KERANGKA ACUAN PENGENALAN BUKU KIA

I.

PENDAHULUAN
Buku kesehatan ibu dan anak (Buku KIA) adalah alat untuk
mengetahui dan mengikuti kesehatan ibu dan anak sejak ibu hamil
sampai anak berusia 5 tahun. Buku KIA juga merupakan alat
penyuluhan dan peningkatan pengetahuan mengenai kesehatan ibu dan
anak.
Di indonesia pengadaan Buku KIA telah dimulai sejak februari tahun
1994, dengan visi terwujudnya derajat kesehatan ibu dan anak yang
optimal yang ditandai oleh semua ibu dan anak dengan perilaku sehat
serta mampu menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu, dengan
tujuan menurunkan angka kematian dan kesakitan ibu, bayi dan balita,
mendukung kualitas hidup ibu dan balita dan anak pra sekolah melalui
peningkatan kualitas pelayanan KIA dan perbaikan perilaku keluarga
dan masyarakat dalam memelihara kesehatan ibu dan anak (Azrul. A,
2000)

II.

LATAR BELAKANG
Menurut SH (2003), sebab utama tingkat kematian ibu yang tinggi
adalah pengetahuan yang kurang tentang kesehatan ibu dan anak.
Telah dilakukan penelitian kepada 10 responden di dapatkan 7 orang
ibu hamil tidak mengetahui apa isi buku KIA dan mereka tidak pernah
mau membacanya dan 3 orang ibu hamil mengerti dan tahu isi Buku
KIA.
Hasil yang diharapkan dari pengadaan Buku KIA dalam jangka pendek
adalah pengetahuan ibu meningkat, pengetahuan ketrampilan tenaga
kesehatan meningkat dan dalam jangka panjang terjadi perubahan
perilaku ibu, keluarga dan masyarakat dalam memelihara kesehatan
ibu dan anak serta terdapat peningkatan status kesehatan dan gizi ibu
dan anak.

III.

PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A. PENGORGANISASIAN
1. Pengadaan dan pendistribusian Buku KIA serta pencatatan dan
pelaporanya
2. Sosialisasi dan advokasi buku KIA
3. Monitoring dan evaluasi Buku KIA
4. Orientasi Buku KIA bagi kader dan pemerhati KIA

5. Sosialisasi penggunaan Buku KIA ke institusi pendidikan

keperawatan dan kebidanan (menggunakan paket orientasi
Buku KIA bagi petugas kesehatan).

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata hubungan kerja
DPR, Bappenas, Agensi donor, Institusi
Tingkat pusat
Pendidikan, Kesehatan, Lembaga Swadaya
Masyarakat, dan lain-lainya.
Gubernur, Bupati, Walikota
Tingkat
DPRD, BAPPEDA
propinsi/kabupaten/kot
Institusi pendidikan tenaga kesehatan
a
Rumah sakit pemerintah
propinsi/kabupaten/kota dan swasta
Dan lain-lainya
Camat dan jajaranya
Tingkat kecamatan dan
Lintas sektor dan swasta
kelurahan/desa
Dan lain-lain sesuai kebutuhan
setempat
2. Pelaporan
a. Petugas di fasilitas kesehatan, antara lain puskesmas serta
jaringanya (poskesdes, pustu, bidan desa), praktek swasta,
rumah bersalin, dan rumah sakit (pemerintah dan swasta)
memiliki catatan penerimaan dan pengeluaran Buku KIA,
dan merekap pada formulir laporan bulanan Buku KIA.
b. Laporan bulanan Buku KIA dikumpulkan dari polindes,
poskesdes, pustu, dan bidan di desa ke puskesmas setiap
bulan. Setiap bulan puskesmas melaporkan cakupan Buku
KIA ke dinas kesehatan kabupaten/kota terintegrasi dengan
PWS-KIA.
c. Rumah bersalin, klinik swasta, rumah sakit
pemerintah/swasta mengirimkan laporan bulanan buku KIA
ke dinas kesehatan kabupaten/kota setiap bulan terintegrasi
dengan laporan cakupan KIA
d. Puskesmas merekap laporan bulanan buku KIA ke dinas
kesehatan kabupaten/kota setiap 3 bulan.
e. Dinas kesehatan kabupaten/kota merekap laporan bulanan
buku KIA dari berbagai sumber dan melaporkan setiap 6
bulan ke dinas kesehatan propinsi.
f. Dinas kesehtan propinsi melaporkan semua laporan rekap
buku KIA ke departemen RI setiap bulan.

IV.

TUJUAN
A. Tujuan umum:
Adanya kesinambungan dan peningkatan kualitas penerapan Buku
KIA dalam rangka meningkatkan kesehatan ibu dan anak.
B. Tujuan khusus
Teridentifikasinya kecukupan, pengadaan dan distribusi
Buku KIA
Teridentifikasinya kendala dan faktor-faktor yang
mendukung penerapan Buku KIA
Adanya rencana ti dak lanjut penerapan Buku KIA
termasuk rencana pengembangan

V.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Waktu
Topik
Metode
Materi/bahan
Waktu di
Situasi
Presentasi
Powerpoint
sesuaikan
kesehatan
diskusi
Data KIA terbaru
dengan
ibu dan anak
wilayah
kondisi
wilayah
setempat
Penjelasan
Curah pendapat
Powerpoint
umum
presentasi
Buku KIA
tentang
diskusi
Buku KIA
Manfaat
Tayangan film
Komputer/LCD/T
Materi
penggunaan video
V
dapat
Buku KIA
Alat DVD/VCD
diberikan Perkembang Curah
Powerpoint
secara
an
pendapatpresent
bertahap
pemanfaatan asi diskusi
Buku KIA
Komitmen
presentasi
Powerpoint
dan rencana
dokumen
tindak lanjut
Rangkuman Pencatatan
Notulen hasil pertemuan

VI.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. Cara melaksanakan kegiatan

Mengumpulkan semua data sekunder di wilayah/fasilitas

kesehatan.
Data sasaran ibu hamil, bayi dan anak balita.
Data jumlah seluruh fasilitas kesehatan baik
pemerintah maupun swasta di wilayah tersebut.
Data ketenagaan yang ada di kabupaten/kota baik di
pemerintah maupun swasta (rumah sakit, rumah
bersalin, klinik swasta, puskesmas, pustu, bidan di
desa, poskesdes dan bidan/dokter praktek swasta,
dll)
Data kader di wilayah kerja puskesmas
Inventarisasi sumber dana
Cakupan distribusi Buku KIA di masing-masing
wilayah kerja
Menganalisis dan menentukan kabupaten/kota dan atau
wilayah kerja puskesmas yang perlu mendapat perhatian
khusus.
Menginvestarisasikan ketersediaan Buku KIA serta
menentukan jumlah Buku KIA yang dibutuhkan.
Analisa hasil monitoring evaluasi penggunan Buku KIA.

B. Sasaran
Teridentifikasinya situasi penggunaan Buku KIA terkini di
wilayah kerja
Adanya peta kebutuhan dan distribusi Buku KIA

N
o
1

C. Rincian kegiatan, sasaran khusus, cara melaksanakan kegiatan

Kegiatan
Sasaran
Rincian kegiatan
Sasaran Cara
pokok
umum
melaksanaka
n kegiatan
Analisa data Adanya
Dilaksanakan
Mengumpul gambaran
terident terintegrasi
kan semua
penggunaan
ifikasin dengan
data
Buku KIA di
pertemuan yg
sekunder di ya
wilayah kerja
terkait
wilayah/fasi situasi
penggu kesehatan ibu
litas
naan
dan anak.
kesehatan
Menganalis Buku
KIA
is dan
menentukan -adanya
peta
daerah yg

VII. JADWAL KEGIATAN

No Kegiata
n
ja fe ma ap
n
b
r
r

VIII.

perlu
mendapat
perhatian
khusus
Menginvest
arisasikan
ketersediaa
n Buku
KIA

kebutu
han dan
distribu
si Buku
KIA

2016
me
i

ju
n

ju
l

ag
s

se
p

ok
t

no
v

des

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANYA

LAPORAN TRIBULANAN BUKU KIA

Bulan: Januari-Maret
Tahun:.................
April-Juni
Juli-September
Oktober-Desember
Nama tempat pelayanan:.......................................
Alamat:..................................................................
1. Jumlah sisa buku tribulan lalu
=
......................Buku
2. Jumlah buku diterima tribulan ini
=
.......................Buku
3. Jumlah buku yang dibagikan:
a. Jumlah buku yg dibagikan bumil =
........................Buku
b. Jumlah buku dibagikan untuk keperluan lain = ..............Buku
4. Sisa buku akhir bulan ini
=
........................Buku
5. Jumlah sasaran ibu hamil
=
........................Buku
6. Jumlah ibu hamil dapat Buku KIA =
........................Buku
Tanggal:
Yang melapor:
Nama :
Jabatan :
Mengetahui

IX.

Tanda tangan

Tanda Tangan

(...................)

(.................)

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

FORMULIR LAPORAN REKAPITULASI DISTRIBUSI BUKU KIA

SEMESTER:...........................

TAHUN:.......................

Nama dinas kabupaten/kota:..............................................

Alamat :..............................................................................
Nama tempat
pelayanan
(1)

Jumlah buku
(2)

Cakupan bumil dapat buku KIA:

(3)

Jumlah ibu hamil

(4)

Bumil dapat Buku KIA x 100%

Sasaran Bumil

(5)

Keterangan :
Kolom (2): penjumlahan buku yg dibagikan berdasarkan laporan
bulanan
Kolom (3):penjumlahan sisa buku berdasarkan laporan bulanan
Kolom (4):lihat perhitungan pada bab II D1.
Kolom (4):penjumlahan ibu hamil dapat buku KIA berdasarkan
laporan bulanan.
Mengetahui
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Tanggal :

(............................)

(.............................)

Pelaksana: