Anda di halaman 1dari 2

SOP ADMINISTRASI TRANSAKSI

1.

SOP administrasi pembelian tunai

a.

Bukti permintaan dalam bentuk surat permintaan

b.

Survei pasar dengan mengirimkan surat penawaran order

c.

Perusahaan menjadi Supplier barang

d.

Memutuskan pihak yang akan menjadi Supplier

e.

Surat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang


f.

g.

2.

Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya sesuai dengan pesanan. Jika


sesuai masuk ke gudang jika tidak maka barang di kembalikan dengan
memberikan nota hasil pemeriksaan kepada penjual.

Membayar transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.

SOP administrasi penjualan tunai

a.

Adanya surat permintaan ( order ) dari calon pembeli

b.

Negosiasi dibuktikan dengan notolen ( catatan kesepakatan sementara )

c.

Membuat dan menandatangani surat penjualan

d.

Faktur dibuat dengan benar dan teliti


e. Barang dagangan sebelum dijual diperiksa sudahkah sesuai dengan

pesanan pembeli. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli namun
bila tidak, barang dikembalikan ke gudang
f.

Cocokan invoice asli dan rangkap dan periksa uang tunai yang dibayarkan
dengan teliti

g.

Buat kuitansi sesuai dengan jumlah uang yang diterima

h.

Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen

SOP administrasi penjualan kredit

a.

Adanya surat permintaan ( order ) dari pembeli

b.

Negosiasi dibuktikan dengan notulen hasil pertemuan

c.

Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli

d.

Periksa formulir alikasi kredit, sesuaikan dengan bukti yang dilampirkan

e.

Survei kepada calon pelanggan dibuktikan dengan formulir bukti survei

f.

Persetujuan dari manajer bagian kredit


g. Bila setuju dilakukan proses penjualan bila tidak dikembalikan kepada

calon pelanggan
h.

Surat perjanjian dibuat sesuai dengan standar perusahaan

i.

Buatkan invoice

j.

Kirimkan barang dengan cepat kepada konsumen

2
a.

SOP administrasi penerimaan kas


Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi penerimaan kas
b. Periksa bukti trsnsaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan dengan

teliti, cocokkan dengan rangkapnya


c.

Hitung jumlah transaksi dengan benar

d.

Periksa uang yang diterima dengan teliti

e.

Buatkan bukti transaksi penerimaan kas misalnya kuitansi