Mengedit

dokumen secara
bersamaan
dengan penulis
lain
Terapkan Ke: Word untuk Mac 2011

Saat Anda berkolaborasi dengan penulis lain

untuk membuat dokumen, Anda dapat
menghemat waktu dengan mengedit dokumen
secara bersamaan, daripada melakukannya
secara terpisah. Untuk mengedit dokumen di
waktu yang sama, setiap penulis membuka file
dari lokasi umum di server.
PENTING: Anda bisa mengedit dokumen secara

bersamaan dalam format file .docx yang berada

di Windows Live OneDrive atau server yang
memiliki instalasi Microsoft SharePoint Server

2010. Untuk bekerja dengan SharePoint di Office

untuk Mac, Anda harus memiliki Microsoft Office
untuk Mac Home and Business 2011, Microsoft
Office untuk Mac Academic 2011, atau Microsoft
Office untuk Mac Standard 2011.
Dengan dokumen terbuka di komputer, Anda
bisa melihat siapa saja yang sedang mengedit
dokumen, siapa yang sedang mengedit paragraf
tertentu, dan saat pembaruan dari penulis lain
tersedia di server.

Penulis lain saat ini sedang mengedit

dokumen
Semua penulis saat ini sedang mengedit
dokumen

Perubahan dari penulis lain tersedia pada

server
Saat Anda menyimpan perubahan ke server,
setiap pembaruan dari penulis lain secara
otomatis disegarkan di dalam dokumen.
Pembaruan dari penulis lain disegarkan secara
otomatis hanya jika pembaruan tidak berkonflik
dengan perubahan yang Anda lakukan. Jika
Anda dan penulis lain mengubah item yang
sama, maka konflik mungkin akan terjadi. Jika
konflik terjadi saat Anda menyimpan dokumen,
Anda akan diminta untuk meninjau konflik dan
menerima atau menolak perubahan.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Menyimpan dokumen ke situs SharePoint
Saat Anda menyimpan dokumen dalam
perpustakaan di situs SharePoint organisasi
Anda, Anda dan kolega Anda memiliki lokasi
terpusat untuk mengakses dokumen. Anda bisa
mengirimkan link ketimbang mengirim lampiran.
Dengan cara ini, Anda mempertahankan hanya
satu salinan dokumen. Jika orang-orang
melakukan revisi, mereka melakukannya di
salinan yang sama. Anda tidak perlu
menyelesaikan beberapa versi dan salinan
dokumen.

1.
2.

Pada menu File, arahkan ke Bagikan, lalu klik Simpan ke SharePoint.

Untuk menambahkan situs SharePoint, klik Tambahkan lokasi
masukkan URL ke perpustakaan SharePoint, lalu klikTambahkan.

CATATAN: Secara default, banyak situs SharePoint memiliki

perpustakaan Dokumen Bersama. Contoh URL yang tertaut ke perpustakaan

ini adalah http://fabrikam/shared%documents.
3.
4.

Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

Di bawah Lokasi Terbaru atau Lokasi Disimpan, klik perpustakaan
SharePoint di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.
TIPS: Beberapa dokumen terakhir yang Anda buka dari situs SharePoint, baik

melalui Office untuk Mac, Koneksi Dokumen untuk Mac, atau browser Anda,
dicantumkan di bawah Lokasi Terbaru.

Menyimpan dokumen ke Windows Live OneDrive

Saat Anda menyimpan dokumen ke OneDrive,
dokumen tersebut disimpan di lokasi terpusat
yang bisa diakses hampir dari mana saja.
Bahkan jika Anda sedang jauh dari komputer,
Anda bisa mengerjakan dokumen Anda kapan
saja Anda memiliki koneksi ke Web. Menyimpan
dokumen ke OneDrive juga memudahkan untuk
membagikan dokumen dengan orang lain. Anda
bisa mengirimkan link ketimbang mengirim
lampiran. Dengan cara ini, Anda
mempertahankan hanya satu salinan dokumen.
Jika orang-orang melakukan revisi, mereka
melakukannya di salinan yang sama. Anda tidak
perlu menyelesaikan beberapa versi dan salinan
dokumen.

1.
2.

Pada menu File, arahkan ke Bagikan, lalu klik Simpan ke OneDrive.

Jika ini pertama kalinya Anda mencoba mengakses OneDrive,
masukkan Windows Live ID dan Kata Sandi, lalu klikMasuk.
Jika Anda menggunakan Hotmail, Messenger, atau Xbox Live, itu berarti Anda
sudah memiliki Windows Live ID. Jika Anda tidak memiliki Windows Live ID,
klik Dapatkan Live ID untuk membuat Windows Live ID yang baru.

3.

Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

4.

Di bawah Folder Pribadi atau Folder Bersama, klik folder di mana Anda
ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

Membuka dokumen yang berada di situs

SharePoint
1.
2.

Pada menu File, klik Buka URL.

Dalam kotak URL, ketik URL untuk dokumen yang berada di SharePoint,
seperti http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.
CATATAN: Anda harus menggunakan URL untuk dokumen di perpustakaan

SharePoint. Anda tidak bisa menggunakan URL untuk area lain dari situs
SharePoint, seperti Daftar SharePoint atau situs tingkat-teratas.
3.

Klik Buka.
CATATAN:

Anda juga bisa membuka dokumen yang berada di SharePoint

dari browser. Untuk membuka dokumen di Word, klikBuka di Word.

Jika Anda lebih suka mengedit file secara terpisah, bukan pada
saat yang sama dengan penulis lain, Anda bisa melakukan check out sebuah
file dari situs SharePoint. Saat Anda melakukan check out file, penulis lain
"dikunci" dan hanya bisa membaca file.

Membuka dokumen yang berada di Windows

Live OneDrive
1.

Buka browser dan masuk ke Windows Live OneDrive.

2.

Cari dan klik dokumen, lalu klik Buka di Word.

Melihat siapa saja yang sedang mengedit

dokumen
1.

Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

2.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan Ini

Melihat siapa yang

sedang mengedit di
mana saja dalam
dokumen

Pada bar status di bagian bawah

klik ikon bernomor
.

Melihat siapa yang

sedang mengedit
paragraf tertentu

Dalam dokumen, klik ikon di sam

paragraf.

Untuk mengirim komunikasi ke s

klik namanya, lalu klik metode k
misalnya, kirim pesan instan.

Untuk mengirim komunikasi ke s

klik namanya, lalu klik metode k
misalnya, kirim pesan instan.

Menyimpan dan menyegarkan dokumen yang

memiliki pembaruan
Saat Anda menyimpan perubahan ke server,
setiap penulis lain yang sedang mengedit
dokumen akan mendapat pemberitahuan bahwa
pembaruan tersedia. Setiap pembaruan dari
penulis lain secara otomatis disegarkan dalam
dokumen pada waktu itu jika mereka tidak
berkonflik dengan perubahan yang Anda
lakukan. Anda dapat melihat saat penulis lain
menyimpan perubahan ke server karena pesan
mengindikasikan bahwa pembaruan tersedia
muncul di bar status di bagian bawah jendela.
1.

Pada bar status di bagian bawah jendela, klik Pembaruan

Tersedia
untuk menyegarkan dokumen dengan
pembaruan.

2.

Pada kotak dialog Dokumen ini disegarkan dengan pembaruan oleh

penulis lain, klik OK.
Perubahan yang Anda lakukan disimpan ke server, dan pembaruan yang
dilakukan oleh penulis lain muncul di dokumen Anda sebagai perubahan
terlacak.
CATATAN:

Pembaruan yang dilakukan oleh penulis lain disegarkan secara

otomatis hanya jika perubahan itu tidak berkonflik dengan perubahan yang
Anda lakukan. Jika ada pembaruan yang berkonflik dengan perubahan yang
Anda lakukan Anda akan bisa meninjau perubahan yang berkonflik sebelum
menyimpan dan memutuskan perubahan mana yang diterima atau ditolak.

Anda juga bisa mengklik Simpan

di bar alat Standar untuk
menyegarkan dokumen dengan pembaruan yang dibuat oleh penulis lain.

Meninjau dan menerima perubahan dari penulis

lain
Jika Anda ingin melacak perubahan yang dibuat
oleh penulis lain, aktifkan Lacak Perubahan dan
simpan dokumen ke server. Saat Anda siap
meninjau pembaruan dari penulis lain, Anda bisa
melihat apa yang telah ditambahkan atau
dihapus dari dokumen tersebut. Dengan
menggunakan Lacak Perubahan, Anda bisa
memutuskan apakah Anda ingin menerima atau
menolak perubahan tersebut.
PERHATIAN: Sebelum Anda bisa menerima atau

menolak perubahan penulis lain di area yang

diblokir, Anda harus menghapus blokir penulis
tersebut. Anda sebaiknya hanya menghapus
blokir ketika Anda tahu bahwa semua penulis
lain sudah selesai mengedit dokumen. Jika tidak,
Anda mengalami risiko dengan membuat konflik.
Penggunaan Batalkan
tidak memulihkan
blokir.
1.

Klik setiap area yang diblokir oleh penulis lain lalu klik Buka blokir.

2.

Terima atau tolak perubahan seperti yang Anda lakukan di dokumen

lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihatMenggunakan perubahan
terlacak.

3.

Bila Anda selesai menerima perubahan, simpan versi dokumen ini di

server.