Gltig ab/valid of: 14.11.

2008

Erstbemusterung von Zukaufteilen

Initial sampling of purchased parts

FTE-TL 007

QE080/23.06.99/ Technische Lieferbedingung/ Technical Term of Delivery

Ersatz fr Ausgabe/substitutes issue of: 01.03.2006

Inhalt
Contents
1.

Zweck und Anwendung

Purpose and application

2.

Geltungsbereich
Scope

3.

Begriffe und Abkrzung

Definitions and abbreviations

4.

Verfahrensbeschreibung
Procedure description

4.1 Verantwortung
Responsibility
4.2 Voraussetzungen und Bedingungen
Prerequisites and conditions
4.3 Durchfhrung
Realization
4.4 Anlieferung, Kennzeichnung und Dokumentation
Delivery, marking and documentation
4.5 Formbltter
Forms
5.

Anhang
Appendix

5.1 Mitgeltende Unterlagen

Applicable documents
5.2 nderungen gegenber der Vorgngerausgabe
Changes on former edition
5.3 Anlagen
Enclosures
APQP-Checkliste fr Zukaufteile
APQP-Checklist for purchased parts

Erstellt/prepared:
Werner/Dirauf

Geprft/checked:
M. Zahnert

Freigegeben/released:
W. Schott

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FTE automotive GmbH Postfach 1180 D-96104 Ebern Telefon 09531/81-0 Telefax 09531/813630
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All rights reserved. Distribution or copying is prohibited without the express written permission.

FTE automotive GmbH

1.

2.

Zweck und Anwendung

FTE-TL 007 / 14.11.2008 / page 2 of 6

1.

Purpose and application

- Gewhrleistung eines reibungslosen Anlaufs

von Lieferungen in zeichnungs- und funktionsgerechter Ausfhrung bei neuen oder genderten Teilen.

- Ensuring a smooth process in delivering functional new or changed parts as specified in the
drawing.

- Nachweis, dass die technischen Voraussetzungen fr ein kontinuierlich gleichmiges

Qualittsniveau vorhanden sind und Nachweis
des Vorliegens der Voraussetzungen fr eine
Nullfehlerproduktion bzw. ppm - Fehlerrate
(Nachweis der Serienreife).

- Proof, that the technical prerequisites for a

continuously uniform quality level are ensured,
and proof that the prerequisites for a zero-fault
production or ppm-rates are given (proof of
readiness for series production).

- Erkennen von potentiellen Schwachstellen und

Fehlermglichkeiten bei der Serienfertigung
und deren Beseitigung.

- Detection of potential weak spots and error

possibilities during series production and their
removal.

- Sicherstellung, dass Lieferant und FTE bei der

Prfung des Produktes vergleichbare Messergebnisse erzielen.

- Ensuring that supplier and FTE obtain the

same results when inspecting a product.

- Die Durchfhrung einer Erstbemusterung ist

grundstzlich in folgenden Fllen vorgeschrieben:

- An initial sampling is on principle demanded in

the following cases:

a)

Erstbezug eines neuen Produktes bei

einem Lieferanten.

a) initial purchase of a new product from a

known or new supplier

b)

Erstbezug eines Produktes nach genderten

Bestellunterlagen
(z.B. Zeichnungsnderung oder TL nderung); die Erstbemusterung
kann sich auf diejenigen Merkmale
beschrnken, die neu bzw. verndert
sind und auf diejenigen Merkmale,
die durch diese nderung beeinflusst
werden.

b) initial purchase of a product according to

changed order documents (e.g. drawing
changes
or
changes
of
delivery-conditions); the initial sampling
may be restricted to these characteristics,
which are new or altered, and on those
characteristics, which are influenced by
the alteration.

c)

nderung des Fertigungsverfahrens,

der Fertigungsbedingungen, des Fertigungsstandortes bzw. des Werkzeuges (inkl. Folgewerkzeug).

c) change of the production-method or conditions (including tools and successortools) or -site.

d)

Bezug eines Produktes bei einem

Lieferanten, der dieses Produkt lnger als 2 Jahre nicht mehr gefertigt
bzw. geliefert hat.

d) purchase of a product at a supplier who

has not manufactured or supplied the
product for the last 2 years.

Geltungsbereich
Diese Vorschrift gilt fr alle Lieferanten, die Gter und Dienstleistungen, die Bestandteil von
FTE -Produkten werden, an FTE liefern.

2.

Scope of application
This specification applies to all suppliers for
products, product-related goods and services as
far as they become part of products of FTE.

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3.

Begriffe und Abkrzungen

FTE-TL 007 / 14.11.2008 / page 3 of 6

3.

- Erstmuster sind Teile, Fertigerzeugnisse, Aggregate oder sonstige Fertigungsmaterialien,

die vollstndig mit serienmigen Betriebsmitteln und unter serienmigen Bedingungen
hergestellt worden sind.

Definition of terms
- Initial samples are parts, finished products,
units or other production material, which have
been produced completely by series production means and under series conditions.
- Any other samples, which do not comply with
these conditions, must not be designated as
initial samples, but are inspected as presamples and must be declared as such (e.g.
development samples, release samples)!

- Alle anderen Muster, die diesen Bedingungen

nicht entsprechen, drfen nicht als Erstmuster
bezeichnet werden, sondern werden als Vorserienmuster geprft und mssen als solche
entsprechend deklariert werden (z.B. Freigabemuster, Entwicklungsmuster)!

4.

Verfahrensbeschreibung

4.

Procedure description

4.1

Verantwortung

4.1

Responsibility

4.2

- Die Einkaufsabteilung ist bei Neuteilen und

genderten Teilen fr die Beauftragung der
Erstbemusterungen verantwortlich.

- The purchase department is responsible for

ordering the initial samples for new and
changed parts.

- Bei einer nderung des Fertigungsverfahrens,

der Fertigungsbedingungen, des Fertigungsortes oder des Werkzeuges (inkl. Folgewerkzeug) ist der Lieferant verpflichtet, die Erstbemusterung durchzufhren und bei FTE vorzustellen.

- If production methods, production conditions,

the production place or production tools (including successor- tools) change, the supplier
is obliged to carry out an initial sampling and
present it to FTE.

- Ebenso muss bei einem Aussetzen der Fertigung lnger als 2 Jahre die Erstbemusterung
unaufgefordert durch den Lieferanten erfolgen
(siehe Punkt 3).

- In the same way, the initial sampling must be

carried out by the supplier of his own accord,
after a production break of more than 2 years
(see item 3).

Voraussetzungen und Bedingungen

4.2

Prerequisites and conditions

- Eine Erstbemusterung kann erst erfolgen,

nachdem der Lieferant durch FTE beurteilt und
freigegeben wurde und eine Qualittssicherungsvereinbarung mit FTE abgeschlossen ist.

- An initial sampling can only be carried out after

the supplier was evaluated and released by
FTE and a quality agreement was concluded.

- Die Muster mssen unter serienmigen Bedingungen gefertigt werden.

- The samples have to be produced under series conditions.

- Bei Fertigung mit mehreren gleichen Werkzeugen bzw. Maschinen und bei Vielfachformen sind fr jedes Nest bzw. fr jedes Werkzeug Erstmuster mit dem entsprechenden
Erstmusterprfbericht erforderlich.

- For production with several identical tools or

machines and for multiple dies, a sampling
with the pertinent initial sampling inspection
report must be made for each mould nest or
each tool.

- Fr die gewichtet gekennzeichneten Merkmale

muss die Maschinen- und / oder die Prozessfhigkeit analog FTE-TL036 nachgewiesen
werden. Bei Unklarheiten ist ein Qualittsgesprch im Vorfeld erforderlich.

- For marked characteristics machine capability

and/or process capability must be ensured and
proofed according to FTE-TL036 (a quality
discussion in advance will clarify questions).

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4.3

FTE-TL 007 / 14.11.2008 / page 4 of 6

- Falls ein Merkmal an weniger als 5 Teilen geprft wird, sind die jeweiligen Einzelwerte anzugeben; falls ein Merkmal an mehr als 5 Teilen geprft wird, muss die Anzahl der Teile,
der Mittelwert, die Standardabweichung bzw.
die cpk / cmk - Faktoren und die Art der Verteilung angegeben werden (z.B. n = 10, x =
47,11, s = 0,001
normal verteilt).

- If characteristics are inspected on less than 5

parts, the individual values must be indicated.
If a characteristic is inspected on more than 5
parts, the number of parts, the average value ,
the standard deviation, and/or the cpk/cmk
factors, and the type of distribution must be indicated (e.g. n = 10, x = 47.11, s = 0.001 normal distribution).

- Prfmethoden und Bedingungen sind mit anzugeben.

- Inspection methods and conditions must also

be indicated.

- Falls durch den Lieferanten bei der Erstbemusterung Abweichungen, d.h. auch nicht
eingehaltene Prozess- bzw. Maschinenfhigkeitsindizes, festgestellt werden, die nicht
mehr korrigiert werden knnen, muss vor Vorstellung der Erstmuster ber die Beschaffung
des Werkes bei der entsprechenden Konstruktionsabteilung eine Freigabe bzw. Zeichnungsnderung abgeklrt werden; entsprechende Unterlagen sind dem Erstmusterprfbericht beizulegen!

- If the supplier detects deviations during the initial sampling (e.g. including non-conforming
process and machine capability indices),
which cannot be corrected at the moment, a
release or change of the drawing must be
clarified with the design department via the
procurement department of the plant prior to
the presentation of the initial samples; appropriate documents must be supplemented to
the initial sampling inspection report.

- Ist eine befristete Abweicherlaubnis durch die

Konstruktionsabteilung erteilt, muss der Lieferant bereits zum Auslauftermin der Abweicherlaubnis ber eine Neubemusterung die Freigabe erhalten haben oder eine entsprechende
Verlngerung beantragen.

- If the design department gives a temporary

deviation approval, the supplier has to get a
release via a new sampling or place an application for extension of this deviation approval
before expiration time.

- Bei der Vorstellung der Erstmuster bei FTE

durch den Lieferanten ist prinzipiell darauf zu
achten, dass die vereinbarten Liefertermine
eingehalten werden, dass sowohl bei FTE, als
auch bei den Kunden von FTE entsprechende
Freigabeprfungen durchgefhrt werden knnen, bevor das zu bemusternde Teil in die Serie einfliet.

- The presentation of initial samples has to be in

the agreed delivery time, so that FTE- as well
as the customers of FTE - can carry out functional-tests before using the part for FTEseries-production.

Durchfhrung

4.3

Realisation

- Erstmuster sind auf der Basis aktueller, vollstndiger und mit FTE abgestimmter technischer Unterlagen zu erstellen. Dazu gehren
z.B. neuester Zeichnungsstand, eventuell vorgeschriebene FTE -Zeichnungsnormen, Technische Lieferbedingungen, usw.

- Initial samples must be ordered on the basis of

up to date, complete technical documents
agreed upon with the supplier. These documents include latest drawing revision, FTE
drawing standards if specified, technical delivery conditions, etc.

- Die Herstellmenge richtet sich nach den Bedingungen, die sicherstellen, dass eine Serienfertigung vorliegt; die Mindestmenge ist in der
Regel fr jedes Werkzeug n = 300 St. Bei
Kleinserien kann nach Vorgabe von FTE von
der Mindestmenge abgewichen werden.

- The production quantity depends on the conditions which ensure that a series production is
given; the minimum quantity normally for each
tool is n = 300 parts. The minimum quantity for
small series can be different after the approval
of FTE.

- In allen Fllen muss durch den Lieferanten eine Qualittsvorausplanung durchgefhrt werden: Mindestforderung ist im Rahmen der
Erstbemusterung das Bearbeiten und Ausfllen der FTE APQP Checkliste fr Zukaufteile
(FTE Formblatt QS021). Dieses ausgefllte
Formblatt muss den Erstmusterunterlagen
beigefgt werden. Auf Anforderung von FTE

- In all cases the supplier must accomplish an

advanced production quality planning: minimum requirement are within the scope of the
initial sample reporting is the working and
completion the FTE APQP checklist for purchased parts (FTE form QS021EN). This
completed form must be

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FTE-TL 007 / 14.11.2008 / page 5 of 6

muss bei bestimmten Voraussetzungen eine

erweiterte Qualittsvorausplanung
(APQP
Status Report Standardversion FTE Formblatt QS051) oder eine komplette Qualittsvorausplanung (APQP Status Report Vollversion FTE Formblatt QS053) erfolgen.
Eine von der Mindestforderung abweichende
Anforderung wird dem Lieferanten sptestens
mit Erstmusterbeauftragung mitgeteilt!

made available with the initial sample report. At

the request of FTE an extended advance production quality planning ("APQP status report
standard version" - FTE form QS051EN) or a
complete advance production quality planning
("APQP status report full version" - FTE form
QS053EN) must take place with certain
conditions. A deviating requirement from the
minimum requirements is communicated to the
supplier at the latest with initial sample order!

- Die Entscheidung ber die Erstmusterfreigabe

trifft FTE. Eine "Freigabe" ist auszusprechen,
wenn keine Abweichungen von den Produktanforderungen, die in den technischen Bestellunterlagen enthalten sind, festgestellt
werden und die Prfergebnisse von FTE und
Lieferant vergleichbar sind ("Freigegeben").

4.4

The decision on the initial sample release is

made by FTE. A release is given when no deviations from the product requirements in technical order documents are found, and the inspection results of FTE and the supplier are
comparable ("released").

- Bei einer "Freigabe mit Auflage" sind sptestens mit der nchsten Lieferung die Auflagen
zu erfllen und durch den Lieferanten mit einem neuen Erstmusterprfbericht (beschrnkt
auf die Auflage und entsprechende betroffene
Merkmale) anzuzeigen. Falls dies nicht durchgefhrt wird, kann dies zum Verwerfen der gesamten Lieferung zu Lasten des Lieferanten
fhren.

When a "release, subject to conditions" is given,

the deviations have to be corrected to the next
delivery at the latest and indicated by the supplier in a new initial sample inspection report (for
the deviations and the characteristics concerned). If this report is not presented, this might
entail rejection of the total delivery with cost
charged to the supplier.

- Werden nicht tolerierbare Abweichungen ("Abgelehnt, neue Muster erforderlich") bei den
Produktanforderungen festgestellt, so ist eine
neue Erstmusterfertigung durchzufhren und
mit den kompletten Erstmusterunterlagen bei
FTE vorzustellen. Im Einzelfall kann eine abgelehnte Erstmusterlieferung fr Versuchszwecke durch FTE bernommen werden; dies
schliet eine erneute Vorstellung der korrigierten Erstmuster jedoch nicht aus!

If intolerable deviations from the product requirements are detected, another initial sample
production is required, and presented to FTE
with the complete initial sample documents ("rejected, new samples required"). In individual
cases, a delivery of initial samples can be accepted by FTE for test purposes; this does not,
however, exclude another presentation of corrected initial samples!

- Die Beschaffung des bestellenden Werkes leitet dem Lieferanten nach der Entscheidung eine Kopie des Berichts- und Prfergebnisses
zu. Dies sollte im Regelfall maximal 4 Wochen
nach Eingang der kompletten Erstmusterlieferung sein.

The procurement department of the ordered

plant passes a copy of the report and inspection
result on to the supplier. This should take place
in general 4 weeks after receipt of the complete
initial sample delivery.

- Die Freigabe ist eine rein technische Formalitt und stellt keine vertragliche Bindung dar.
Auerdem entbindet sie den Lieferanten nicht
von der Verantwortlichkeit fr die Qualitt bzw.
Fehlerfreiheit seiner Erzeugnisse.

The release is a mere technical formality and no

contractual obligation. Furthermore, it does not
relieve the supplier from his responsibility for
quality and absence of nonconformities.

Anlieferung, Kennzeichnung und Dokumentation

4.4

Delivery, marking and documentation

- Erstmuster sind zusammen mit dem Erstmusterprfbericht und grundstzlich mit einem getrennten Lieferschein anzuliefern.

- Initial samples must be delivered together with

the initial sample report and on principle with a
separate delivery note.

- Vor dem Versand der Unterlagen an FTE ist

durch den Lieferanten eine vollstndige IMDS
- Datenpflege erforderlich.

- Before the dispatch of the documents at FTE a

complete IMDS data administration by the
supplier is necessary.

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4.5

FTE-TL 007 / 14.11.2008 / page 6 of 6

- Die Erstmusterlieferung und der Lieferschein

mssen eindeutig auf geeignete Weise als
solche gekennzeichnet sein um Verwechslungen auszuschlieen und um eine Zuordnung
zu den Prfergebnissen zu ermglichen z.B.
VDA - Warenanhnger).

- The initial sample delivery and the delivery

note must be marked clearly and in a suitable
way to exclude confusion, and to enable an
assignment of inspection results (e.g. VDAlabel).

- Alle Ergebnisse von Erstmusterprfungen

mssen sowohl beim Hersteller als auch beim
Abnehmer dokumentiert werden.

- All results of initial sample inspections have to

be documented both at the manufacturer and
the customer.

- Der Hersteller muss mindestens ein freigegebenes Muster bis zum Auslauf des betreffenden Teiles oder einer Produktnderung aufbewahren

- The manufacturer has to store at least one released sample until the expiration of the concerned part or a product change.

Formbltter

4.5

Fr die Durchfhrung einer Erstbemusterung

sind die Formbltter "Berichtsergebnis" und
"Prfergebnis" analog den aktuellen VDAFormblttern vorgeschrieben.
Auf Anforderung und entsprechender Mitteilung von FTE muss eine Erstbemusterung und
die entsprechende Dokumentation auch nach
dem PPAP - Verfahren erfolgen knnen.
Die Form des dem Erstmusterprfbericht beizulegenden Serienprfplans ist dem Lieferanten berlassen; es muss jedoch eine Aussage
ber alle im Produktionsablauf geplanten Prfungen getroffen werden.

For the presentation of the initial sample results

the VDA-Forms "Submission result" and "test
result" have to be used.
In order and corresponding message of FTE an
initial sample reporting according PPAP procedure with appropriate documents must be able
to place also.
The style of the control plan, to be enclosed, is
in the supplier's response, but a statement
about all in the production-process intended
checks must be given (sample see enclosure).

Alle verwendeten Formulare sind vollstndig

und eindeutig durch den Lieferanten auszufllen und von einem Bevollmchtigten oder einem zeichnungsberechtigten Vertreter zu unterschreiben; die fr den Abnehmer vorgesehenen Felder werden von FTE ergnzt bzw.
ausgefllt.

All used forms have to be filled in completely

and clearly by the supplier and must be signed
by an authorized person.

5.

Anhang

5.

5.1

Mitgeltende Unterlagen

5.1

- Siehe Anlagen

5.2

5.3

nderungen gegenber der

Vorgngerausgabe
- nderungen gelb markiert
Anlage
- Formular QS021 APQP- Checkliste
fr Zukaufteile
- Formular QS051 APQP Status Report
Standard version
- Formular QS053 APQP Status Report
Vollversion

Forms

Appendix
Applicable documents
- refer to enclosures

5.2

Changes on former edition

- Changes yellow marked

5.3

Enclosures
- Form QS021EN- Checklist for purchased parts
- Form QS051 APQP Status Report
Standard Version
- Form QS053 APQP Status Report Full Version