SISTEM PENDATAAN PEGAWAI NON PNS

ELEKTRONIK (e-NONPNS)

MANUAL BOOK
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

BKD Prov.Ka BKD Prov.Kaltim

DAFTAR ISI

Daftar Isi
I.

Registrasi Pegawai Non PNS ............................................................................................ 1

A. Form Registrasi ............................................................................................................ 1
B. Registrasi Berhasil ....................................................................................................... 5
C. Tampilan Cetak Bukti Registrasi ................................................................................. 5

II. Melengkapi Biodata Pegawai Non PNS .......................................................................... 6

A Halaman Login .......................................................................................... 6
B Halaman Beranda Pegawai .......................................................................................... 6
C. Halaman Input Biodata Pegawai ................................................................................ 7
D. Halaman Input Data Jabatan ...................................................................................... 8
E. Halaman Input Data Pendidikan ................................................................................ 9
F. Halaman Input Data Penguasaan Bahasa ................................................................... 10
G. Halaman Input Data Keluarga .................................................................................... 11

BKD Prov.Ka BKD Prov.Kaltim

REGISTRASI PEGAWAI NON PNS

Registrasi pegawai non PNS dilakukan untuk memperoleh data yang akurat dan
terpercaya yang mendukung pengelolaan dan pengembangan informasi pegawai Non PNS.
Untuk mengakses halaman registrasi melalui melalui http://bkd.kaltimprov.go.id atau
http://kaltimbkd.info maka akan tampil halaman registrasi sebagai berikut.

e-NONPNS

A.

Form Registrasi

BKD Prov.Kaltim | 1

BKD Prov.Kaltim | 2

1. Pada formulir pilihlah SKPD, Bidang dan Sub Bidang tempat lokasi kerja saat ini.
2. Mengisi username, password, NIK dan nama lengkap.
3. Mengisi tanggal lahir
4. Klik pada kolom tanggal lahir maka akan tampil

Lalu pilih tanggal kelahiran atau dengan mengisi sesuai format yaitu tahun-bulantanggal (contoh:1989-05-24).
5. Pilih Jenis Kelamin
6. Klik pada kolom Status Pernikahan, maka akan tampil pilihan

Pilih status pernikahan saat ini.

7. No.HP : masukkan nomor HP yang masih aktif saat ini.
8. E-Mail : Masukkan alamat e-mail yang masih aktif
9. Alamat : masukkan alamat rumah.
10. Mengisi data dokumen awal.
1) Mengisi nomor sk/perjanjian kontrak kerja awal
2) Mengisi TMT sk/perjanjian kontrak kerja awal, Klik pada kolom maka akan
tampil

Lalu pilih TMT sk/perjanjian kontrak kerja awal atau atau dengan mengisi
sesuai format yaitu tahun-bulan-tanggal (contoh:1989-05-24)

BKD Prov.Kaltim | 3

3) Mengisi jabatan saat sk/perjanjian kontrak kerja awal sesuai dengan sk atau
surat perjanjian kontrak kerja
4) Pilih pendidikan saat diangkat pada sk/perjanjian kontrak kerja awal
Klik pada kolom maka akan tampil pilihan

Lalu pilih pendidikan saat diangkat sesuai dengan sk/perjanjian.

11. Mengisi data dokumen awal.
1) Mengisi nomor sk/perjanjian kontrak kerja saat ini
2) Mengisi TMT sk/perjanjian kontrak kerja saat ini, Klik pada kolom maka
akan tampil

Lalu pilih TMT sk/perjanjian kontrak kerja saat ini atau atau dengan mengisi
sesuai format yaitu tahun-bulan-tanggal (contoh:1989-05-24)
3) Mengisi jabatan saat sk/perjanjian kontrak kerja saat ini sesuai dengan sk
atau surat perjanjian kontrak kerja
4) Pilih pendidikan saat diangkat pada sk/perjanjian kontrak kerja saat ini
Klik pada kolom maka akan tampil pilihan

Lalu pilih pendidikan saat diangkat sesuai dengan sk/perjanjian.

12. Setelah semua kolom terisi klik tombol

Maka data registrasi

akan diproses dan disimpan pada database.

BKD Prov.Kaltim | 4

B.

REGISTRASI BERHASIL

Jika registrasi berhasil akan tampil seperti gambar diatas. Untuk mencetak bukti
registrasi, klik tombol
C.

maka akan tampil sebagai berikut.

TAMPILAN CETAK BUKTI REGSITRASI

Setelah klik tombol

maka akan tampil halaman seperti dibawah

ini untuk mencetak bukti registrasi.

BKD Prov.Kaltim | 5

MELENGKAPI BIODATA PEGAWAI NON PNS

A.

HALAMAN LOGIN

Gambar diatas adalah tampilan halaman login dengan mengisi username dan
password lalu klik tombol
B.

HALAMAN BERANDA PEGAWAI

BKD Prov.Kaltim | 6

Halaman beranda pegawai menampilkan seluruh data pegawai. Pada bagian yang
kosong dapat diisi dengan klik tombol menu sesuai data yang ingin diisikan (gambar 1).
Untuk mengupload foto klik tombol

lalu pilih file foto kemudian simpan (gambar 2)

untuk mengubah password isikan password baru pada kolom password lalu klik tombol
simpan (gambar 3). Untuk mencetak seluruh data yang telah diisi klik tombol
Apabila seluruh data telah diisi klik tombol

C.

maka dapat dikirim ke verifikator.

HALAMAN INPUT BIODATA PEGAWAI

Masukkan data identitas dengan melengkapi data pada kolom lalu klik tombol simpan
perubahan maka data akan tersimpan di database.

BKD Prov.Kaltim | 7

D.

HALAMAN INPUT DATA JABATAN

Masukkan data jabatan dengan klik tombol

maka akan tampil form untuk

mengisi data jabatan. Masukkan jabatan saat ini dan jabatan-jabatan sebelumnya.
Form tambah data jabatan

Masukkan data jabatan dengan benar, klik tombol pilih file untuk mengupload file sk
sesuai nomor SK yang dimasukkan lalu klik tombol simpan.

BKD Prov.Kaltim | 8

E.

HALAMAN INPUT DATA PENDIDIKAN

Masukkan data pendidikan dengan klik tombol

maka akan tampil form

untuk mengisi data pendidikan. Masukkan riwayat pendidikan yang dimiliki lalu pilih
pendidikan terakhir saat diangkat lalu klik tombol

Form tambah data pendidikan

Masukkan data pendidikan dengan benar, klik tombol pilih file untuk mengupload file
ijazah sesuai dengan tingkat pendidikan yang dimasukkan lalu klik tombol simpan.
Ket:
Sekolah Dasar Umum pilih jurusan SEKOLAH DASAR / SEKOLAH RAKYAT
Sekolah Menengah Pertama Umum pilih jurusan S M P

BKD Prov.Kaltim | 9

F.

HALAMAN INPUT PENGUASAAN BAHASA

Masukkan data penguasaan bahasa dengan klik tombol

maka akan tampil

form untuk mengisi data penguasaan bahasa.

Form tambah data bahasa

Pilih jenis bahasa yang dikuasai lalu masukkan nama bahasa dan pilih tingkat
kemampuan pasif atau aktif kemudian klik tombol Tambah.

BKD Prov.Kaltim | 10

G.

HALAMAN INPUT DATA KELUARGA

Masukkan data keluarga. Data orang tua ayah dan ibu dengan klik tombol
bagi pegawai dengan status menikah, duda atau janda dengan klik tombol

bagi
pada

bagian Suami/Istri maka akan tampil form untuk mengisi data Suami/Istri. klik tombol pada
pada bagian Anak maka akan tampil form untuk mengisi data Anak.

Form tambah data Orang Tua

Masukkan data orang tua dengan benar. Pilih keterangan orang tua dengan klik pada
kolom maka akan tampil pilihan
pilih lalu mengisi nama,

tempat lahir, tanggal lahir dan alamat.

BKD Prov.Kaltim | 11

Form tambah data Suami/Istri

Masukkan data suami/istri dengan benar, tanggal pernikahan, pilih kolom keterangan
untuk menentukan status pernikahan pada suami/istri tersebut apakah masih menikah,
menginggal atau cerai kemudian klik tombol simpan.

Form tambah data Anak

Masukkan data anak dengan benar, pilih data anak dari suami/istri yang telah
dimasukkan sebelumnya kemudian klik tombol simpan.

BKD Prov.Kaltim | 12