LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AGRIBUSINESS MULTIMEDIA SCHOOL (AMS)

Pemanfaatan Kemampuan Multimedia dalam Upaya Peningkatan Kualitas
Penyampaian Informasi Seputar Agribisnis

Department of Public
Relation and Information
Media (DPrime)
Himpunan Profesi Mahasiswa Peminat Agribisnis (HIPMA)
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor
2015

Sekretariat : Kampus IPB Darmaga, Jl. Kamper, Wing 4 Level 4, Bogor

Telp/Fax (0251) 8629654
e-mail : hipma.ipb@gmail.com
CP : Risko Dela Prasetio (085828657550)

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Agribusiness Multimedia School

10 Maret 2015 12 Mei 2015

Bogor, 11 September 2015
Menyetujui,
Ketua HIPMA 2015

M. Fadli Herdiansyah
NRP: H34120028

Mengetahui,
Wakil Dekan
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Institut Pertanian Bogor

Mengetahui,
Ketua Departemen Agribisnis
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor

Dr.Ir. Lukman M. Baga, M. AEc

NIP. 19640220 198903 1001

Dr. Ir. Dwi Rachmina, M.Si

NIP. 19631227 199003 2 00

Mengetahui,
Wakil Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Institut Pertanian Bogor

Dr. Ir. Sugeng Santoso M.Agr

NIP : 19640304 198903 1 004

LATAR BELAKANG

Informasi saat ini menjadi hal yang paling penting bagi manusia. Setiap
harinya, selalu ada informasi yang baru, maupun pembaruan dari informasi yang
lama. Media massa menjadi alat untuk penyampaian informasi yang beredar.
Tidak hanya sekedar media, alat penyampaian informasi juga harus mempunyai
tampilan yang menarik agar penerima informasi (receiver) dapat memahami isi
informasi tersebut.
Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa yang selalu memerlukan
informasi harus juga mempunyai kemampuan dalam memperoleh dan juga
menyampaikan informasi ke masyarakat luas. Begitu pun mahasiswa Agribisnis
yang berhubungan erat dengan bidang pertanian yang menjadi sektor penting bagi
pertumbuhan negara ini. Informasi dari sektor pertanian selalu ditunggu oleh
masyarakat, sehingga dalam hal penyampaiannya harus dikemas dengan menarik
dan mudah dimengerti. Penyampaian informasi tidak hanya berbentuk tulisan,
tetapi juga berupa ilustrasi poster, presentasi, hingga foto dokumentasi.
Berdasarkan hal tersebut, dibutuhkan pelatihan mengenai penyampaian
informasi yang baik dan efektif. Pelatihan dalam bidang penulisan, desain grafis,
pembuatan powerpoint, video, dan fotografi saat ini dirasa sangat dibutuhkan oleh
mahasiswa agar informasi yang didapat bisa disalurkan kembali ke masyarakat
luas.
TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan kemampuan dalam penggunaan alat-alat multimedia bagi
mahasiswa Agribisnis IPB.
2. Dapat menyebarkan informasi yang didapat dengan cara yang lebih baik ke
masyarakat luas.
3. Menjadi kemampuan pendukung dalam membuka lapangan pekerjaan atau
mencari pekerjaan di masa depan.

NAMA KEGIATAN

Agribusiness Multimedia School

TEMA KEGIATAN
Pemanfaatan kemampuan multimedia dalam upaya peningkatan kualitas
penyampaian informasi seputar agribisnis
DESKRIPSI KEGIATAN
Agribusiness Multimedia School merupakan kegiatan berupa sekolah pelatihan
menggunakan alat-alat multimedia meliputi desain layout, fotografi, video, dan
pembuatan desain presentasi dengan powerpoint, serta pelatihan penulisan.
Pemberi materi berasal dari mahasiswa IPB yang kompeten dan berpengalaman di
bidang multimedia. Di akhir sekolah, peserta akan diberikan suatu tugas sesuai
dengan bidang yang diminati dan diberikan penilaian oleh pelatih. Dalam acara
puncak bertema AMS Graduation Day akan diberikan penghargaan untuk
peserta dengan karya terbaik. Bentuk kegiatan dari Agribusiness Multimedia
School sebagai berikut:
Pertemuan Bentuk Kegiatan

Pemateri

Waktu

Tempat

Pelatihan Desain

10 Maret

RK 4 AGB 202

Risqi Rahmatullah

Grafis

2015

(ketua departemen

ke1.

dprime periode

2.

Pelatihan Desain

17 Maret

RK 4 AGB 202

2012/2013)
Risqi Rahmatullah

Grafis

2015

(ketua departemen
dprime periode

3.

4.
5.

Pelatihan Power

24 Maret

RK 4 AGB 202

2012/2013)
Hafizh Fathurrahman

Point

2015

(ketua dprime periode

25 April 2015

Lapangan

2014)
Komunitas Shutter

28 April 2015

Rektorat
RK 4 AGB 202

IPB
Hafizh Fathurrahman

(ketua dprime periode

Pelatihan Fotografi
Pelatihan Video

2014)

6.

Graduation Day

12 Mei 2015

RK 4 AGB 202
B

KURIKULUM
Landasan dalam pencapaian pokok-pokok untuk pemahaman siswa AMS yaitu :
No
1

RUANG LINGKUP
Multimedia

POKOK MATERI
: - Penulisan
-

Kemampuan menggunakan
alat di bidang jurnalistik

Pemanfaatan media informasi

Praktik di lapangan

Membuat karya

SASARAN KEGIATAN
Kualitatif

Meningkatkan kemampuan civitas akademika Agribisnis IPB dalam

bidang jurnalistik

Kuantitatif
Peserta pelatihan berjumlah 50 orang mahasiswa Agribisnis IPB yang
terdiri dari angkatan 49, 50, dan 51.
Peserta Graduation Day berjumlah 50 orang terdiri dari peserta pelatihan
dan pengurus HIPMA
Panitia berjumlah 15 orang
Jumlah Riil SDM yang Terlibat

Peserta Agribusiness Multimedia School berjumlah 12 orang

Panitia Agribusiness Multimedia School berjumlah 16 orang

LUARAN YANG DIHARAPKAN

Meningkatnya kemampuan civitas akademika Agribisnis IPB dalam

memanfaatkan alat-alat multimedia dengan terselenggaranya kegiatan

Agribusiness Multimedia School, sehingga pertukaran informasi di kalangan

mahasiswa menjadi lebih efektif.

Memudahkan mahasiswa Agribisnis dalam mencari pekerjaan karena

memiliki kemampuan penunjang yang kompeten.

Mengembangkan kualitas penyampaian informasi mengenai agribisnis.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu

: 10 Maret 12 Mei 2015

Tempat Kegiatan

: - RK 4 AGB 202 B
- Lapangan Rektorat
EVALUASI KEGIATAN

Keseluruhan
Waktu pelatihan ditambah dan tujuan kegiatan lebih diperjelas agar hasil yang
diinginkan dari pelatihan lebih fokus dan terarah. Materi yang dibawakan juga
jangan

terlalu

sederhana,

karena

kebanyakan

para

peserta

sudah

mempelajarinya.
Setiap Divisi
Acara:
- Fokus pada satu bidang media saja
- Pada acara puncak, kurang memperhatikan isi dari setiap segmen acara yang
dibuat
- Tata cara penilaian karya peserta lebih dimatangkan kembali
- Kurangnya koordinasi dengan divisi lain

Logstran:
- Kurangnya anggota, sehingga kinerja logstran sedikit terhambat saat
persiapan kelas AMS, maupun acara puncak.
Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

- Lebih fokus mendokumentasi orang-orang yang berfoto di photobooth

daripada ke acara saat acara berlangsung
- Publikasi lebih digencarkan
Hubungan Masyarakat
- Lebih siap ketika diminta untuk mengundang seseorang
Konsumsi
- Koordinasi dalam divisi masih lemah
- Jumlah pelatih yang datang ditentukan dengan sebaik-baiknya karena
menyangkut penyediaan konsumsi
Dana Usaha dan Sponsorship
- Sponsorship tidak berjalan
- Kurang koordinasi dengan divisi lain

REKOMENDASI
- Konsep kegiatan Agribusiness Multimedia School (AMS) di periode
selanjutnya lebih diperjelas. Baik dari segi pelatihan yang akan diberikan,
pelatih, serta konsep Graduation Day.

- Kriteria penilaian untuk tugas dan peserta terbaik lebih dirinci.

- Publikasi kegiatan AMS lebih digencarkan untuk menarik minat peserta lebih
besar.
- Untuk AMS periode selanjutnya, danus dan sponsorship dijalankan agar
membantu kelancaran kegiatan ini.

SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)
ANGGARAN DANA

(Terlampir)
LAPORAN KEUANGAN
(Terlampir)
PENUTUP
Demikian kiranya proposal kegiatan yang akan kami selenggarakan.
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami memohon kerjasama dan partisipasi
dari semua pihak agar apa yang telah direncanakan dapat tercapai dengan baik.
Atas segala perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan semoga
memberikan hasil yang bermanfaat bagi kita semua.

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
1. Pelindung

: Prof. Dr. Herry Suhardiyanto, M.Sc.

(Rektor Institut Pertanian Bogor)
Dr. Ir. Yusman Syaukat, M Ec.
(Dekan Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut

Pertanian Bogor)
2. Penasihat

: Prof. Dr. Muhammad Firdaus, S.P., M.Si.

(Wakil Dekan Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor)

3. Pembina

: 1. Tintin Sarianti, SP, MM

2. Feryanto W.K., SP, MSi

4. Penanggung Jawab : Salman Fajri (H34110090)

(Ketua Himpunan Profesi Mahasiswa Peminat
Agribinis)
5. Organizing committee
- Ketua Pelaksana

: Risko Dela Prasetio

H34130054

- Sekretaris

: Allisha Ratu Shafa

H34130033

- Bendahara

: Deviria Fachrunisa A

H34110055

- Koordinator Divisi-divisi

Acara

: Octari Amalia

H34120007

Logstran

: M. Zainul Arifin

H34120095

PDD

: Aulia Ramadhani

H34130021

Humas

: Andra Wahyu Widodo H34110081

Konsumsi

: Allisha Ratu Shafa

H34130033

Danus dan Sponsorship : Selly Rosita Dewi

H34120068

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
RANGKAIAN AGRIBUSINESS MULTIMEDIA SCHOOL
Waktu
PERTEMUAN 1
17.45-17.55
17.55-18.20
18.20-18.55

Kegiatan
Pembukaan dan tilawah
Sambutan-sambutan
Break

18.55-20.35
20.35- 20.45
20.45-20.50
PERTEMUAN II
17.55-18.05
18.05-18.15
18.15-18.55
18.55-20.30
20.30-20.40
20.40-20.45
PERTEMUAN III
17.55-18.05
18.05-18.15
18.15-18.55
18.55-20.30
20.30-20.40
20.40-20.45
PERTEMUAN IV
08.00-08.10
08.10-09.00
09.00-09.30
09.30-09.50
09.50-10.00
PERTEMUAN V
17.55-18.05
18.05-18.15
18.55-20.30
10.00-10.20
20.30-20.40
20.40-20.45
PERTEMUAN VI
18.30-18.35
18.35-08.40
18.40-19.05
19.05-19.35
19.35-19.45
19.45-20.00
20.00-20.20
20.20-20.25
20.25-20.30

Pelatihan desain grafis

Diskusi dan tanya jawab
Penutup
Pembukaan dan tilawah
Info-info
Break
Pelatihan desain grafis
Diskusi dan tanya jawab
Penutup
Pembukaan dan tilawah
Info-info
Break
Pelatihan power point
Diskusi dan tanya jawab
Penutup
Pembukaan
Pelatihan fotografi
Praktek fotografi
Info-info
Penutup
Pembukaan dan tilawah
Info-info
Pelatihan pembuatan video
Info-info
Diskusi dan Tanya jawab
Penutup
Pembukaan
Tilawah
Sambutan-sambutan
Pengumuman mahasiswa dengan karya terfavorit
Hiburan
Pengumuman mahasiswa dengan karya terbaik
Pemberian sertifikat dan hadiah
Doa
Penutup

Lampiran 3
RANCANGAN ANGGARAN KEGIATAN
AGRIBUSINESS MULTIMEDIA SCHOOL
10 Maret - 12 Mei 2015
Pemasukan
a. Dana Kemahasiswaan (BOPTN)
b. Dana Non Kemahasiswaan
1. Sponsorship
2. Dana Usaha
3. 50% Kas DPrime Bulan Februari April
(3 x 7 x Rp40.000,00 x 50%)
420.000,00
4. Pendaftaran Peserta Agribusiness Journalistic school
(50 org x Rp. 10.000,00)
Total pemasukan

Rp

Rp 1.697.000,00
Rp 1.500.000,00
Rp

Rp 500.000,00
Rp 4.117.000,00

Pengeluaran
Total perkiraan pengeluaran
4.117.000,00
1. Perkiraan Pengeluaran Dana Kemahasiswaan (BOPTN)
No
1.

Divisi
Kesekretariat

Transaksi
Cetak Proposal

an

Biasa
Cetak Proposal
Sponsorship
Print

Uraian

500.000,00

Rp

Jumlah (Rp)

10 Unit

50.000,00

10 Unit

255.000,00

100 Lembar

15.000,00

2.

Konsumsi

Sub total

320.000,00

6 Unit
Sub total

180.000,00

Total Pengeluaran

500.000,00

Snack pelatihan

180.000,00

2. Perkiraan Pengeluaran Dana Kompetitif (non-BOPTN) dan Dana Non

Kemahasiwaan
No
Divisi
Transaksi
Uraian
Jumlah (Rp)
1. Acara
Cinderamata
narasumber
(Plakat)
Bingkisan karya
terbaik (Plakat)

3 Unit

450.000,00

5 Unit

500.000,00

Sub total
2.

Publikasi,

Cetak sertifikat

Dekorasi,

peserta pelatihan

950.000,00

50 Lembar

125.000,00

3 Lembar

7.500,00

2 Unit

90.000,00

1 Unit

225.000,00

2 Unit

150.000,00

Styrofoam

8 Unit

84.000,00

Karton Asturo

5 Unit

10.000,00

Karton Manila

5 Unit

7.500,00

Kertas Screp

5 Unit

10.000,00

Dus Bekas

4 Unit

8.000,00

Lem kertas

1 Unit

5.000,00

Double tip Besar

1 Unit

6.500,00

Map

50 Unit

100.000,00

Spidol

2 Unit

5.000,00

Bingkai Foto

8 Unit

160.000,00

Dokumentasi
Cetak sertifikat
Pengajar
Pelatihan
Cetak Spanduk
3x1m
Cetak
photobooth 3x5m
Cetak x-Banner

CD RW

50 Unit

250.000,00

Sticker CD

1 Pack

30.000,00

Cap Logo

1 Unit

70.000,00

1 Set

150.000,00

Sewa Tanaman
Hias

Sub total
3.

Logistik dan

Sewa meja

transportasi

bundar
Sewa kursi

5 Unit

250.000,00

50 Unit

250.000,00

Trash Bag

1 Pack

10.000,00

Lakban Hitam

1 Unit

6.000,00

2 Unit

6.000,00

1 Unit

5.500,00

Selotip Bening
kecil
Tali Rafia
Transportasi
4.

1.493.500,00

Konsumsi

2 Unit
Sub total

300.000,00

1 Paket

600.000,00

7 Dus

126.000,00

10 Unit

20.000,00

1 Paket

100.000,00

827.500,00

Konsumsi
Peserta
Graduation day
Air Mineral
Gelas
Air Mineral
Botol Kecil
Perlengkapan
makan

Sub total
Total Pengeluaran

846.000,00
4.117.000,00

Lampiran 4
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Agribusiness Multimedia School
(10 Maret 2014 5 Mei 2015)
Pemasukan
a. Dana Kemahasiswaan (BOPTN)
b. Dana Non Kemahasiswaan
1. Pendaftaran Peserta
2. Dana Usaha

Rp 500.000,00

Total pemasukan
Pengeluaran
Total pengeluaran
1. Pengeluaran Dana Kemahasiswaan (BOPTN)
No. Nota
Tanggal
Transaksi
A. Kesekretaritan
001/A/2015
6 Mei 2015
Print Karton Bw
002/A/2015
6 Mei 2015
Cutiing Paper (CP)
003/A/2015
17 Mei 2015
Cetak A3 Bw
004/A/2015
17 Mei 2015
Lembar Kromot
Cutting
Sub total
B. Konsumsi
001/B/2015
10 Maret 2015 Coco crunch
002/B/2015
10 Maret 2015 Macaroni
003/B/2015
10 Maret 2015 Seblak
004/B/2015
10 Maret 2015 Air Minum Yasmin
005/B/2015
10 Maret 2015 Aqua Air Mineral
006/B/2015
10 Maret 2015 Roti Unyil
007/B2015
10 Maret 2015 Aneka Kue 2000
008/B/2015
17 Maret 2015 Aqua Air Mineral
009/B/2015
17 Maret 2015 Roti Unyil
010/B/2015
24 Maret 2015 Aqua Air Mineral
011/B/2015
24 Maret 2015 Roti Unyil
012/B/2015
24 Maret 2015 Stik Keju
013/B/2015
24 Maret 2015 Seblak ring
014/B/2015
24 Maret 2015 Choco ball
015/B/2015
26 April 2015 Aqua Air Mineral
016/B/2015
26 April 2015 Sari roti krim keju

Rp 315.000,00
Rp 115.500,00
Rp 930.500,00
Rp 855.000,00
Uraian
(12 unit) x 3.500
(10 unit) x 2.500
(10 unit) x 4.500
(3 unit) x 16.000

Jumlah (Rp)
42.000
25.000
45.000
48.000
160.000

(1 pack) x 12.000
(1 pack) x 18.000
(1 pack) x 18.000
(3 dus) x 13.000
(1 unit) x 2.000
(2 unit) x 1.600
(1 unit) x 2.000
(1 unit) x 2.000
(3 unit) x 1.600
(1 unit) x 2.000
(3 unit) x 1.600
(3 ons) x 5.000
(4 ons) x 3.500
(3 ons) x 4.000
(1 unit) x 2.000
(1 unit) x 4.500

12.000
18.000
18.000
39.000
2.000
3.200
2.000
2.000
4.800
2.000
4.800
15.000
14.000
12.000
2.000
4.500

017/B/2015
018/B/2015
019/B/2015
020/B/2015
021/B/2015
022/B/2015
023/B/2015

5 Mei 2015
5 Mei 2015
5 Mei 2015
9 Mei 2015
9 Mei 2015
9 Mei 2015
11 Mei 2015

Aqua Air Mineral

Roti Unyil
Aqua gelas
Konsumsi prasmanan
Air mineral galon
Yasmin Air mineral
Snack + sirup
Sub total
Total pengeluaran
Saldo

(1 unit) x 3.000
(3 unit) x 1.600
(10 unit) x 500
(1 unit) x 146.500
(1 galon) x 4.000
(1 dus) x 13.000
(1 unit) x 95.560

2.

Dana Kompetitif (non-BOPTN)* dan Dana Non Kemahasiwaan

No. Nota
Tanggal
Transaksi
Uraian
Jumlah
(Rp)
C. Acara
001/C/2015
5 Mei 2015 Cinderamata
(3 unit) x
150.000
50.000
002/C/2015
11 Mei 2015 Bingkisan peserta
(2 unit) x
80.000
40.000
Sub total
230.000
D. Publikasi

001/D/2015
002/D/2015
003/D/2015

10 Maret
2015
10 Maret
2015
5 Mei 2015

Cetak

name

(1 unit) x

tag panitia
Cetak x-Banner

9.000
(1 unit) x

Cetak que-card

25.000
(1 unit) x
13.000

004/D/2015

5 Mei 2015

Cetak sertifikat
peserta

dan

pemateri
Sub total
E. Logstran
001/E/2015
10 Maret
2015
002/E/2015
003/E/2015

15 April
2015
15 April
2015

(1 unit) x
36.500

25.000
13.000

36.500
83.500

Pemeliharaan
kebersihan
Ruangan
Piring

( 1 unit) x

sterofoam
Sewa RK AGB

10.000
(4 unit) x

(4 unit) x
20.000

202B

20.000

(Include : LCD,
layar
proyektor,

9.000

80.000
10.000
80.000

3.000
4.800
5.000
146.500
4.000
13.000
95.560
427.160
587.160
(87.160)

004/E/2015
005/E/2015
006/E/2015
007/E/2015
008/E/2015
009/E/2015
010/E/2015

8 Mei 2015
8 Mei 2015
8 Mei 2015
10 Mei 2015
10 Mei 2015
12 Mei 2015
12 Mei 2015

mic wireles)
Lakban

(1 unit) x

Kertas Metalik

12.000
(4 unit) x

Sterofoam

1.000
(2 unit) x

Piring kertas

4.500
(8 unit) x

Cup Aqua

1.500
(1 unit) x

Tusuk gigi

5.500
(3unit) x

Tissu

2.500
(2 unit) x
3.000
Sub total
Total pengeluaran
Saldo
Saldo Akhir

12.000
4.000
9.000
12.000
5.500
7.500
6.000
235.000
539.500
(109.000)
(196.160)