Anda di halaman 1dari 9

TINJAUAN KEGIATAN PER BIDANG

KETUA

: Abdurahman Arsyad

JOB DESCRIPTION

Menyusun kepanitiaan

Bertanggung jawab terhadap jalannya acara Penerimaan Anggota

Memimpin Rapat-rapat yang berhubungan dengan Penerimaan Anggota


YANG TELAH DILAKSANAKAN

Menyusun kepanitiaan

Bertanggung jawab terhadap jalannya acara Penerimaan Anggota

Memimpin Rapat-rapat yang berhubungan dengan Penerimaan Anggota:


Rapat sosialisasi Panitia PPA, selasa, 8 september 2009
Rapat TM Wawancara dan Tes Fisik, rabu, 30 September 2009
Rapat TM Pemberian Materi, Jumat, 20 November 2009
Rapat TM Seleksi Alam,Rabu, 9 Desember 2009
KENDALA

Mundurnya jadwal kegiatan PPA karena adanya peristiwa gempa.

SOLUSI

SEKRETARIS

Menggubah jadwal kegiatan PPA


: Amalina Restia

JOB DESCRIPTION
Membantu Ketua atas jalannya Penerimaan Anggota
Membuat surat-surat yang dibutuhkan
Membuat formulir pendaftaran dan CV
Mencatat hasil rapat
Membuat surat izin peserta
Membuat absensi peserta setiap materi
YANG TELAH DILAKSANAKAN
Membuat surat / undangan rapat untuk senior
Membuat surat peminjaman tempat kepada biro
Mengarsipkan data-data yang berkaitan dengan PPA XX
Mencatat hal-hal yang dianggap perlu ketika rapat
Memperbanyak formulir pendaftaran
Membuat daftar hadir untuk peserta dan panitia
Membuat curriculum vitae pemateri

Membuat surat izin peserta


YANG AKAN DILAKSANAKAN
1. Membuat surat pemberitahuan Seleksi Alam untuk PD III
2. Membuat surat izin orang tua
3. Membuat undangan pelepasan Seleksi Alam oleh Dekan, PD III, Ketua BEM, dan
Ketua DPM
Surat internal :
No. Surat

N
Tuj
O
uan
1 01/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni
FKUA/IX/2009
or
2 02/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni
FKUA/IX/2009
or
3 03/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni
FKUA/IX/2009
or
4

04/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni


FKUA/X/2009
or

05/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni


FKUA/XI/2009
or
06/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni
FKUA/XI/2009
or
07/A/PPA XXI/HET/BEM KM- Seni
FKUA/XII/2009
or

6
7

Surat Eksternal :
No Surat

N
O
1 01/B/PPA XXI/HET/BEM
FKUA/IX/2009
2 02/B/PPA XXI/HET/BEM
FKUA/IX/2009
3 03/B/PPA XXI/HET/BEM
FKUA/X/2009
4 04/B/PPA XXI/HET/BEM
FKUA/XI/2009
5 05/B/PPA XXI/HET/BEM
FKUA/XII/2009
KENDALA

Hal
Undangan
Rapat
Sosialisasi
Penerimaan
Anggota Angkatan XXI HET
Permintaan menjadi pewawancara pada tes
wawancara PPA XXI HET
Undangan Menghadiri TM Wawancara, TM Tes
Fisik, Tes Wawancara dan Tes Fisik Ca-Ang
Angkatan XXI
Undangan Permintaan menjadi pewawancara,
pemeriksa pada test Fisik Ca-Ang Angkatan
XXI HET
Undangan TM Materi dan untuk menghadiri
materi dasar
Permintaan menjadi Pemateri pada Pemberian
Materi Ca-Ang XXI HET
Undangan TM Seleksi Alam

Tujuan
KM- PD II
KM- PD II
KM- PD I
KM- PD II
KM- PD II

Hal
Permohonan peminjaman gedung G-H
untuk wawancara
Permohonan peminjaman gedung G-H
untuk wawancara
Peminjaman Alat Pemeriksaan EKG
Permohonan peminjaman gedung G-H
untuk Materi
Permohonan
peminjaman
infocus
untuk Materi

Sulit mendapatkan tandatangan untuk surat-surat karena kurang


sinkronnya situasi dan kondisi dari berbagai pihak.
Ada beberapa surat yang belum disampaikan
Undangan untuk menjadi pemeteri PPA, tidak ada pakai kop surat asli.
Cuma di acc saja.

SOLUSI

Berusaha menghubungi dan membuat janji untuk mendapat tandatangan


tersebut

Berkerjasama dengan Humas dalam penyebaran undangan.

Konsul ke SC dan senior dalam memperbaiki isi surat undangan


SARAN

Memastikan isi surat sudah benar dan sudah konsul ke SC sebelum


ditandatangani.

Kumpulkan semua arsip dalam bentuk CD


BENDAHARA

: Alfy Maido Alius

Job description :
1. Membuat rancangan anggaran dana
2. Mengumpulkan dana
3. Mangatur pengeluaran
Yang telah dilakukan:
1. meminta semua pengeluaran yang telah berjalan
2. Membuat rancangan insert
Kendala :
1. biaya membengkak dari tahun kemarin
2.
Solusi:
1.
2.
TJ HUMAS

: Panca, Lia , Ela

JOB DESCRIPTION

Menyebarkan undangan selama Penerimaan Anggota

Bekerjasama dengan acara untuk menghubungi senior yang terkait dengan acara
Penerimaan Anggota.
Pemasangan mading dan pamflet.

YANG TELAH DILAKSANAKAN


Menyebarkan undangan selama PPA XX
Bekerjasama dengan acara untuk menghubungi senior yang terkait dengan acara
Penerimaan Anggota.
Menyebarkan pamflet untuk promosi PPA
Promosi HET ke kelas-kelas
Membuat Mading PPA XX sebanyak 2 buah pada Expo
KENDALA
Sulitnya ditribusi undangan
Ada beberapa senior yang tidak bertemu saat memberikan undangan dan tidak
bisa di hubungi lewat telpon.
SOLUSI
Membagi-bagi tugas dengan anggota biasa lainnya
Menitipkan kepada kakanda yang berkemungkinan bertemu dengan senior
tersebut.
TJ WAWANCARA

: Nia , Candra

JOB DESCRIPTION

Merancang pelaksanaan wawancara

Bertanggung jawab terhadap jalannya wawancara

Menghubungi dan memastikan pewawancara

Mendata perlengkapan yang dibutuhkan

Menunjuk Penanggung Jawab yang diperlukan :


1) Penanggung Jawab Acara
2) Penanggung Jawab Harian
3) Penanggung Jawab Konsumsi
YANG TELAH DILAKSANAKAN
Menetapkan jadwal dan tempat wawancara
Menghubungi dan memastikan pewawancara
Mengatur jalannya tes wawancara
Mengadakan wawancara pada hari Kamis 1 oktober 2009 pukul 14.00-17.00 WIB
dengan jumlah caang 52 orang
Mengadakan wawancara susulan tanggal 4 oktober 2009 sebelum lat. Fisik dengan
jumlah caang 2 orang.
KENDALA

Ada Ca-Ang yang tidak ikut wawancara sesuai jadwal dengan alasan tertentu
SOLUSI
Mengadakan wawancara susulan
TJ TES FISIK
: Aya & Richard
JOB DESCRIPTION

Merancang pelaksanaan tes fisik

Bertanggung jawab terhadap jalannya tes fisik

Menghubungi senior untuk melakukan pemeriksaan fisik

Mengadakan tentiren Tes Fisik bagi panitia

Melaporkan dan mengevaluasi hasil tes fisik


YANG TELAH DILAKSANAKAN
Mengadakan Tes Fisik, 4 Oktober 2009
- Peserta 41 Ca-Ang
- Tes fisik susulan, 7 Oktober 2009 dengan Ca-Ang 6 orang
Tes EKG, Tanggal 18-19 November 2009 dengan jumlah Ca-Ang 38 orang
Bertanggung jawab terhadap jalannya acara
Menghubungi senior untuk melakukan Pemeriksaan Fisik
Mengadakan Tentiren Pemeriksaan Fisik pada hari Rabu, 30 September 2009.
Melaporkan dan mengevaluasi hasil tes fisik
Menunjuk penanggung jawab yang diperlukan
YANG AKAN DILAKSANAKAN
Mengadakan latihan fisik sebanyak 3 kali :
KENDALA
Adanya Ca-ang yang sakit
SOLUSI
Mengadakan tes fisik susulan
TJ MATERI : winda, ari , isil (terlampir)
JOB DESCRIPTION

Merancang pelaksanaan pemberian materi

Bertanggung jawab terhadap jalannya pemberian materi ruangan

Menghubungi dan memastikan pemateri

Mengadakan Tes Awal dan Tes Akhir

Menunjuk Penanggung Jawab yang diperlukan :


1) Penanggung Jawab Acara
2) Penanggung Jawab Harian
3) Penanggung Jawab Konsumsi

TJ PERLENGKAPAN
: louisa, riri
JOB DESCRIPTION

Mendata, menyediakan, memelihara dan mengembalikan alat-alat yang akan


digunakan pada saat kegiatan Penerimaan Anggota

Menyediakan ruangan/tempat pelaksanaan acara


YANG TELAH DILAKSANAKAN
Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan oleh masing-masing bidang
Meminjam gedung
KENDALA
Susah memastikan peminjaman gedung

SOLUSI

SARAN

TJ DOKUMENTASI

: yesi

JOB DESCRIPTION

Mengabadikan momen-momen penting yang mewakili acara.

Bekerjasama dengan humas untuk mempublikasikan kegiatan Penerimaan


Anggota.
YANG TELAH DILAKSANAKAN
Menyediakan kamera dan film foto
Mengabadikan momen-momen penting sepanjang PPA
KENDALA
Posisi sebagai tj vital sign menyulitkan untuk selalu mobile
SOLUSI
Menitipkan pada biasa yang lain umtuk mendokumentasikan.

Komandan Lapangan

: yogi

Job Description
Menyusun kepanitian seleksi alam
Membagi kelompok caang dan dansis untuk masing-masing kelompok
Melaksanakan survey lapangan
Mengkoordinir upacara pelepasan dan penutupan
Memantau kondisi dan kelengkapan caang, panitia dan senior serta bekerjasama
dengan seluruh panitia
Memberikan wewenang kepada panitia untuk memberi tindakan dan perbaikan
atas kesalahan peserta
Mengadakan briefing kegiatan
Yang telah dilaksanakan

Menyusun kepanitiaan seleksi alam


Melaksanakan survey lapangan
Kendala

Solusi

Komandan Tata Tertib


: Resti
JOB DESCRIPTION
Mengawasi jalannya tata tertib
Dantatib bekerja sama dengan Danlap dalam mengawasi keadaan peserta
YANG TELAH DILAKSANAKAN
Memberitahukan tata tertib di Kampus
Mengevaluasi pelanggaran tata tertib
Memberi perbaikan sesuai dengan pelanggaran tata tertib
KENDALA
Masih banyak Ca-Ang yang melanggar Tata Tertib
Kurangnya koordinasi dengan Dan Lap dalam memantau Ca-Ang
SOLUSI
Memberikan perbaikan yang sesuai terhadap Ca-Ang
Lebih tanggap keberadaan Dan Lap dan meningkatkan koordinasi
Leader
: nia, panca
JOB DESCRIPTION
Berjalan paling depan, serta dapat memantau seluruh peserta
Menandai jalan-jalan atau tempat menuju lokasi kegiatan
Bekerjasama dengan komandan acara
Membawa perlengkapan yang dibutuhkan
Membuat tanda dan pengaman pada jalur yang membahayakan
YANG TELAH DILAKUKAN
Survey, membuka jalan, dan memasang tanda jalan
KENDALA
SOLUSI
Komandan Siswa
:
JOB DESCRIPTION
Mendampingi Ca-Ang selama seleksi alam
Mengawasi keadaan dan kondisi Ca-Ang
YANG TELAH DILAKUKAN

Komandan Acara
Jobdescription :

1. Menyusun jadwal acara seleksi alam


2. Mengatur jalannya acara
3. Mendata perlengkapan untuk pelaksanaan acara
Komandan Logistik

JOB DESCRIPTION
Mendata dan menyediakan perlengkapan untuk survey dan seleksi alam
Melakukan pemeriksaan barang terhadap Ca-Ang
Menyegel logistik Ca-Ang
Menyediakn transportasi Pulang-pergi Seleksi Alam
Menyediakan konsumsi bagi Anggota Biasa, Khusus, dan Luar Biasa saat Seleksi
Alam
YANG TELAH DILAKUKAN
Mendata dan menyediakan perlengkapan untuk survey dan seleksi alam
Komandan Medis
: Afni Wahyuni
JOB DESCRIPTION
Memantau kesehatan caang, panitia, dan senior
Membawa dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana medis dan obatobatan
YANG TELAH DILAKUKAN
Memantau kesehatan Ca-Ang, panitiaa, dan Senior
Sweeper
:
JOB DESCRIPTION

Berjalan paling belakang dan melakukan sweeping setiap


akan meninggalkan lokasi kegiatan
Mengumpulkan setiap barang yang tertinggal di lokasi