Anda di halaman 1dari 8

KELENGKAPAN BERKAS USULAN PENSIUN

DAN PEMBERHENTIAN
1. DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun)
2. Fc SK honor, CPNS, PNS, pangkat & jabatan terakhir berlegalisir;
3. Fc Karpeg berlegalisir;
4. Fc. Surat kenaikan gaji berkala terakhir berlegalisir;
5. Fc. Konversi NIP berligalisir;
6. Daftar riwayat pekerjaan;
7. Daftar susunan keluarga/kartu keluarga;
8. Surat nikah/cerai berlegalisir;
9. Surat lahir anak < 25 tahun, belum menikah, belum bekerja & masih sekolah;
10. Surat keterangan masih sekolah untuk umur > 21th;
11. Surat Keterangan Kematian (Bagi Pensiun Janda/Duda)
12. Surat hasil Tim Penguji Kesehatan yang telah ditunjuk oleh Pemerintah (Untuk Pensiun Keuzuran);
13. Pas photo PNS yang mengusulkan ukuran 4 x 6 = 7 lembar (untuk pensiun BUP dan APS); pas photo
suami/istri yang meninggal dunia ukuran 4 x 6 = 7 lembar (pensiun Janda/Duda);
14. DP3 tahun terakhir atau PPK (Penilaian Prestasi Kerja);
15. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin berat (Bermaterai dan ditandatangani oleh
Kepala BKD atau Inspektur);
16. Surat ket. Tdk pernah terlibat permslhn hukum (Bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala BKD
atau Inspektur).

ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN BUP


PNS YANG
BERSANGKUTAN

Mengisi form &


melengkapi
syarat adm.

Syarat Administratif
1. DPCP
2. Karpeg
3. SK CPNS & SK PNS
4. SKKP terakhir
5. SK KGB

6.

Fc. Konversi NIP berligalisir

9.

Surat lahir anak < 25 tahun,


belum menikah, belum bekerja
& masih sekolah umur > 21 thn

7.
8.

BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SKPD

BKD PROV.
JAWA TENGAH

BKN

PRESIDEN

Menginformasikan
kpd PNS yang
memasuki pensiun
(1 th sblm pensiun)
Verifikasi
Pertimbangan
Teknis

Membuat srt. usul


daftar pegawai yg
pensiun ke BKD
Prov. Jateng

Tembusan

Membuat surat
pengantar
pensiun BUP

Surat Nikah/Cerai
Karis/Karsu

10. DP3/SKP
11. Surat peryataan tdk pernah
dijatuhi hukuman
12. Surat pernyataan tdk pernah
terlibat permasalahan hukum
13. Riwayat pekerjaan
14. Kartu keluarga
15. KTP
16. Pas Photo 3 x 4 (5 lb)

BKN KANREG I
YOGYA

Penetapan SK Gol
IV/b kebawah
Verifikasi berkas
Input SAPK
Koord. Kelengkapan berkas
dg SKPD

Penetapan SK
Gol IV/c IV/e
Kecuali jabatan:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF
Keahlian
Utama

Penetapan SK
Gol IV/c IV/e
yang menduduki:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF
Keahlian
Utama

SK Pensiun
Menerima SK

Fasilitasi
penyerahan
SK

SK Pensiun

SK Pensiun

ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI (APS)


PNS YANG
BERSANGKUTAN

Mengajukan surat
permohonan pensiun
APS & melengkapi
syarat adm

Syarat Administratif
1. DPCP
2. Karpeg
3. SK Capeg & SK PNS
4. SKKP terakhir
5. SK KGB
6. Fc. Konversi NIP berligalisir
7. Surat Nikah/Cerai
8. Karis/Karsu
9. Surat lahir anak < 25 tahun, belum
menikah, belum bekerja & masih
sekolah umur > 21 thn
10. DP3/SKP
11. Surat peryataan tdk pernah dijatuhi
hukuman
12. Surat pernyataan tidak pernah
terlibat permasalahan hukum
13. Daftar riwayat pekerjaan
14. Kartu keluarga
15. KTP
16. Pas Photo 3 x 4 (5 lb)

BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SKPD

Verifikasi &
Membuat srt. usul
pegawai yg pensiun
APS ke BKD Prov

BKD PROVINSI
JAWA TENGAH

GUBERNUR
JAWA TENGAH

BKN

Verifikasi
Pertimbangan
Teknis

PRESIDEN

Tembusan

Membuat surat
pengantar
pensiun APS

Verifikasi berkas
Input SAPK
Koord. Kelengkapan berkas dg
SKPD

Penetapan SK
Gol III/d
kebawah

Penetapan SK
Gol IV/a
IV/b

SK Pensiun

Penetapan SK
Gol IV/c IV/e
Keuali Jabatan:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF Keahlian
Utama

Penetapan SK
Gol. IV/cIV/e
untuk jabatan:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF Keahlian
Utama

SK Pensiun
Menerima
SK

Fasilitasi
penyerahan
SK

SK Pensiun

SK Pensiun

ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN JANDA / DUDA


KELUARGA PNS
YANG
BERSANGKUTAN

Mengisi form &


mengurus surat
adm. (srt
kematian, srt ket
janda/duda dll)

Syarat Administratif
1. DPCP
2. Karpeg
3. SK Capeg & SK PNS
4. SKKP terakhir
5. SK KGB
6. Fc. Konversi NIP berligalisir
7. Surat Nikah/Cerai
8. Karis/Karsu
9. Akta kelahiran anak
10. DP3/SKP
11. Surat peryataan tdk pernah
dijatuhi hukuman
12. Surat pernyataan tidak
pernah tersangkut
permasalahan hukum
13. Daftar riwayat pekerjaan
14. Kartu keluarga
15. KTP
16. Pas Photo istri/suami ukuran
3 x 4 (5 lb)
17. Surat Kematian
18. BAP (visum) bagi PNS yg
meninggal

Menerima SK

BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SKPD

BKD PROV.
JAWA TENGAH

BKN KANREG I
YOGYA

Menyampaikan
informasi syarat
adm. kelengkapan
pensiun

Membuat srt. usul


daftar pegawai yg
pensiun janda duda
ke BKD Prov

BKN

PRESIDEN

Verifikasi
Pertimbangan
Teknis
Tembusan

Membuat srt.
pengantar
pensiun
janda/duda
Penetapan SK
Gol IV/b kebawah
Verifikasi
berkas
Input SAPK
Koord. Kelengkapan berkas
dg SKPD

Penetapan SK
Gol IV/c IV/e
Kecuali jabatan:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF
Keahlian
Utama

Penetapan SK
Gol IV/c IV/e
yang menduduki:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF
Keahlian
Utama

SK Pensiun
Fasilitasi
penyerahan
SK

SK Pensiun

SK Pensiun

ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN KEUZURAN


PNS YANG
BERSANGKUTAN

Mengajukan surat
permohonan pensiun
Keuzuran & melengkapi
syarat adm

Syarat Administratif
1. DPCP
2. Karpeg
3. SK Capeg & SK PNS
4. SKKP terakhir
5. SK KGB
6. Fc. Konversi NIP berligalisir
7. Surat Nikah/Cerai
8. Karis/Karsu
9. Surat lahir anak < 25 tahun,
belum menikah, belum bekerja &
masih sekolah;
10. DP3/SKP
11. Daftar riwayat pekerjaan
12. Surat peryataan tdk pernah
dijatuhi hukuman
13. Surat pernyataan tidak pernah
terlibat prmslhn hukum
14. Kartu keluarga
15. KTP
16. Pas Photo 3 x 4 (5 lb)
17. Surat hasil Tim Penguji Kesehatan

BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SKPD

BKD PROVINSI
JAWA TENGAH

GUBERNUR
JAWA TENGAH

BKN

Verifikasi
Pertimbangan
Teknis
Verifikasi &
Membuat srt. usul
pegawai yg pensiun
APS ke BKD Prov

Membuat surat
pengantar
pensiun Uzur

PRESIDEN

Tembusan

Verifikasi berkas
Input SAPK
Koord. Kelengkapan berkas dg
SKPD
Penetapan SK
Gol III/d
kebawah

Penetapan SK
Pensiun Gol
IV/a IV/b

SK Pensiun

Penetapan SK
Pensiun Gol
IV/c IV/e
Kecuali
jabatan:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF Keahlian
Utama

Penetapan SK
Gol IV/c
IV/e
untuk
jabatan:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF Keahlian
Utama

SK Pensiun
Menerima
SK

Fasilitasi
penyerahan
SK

SK Pensiun

SK Pensiun

PERSYARATAN
PEMBERKASAN
CALON PNS PENSUN
A. Syarat administratif:

Surat pengantar dari SKPD,


Surat permohonan YBS,
FPP (Formulir Permintaan Pembayaran),
DPCP (Daftar Perorangan Calon Pensiun),
Fc Karpeg (Kartu Pegawai) legalisir,
Fc SK CPNS & PNS legalisir,
Fc SK KP (Kenaikan Pangkat) terakhir legalisir,
Fc KGB (Kenaikan Gaji Berkala) terakhir
legalisir,
Fc SK konversi NIP legalisir,
Fc surat nikah/cerai,

Fc Akte anak,
Daftar susunan keluarga,
Fc KARIS/KARSU (Kartu Istri/Kartu Suami),
Surat pernyataan anak msh kuliah jika umur
anak sudah melebihi 21 tahun dan masih kuliah,
Fc SKP (Sasaran Kinerja Pegawai),
Srt ket tdk terlibat permasalahan hukum
Surat tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin Tk
sedang dan berat,
Pas foto berwarna terbaru 3x4 5 lembar;

B. Syarat ke PT Taspen:

FPP (Formulir Permintaan Pembayaran),


Pas foto berwarna terbaru 3x4 2 lembar,
Fc buku tabungan/rekening,
Fc NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak),
Fc KTP yg berlaku
SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran)
Sk pensiun asli

ALUR/MEKANISME LAYANAN KLAIM PENSIUN OTOMATIS


BAGIAN
KEPEGAWAIAN
SKPD

Menginformasikan kpd PNS


yang
memasuki
pensiun
(1 th sblm
pensiun)
1

Membuat
surat usulan
pengajuan
permohonan
pemberhenti
an PNS

CALON
PENERIMA
PENSIUN PNS
2

Mengisi form
DPCP, FPP

Melengkapi
berkas adm.
usulan
pensiun dan
ketaspenan

BKD PROV.
JAWA TENGAH

BKN KANREG
I YOGYA

BKN

Verifikasi
Pertimbangan Teknis

Verifikasi berkas
Input SAPK
Koord.
Kelengkap-an
berkas dg SKPD
Memilah berkas
SK Pensiun &
ketaspenan

Penetapan
SK Gol IV/b
kebawah

Penetapan
SK Gol IV/c
IV/e

Membuat surat
pengantar
pensiun BUP
Mengambil SK
Pensiun
6 Memilah SK
Pensiun (FC SK)
Pengantar SK
Pensiun

Surat
Permintaan
Penerbitan
SKPP

12

Menerima SK,
KARIP,
THT, Pensiun
Pertama dan
Taperum

SK Pensiun

Tembusan

SK Pensiun

Penetapan SK
Gol IV/c
IV/e yang
menduduki:
1. JPT Utama
2. JPT Madya
3. JF Keahlian
Utama

SK Pensiun
8

Penerbitan SKPP

Fasilitasi Klaim
Pensiun
Syarat Ketaspenan
SKPP
9

Fasilitasi
penyerahan SK 11
Pensiun

PT TASPEN
(PERSERO)
KCU
SEMARANG

PRESIDEN

BIRO
KEUANG
AN
SETDA

10

Verifikasi
berkas Klaim
Otomatis untuk
menerbitkan:
KARIP
THT
Pembayaran
Pensiun
Pertama

1.

Calon Pensiun
2.

SKPD Provinsi
3.

BKD Provinsi

BKN

Kanreg I BKN

4.

5.

PT Taspen KCU
Semarang

SKPD Provinsi
Karip

6.

Penyerahan
Secara
Simbolis

Pensiun
Pertama
Penyerahan SK
THT

1. PNS mengajukan usulan pensiun kepada SKPD di mana dia bekerja dengan
melengkapi berkas usulan pensiun.
2. SKPD mengajukan berkas usulan pensiun dan persyaratan Taspen melalui BKD
meliputi :
a. Persyaratan administrasi usulan pensiun (2 rangkap):
Surat pengantar dari SKPD,
Surat permohonan YBS,
FPP (Formulir Permintaan Pembayaran),
DPCP (Daftar Perorangan Calon Pensiun),
Fc Karpeg (Kartu Pegawai) legalisir,
Fc SK CPNS & PNS legalisir,
Fc SK KP (Kenaikan Pangkat) terakhir legalisir,
Fc KGB (Kenaikan Gaji Berkala) terakhir legalisir,
Fc SK konversi NIP legalisir,
Fc surat nikah/cerai,
Fc Akte anak,
Daftar susunan keluarga,
Fc KARIS/KARSU (Kartu Istri/Kartu Suami),
Surat pernyataan anak msh kuliah jika umur anak sudah melebihi 21
tahun dan masih kuliah,
Fc SKP (Sasaran Kinerja Pegawai),
Srt ket tdk terlibat permasalahan hukum
Surat tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin Tk sedang dan berat,
Pas foto berwarna terbaru 3x4 5 (lima) lembar.
b. Persyaratan PT. Taspen (2 rangkap) :
FPP (Formulir Permintaan Pembayaran),
Pas foto berwarna Suami & Istri terbaru 3x4 2 (dua) lembar,
Fc buku tabungan/rekening,
Fc NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak),
Fc KTP Suami & Istri yg berlaku,
SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran),
SK Pensiun Asli.
3. BKD akan mengajukan dan mengirim pengantar berkas usulan pensiun ke
BKN/Kanreg I Yogyakarta dan juga ke PT Taspen (Persero) Kantor Cabang
Utama Semarang.
4. Proses SK Pensiun yang sudah selesai di BKN/Kanreg I BKN Yogyakarta
diambil oleh BKD dan selanjutnya dikirimkan ke masing-masing SKPD untuk
mengajukan permintaan penerbitan SKPP ke Biro Keuangan beserta
persyaratannya.
5. SKPP yang sudah diterbitkan akan diambil langsung oleh BKD dan akan
dikirimkan ke PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Semarang
selanjutnya PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Semarang yang akan
mendistribusikan ke cabang-cabang PT Taspen (Persero) seluruh Jawa Tengah.
6. Penyerahan SK pensiun, Kartu Identitas Pensiun, Pemberitahuan nilai
Tunjangan Hari Tua, Pemberitahuan dana pensiun pertama dan Taperum
(Tabungan Perumahan) secara simbolis ini, diselenggarakan setiap bulannya