AKREDITASI LABORATORIUM

Caribu Hadi Prayitno

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
UPT. PEMBERDAYAAN FASILITAS

Topik
Bahasan :
Persiapan Akreditasi
Proses Akreditasi

Persiapan Akreditasi
Pertemuan Penentu Kebijakan yang
menetapkan :
Komitmen Pimpinan Bahwa Lab. Hrs
terakreditasi
Pembentukan Tim Akreditasi
Pembentukan Organisasi Laboratorium
Inventarisasi Peralatan
Inventarisasi Kemampuan Pengujian
Rencana Ruang Lingkup Pengujian

Pembentukan Tim Akreditasi

Laboratorium
Tim Akreditasi Terdiri dari Calon :
1. Manager Mutu
2. Manajer Teknis
3. Manager Umum (Jika diperlukan)
4. Penyelia/Supervisor (Jumlah sesuai
lingkup pengujian)
5. Analis (Jumlah sesuai lingkup Pengujian)
SEBAGIAN ANGGOTA TIM SUDAH MEMAHAMI
SISTEM MUTU LAB (SNI. 19-17025-2000)
Jika belum ada, perlu Pendamping

1. Tugas Tim Akreditasi :

2.Mengusulkan Struktur Organisasi dan Susunan
Personilnya

3.Menumbuhkan pemahamanan dan kesadaran siste

mutu laboratorium
4.Inventarisasi SDM
5.Inventarisasi Peralatan
6.Inventarisasi Standar Acuan dan Bahan Acuan
7.Evaluasi Jaminan Mutu Hasil Pengujian

8.Membuat Program verifikasi, kalibrasi, validasi dan

Profiensi
9.Inventarisasi Kemampuan Pengujian
10.Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian
11.Membuat Dokumen Sistem Mutu Lab
12.Sosialisasi Sistem Mutu Pengujian ke All Personil

Struktur Organisasi Laboratorium

Manager Puncak

Manajer
Mutu

Penyelia B

Analis B

Manajer Teknis

Penyelia A

Analis A

Menumbuhkan Pemahaman dan

Kesadaran Sistem Mutu Lab
Semua Personil Lab (Manajer Puncak s.d.
analis) dikumpulkan
Memberikan penjelasan Sistem Mutu Lab.
SNI 19-17025-2005 (Persyaratan
Manajemen 14 dan Persyaratan Teknis
10)
Diadakan Diskusi dan Tanya Jawab

Inventarisasi Keahlian Sumber Daya

Manusia
Ijazah Kesarjaan dan Bidang Keilmuan
Ijazah SLTA dan Jurusannya
Sertifikat Keahlian Pelatihan Pengujian
Sertifikat Pelatihan Mutu
Dibuat Daftar Kualifikasi Teknis SDM

Inventarisasi Peralatan
Peralatan Sampling (water sampler, GPS, dsb)
apakah masih layak digunakan
Semua alat uji yang ada (AAS, UV-Vis, dll),
apakah hasil verifikasinya dan kalibrasinya
memuaskan.
Semua alat ukur yang ada (Timbangan,
volumetrik, pH-meter), apakah hasil verifikasi
dan kalibrasinya memuaskan
Memperhatikan status kalibrasi
Semua alat penunjang yang ada (Oven, almari
asam, Freezer, dll) apah layak digunakan
Jika hasil verifikasi dan kalibrasi tidak
memuaskan, peralatan tersebut diperbaiki atau

Inventarisasi Standar Acuan dan bahan

Acuan :

Standar Acuan :
Larutan Holmium untuk kalibrasi UVVis
Larutan Buffer standar untuk kalibrasi
pH meter
Anak timbangan bersertifikat (kalibras
timbangan)
Bahan Acuan :
Jenis SRM/CRM yang ada untuk

EVALUASI JAMINAN MUTU

HASIL PENGUJIAN
Keahlian Personil Pengujian (Analis)
Hasil verifikasi dan kalibrasi peralatan yang
digunakan
Metode Uji yang Digunakan (SNI, ASTM,
Dikembangkan Sendiri)
Hasil Validasi Metode, Jenis SRM/CRM
Hasil Evaluasi Uji Profisiensi (Uji banding antar
Laboratorium) memuaskan atau tidak
Ketidakpastian hasil pengukuran

MEMBUAT PROGRAM VERIFIKASI,

KALIBRASI DAN UJI PROFESIENSI

Program Verifikasi setiap Alat

Program Kalibrasi setiap Alat
Program Validasi metode
Program Uji Profesiensi

INVENTARISASI KEMAMPUAN PENGUJIAN

:
Jenis Pengujian (Kimia, Fisika,
Mekanik, Lingkungan, Mikrobiologi)
Jenis Kalibrasi (Suhu, volume, massa,
tekanan,
dll)
Jenis Bahan yang Diuji (Air, limbah padat,
limbah cair, mineral, bahan biologis dll)

Jenis parameter Uji

Spesifikasi metode Uji yang

Mengusulkan Ruang Lingkup

Pengujian

Dipilih lingkup pengujian yang laku

dipasarkan :
Bidang Pengujian yang dipilih
Bahan Uji yang dipilih
Parameter Uji yang Dipilih
Spesifikasi Metode Uji yang dipilih

INVENTARISASI DAN MENGUSULKAN

PROGRAM PELATIHAN

Pelatihan Pengambilan sampel

Pelatihan Sertifikasi Personil Pengujian
Pelatihan asesor/auditor
Pelatihan pembuatan dokumen sistem mutu
Lab (level 1-4) dan Praktek
Pelatihan Sistem Mutu Laboratorium
Pelatihan Kalibrasi Peralatan
Pelatihan Audit Internal
Pelatihan Ketidakpastian Pengukuran

MEMBUAT
MEMBUAT DOKUMEN
DOKUMEN SISTEM
SISTEM MUTU
MUTU
LAB
LAB

Jenis
Jenis Dokumen
Dokumen yang
yang Dibuat
Dibuat ::
Level
Level II :: Panduan
Panduan Mutu
Mutu
Level
Level IIII :: Prosedur
Prosedur
Level
Level III
III :: Metode,
Metode, Instruksi
Instruksi
Kerja,
Kerja, Petunjuk
Petunjuk
operasional
operasional
Level
Level IV
IV :: Formulir
Formulir dan
dan
Rekaman
Rekaman
Menentukan
Menentukan Format
Format dan
dan isi
isi Dokumen
Dokumen Setiap
Setiap
Level
Level
Keunikan
Keunikan Dokumen
Dokumen
Ketelurusan
Ketelurusan Dokumen
Dokumen
Acuan
Acuan Dokumen
Dokumen
Status
Status Dokumen
Dokumen
Pengendalian
Pengendalian Dokumen
Dokumen

Sosialisasi Sistem Mutu

Pengujian
Semua personil lab dikumpulkan disertai
daftar hadir
Manager Mutu Memberikan sosialisasi
dokumen sistem mutu Lab
Diskusi
Membuat Dokumen Sosialisasi yang
mencakup Pemberi materi, Jenis Materi dan
Nama/Jumlah peserta

Evaluasi Praktek Sistem Mutu Lab.

Minimal 3 Bulan

Rekaman Data Pelaksanaan Sampling

Rekaman Data Administrasi
Rekaman Data Penanganan Sampel
Rekaman Data Penyimpanan Sampel
Rekaman Data Preprarasi Sampel
Rekaman Hasil Pengujian Sampel
Rekaman Data Sistem Mutu Peralatan
Rekaman Kondisi Ruangan
Rekaman Metode uji Yang Digunakan
Sertifikat/Laporan Pengujian
Rekaman Arsip Sertifikat/Laporan

MEMBUAT LAPORAN AUDIT

INTERNAL
Waktu pelaksanaan Audit
Nama Auditor
Nama wakil Laboratorium
Tanggal kesanggupan tindakan perbaikan
Jumlah dan kategori temuan ketidaksesuaian
Tindak lanjut/Tindakan perbaikan Temuan
Hasil verifikasi Tindakan Perbaikan

MEMBUAT LAPORAN KAJI ULANG

Kaji Ualng dikoordinasi oleh Pimpinan Puncak,
meliputi :
1. Semua temuan audit sdh diperbaiki atau belum
2. Sertifikat Pelatihan semua personil
3. Kelengkapan dan Keabsahan Semua Dokumen
4. Semua Alat Uji dan Alat Ukur Sudah dikalibrasi
atau blm
5. Evaluasi Hasil Uji Profiesiensi (Memuaskan)

Proses Akreditasi
Mengajukan Permohonan Akreditasi
(Pra Asesmen atau Asesmen)
Perbaikan Panduan Mutu
Memenuhi Persyaratan Adiministrasi
Pra Asesmen/Asesmen
Perbaikan Temuan Ketidaksesuaian
hasil Pra asesmen sampai terverifikasi
memuaskan
Menunggu Hasil Rapat Panitia Teknis
Menunggu Keputusan Akreditasi
Menerima Sertifikat Akreditasi

Terima kasih

terima kasih

Terima kasih

Terimakasih
Terimakasih