan waktu pengerjaan lebih singkat.


Kontraktor sudah lama bekerja dengan HH Gregg sehingga sudah
lebih mengerti seluk beluk perusahaan
Tidak banyak perubahan dari sistim yang telah ada sehingga
mengeliminir resiko kegagalan pada awal pengaplikasian.

Page 4 of