Selamat pagi
KELOMPOK 8
• I Putu Wira Prabawa (0804205034)
• Ngakan Gede Darma U.P (0804200546)
• I Putu Eka Mulyawan (0804205052)
• I Gede Arya Ariyoga (0804205056)
• I Made Oka Marta J. (0804205074)
Pengawasan
&
pelaksanaan
Pengertian Pengawasan
• Menurut buku manajemen dasar,
pengawasan adalah proses penentuan apa
yang harus dicapai sesuai standar, apa yang
sedang dilakukan dalam pelaksanaan, menilai
pelaksanaan, dan melakukan perbaikan –
perbaikan, sehingga pelaksansaan sesuai
rencana.
Tiga Proses Pengawasan :
• Mengukur hasil pekerjaan
• Menilai/ membandingkan dengan standar
• Mengkoreksi penyimpangan
Tujuan –tujuan pengawasan:
• Untuk mengetahui apakah segala sesuatunya telah berjalan
sesuai dengan rencana yang telah digariskan.
• Untuk mengetahui segala sesuatunya telah dilaksanakan
sesuai dengan intruksi, serta asas –asas yang telah di
intruksikan.
• Untuk mengetahui kesulitan dan kelemahan dalam bekerja.
• Untuk mengetahui segala sesuatu telah berjalan secara
efisien.
• Untuk mencari jalan keluar bila ada sesuatu kegiatan
mengalami kesulitan atau kegagalan.
Prinsip –prinsip pengawasan
• Prinsip –prinsip pokok pengawasan :
• Adanya rencana
• Adanya pemberian insturksi dan wewenang pada
bawahannya.
• Waktu pengawasan
• Objek pengawasan
• Subjek pengawasan
• Cara pengumpulan fakta – fakta
Berdasarkan waktu pengawasan dapat dibedakan menjadi :
• Preventive Control:
• Repressive Control:
kegiatan, dengan maksud agar tidak terjadi pengulangan kesalahan sehingga sasaran
• Budget.
• Anggaran merupakan suatu ikhtisar hasil yang
akan diharapkan dan pengeluaran yang di
sediakan untuk mencapai hasil tersebut.
Apabila hasil tidak sesuai dengan budget maka
perlu adanya perbaikan terhadap
penyimpangan yang terjadi.
•Non Budget
–Personal observation
• Pengawasan yang langsung dilakukan oleh pimpinan perusahaannya terhadap
karyawannya
–Report
• Laporan yang di buat oleh manajer kepada atasannya. Sberdasarkan laporan ini dapat
diketahui dan di awasi perkembangan dan kegiatan yang sudah lampau. Namun jika
terjadi penyimpangan tidak dapat segera di ketahui, maka perbaikan yang terlambat.
–Financial statement.
• Merupakan daftar laporan keuangannya yang terdiri dari neraca dan daftar laba- rugi.
Dari laporan ini dapat diketahui dan diawasi melalui analisa laporan keuangan,
mengenai permodalan perusahaan.
–Statistic
• Merupakan proses pengumpulan data, keterangan kejadian yang telah berlalu,
menganalisa data, tersebut dan menyajikannya dalam bentuk – bentuk tertentu.
–Break Even Point
• Titik pulang pokok yaitu suatu titik atau keadaan ketika jumlah penjualan sama
dengan jumlah biaya atau dengan kata lain penjualan tertentu tidak memperoleh
laba ataupun menderita kerugian.
–Internal Audit
• Suatu pengawasan yang dilakukan oleh atasan terhadap bawahan yang meliputi
bidang-bidang kegiatan secara menyeluruh menyangkut masalah keuangan ,
apakah sesuai dengan prosedur dan praktek yang telah ditetapkan.
–Pesonal Audit
• Suatu analisa dari semua faktor yang menyangkut administrasi personalia.
Berdasarkan analisa tersebut, dan berbagai rekomendasi diperbaiki setiap
penyimpangan dari standar yang diinginkan.
•
Pelaksanaan
• Melakukan perhitungan yang lebih teliti terhadap volume pekerjaan kebutuhan material,
peralatan serta tenaga kerja yang digunakan
• Menyusun anggaran biaya pelaksanaan yang rinci yang disesuaikan dengan alokasi dana
yang dibutuhkan dan dana yang tersedia
• Memilih jenis teknologi dan peralatan yang disesuaikan dengan kebutuhan pelaksanaan
• Selain diatas, termasuk pula melakukan persiapan aspek administratif. Pengadaan serta
pengorganisasian pihak-pihak terlibat, penyusunan program kerja, perencanaan
pengelolaan resiko, perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja serta perencanaan
sistem informasi manajemen
HUBUNGAN KERJA
• Konsultan dengan pemilik proyek, ikatan berdasarkan kontrak, konsultan
memberikan layanan konsultasi di mana produk yang dihasilkan berupa
gambar-gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat , sedangkan
pemilik proyek memberikan biaya jasa atas konsultasi yang diberikan oleh
konsultan.