EQUIPO MLU

REA SUDAMRICA NOROESTE

FUENTE DE RECURSOS PARA LDERES Y SECRETARIOS

AUDITORAS DE REGISTROS

NORMAS Y PRINCIPIOS
Cada ao, el secretario de estaca o uno de los
secretarios auxiliares de estaca realiza una
auditora de los registros de miembro de cada
barrio. Para ayudar con estas auditoras, el
presidente de estaca puede llamar a otras
personas que tengan experiencia en el
mantenimiento de cdulas de miembro. Las
auditoras se deben terminar para el 30 de junio
de cada ao
(vase Manual 1 Presidentes de Estaca y Obispos 2010, Capitulo. 13.3.2 Secretario de
Estaca; vase tambin, Capitulo. 13.6.24 Auditora de las cdulas de miembro)

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DESCUBRE DOCTRINALMENTE:
POR QU SE REALIZAN LAS AUDITORIAS DE REGISTROS?
Ordenanzas

Guardarlos
en la va
correcta

Registro

Propsito
Moroni
6:4

Recuerden y
Memoria

Ser Nutridos

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INICIO DE LA AUDITORIA
Fuentes de Recursos
para Lderes y
Secretarios
Como todos conocen, es nuestra
plataforma de autoservicio la cual nos
brinda la facilidad de trabajar con los
registros de la Iglesia desde la
comodidad de nuestro propio; para
dar inicio a la auditora de registros,
debes ingresar al men de
Miembros y selecciona la opcin
Auditora de registros de miembro

Haga clic para iniciar el proceso de la

auditora desde el Barrio/Rama

Nota: El Secretario de Estaca/Distrito

puede iniciar el proceso de la auditora
de registros junto al Secretario de
barrio/rama desde cualquier punto
dnde lo cite y dispongan el servicio
de internet.

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PROPSITO DE LA AUDITORIA DE REGISTROS

1.

2.

3.

Identificar y corregir los errores

existentes en los registros de miembros.
a)
Ordenaciones.
b)
Datos Personales (Corregir
nombres e informacin de
contactos).
c)
Datos Familiares (Agrupacin de
cdulas de miembro
correspondiente a cada uno de
los miembros de una Familia).
Los Secretarios de Estaca deben
completar la auditora antes del plazo
establecido.
Corregir las excepciones de auditora
mediante el seguimiento .

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Familiarcese con el panel que le

guiar paso a paso dentro del proceso

SIGA LAS INSTRUCCIONES EN PANTALLA

En todo el proceso de la auditora
aparecer las instrucciones
especficas que hay que considerar
en cada pas de la auditoria en
color celeste.

Si aparece un recuadro de mensaje

de color rojo, el sistema nos indica
de que existe un error en los
registros.

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Puede movilizarse en cada parte del

proceso, haga clic en los botones de
comandos que brinda las instrucciones

BAUTISMOS Y CONFIRMACIONES
Observe con precisin la
tarea asignada:
Si a concluido con este paso, haga clic
en el recuadro He completado este
paso para que sea registrado en el
sistema. Para seguir al siguiente paso,
haga clic en continuar.

Si en el listado que aparece, encuentra un nombre de

un miembro de ocho aos o mas y ha sido bautizado
pero no se encuentra registrado su fecha de
bautismo, srvase hacer clic en el recuadro de
verificacin y aparecer un visto indicando que ha
seleccionado un registro que se tiene que corregir y
ser registrado como una inconsistencia en la
auditora.

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SACERDOCIO AARNICO
Observe con precisin la
tarea asignada:
Asegrese que las ordenaciones al Sacerdocio en
todos los oficios (12 a 18 aos), se encuentren
realizadas en la edad apropiada.

Si a concluido con este paso, haga clic

en el recuadro He completado este
paso, para que sea registrado en el
sistema. Para seguir al siguiente paso,
haga clic en continuar.

Haga clic en la casilla de verificacin para todo joven

que haya recibido una ordenacin y no haya sido
registrado.
Recuerde que toda ordenacin debe ser registrada en
un tiempo no mayor a 25 das, de haber realizado la
ordenanza.

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LDERES
Observe con precisin la
tarea asignada:
En esta lista de varones solteros y casados (19 aos
en adelante), verifique que estn registradas las
ordenaciones al oficio de lder.

Si a concluido con este paso, haga clic

en el recuadro He completado este
paso para que sea registrado en el
sistema. Para seguir al siguiente paso,
haga clic en continuar.

Haga clic en la casilla de verificacin para todo varn

que haya sido ordenado al oficio de lder y no ha sido
registrado en el sistema.
Recuerde que toda ordenacin debe ser registrada en
un tiempo no mayor a 25 das, de haber realizado la
ordenanza.

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SUMOS SACERDOTES
Observe con precisin la
tarea asignada:
En esta lista de varones, verifique que estn
registradas las ordenaciones al oficio de Sumo
Sacerdote.
Haga clic en la casilla de verificacin para todo varn
que haya sido ordenado al oficio de Sumo Sacerdote
y no ha sido registrado en el sistema.

Si a concluido con este paso, haga clic

en el recuadro He completado este
paso para que sea registrado en el
sistema. Para seguir al siguiente paso,
haga clic en continuar.

Recuerde que toda ordenacin debe ser registrada en

un tiempo no mayor a 25 das, de haber realizado la
ordenanza.

Los hermanos son ordenados sumos sacerdotes

cuando se les llama a integrar una presidencia
de estaca, un sumo consejo o un obispado, o
cuando as lo determine el presidente de estaca.
(Manual 2 Administracin de la Iglesia 2010,
Captulo 7.1.1 Sumo sacerdote, pg. 44)

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MATRIMONIOS
Observe con precisin la
tarea asignada:
En el listado se mostrar los miembros inscritos de 18
aos en adelante, que no tienen registrada la
informacin del matrimonio en su cdula de
miembro.

Si a concluido con este paso, haga clic

en el recuadro He completado este
paso para que sea registrado en el
sistema. Para seguir al siguiente paso,
haga clic en continuar.

Mediante las casillas de verificacin, seleccione los

nombres de las personas que estn casadas, y no
tienen registrado su estado civil, de casado o de
divorcio.

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OTRO
Observe con precisin la
tarea asignada:
Esta opcin muestra un listado de los distintos errores
que se encuentran identificados en los registros de
miembros; en el MLS este informe se lo conoce con el
nombre de Informe de validacin de registro de
miembro.
A estas inconsistencias se les debe brindar un trato
inmediato para corregirlos.
Seleccione los nombres en las casillas de verificacin
dnde el error se pueda corregir.

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LDERES
Observe con precisin la
tarea asignada:
Por medidas de seguridad , se mostrar un listado con
los principales llamamientos de los lderes de la
unidad; asegrese de actualizar el llamamiento
asignado a la persona, para que pueda tener acceso a
la informacin con sus correspondientes privilegios,
como una persona autorizada.
Haga clic en la casilla de verificacin cuando
identifique a un lder, asignado a una mayordoma
que no es actual.

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IMPRESIN DEL RESUMEN Y LIMPIEZA DE LAS

INCONSISTENCIAS ENCONTRADAS EN LA AUDITORIA
Observe con precisin la
tarea asignada:
Una vez concluida la auditora de registros, debe
imprimir 2 copias del resumen de las inconsistencias
identificadas, las mismas que se deben corregir
dentro del plazo de 30 das, siguientes a la finalizacin
de la auditora.

Recuerde: Una vez terminada la

auditora, imprima copia del resumen
y haga clic en Enviar .

El Secretario de Estaca/Distrito/Misin, debe

asegurarse que todas las excepciones se encuentren
resueltas antes del plazo indicado.
Para finalizar el proceso de la auditora, haga clic en
Enviar, para registrar el informe y enviarlo a las
Oficinas Generales de la Iglesia.

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SEGUIMIENTO DEL SECRETARIO DE

ESTACA/DISTRITO/MISIN
En el men de Informes, el
Secretario de
Estaca/Distrito/Misin
encontrar la opcin
Auditora de registros de
miembro, dnde podr
revisar y dar seguimiento al
avance de la limpieza de las
inconsistencia.

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SEGUIMIENTO DEL SECRETARIO DE

ESTACA/DISTRITO/MISIN
Para verificar el detalle de la
limpieza de las excepciones,
haga clic en el nmero de la
columna Total y le mostrar el
detalle de las excepciones
encontradas en la auditora.

Si se representa con un signo de

admiracin de color naranja,
significa que no se ha limpiado
la excepcin. Un visto de color
verde refleja el estado que s ha
limpiado la excepcin.
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PREGUNTAS

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