Grupo: 801 A
Evento social.
Baby shower.
Equipo:
Aguilar Bende Alexa Mabel
Mouse Event
Contenido
Introduccin ........................................................................................................................................ 3
Nombre de la empresa........................................................................................................................ 3
Misin .................................................................................................................................................. 3
Visin ................................................................................................................................................... 3
Objetivos Generales: ........................................................................................................................... 3
Objetivos Especficos: ...................................................................................................................... 3
Caracterizacin del evento: ................................................................................................................ 4
Tiempo de Planeacin: ........................................................................................................................ 4
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ................................................................................................... 5
Perfil del cliente................................................................................................................................... 7
N de asistentes .................................................................................................................................. 7
Requerimientos: .................................................................................................................................. 7
Costos totales (Presupuesto): ............................................................................................................. 9
Formatos de cotizacin ..................................................................................................................... 12
Precio de Venta al cliente: ................................................................................................................ 13
Invitaciones ....................................................................................................................................... 14
Decoracin ........................................................................................................................................ 14
Directorio detallado de proveedores ................................................................................................ 15
Programa : Desarrollo del evento ..................................................................................................... 15
Ceremonial y protocolo..................................................................................................................... 16
Reglamento. ...................................................................................................................................... 16
Medidas de seguridad: ...................................................................................................................... 16
Organigrama...................................................................................................................................... 17
Planos de Montaje, saln. ................................................................................................................. 17
Conclusin. ........................................................................................................................................ 18
ANEXO. .............................................................................................................................................. 19
Formato de contratacin de evento. ............................................................................................ 19
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTOS SOCIALES ..................................... 23
Introduccin
El presente trabajo se hace con la finalidad de coordinar un evento social
especialmente para las madres que estn embarazadas, en donde ellas puedan
disfrutar de esta etapa de su vida y puedan convivir con amigos y familiares, misma
que est integrada por: Objetivos tanto especficos y particulares, presupuesto,
programa
actividades.
Esto con el nico objetivo de hacer feliz a las futuras madres.
Nombre de la empresa
Mouse Event
Misin
Ayudar en la realizacin de eventos nicos para las futuras mams de bahas de
Huatulco, creando un ambiente de armona y de felicidad.
Visin
Ser una empresa importante en cuanto a la organizacin de eventos en bahas de
Huatulco, caracterizndonos por la satisfaccin del cliente y la calidad del servicio
que se ofrece.
Objetivos Generales:
Realizar un evento para mujeres que sern madres por primera vez, en donde
puedan disfrutar de manera divertida el aprendizaje de tcnicas de cuidado de su
primognito, compartiendo la etapa con familiares y amigo implementando juegos
para todos los invitados creando un ambiente agradable.
Objetivos Especficos:
Tiempo de Planeacin:
Dicho evento est programado para el 25 de junio del presente ao, contando con
52 das para la organizacin el evento, misma que tendr una duracin de 2 horas,
dando inicio a partir de las 16 horas y finalizando las 18 horas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Comisin de Planeacin CP
Comisin de Montaje
CM
Encargado de Animacin EA
Comisin de Actividades CA
1
2
Res
Actividades intermedias
CP
06/05/16
CP
12/05/16
CP
15/05/16
CP
Contactar al animador
18/05/16
CP
18/05/16
CP
20/05/16
CA
20/05/16
CA
20/05/16
CA
Fecha
Res
Actividades finales
limite
22/05/16 CR 1 Realizar la decoracin y
montaje
24/05/16 CP 2 Inauguracin del evento
Fecha
limite
24/06/16
24/05/16 CP
3 Seguir el programa
25/06/16
24/05/16
4 Clausurar el evento
25/06/16
26/05/16 CR
5 Tomar fotografas
25/06/16
EA
CP
CM
26/05/16 CR
25/06/16
EA
27/05/16 CA
27/05/16 CR
28/05/16 CR
25/06/16
Res
CA
CM
EA
CA
EA
N de asistentes
Para tal evento asistirn 50 personas.
Requerimientos:
Mobiliario y equipo:
5 Mesa
55 Sillas
1 Canasta
5 Mantel
55 Cucharas
55 Platos
55 Vasos
55 tenedores
1 Paquete de servilletas de 250
Equipo de sonido: bocina, micrfono e iluminacin.
Saln.
Preparacin de comida
Ambig de pollo
3 Mayonesa de 725g
1 kg Papa
1 kg Zanahoria
3 pechugas de Pollo
Club Sndwich
6 paquetes de Pan Bimbo
Mayonesa (ya est del punto anterior)
2 Lechugas
5 paquetes de 10 Queso Amarillo
1 Kg Jamn
1 kg Quesillo
Bebidas
Agua de Horchata
5 Botellones de agua
2 kg Bolsa de arroz
15 pesos de Canela
2 kg Azcar
Materiales de juegos
6 paales
55 Hojas
6 Manzanas
5 Gerber
5 mamilas
5 muecas
6 rollos de papel de bao
1 bile rojo
Decoracin
2 pliegos de papel crepe por cada color: rojo, negro amarillo, blanco y
rosa(color piel)
1 cartulinas por cada color: rojo, negro, amarillo, blanco y rosa(color piel)
Globos colores: rojo, negro, amarillo, blanco
5 globos de helio (cabeza de Mickey)
Premios
3 Cajas de chocolates
2 alhajeros
2 macetitas decorativas
Recursos Humano.
Animador
mesero
Costo C/U
Costo Total
Mobiliario y equipo:
5
Mesas
120
600
55
Sillas
30
1650
Canasta
60
60
Mantel
20
40
700
700
500
500
Equipo
de
sonido:
bocina
micrfono e
iluminacin
1
Platos
55
Vasos
55
cucharas
55
tenedores
Preparacin de comida
Ambig de pollo
Mayonesa de 725g
22.90
87.00
1 Kg
Papa
16
16
1 Kg
Zanahoria
3.85
3.85
Pechugas de Pollo
49.90
99.80
Club Sndwich
Mayonesa (ya est del
punto anterior)
6 paquetes
Paquetes
de
Pan 22
132
Bimbo
2
Lechugas
5.90
11.18
20
100
1 kg
Jamn
32.90
32.90
1 kg
Quesillo
60
60
Bebidas
Agua de Horchata
5
Botellones de agua
15
75
2 Kg
Bolsa de arroz
16
16
15 pesos
Canela
15
15
4 Kg
Meln
12.90
79.60
1 Kg
Nuez
54
54
1 Kg
Azcar
30
30
Materiales de juegos
6
Paales
30
55
Hojas
0.50
27.50
2 kg
Manzanas
29.90
59.8
Gerber
9.20
46
Mamilas
14
70
Muecas
30
150
Rollos de papel de 18
108
bao
1
Bile rojo
60
60
Decoracin
3 docenas
Flores
de
45
135
diferentes colores
5
10
15
Cartulinas
color:
por
rojo,
amarillo,
cada 4
20
negro,
blanco
rosa(color piel)
cada color
50
Distintivos
Centros
de
mesa 55
(globos
de
helio
2.50
50
125
275
cabeza de Mickey)
50
invitaciones
250
5 Kg
Bolsas de dulces
25
125
2 bolsas
Bombones
18
36
3 paquetes
Sabritas
28
84
Cajas de chocolates
99
180
Alhajeros
25
50
Macetitas decorativas
28
112
Animador
1000
1000
Meseros
150
450
Chef
Mesa de dulces.
Premios
Recurso Humano
Otros
1
Servilletas
de
250 22.90
piezas
11
22.90
Formatos de cotizacin
Bahas de Huatulco a 5 de Mayo de 2016
Estimado sr. Israel Bolaos.
Sirva este medio para enviarle un cordial saludo y agradecerle el inters y
preferencia por la cual la empresa Mouse Event como posible en organizar su
evento, a continuacin nos complace presentarle la cotizacin que muy
amablemente me solicito.
Mouse Event
No.
1
2
3
4
5
6
7
Descripcin
Alimentos y Bebidas
Montaje
Decoracin
Mesa de dulces
Premios
Personal de apoyo
otros
N. Unidades
Precio Unitario
Subtotal
IVA
Total.
Total.
1,172.33
3,.050.00
342.00
495.00
342.00
1,450.00
22.90
7,143.83
1,143.01
8,286.84
Formas de pago
contado
Crdito
Firmas
EMPRESA
CLIENTE
12
Polticas de cancelacin:
La cancelacin deber ser reportada con un escrito o personalmente la cual se
proceder de la siguiente manera.
30 das hbiles se har un cargo de 10% por concepto de los gastos de
operacin.
25 das hbiles se le har un cargo de 20% por concepto de gastos de
operacin
20 das hbiles se le har un cargo de 25% por concepto de gastos de
operacin.
15 das hbiles o menos antes del evento se har un cargo del 100% sobre
el total del evento
13
Invitaciones
Todos los invitados tendrn que portar una playera color
rojo o amarilla como cdigo de vestimenta, esto para evitar
que otras personas ajenas al evento se presenten en el
lugar
para
mantener
la
parte
de ella.
En cuanto las consiste en una
lugar
celebra,
anfitriones
fecha
hora
donde se
de
la
Decoracin
En este evento se realizar con la temtica de Mickey
Mouse para darle mayor realce en cuanto a la planeacin,
organizacin, en donde se utilizarn los siguientes
materiales para darle mejor presentacin al evento.
14
Pastel Mickey
Globos y banderines.
premios
Centros de mesa
Caja de regalos.
Mesa de aperitivo.
Arreglos florales.
Botarga
Cuadro para fotos
Adornos par la mesa:
Manteles.
Imgenes de Mickey Mouse.
Recuerdos
Directorio detallado de
proveedores
Fruta y verduras: Fruver
Sper mercado: Chedraui y Soriana
Dulcera: La abejita
Papelera: citlaly
Actividades a Realizar:
16:00
16:10- 16:40
16:40:16:50
17:00- 17:30
17:30-17:50
17:50-18:00
15
Ceremonial y protocolo.
Buenas tardes queridos amigos y amigas bienvenidos, gracias por aceptar la
invitacin este baby shower es para Vanessa, futura mam que lleva como distintivo
un listn en su panza.
Durante el lapso de tiempo que estemos acompaando a la futura mam cualquier
cosa que se les ofrezca no dude en comentrselo a los meseros que los estarn
atendiendo con muchsimo gusto.
Como saben existen unas reglas que no se pueden romper como por ejemplo el
cruce de piernas, cualquier persona que llegara a hacerlo se le pondr un castigo,
tambin los invitamos a que nos divirtamos junto con la futura madre participando
en los diferentes juegos que tenemos preparado para ustedes.
Algunos de los juegos que realizaremos esta tarde son las siguientes:
Juegos individuales: Sopa de letras para romper el hielo, crucigrama, lotera,
Juegos en pareja: comer gerber, hacer el paal ms bonito, cambiar l bebe.
Por ultimo juegos grupales: juego de la silla, medir la panza.
Cabe mencionar que entre los juegos se les dar entrega de un refrigerio.
Reglamento.
Respetar a todos.
Sonrer siempre
Jugar limpio
No cruzar los pies y piernas
No utilizar nombre propio.
Participar en los juegos
Cumplir con los castigos
Medidas de seguridad:
No dejar pasar a personas ajenas al evento
Si se cae algo avisar al encargado
Si se rompe algn objeto ayudar a recoger.
Todos los invitados deben de participar
16
Organigrama
Coordinador
Comisin de programa
de actividades
Comisin de Compras
Comisin de Montaje
17
encargado de animacion
Encargado de personal
de apoyo
Conclusin.
En conclusin en la realizacin de este evento se tomaron en cuenta todos los
requerimientos necesarios para la realizacin de un Baby shower, cabe mencionar
al ser un evento social la cual estar organizada por una empresa dedicada en la
organizacin de eventos, esto repercute en los costos precisamente por todos los
movimientos que se tienen que realizar para que el cliente este satisfecho y que
cumpla sus expectativas.
18
ANEXO.
Formato de contratacin de evento.
CONTRATO.
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE EVENTOS SOCIALES QUE CELEBRAN POR UNA
PARTE MOUSE EVENT REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR CRUZ CRUZ ANGELINA, A
QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL PRESTADOR DEL SERVICIO, Y POR OTRA
PARTE ISRAEL BOLAOS BOLAOS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL
CONSUMIDOR AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS.
DECLARACIONES
1.- Declara El Prestador del Servicio:
a) Ser una persona moral debidamente constituida de acuerdo a las leyes mexicanas
b) Que su representante es Cruz Cruz Angelina.
c) Que se encuentra inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes bajo el No
125478
d) Que cuenta con la capacidad, infraestructura, servicios y recursos necesarios para dar
cabal cumplimiento a las obligaciones que por virtud del presente contrato adquiere.
e) Que el presente contrato est debidamente inscrito en el Registro Pblico de Contratos
de Adhesin de la Procuradura Federal del Consumidor bajo el No 250. Libro 120 , de fecha
26 de abril de 2014 , en cumplimiento a lo que establece la NORMA OFICIAL MEXICANA
NOM-111-SCFI-1995, Prcticas Comerciales Elementos informativos y requisitos para la
contratacin de servicios para eventos sociales
Que para los efectos legales del presente contrato seala como su domicilio en: Sector H la
crucecita, Bahas de Huatulco.
2.- Declara EL CONSUMIDOR
a) Llamarse como ha quedado plasmado en el proemio de este contrato.
b) Que es su deseo obligarse en los trminos y condiciones del presente contrato,
manifestando que cuenta con la capacidad legal para la celebracin de este acto.
c) Que su nmero telefnico es el 9581009826
d) Que para los efectos legales del presente contrato seala como su domicilio el
ubicado en Sector J, Bahas de Huatulco.
19
CLAUSULAS
PRIMERA.- El objeto del presente contrato es la prestacin de servicios para la organizacin
de un evento social para 50 personas, el cual se llevar a cabo el da 25 del mes Junio de
2016 y tendr una duracin de 2 horas, de acuerdo a las caractersticas y especificaciones
de la cartula de este contrato.
SEGUNDA.- El evento social se llevar a cabo el da 25 del mes de Junio de 2016 , el
cual iniciar a las 16 horas y terminar a las 18 horas, y tendr verificativo en Sector k,
LTE 15, Bahas de Huatulco. Dentro de la duracin del evento no se cuenta el tiempo
necesario que El Prestador del Servicio requiera para la organizacin del mismo.
El Prestador del Servicio podr cobrar una cantidad adicional, debidamente
prevista en el presupuesto, en el caso de que el evento prolongue su duracin y/o el nmero
de invitados exceda del estipulado
TERCERA.- El costo total que El Consumidor debe solventar por la prestacin del servicio
es el estipulado en la clusula primera del presente contrato no importando si el nmero
de asistentes al evento es inferior al estipulado. Dicho costo ser cubierto por el
consumidor de contado, en moneda nacional y en la forma siguiente:
a) El 70 % a la firma del presente contrato, por concepto de anticipo.
b) El restante 30 % 2 das antes de la celebracin del evento.
c)
En caso de que el consumidor efecte un anticipo por los servicios contratados, el
prestador del servicio deber expedir el comprobante respectivo el que contendr por lo
menos la siguiente informacin: nombre, razn social, fecha e importe del anticipo, nombre
y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el anticipo y el sello del
establecimiento, el nombre del consumidor, la fecha, hora y tipo de evento.
El consumidor se obliga a depositar una cantidad equivalente al 10% del costo
estipulado para garantizar el pago de servicios excedentes, imprevistos, o daos o perjuicios
en su caso. Dicho depsito ser devuelto al consumidor si al finalizar el evento no se verifico
ninguno de esos supuestos.
Independientemente de la entrega o no de un anticipo, el prestador del servicio
deber entregar a el consumidor la factura o comprobante que ampare el pago de los
servicios contratados, en la que se har constar detalladamente el nombre y precio de cada
uno de los servicios proporcionados, esto con la finalidad de que el consumidor pueda
verificarlos en detalle.
20
21
EL CONSUMIDOR
22
DECLARACIONES
I.- Declara el ARRENDADOR que es una persona fsica con capacidad legal para celebrar
el presente.
I.- Que se encuentra representada por Angelina Cruz Cruz.
II.- Declara el ARRENDATARIO que es una persona fsica, inscrita en el Registro Federal
de Contribuyentes con domicilio en Sector J, Bahas de Huatulco, tel. 9581009826
CLAUSULAS
PRIMERA.- El objeto de este contrato es el arrendamiento del saln es realizar un
evento denominada Mouse Event, con el fin de festejar a la futura madre.
SEGUNDA.- Convienen las partes que el precio total por el arrendamiento ser de
$500.00 M. N. (Quinientos pesos ) El precio incluye el Impuesto al Valor Agregado).
TERCERA.- El precio pactado deber cubrirse el 70 % a la firma del presente contrato,
y el restante 30 % 2 das antes de la celebracin del evento, el ARRENDADOR deber
expedir un comprobante que ampare el pago del arrendamiento y que contendr los
requisitos establecidos en la clusula CUARTA, la informacin deber desglosarse con
el Impuesto al Valor Agregado, a fin de que el ARRENDATARIO est informado.
23
24
Mouse Event
Casa Reyes.
EL ARRENDADOR
EL ARRENDATARIO
25