Em um mundo globalizado de competio acirrada, tornar-se mais
produtivo um tema corriqueiro nas organizaes. E, ao falar em produtividade, inevitavelmente devemos levar em considerao os conceitos mais amplos de eficincia e eficcia. s vezes ocorre confuso no entendimento da diferena entre estes importantes conceitos, levando algumas pessoas a acreditar que se est falando da mesma coisa. Assim, o propsito da coluna desta semana explicar e diferenciar os conceitos de eficcia e eficincia. Eficincia trata de como fazer, no do que fazer. Trata de fazer certo a coisa, e no fazer a coisa certa. Quando se fala em eficincia, est se falando em produtividade, em fazer mais com o mnimo de recursos possveis. J a eficcia trata do que fazer, de fazer as coisas certas, da deciso de que caminho seguir. Eficcia est relacionada escolha e, depois de escolhido o que fazer, fazer esta coisa de forma produtiva leva eficincia. A eficcia o grau em que os resultados de uma organizao correspondem s necessidades e aos desejos do ambiente externo. Tratando-se dos nveis de decises da empresa, a eficcia est relacionada ao nvel ttico (gerencial, logo abaixo do estratgico), e a eficincia ao nvel operacional (como realizar as operaes com menos recursos - menos tempo, menor oramento, menos pessoas, menos matria-prima, etc.). Para fins de analogia e exemplificao, podemos dizer que a eficincia cavar, com perfeio tcnica, um poo artesiano; eficcia encontrar a gua. Trazendo um pouco o assunto de gesto de pessoas para o tpico, acredito que se deve ser eficaz com as pessoas. As pessoas exigem um tempo certo de relacionamento, conversa e interao. No podemos tratar uma negociao complexa apenas cuspindo os tpicos da pauta em 15 minutos e esperando um retorno rpido.
Para finalizar, podemos citar Peter Drucker: "eficincia fazer as coisas
de maneira correta, eficcia so as coisas certas. O resultado depende de fazer certo as coisas certas".