Anda di halaman 1dari 6

PANEL ADMIN

Penerimaan Siswa

Mengelola Ujian dan Tanda

Pendaftaran Massal Siswa

Mengirim Tanda untuk orang tua


dengan SMS

Informasi Siswa
Promosi Siswa
Mengelola Guru dan orang tua
Mengelola Kelas, Jurusan

Membuat Single dan Massal


faktur untuk Pembayaran Siswa
Managing Biaya

Silabus Akademik

Mengelola buku, transportasi dan


asrama

Mengelola Mata Pelajaran

Pesan Pribadi untuk pengguna

Rutinitas Kelas

Pengaturan Sistem

Mengelola Kehadiran Harian

Mengubah Password

PANEL GURU

Silabus Akademik

Penerimaan Siswa

Pembayaran

Upload Materi Pembelajaran


untuk Siswa
Silabus Akademik
Mengelola Kehadiran
Managing Ujian

PANEL ORANGTUA
Melihat Guru
Mengatur rutinitas kelas anak
anaknya
Mengelola tanda

PANEL SISWA
Bahan studi

Pembayaran

PANEL ADMIN
Pendaftaran Siswa baru
Penerimaan siswa baru dapat dilakukan dari 'daftar siswa di bawah
submenu 'siswa' dalam navigasi. Untuk menambahkan siswa, admin harus
mengisi informasi yang diperlukan yang telah disediakan diformulir
pendaftaran. Perlu diingat bahwa siswa baru diakui secara otomatis di sesi
pendaftaran di kelas yang telah dipilih. Periksa dan cek ulang informasi yang
telah dimasukkan dengan menambahkan siswa karena setelah Anda
mengakui siswa baru di kelas, Anda tidak akan dapat mengubah kelasnya
tanpa mempromosikan siswa untuk tahun ajaran berikutnya.
Pendaftaran Siswa Massal
Untuk mengakui banyak siswa (menambahkan beberapa siswa pada satu
waktu), Anda perlu pergi ke menu 'mengakui siswa massal' submenu di
bawah menu 'siswa'. Pertama, pilih kelas dan jurusan, dan kemudian mengisi
informasi untuk setiap siswa yang ingin diakui. Pastikan untuk menempatkan
setidaknya nama, email dan password untuk setiap siswa yang ingin diakui.
Anda dapat menambahkan baris untuk menambahkan lebih banyak siswa
sebanyak yang Anda butuhkan.
Informasi Siswa
Informasi mahasiswa diperlihatkan di bawah menu yang sama yaitu 'siswa'.
Dari halaman Anda bisa mendapatkan informasi jurusan siswa, info profil,
lembar tanda. Anda juga dapat mengedit informasi dasar siswa dengan
tombol tindakan yang terkait dengan masing-masing siswa.
Promosi Siswa
Modul ini dirancang untuk mempromosikan siswa dari kelas tertentu ke kelas
berikutnya. Submenu 'Promosi Siswa' akan ditemukan di bawah menu 'siswa'
di panel admin. Untuk mempromosikan siswa ke kelas berikutnya, admin
perlu memilih kelas siswa yang sekarang dan kelas mana yang menjadi
tujuannya. Sesi ini otomatis sesuai dengan yang sudah ditetapkan di
pengaturan system.
Misalnya, jika admin memilih untuk mempromosikan siswa kelas tiga ke
kelas empat di sesi berikutnya, di sana ia akan memiliki dua pilihan, yaitu
mendaftarkan diri ke kelas empat dan dua atau mendaftarkan diri ke kelas
tiga. Mendaftarkan diri ke kelas empat berarti bahwa siswa yang memenuhi
syarat untuk dipromosikan ke kelas empat. Jika admin mendaftarkan dia
untuk kelas tiga lagi maka siswa akan tetap berada di kelas tiga.

Mengelola Guru dan Orang Tua


Dari menu 'Guru' admin dapat membuat, mengedit dan menghapus guru
dan juga dari menu 'Orangtua' admin dapat melakukan hal yang sama untuk
orang tua. Pada pendaftaran, informasi guru atau orang tua akan dikirm ke
email masing-masing orang yang berisi email dan password dari account
yang baru dibuat yang kemudian dapat mereka rubah. Pastikan untuk
mengkonfigurasi pengaturan server SMTP Anda untuk pengiriman email.
Mengelola Kelas dan Jurusan
Dari menu Kelas admin bisa mendapatkan akses ke submenu 'mengelola
kelas' dan 'mengelola jurusan'. Admin dapat membuat, mengedit dan
menghapus kelas dan juga dapat melakukan hal yang sama dengan jurusan.
Ketika kelas dibuat, jurusan bersama dengan kelas dibuat secara default.
Silabus akademik
Submenu 'Silabus Akademik' dapat diakses dari menu 'Kelas. Modul ini akan
membantu admin dan juga guru untuk meng-upload silabus akademik untuk
kelas tertentu. Para siswa dari kelas dapat men-download silabus kapan saja
mereka inginkan. Dalam sesi tertentu, beberapa file dapat di-upload di kelas
yang sama.
Mengelola Mata Pelajaran
Dari menu 'mata pelajaran' admin dapat melihat mata pelajaran kelas untuk
sesi yang dipilih. Sebagai pengelola sistem admin akan memiliki hak
istimewa untuk menambahkan subjek yang berbeda untuk tahun ajaran
yang berbeda. Misalnya, dalam tahun ajaran 2016-2017, kelas satu memiliki
matematika dan biologi. Namun dalam tahun ajaran berikutnya (2017-2018)
mata pelajaran untuk satu kelas dapat ditambah atau dihapus. Dalam kasus
ketika admin merubah sesi bentuk pengaturan sistem, siswa akan dapat
melihat data untuk tahun ajaran tertentu saja. Jadi ia akan dapat menambah
mata pelajaran untuk kelas itu lagi dalam tahun ajaran baru.
Jadwal/Rutinitas Kelas
Modul rutinitas kelas memiliki kemampuan untuk mengatur bagian rutinitas
untuk kelas tertentu. Admin dapat menambah, mengedit atau menghapus
rutinitas kelas dan ada tombol print terkait dengan setiap rutinitas kelas.
Mengelola Kehadiran Harian
Kehadiran harian ditampilkan di menu kelas. Untuk mengambil atau melihat
kehadiran untuk kelas tertentu, pertama admin perlu memilih tanggal dan
jurusan untuk mengelola bentuk kehadiran di bagian kelas pada tanggal
tertentu.

Mengelola Ujian dan Tanda


Pada menu 'Ujian', admin akan menemukan beberapa submenu. 'Daftar
Ujian' menunjukkan semua ujian tanggal untuk sesi yang dipilih. Dan jelas
admin dapat menambah, mengedit atau menghapus data ujian. 'Nilai Ujian'
menunjukkan sistem penilaian sekolah yang portabel. Itu berarti admin akan
memiliki wewenang untuk membuat, mengedit atau menghapus gradasi
kapan saja. Submenu 'Mengelola tanda' adalah untuk mengelola tanda siswa
dari jurusan kelas tertentu untuk topik tertentu. Admin perlu memilih ujian,
kelas, jurusan dan mata pelajaran untuk memberikan atau memperbarui
tanda ujian. Admin dapat memperbarui tanda siswa dari bagian kelas yang
dipilih sekaligus.
Mengirim Tanda Ujian untuk Orang tua dengan SMS
Aplikasi ini memiliki API untuk Clickatell dan Twilio layanan SMS. Jika salah
satu dari layanan ini diaktifkan dari setting SMS yang disediakan admin yang
sudah memberikan data yang dibutuhkan untuk mengaktifkan layanan SMS,
ia bisa mengirim tanda ke semua orangtua siswa dari kelas yang dipilih.
Membuat Satu Faktur dan Massal Faktur Pembayaran Siswa
Satu faktur dan faktur massal untuk pembayaran siswa dapat dibuat dari
menu 'Akuntansi'. Ada dari submenu 'Buat pembayaran siswa' admin akan
mendapatkan formulir untuk kedua penciptaan faktur dan bentuk penciptaan
faktur massal dipisahkan dengan tab.
Admin dapat memilih untuk mengambil pembayaran pada saat menciptakan
faktur atau dia dapat mengambil tidak ada pembayaran pada saat
menciptakan dan mengatur faktur yang belum dibayar yang kemudian dapat
dibayar oleh siswa/orang tua dari rekening mereka melalui PayPal atau ada
juga sistem untuk mengambil pembayaran manual.
Mengelola Beban
Di bawah menu 'Akuntansi' admin dapat menambah biaya dan juga beban
kategori yang akan membantu dia untuk melacak biaya berdasarkan
kategori yang telah dibuat. Dia juga bisa mengedit atau menghapus data
biaya setiap kali ia ingin.
Mengelola Perpustakaan, Transportasi dan Asrama
Menu 'Perpustakaan' menunjukkan buku yang tersedia di perpustakaan
sekolah yang ditambahkan oleh admin. Buku-buku juga akan ditampilkan
pada panel siswa. Menu 'Transport' adalah untuk mengatur transportasi
sekolah dan admin dapat menambah, mengedit atau menghapus. Dia juga
bisa melihat siswa dengan rute transportasi tertentu. Menu 'Asrama'

menunjukkan asrama sekolah dan admin juga dapat melihat siswa terkait di
asrama.
Pesan pribadi antara Pengguna
Aplikasi ini menyediakan modul pesan pribadi, dengan admin yang dapat
mengirim pesan pribadi ke salah satu pengguna sistem dan mendapatkan
pemberitahuan balasan email instan.
Pengaturan sistem
Submenu 'Pengaturan umum' di bawah menu 'pengaturan' memegang
semua informasi umum tentang sistem yang dapat admin modifikasi. Dia
juga bisa mengubah tema dari sistem, meng-upload logo untuk sistem dan
juga dapat memperbarui perangkat lunak jika tersedia.
'Pengaturan SMS' untuk mengkonfigurasi layanan Clickatell atau Twilio.
'Pengaturan bahasa' adalah untuk memperbarui frase atau menciptakan
bahasa baru.

PANEL GURU
Pendaftaran Siswa
Proses penerimaan siswa dari panel admin dan panel guru sama.
Bahan studi Upload untuk siswa
Guru dapat meng-upload materi belajar untuk siswa yang nantinya tersedia
dalam panel siswa untuk di-download.
Silabus akademik
Proses menggunakan modul silabus akademik dari panel guru sama dengan
panel admin.
Mengelola Kehadiran
Proses menggunakan modul kehadiran dari panel guru sama dengan panel
admin.
Mengelola Tanda Ujian
Proses menggunakan modul tanda dari panel guru sama dengan panel
admin.

SISWA PANEL

Bahan studi
Bahan studi yang telah di-upload oleh guru dapat didownload oleh siswa dari
menu 'silabus akademik' di panel nya.
Silabus akademik
Silabus akademik yang telah di-upload oleh admin/guru dapat didownload
oleh siswa dari menu 'silabus akademik' dipanel nya.
Pembayaran
Jika ada tagihan yang belum dibayar, siswa diharuskan login ke sistem, maka
ia bisa membayar iuran dia dari panel nya via PayPal dengan hanya mengklik
tombol 'Bayar dengan PayPal'

PANEL ORANGTUA
Melihat Guru
Orang tua bisa mendapatkan informasi tentang guru sekolah dari menu
'guru' di panel orangtua.
Jadwal/Rutinitas Kelas
Orang tua dapat melihat rutinitas kelas anaknya dan juga bisa mencetak
rutinitas.
Mengelola Tanda
Orang tua bisa melihat tanda ujian anaknya dan juga bisa mencetak tanda.
Pembayaran
Jika ada tagihan yang belum dibayar untuk anaknya, maka ia bisa membayar
iuran dari panel nya via PayPal dengan hanya mengklik tombol 'Bayar
dengan PayPal' .