Standar Penggunaan Mesin Pemindai

1.Pastikan bapak/ibu Guru dalam keadaan siap melakukan

pemindaian. Kegalauan, tidak fokus, atau melakukan beberapa
pekerjaan dalam satu waktu (multitasking) bisa menyebabkan
ketidaklancaran pemindaian lembar jawaban ujian siswa.
2.Pastikan bapak/ibu Guru membawa berkas-berkas yang akan
dipindai, yang lebih penting pastikan itu berkas bapak/ibu
sendiri bukan berkas lembar jawaban milik Guru yang lain.
3.Pastikan bapak/ibu Guru sudah membuat kunci
jawaban untuk mata pelajaran yang akan dipindai, yang
disimpan dalam ekstensi .txt di notepad. Kunci jawaban
bisa dikirimkan ke email panustel@gmail.com dengan
subject Kunci Jawaban [Mata Pelajaran] (atau silakan
disimpan di draft email sendiri). Demi keamanan, panitia
tidak mengijinkan penggunaan flashdisk atau
perangkat penyimpanan eksternal lainnya untuk
mengirim/menerima data baik untuk kunci
jawaban maupun hasil pemindaian lembar jawab
di komputer Perpus. Mohon kerja samanya untuk kebaikan bersama
4.Perlu diingat bagi bapak/ibu Guru dipersilakan membuat folder baru di dalam folder
hasil pemindaian ujian lainnya. Jangan lupa memindahkan direktori aktif ketika mulai
menyimpan data hasil pemindaian. Berikan nama yang merepresentasikan pelajaran atau
nama bapak/ibu misalkan : Hasil Scan Mapel Rekayasa Perangkat Cinta - Pak Pipin.
5.Mekanisme pemindaian diawali dengan memuat file template lembar
jawaban. Kemudian, silakan memuat file .txt yang berisikan kunci
jawaban bapak/ibu, setelahnya pemindaian bisa mulai dikerjakan.
Apabila terjadi masalah terkait pembacaan mesin yang kurang akurat,
silakan hubungi seksi pemindaian : pak Irfan atau pak Pipin.
6.Dalam satu kali pemindaian, sangat disarankan untuk tidak melebihi 40
lembar dalam satu kloter agar menghindari mesin pemindai yang mengalami gangguan
di tengah aktivitas pemindaian. Apabila kertas yang dipindai mencapai 200 lembar, panitia
sangat menyarankan untuk mengistirahatkan komputer dan mesin pemindai selama 15
menit lebih dulu sebelum dilanjutkan. Hati yang sabar menunggu saja bisa lelah, apalagi
kalau cuma komputer.
7.Apabila aktivitas pemindaian selesai, kita bisa menyimpan file hasil pindaian
lembar kerja setiap siswa (dalam bentuk gif/jpeg) beserta file
rekapitulasinya dalam bentuk .xls (excel). Seperti disebutkan di langkah nomor 3,
rekap nilai di file excel ini boleh bapak/ibu simpan, dan hanya boleh dikirim melalui email.
8.Aktivitas pemindaian bapak/ibu selesai,
kami dengan bangga memberikan selamat!