P. 1
BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH

BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH

|Views: 125|Likes:
Dipublikasikan oleh sandyaelsia

More info:

Published by: sandyaelsia on May 18, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/06/2010

pdf

text

original

LPP AL IRSYAD AL ISLAMIYYAH KAB.

PEMALANG
Sekretariat : Jl. Kyai Makmur No. 9 Telp. 321349 LPP AL IRSYAD PEMALANG Pemalang 15 Pebruari 2010
1

Tujuan Khusus Pembahasan :
1.Dapat membuat surat – surat dinas secara baik 2.Dapat mengelola kegiatan administrasi secara efektif 3.Dapat membuat konsep – konsep dasar surat menyurat dan surat keputusan 4.Dapat menjalankan fungsi administrasi dan komunikasi secara efektif. 15 Pebruari 5.Dapat menjalankan fungsi – fungsiIRSYAD PEMALANG 2010 LPP AL administrasi secara baik dan cepat. 2

Apa itu

ADMINISTRASI dan SURAT .. ?
LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

3

Apa perbedaan dari PERALATAN dan PERLENGKAPAN.. . ?
15 Pebruari 2010

LPP AL IRSYAD PEMALANG

4

Pengertian :
ADMINISTRASI adalah suatu proses kegiatan yang berhubungan dengan surat menyurat, perlengkapan maupun peralatan, dan lain-lain untuk mendukung / mencapai kelancaran tugas pokok / tujuan organisasi.

LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

5

TUJUAN ORGANISASI :
1.Keamanan 2.Kerapian 3.Hasil Penilaian 4.Kebutuhan dan lain -lain
15 Pebruari 2010

pekerjaan/ organisasi,

LPP AL IRSYAD PEMALANG

6

Adapun kegiatan Administrasi meliputi : 1.Catat – mencatat 2.Surat – menyurat (dinas) 3.Dokumentasi 4.Kearsipan, dan lain lain
LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

7

SURAT

adalah salah satu sarana komunikasi tertulis guna untuk menyampaikan pesan dari satu pihak kepada pihak yang lain guna mencapai tujuan yang diinginkan
15 Pebruari 2010

LPP AL IRSYAD PEMALANG

8

Kegiatan Catat – mencatat :
Kegiatan catat – mencatat merupakan kegiatan tata usaha yang mendukung pada tercapainya tujuan organisasi , meliputi :
1.Menyediakan informasi sekolah 2.Menyediakan informasi layanan publik dan kebutuhan administrasi sekolah LPP AL IRSYAD PEMALANG 3.Pelayanan kegiatan PPD, PPHBN 9
15 Pebruari 2010

Kegiatan Surat – menyurat ( korespondesnsi )
Adalah kegiatan penyampaian pesan kepada perorangan atau organisasi dalam bentuk tertulis sesuai tujuan yang diharapkan. Ada 4 hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat : 1.Tujuan yang jelas 2.Penggunaan kata yang tepat 3.Kalimat yang singkat/ tdk. bertele- tele 4.Usahakan tidak membebani
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010

10

11

1. KOP SURAT 2. OBJEK SURAT 3. TANGGAL PEMBUATAN 4. ALAMAT DALAM 5. SALAM PEMBUKA 6. ISI SURAT (the body of the latter) 7. KALIMAT PENUTUP 8. SALAM PENUTUP 9. SUBYEK SURAT 10.CATATAN/ TEMBUSAN 11.INISIAL
LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

MACAM – MACAM SURAT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

SURAT RESMI/ DINAS SURAT TUGAS SURAT KETERANGAN SURAT PERJANJIAN SURAT KUASA SURAT KEPUTUSAN dan lain-lain
LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

12

BENTUK – BENTUK SURAT BLOK STYLE FULL BLOK STYLE INDENTIT STYLE SEMI BLOK STYLE DAN LAIN - LAIN
LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

13

DOKUMENTASI 1.Kegiatan Rutin 2.Semi insidental 3.Insidental 4.Lain – lain

14

LPP AL IRSYAD PEMALANG

15 Pebruari

2010

Kegiatan Pengarsipan
adalah merupakan proses akhir dari sebuah kegiatan administrasi dari suatu kantor/ lembaga.

Tujuannya adalah :
1.Sebagai referensi 2.Sebagai Keterangan data 3.Keterangan Vital (susuai dgn.ketentuan)

LPP AL IRSYAD PEMALANG

15 Pebruari

2010

15

DASAR PENGATURAN ARSIP 1. Secara Alfabetic
2. Berdasarkan urutan nomor Ada 2 macam :
a. Menurut Serial b. Menurut Kode

1. Secara Geografis 2. Kronologis
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010

16

Langkah – langkah pengarsipan :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Identifikasikan surat menurut nomor Tentukan sistem pengarsipan Buatlah Folder ( tempat peng. Surat) Buatlah Guide (juknis pengelompokan surat Mencatat surat yg. Akan dimasukkan Memasukkan surat sesuai kelompok/ guide Buat catatan arsip keluar Tempat surat terbaru pada posisi atas 17 Buat tempat arsip yang nyaman & aman
LPP AL IRSYAD PEMALANG
15 Pebruari 2010

TEKNIK PENYUSUNAN SURAT KEPUTUSAN
Macam/ jenis surat keputusan, ada 2 macam : 1.Bersifat Penetapan (decisive) 2.Bersifat Pengaturan (regulative)
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010
18

19

1. 2. 3. 4. 5.
15 Pebruari

Kerangka Judul Pembukaan Batang tubuh Penutup
2010
LPP AL IRSYAD PEMALANG

KERANGKA KEPUTUSAN , meliputi : 1.JUDUL 2.PEMBUKAAN 3.BATANG TUBUH 4.PENUTUP
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010

20

Judul meliputi :
1.Tulisan “ KEPUTUSAN ……….” 2.Tulisan : NOMOR, TAHUN 3.Nama Keputusan, ………….
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010
21

Pembukaan
dari

terdiri

1. Tulisan “ KEPUTUSAN ……….” 2. Konsideran : Menimbang, Mengingat 3. Tulisan “ MEMUTUSKAN “ 4. Tulisan “ Menetapkan “

LPP AL IRSYAD PEMALANG

15 Pebruari

2010

22

Batang tubuh
A. PENETAPAN meliputi : :
a.Materi pokok b.Dituangkan dalam bentuk diktum : PERTAMA, KEDUA dst… c. Penomoran dengan nama panjang

PENGATURAN

:

a.Ketentuan umum b.Materi pokok c.Dalam bentuk pasal-pasal d.Nomor dengan angka bulat contoh (1)
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010
23

PENUTUP, meliputi
: a.Tempat penetapan
b.Tanggal penetapan c.Nama jabatan d.Tanda tangan e.Nama pejabat f.Stempel
LPP AL IRSYAD PEMALANG 15 Pebruari 2010
24

MOHON MAAF ATAS SEGALA KEKURANGAN, SELAMAT BEKERJA MENUJU KE ARAH YANG LEBIH BAIK LAGI, AMIEN.
WASSALAMU’ALAIKUM W.W. 15 Pebruari
LPP AL IRSYAD PEMALANG 2010
25

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->