JOB DESCRIPTION & PROGRAM KERJA KHUSUS

DKM BAITURROHMAT
PERIODE 2012 2015
KETUA DKM
Tugas Kerja:
1. Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu
Musyawarah Jama'ah. Bertanggung jawab atas terlaksananya
seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
2. Memberikan masukan, arahan dan saran kepada Pengurus DKM
agar roda organisasi dan program kerja bisa berjalan dengan baik
sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan
3. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara
umum.
4. Memimpin Rapat Umum pengurus.
5. Memimpin dan mewakili DKM Baiturrohmat dalam kegiatan ekstern.
6. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan
membimbing seluruh kegiatan bidang/seksi dalam melaksanakan
amanah organisasi.
7. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada
saat pelaksanaan tugas yang dijalankan Pengurus.
8. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk
membahas dan menjabarkan program kerja sesuai dengan
kebutuhan.
9. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam
Musyawarah Jama'ah.
WAKIL KETUA
Tugas Kerja:
1. Membantu Ketua DKM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang
ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:

2. Membantu Ketua DKM dalam menjalankan tugas sehari-hari.

3. Mengkoordinir, mengevaluasi, mengarahkan seluruh kegiatan
bidang/seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.
4. Memberikan laporkan kepada Ketua DKM untuk aktivitas atau
kegiatan yang telah dilakukan.
5. Membantu Ketua DKM untuk mengontrol seluruh roda organisasi
dan seluruh program kerja pengurus agar berjalan dengan baik,
terutama di bidang dakwah, pendidikan dan peribadatan.
6. Mewakili Ketua Umum jika Ketua Umum berhalangan

SEKRETARIS
Tugas Kerja:
1. Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan
program kesekretariatan dan pengelolaan administrasi organisasi.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
2. Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara
umum.
3. Membuat surat resmi yang dikeluarkan DKM Baiturrohmat.
4. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang
dikeluarkan DKM.
5. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai
pihak.
6. Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh Bidang/Seksi.
7. Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM.
8. Menjadi sekretaris/notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin
oleh Ketua DKM/Wakil Ketua DKM.
9. Mewakili Ketua DKM apabila yang bersangkutan berhalangan hadir
atau tidak ada di tempat.
10. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Ketua DKM.

11. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariaan pengurus

DKM
12. Mengarsipkan file-file, data-data kegiatan dari seluruh program
kerja
13. Usulan Program Kerja:
14. Mengaktifkan dan menata sekretariat Masjid
15. Membuat kop surat dan amplop DKM
16. Membuat standarisasi pembuatan surat DKM dan kepanitiaan
17. Membuat kartu donatur masjid (infaq & shodaqoh) yang bekerja
sama dengan bidang terkait

BENDAHARA
Tugas Kerja:
1. Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaaan program pengelolaan keuangan organisasi.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :
2. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.
3. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber
dana ke kas DKM.
4. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja
masjid sesuai dengan ketentuan.
5. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan Masjid.
6. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
7. Membuat laporan keuangan secara rutin maupun insidentil.
8. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Ketua DKM.
9. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan DKM
10. Berhak mengeluarkan uang atas izin Ketua Umum/Wakil Ketua/
Sekretaris.

11. Membuat laporan keuangan secara berkala yang disebarkan kepada

seluruh warga muslim di setiap 6 (enam) bulan sekali
12. Mengumumkan laporan keuangan setiap sebelum sholat Jumat yang
berkoordinasi dengan Bidang Tamir/Peribadatan.
13. Membuat mekanisme/tata cara pengambilan dana untuk
operasional Masjid dan kegiatan DKM

BIDANG-BIDANG / SEKSI
BIDANG TAMIR/PERIBADATAN
Tugas Kerja :
1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan peribadatan
seperti mengontrol pelaksanaan ibadah rutin, mengingatkan khatib
Jumat, menjemput khatib/penceramah jika diperlukan, serta
mengatur jadwal imam dan kultum pelaksanaan shalat Tarawih, Idul
Fitri, dan Idul Adha. Untuk penentuan jadwal khatib/kultum bisa
berkoordinasi dengan Bidang Pendidikan dan Dawah.
2. Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum'at, termasuk
membuat jadwal imam & khotib.
3. Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat
jadwal muadzin.
4. Mengontrol kinerja bidang kebersihan bekerja sama dengan Bidang
Sarana, Akomodasi dan Kebersihan.
Usulan Program :
Pelatihan imam sholat,khatib, muadzin dan muraqqi secara berkala
bekerja sama dengan bidang pendidikan

BIDANG DAKWAH
Tugas Kerja:

1. Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan

program dakwah dan pembinaan jama'ah. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:
2. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat
meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan Jama'ah.
3. Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di
Masjid Jami' Ar-Rohmah.
4. Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan
menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya sholat dan kegiatan
lainnya..
5. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Ketua DKM.
Usulan Program :
1. Menyelenggarakan pengajian pengajian Tafsir Al Quran dan Hadist
ataupun materi umum subuh pada Sabtu / Minggu.
2. Menyelenggarakan kegiatan Kultum bada maghrib sekali dalam
sepekan.
3. Membuat kajian-kajian lainnya seperti Bedah Buku yang bekerja
sama dengan Bidang Pendidikan dan Perpustakaan

BIDANG PENDIDIKAN
Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan
Program Kerja Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:
1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan
yang bersifat meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama'ah,
baik anak-anak, remaja dan orang tua.
2. Membina Majelis Ta'lim ibu-ibu.
3. Membina dan mengelola Madrasah.
4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Ketua DKM.

BIDANG PERINGATAN HARI-HARI BESAR ISLAM

Tugas Kerja:
1. Bertanggung jawab atas penyelenggaran kegiatan peringatan hari
besar Islam seperti tahun baru Hijriyah, Maulid Nabi Muhammad
SAW, Isra dan Miraj Nabi Muhammad SAW, peringatan Nuzulul
Quran di bulan Ramdahan, Acara Halal Bihalal, pelaksanaan qurban
Idul Adha, serta peringan hari besar Islam lainnya seperti tablig
akbar.
2. Usulan Program:
3. Membuat acara Tablig Akbar dengan menghadirkan ustadz ternama
untuk syiar yang lebih luas.

BIDANG PENGELOLAAN ZAKAT, INFAQ dan SHADAQAH (ZIS) &

PEMBERDAYAAN EKONOMI UMAT
Tugas Kerja:
1. Bertanggung jawab atas pengelolaan zakat, infaq dan shodaqoh
(ZIS) baik rutin maupun tahunan
2. Mencari sumber-sumber ZIS baik di lingkungan RW 05 maupun dari
luar RW 05
3. Bertanggung jawab untuk menggerakan perekonomian umat
berbasis masjid dengan tujuan mencari pendanaan untuk
operasional masjid dan kegiatan syiar Islam. Diharapkan dengan
adanya bidang ini, perekonomian umat bisa berdaya dan masjid
mampu berdiri sendiri dalam hal pendanaan untuk membiayai
program-program kerjanya.
Usulan Program:
1. Mengaktifkan kembali penarikan donasi rutin untuk masjid
2. Membuat kartu donatur yang bekerja sama dengan sekretaris DKM

3. Membantu sumber pendanaan ZIS untuk anak asuh/kaum dhuafa

yang dikelola Pengajian Ibu-ibu DKM
4. Usaha dagang
5. Barang Bekas Bermutu.
6. Pengembangan Pendidikan/Kursus
7. Pengembangan Embrio Balai Usaha Mandiri Terpadu (Baitul Maal
Wattamwil). Nantinya, sebagai wujud kegiatan pengembangan
usaha-usaha yang produktif agar bisa bermanfaat kepada jamaah
masjid, juga syiar di sekitar Masjid.

BIDANG HUMAS DAN PUBLIKASI

Tugas Kerja:
1. Bertanggung jawab untuk melakukan sosialisasi dan publikasi atas
jalannya organisasi dan program kerja pengusus DKM
2. Membuat dokumentasi dengan mengumpulkan foto/video kegiatan
DKM dan bisa bekerja sama dengan sekretaris.
3. Menjalin relasi dengan berbagai pihak, baik warga dan DKM,
instansi pemerintah, serta instansi lainnya.
4. Usulan Program:
5. Membuat buletin jumat mingguan / leaflet sebulan sekali,
6. Membuat website atau blog yang menginformasikan kegiatan
masjid
7. Mengaktifkan mading masjid.

BIDANG PERPUSTAKAAN
Tugas Kerja:

1. Membangun dan mengelola perpustakaan masjid sebagai sarana

untuk mencerdaskan umat
2. Usulan Progam
3. Membangun rak dan perpustakaan di bagian yang bekerja sama
dengan Bidang Pembangunan dan Pemeliharaan.
4. Membuat progam Satu Rumah Satu Buku, yaitu sumbangan buku
dari warga untuk perpustakaan masjid

BIDANG PEMBINAAN ANAK, REMAJA & SENI BUDAYA ISLAM

Tugas Kerja:
1. Bertanggung jawab melakukan pembinaan terhadap anak dan
remaja di lingkungan dengan melakukan sejumlah kegiatan yang
bermanfaat sehingga terdorong untuk memakmurkan masjid.
2. Bidang ini dalam melakukan kegiatannya bisa berkoordinasi dengan
bidang lain
3. Usulan Progam:
4. Membuat program pelatihan seperti pidato, MC, nasyid/kesenian
Islam, jurnalistik untuk membantu peliputan Bidang Humas dan
Publikasi serta kegiatan lainnya yang bermanfaat sehingga anak
dan remaja terdorong untuk memakmurkan masjid

BIDANG SOSIAL dan KEMATIAN

Tugas Kerja:
1. Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaan Program Kerja sosial dan kesejahteraan ummat.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
2. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan
yang bersifat sosial atu kemasyarakatan.

3. Membantu jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah

dan kematian.
4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Ketua DKM.
5. Kematian merupakan masalah yang penting, sebab merupakan
fardhu kifayah bagi warga muslim. Oleh karena itu, bidang ini
bertanggung jawab untuk mengurus jenazah, mulai dari
memandikan, mengkafani, menshalatkan, hingga memakamkannya.
6. Membuat edukasi bagaimana mencetak warga yang mampu
mengurus jenazah
7. Berkoordinasi dengan bidang lain seperti Majelis Talim untuk
mengelola pemberian santunan kepada fakir miskin, dhuafa, anak
yatim piatu di bulan Ramadhan dan bulan-bulan lainnya.
8. Usulan Program:
9. Membuat pelatihan untuk mengurus jenazah, mulai dari
memandikan, mengkafani, menshalatkan, hingga memakamkannya.

BIDANG SARANA, AKOMODASI, DAN KEBERSIHAN

Tugas Kerja:
1. Bertanggung jawab menjamin ketersediaan sarana demi kelancaran
peribadatan. Misalnya sound system, sajadah, karpet, mukena,
listrik, meja belajar/mengaji, dan podium.
2. Bertanggung jawab mengelola kebersihan masjid dan sarana
pendukungnya seperti tempat wudhu, kamar mandi, kipas angin dll.
3. Bertanggung jawab melakukan pemeliharan sarana masjid yang
bersifat ringan seperti menganti kran kamar mandi, kunci kamar
mandi, lampu penerangan, rambu-rambu penunjuk di masjid
4. Usulan Program:
5. Membuat jadwal kebersihan yang berkoordinasi dengan Bidang
Tamir

6. Membuat jadwal kerja bakti warga untuk membersihkan masjid dan

sekitarnya

BIDANG PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN

Tugas Kerja:
1. Bertanggung jawab dalam pembangunan fisik masjid
2. Bertanggung jawab melakukan pemeliharaan masjid secara rutin
yang skala pekerjaannya tergolong berat seperti pengecetan dinding
masjid dan sekitarnya, mengganti pintu dan kusen yang kena
rayap, memperbaiki dinding atau atap yang bocor.
3. Usulan Program
4. Merenovasi atap masjid atau Pembangunan Masjid.
5. Membuat rak dan ruang perpustakaan di bagian masjid

MAJELIS TALIM IBU-IBU

Tugas Kerja:
1. Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan
program dakwah dan pembinaan khusus ibu-ibu (perempuan).
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
2. Ikut melaksanakan program bidang dakwah.
3. Terus secara intensif memberikan pembinaan dan pendidikan
ruhaniah ataupun pendidikan keluarga bagi kelompok majelis talim
dan warga masyarakat pada umumnya. (bekerjasama dengan
bidang dakwah)
4. Melakukan kajian-kajian Al Quran dan Hadits yang berkaitan
dengan fungsi dan tugas perempuan (bekerjasama dengan bidang
dakwah)

5. Seluruh anggota kelompok majelis talim bertanggung jawab untuk

terus mengajak warga masyarakat lainnya untuk ikut bergabung
dalam kelompok majelis. (bekerjasama dengan bidang dakwah)
6. Mengatur pelaksanaan pengajian ibu-ibu (perempuan)
7. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan
kegiatan kepada Ketua DKM.