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PRESENTAN:
Alavez Salinas Jess
Servicios Complementario
Objetivo general:
El objetivo de la fiesta de graduacin es fomentar las relaciones humanas, la
integracin e interaccin entre las mismas. As mismo se busca el
entretenimiento, la diversin, el disfrute y deleite de un servicio de calidad
antes, durante y al final del evento.
Objetivos especficos:
Acercar a los diferentes grupos de personas mediante actividades
recreacionales y creativas, con caractersticas digeribles y fciles de
dominar y ejecutar.
Animar antes, durante y al finalizar el evento.
Disminuir la distancia entre todas las personas que asisten al evento.
Lograr que los participantes se diviertan y disfruten del evento social.
Caracterizacin del
evento
Fecha: Sbado 20
de Agosto del
2017.
Lugar: Hotel
Dreams
Telfono: 01 958
583 0400
Ubicacin: Blvd.
Benito Juarez 4,
Baha de
Tangolunda, 70989
Bahas de
Huatulco, Oax.
Tiempo de planeacin
Domingo
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
24
25
26
27
28
29
30
Conseguir luces y
sonido.
3
4
6
antelacin
aproximadamente,
tiempo5 necesario
para 7llevar
a cabo cada una de las funciones que harn posible la fiesta
10
11
12
13
14
Planeacin,
Primer reunin para
establecer
criterios
(operativa)
Elaborar
invitaciones
para el evento
Elaboracin
de
elementos decorativos
Actividades
16
17
Recursos y Materiales
15
18
Operativa
23
22
24
25
Elaboracin de trpticos
19
20
26
27
Contratar un animador
21
28
Elaboracin
de
actividades a realizar
30
Cotizar
musicales
grupos
31
Caractersticas
Edad
demogrficas
aos
Sexo
Caractersticas
Sociolgicas
Caractersticas
Psicolgicas
Mixto
Localidad
Diferentes procedencia
Clase social
Media
Nivel de ingresos
Medio
Formacin
Estilo de vida
Juvenil
Actitudes
Motivaciones
su Licenciatura
Preferencias
Por la Moda
Nmero de
Asistentes
Se contempla a un grupo
de 35 alumnos los cuales
tendrn a sus respectivos
invitados, as que en total
sern 330 invitados, sin
embargo
tomando
en
cuenta los colados se tiene
un
estimado
de
350
personas.
Requerimien
tos
Costos totales
Paquete Todo Incluido
Dj. Audio e Iluminacin Bsica
Decoracin Tema (A elegir)
Banquete a 3 tiempos
Pastel en fondant
Invitaciones (a Elegir Diseo)
Meseros
Capitn de Meseros
Maestro de ceremonias
Organigrama
Director del evento
Yaredi Garca Blas
Encargado de
compras
Encargado de
Ay B
Encargado de
logstica
Encargado de
personal
Jess Alavez
Salinas
Armando Daz
Gonzales
Narcedalia
Garca Romero
Lizeth Arellanes
Baos
Planos de montaje
Se decide elegir un saln con capacidad para personas de
una cantidad mayor a 300
El saln debe poseer pista una pequea ceremonia y
posteriormente para baile
Debe contar con infraestructura adecuada.
As mismo espacio para la ubicacin del lugar de cocina.
Con un plano diseado de la siguiente manera, tratando de
ubicar los puntos especficos de cada mesa, en las
respectivas reas.
La parte del escenario es para que el Grupo musical que
amenice o Dj se posicione en esa rea.
Planos de montaje
Invitaciones
Celebra tu triunfo
Contiene lo siguiente:
Nombre de la
persona graduada.
Asunto de
invitacin.
Lugar y fecha de la
celebracin.
Nombre del invitado
a la celebracin.
te lo mereces!!!
Decoracin
Directorio detallado de
proveedores
Hoteles para renta de salones
Banquetes
Casa Reyes.-
Hotel Dreams
Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda,
Bahas de Huatulco, Oaxaca.
Telfono: 52 (958) 583 0400
Fax: 52 (958) 581 0220
Cdigo postal: 70989
Pgina web:
www.dreamsresorts.com.mx/huatulco
Correo electrnico:
info.drehu@dreamsresorts.com
Hotel Barcel
Direccin:Paseo Benito Jurez, s/n Bahas de
Huatulco, Oaxaca
GPS:15.774702 | -96.096983
Cdigo postal: 70989
Telfono:+52 958 583 1440
Fax:52 958 581 0049
Email:huatulco.res@barcelo.com
Programa
20:00 Horas: Comienza la llegada al estacionamiento y fotografa inicial.
20:30 Horas: Invitacin a ingresar a la terraza.
20:45 Horas. Inicio del evento, bienvenida a los maestros de ceremonia.
20:50 Horas: Brindis en honor a los graduados.
20:55 Horas: Inicio del coctel.
21:40 Horas: Invitacin para ingresar al saln, inicio de la cena.
23:00 Horas: Buffet de postres.
23.15 Horas: Instancia para discursos y/o entrega de obsequios.
23:30 Horas: Termin de la cena.
23:35 Horas: Exhibicin de videos de los graduados.
23:45 Horas: Pasarela en lo alto del salon.
00:05 Horas: Baile de los graduados junto a sus padres y/o acompaantes.
00:10 Horas: Inicio de la fiesta.
04:15 Horas: Atencin de meseros con tapaditos y consoms.
04:00 Horas: Trmino del evento.
Ceremonial y protocolo
Medidas de Seguridad
Los nios son responsabilidad de sus padres y estarn bajo su supervisin en
todo momento
El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por accidentes
Las instalaciones estarn a su disposicin slo el tiempo contratado hora extra
$1,000
Se otorgaran 30 minutos de tolerancia para desocupar las instalaciones al final
del evento de lo contrario se cobrara$250 por cada hora adicional que tarden en
desocupar
El mal uso, rotura, o perdida en instalaciones, mobiliario, ser responsabilidad del
contratante y en su caso pagar los daos
No hay cambio de fecha
Si el cliente cancela su evento tendr una penalizacin del 20% del monto total
Para introducir cualquier cosa extra que no sea contratada con nosotros deber
dar aviso para valorarlo y as otorgarle o no el acceso
Prohibido fumar
En caso de realizar algn ensayo 3 horas sin costo para medir espacios y conocer
el montaje si requieren de ms tiempo se cobrar hora de ensayo hora de
ensayo $250