Kertas Kerja Jawatankuasa Pengurusan Fakulti

Universiti Sains Islam Malaysia

KERTAS CADANGAN
PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI iCARE4N9 (ZIARAH KASIH TAUTAN UKHUWAH)

TUJUAN
Kertas cadangan ini dikemukakan kepada Dekan Fakulti Sains dan Teknologi untuk
mendapatkan perakuan dan kelulusan kertas kerja bagi mengadakan Program Khidmat
Komuniti iCARE4N9 (Ziarah Kasih Tautan Ukhuwah) dari segi konsep perlaksanaan dan
kos perbelanjaan. Ia juga bertujuan untuk menerangkan konsep perlaksanaan program
dan pada masa yang sama memohon pandangan serta penambahbaikan dari mana
mana pihak.

1. LATAR BELAKANG
2.1 Program Khidmat Komuniti iCARE4N9 (Ziarah Kasih Tautan Ukhuwah) ini merupakan
suatu inisiatif oleh Mahasiswa/i Fakulti Sains dan Teknologi Universiti Sains Islam
Malaysia (USIM) sesi akademik 2012/ 2013 dengan kerjasama Hal Ehwal Pelajar (HEP)
yang dijangka akan melibatkan anak-anak yatim, fakir miskin dan asnaf zakat.
2.2 Kejayaan program ini adalah penting dalam usaha untuk melahirkan maahasiswa/i
yang dapat bermanfaat kepada orang lain sekaligus berjiwa Al-abrar. Bagi sasaran
peserta pula, penganjur mengharapkan agar program ini memberi impak positif
kepada mereka untuk meneruskan kehidupan sebagai generasi islamik.

2. ULASAN PENTADBIRAN
3.1Objektif
3.1.1

Mewujudkan persefahaman dan semangat kerja berpasukan dalam kalangan

mahasiswa/i.

3.1.2

Mendedahkan mahasiswa/i tentang realiti kehidupan bermasyarakat pada hari

ini sekaligus meningkatkan kemahiran insaniah dalam diri mereka.

3.1.3

Sebagai ruang untuk menyemarakkan semangat kerjasama, hormatmenghormati dan menanam nilai-nilai murni melalui aktiviti-aktiviti yang
dijalankan sepanjang program berlangsung.

3.1.4

Memberi peluang kepada mahasiswa/i untuk turun padang dalam memberi

khidmat sosial kepada masyarakat yang akhirnya dapat meningkatkan
kebertanggungjawaban sosial dalam diri mereka.

3.1.5

Memupuk semangat suka bersedekah bersempena dengan bulan Syaban.

3.2Butiran program
3.2.1.

Anjuran

Mahasiswa/i Fakulti Sains dan Teknologi (FST), Universiti Sains Islam Malaysia
(USIM) dengan kerjasama Hal Ehwal Pelajar (HEP).
3.2.2.

Tarikh

6 Julai 2013, Hari Sabtu

3.2.3.

Tempat

Pusat Jagaan Baitul Mahabbah,

Rasah Kemayan,
Seremban 2, 70300 Seremban,
Negeri Sembilan Darul Khusus.
3.2.4.

Tema

Kelestarian Ummah Pencetus Mahabbah

3.2.5.

Sasaran Peserta

Anak-anak Yatim, Fakir miskin dan Asnaf zakat.

3.2.6 Jawatankuasa Pelaksana :
Rujuk Lampiran 1
Aturcara Program
Rujuk Lampiran 2
3.2.7 Sinopsis Slot
Rujuk Lampiran 3
3.2.6. Anggaran Belanjawan
Rujuk Lampiran 4

3. PERAKUAN
Dekan Fakulti Sains dan Teknologi dengan hormatnya diminta meneliti kertas kerja
program ini dan jika dipersetujui : Memperaku serta meluluskan kertas kerja
Program Khidmat Komuniti iCARE4N9 (Ziarah Kasih Tautan Ukhuwah) dengan
anggaran kewangan berjumlah RM1,329.00.

Disediakan oleh,

(SITI NORSOLIHAH BINTI RASIMUN)

Setiausaha
Program Khidmat Komuniti iCARE4N9 (Ziarah Kasih Tautan Ukhuwah),
No.Tel : 013-6869027
Emel : fuchsiazinnia93@gmail.com
Tarikh : 18 Jun 2013

Disemak oleh,

(MUHAMMAD ABI SHAHIDAM BIN SAFEIN)

Pengarah
Program Khidmat Komuniti iCARE4N9 (Ziarah Kasih Tautan Ukhuwah),
No. Tel : 014-8168150
Tarikh : 18 Jun 2013

Disahkan oleh,

(Dr. Siti Salhah Bt Othman)

Ketua Program Teknologi Kimia Industri
Fakulti Sains dan Teknologi (FST)

Lampiran 1
JAWATANKUASA PELAKSANA
PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI iCARE4N9 (ZIARAH KASIH TAUTAN UKHUWAH)
N
NAMA
JAWATAN
PROGRAM
NO TEL
O
1
Muhammad Abi Shahidam Bin
Pengarah
ICHEMTECH
014-8168150
Safein
2
Muhammad Hazmi Bin Zul
Timbalan Pengarah
ICHEMTECH
017-5520725
1
3

Nur Fatin Syuhada Binti

Kamarudin

Timbalan Pengarah
2

ICHEMTECH

014-5426069

Siti Norsolihah Binti Rasimun

Setiausaha

ICEHMTECH

013-6869027

Nur Faezah Binti Mohd Zali

Timbalan
Setiausaha

ICEHMTECH

013-6743035

Nur Izzati Afiqah Binti Mohd

Helmi

Bendahari

ICHEMTECH

017-4048946

Hafsah Binti Mohd Nor

Timbalan Bendahari

ICHEMTECH

017-7575825

Ammar Bin Suhaimi

Biro Pengangkutan

ICHEMTECH

013-6177207

Ezadharaouf Bin Elias

Biro Keselamatan
dan Kebersihan
Biro Keselamatan
dan Kebersihan
Biro Publisiti dan
Multimedia
Biro Publisiti dan
Multimedia
Biro Cenderamata

ICHEMTECH

013-4746759

ICHEMTECH

013-3453724

ICHEMTECH

013-3368760

ICHEMTECH

019-7190683

ICHEMTECH

014-8313704

Biro Cenderamata

ICHEMTECH

014-5032415

Biro Perhubungan
Luar
Biro Makanan &
Minuman

ICHEMTECH

010-4239412

ICHEMTECH

013-6603019

10

Nur Amirah Binti Abdul Rahman

11

Ahmad Qasiemi Bin Ahmad Fisal

12

Nur Abidah Binti Mohamed Nasir

13
14

Wan Abdurrahman Auni Bin Wan

Muhamad
Isma Amirah Binti Harun

15

Nurain Zakiah Binti Md Hazizi

16

Siti Hajar Binti Hadas @ Hadis

17

Muhammad Yusuf Bin Yaakub

Biro Makanan &

Minuman

ICHEMTECH

017-2258105

18

Nur Adibah Faizah Binti Ariffin

Biro Penajaan

ICHEMTECH

019-3785731

19

Nur Syuhadha Binti Mohamad

Aseri
Muhammad Shahrulnizam Bin
Nasri

Biro Penajaan

ICHEMTECH

017-3218038

Biro Tugas-tugas
Khas

ICHEMTECH

013-6611729

20

21
22
23

Amiratul Wahidah Binti Zainal

Abidin
Nurul Husna As Saedah Binti
Bain
Muhammad Hafiy Adhwa Bin
Abdul Halim

Biro Tugas-tugas
Khas
Biro Aktiviti

ICHEMTECH

017-7436962

ICHEMTECH

013-4123469

Biro Aktiviti

ICHEMTECH

013-4569430

Lampiran 2
ATURCARA PROGRAM
PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI iCARE4N9 (ZIARAH KASIH TAUTAN UKHUWAH)
PUSAT JAGAAN BAITUL MAHABBAH

Masa
7.00 pagi
8.30 pagi
9.00 pagi
10.00 pagi
10.45 pagi
11.00 pagi
12.00 tengah hari
1.30 tengah hari
2.30 petang
4.00 petang
5.00 petang
6.30 petang
8.00 malam
9.00 malam
10.00 malam

6 JULAI 2013
Atur Cara
Bertolak dari USIM
Tiba di rumah anak yatim
Slot 1 : Revolusi Ukhuwah
LDK 1 : Sinaran Baiti Mahabbah
Minum pagi
Sambungan LDK 1
Makan tengah hari
Slot 2 : Pulang Padanya dan solat Zohor berjemaah
LDK 2 : Berakit ke Bintang
Minum petang dan solat Asar
LDK 3 : Sukaneka
Persiapan kendiri dan solat Maghrib berjemaah
Tahlil dan majlis penutup
Kenduri dan persiapan pulang
Bersurai

Lampiran 3
SINOPSIS PROGRAM
PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI iCARE4N9 (ZIARAH KASIH TAUTAN UKHUWAH)
SLOT 1
MASA
NAMA AKTIVITI
PERINCIAN AKTIVITI

LDK 1
MASA
NAMA AKTIVITI
PERINCIAN AKTIVITI

SLOT 2
MASA
NAMA AKTIVITI
PERINCIAN AKTIVITI

LDK 2
MASA
NAMA AKTIVITI
PERINCIAN AKTIVITI

LDK 3
MASA
NAMA AKTIVITI

9.00 - 10.00 pagi

Revolusi Ukhwah
Merupakan sesi ice-breaking yang mana dalam slot ini, peserta dapat
menyesuaikan diri dalam program ini. Permainan berstruktur dirangka
bagi peserta dan fasilitator dapat mencari Common Share antara
satu sama lain. Selain itu, peserta akan mendapat penerangan tentang
perjalanan program sepanjang hari. Para fasilitator bertindak sebagai
pemberi semangat kepada semua peserta.

10.00 - 12.00pagi
Sinaran Baiti Mahabbah
Merupakan sesi gotong-royong antara mahasiswa/i dan juga para
peserta dengan tujuan untuk menambah baik dan mencantikkan lagi
keadaan sekitar rumah tersebut. Para mahasiswa/i menyediakan
peralatan yang cukup untuk aktiviti mengecat rumah dan
membersihkan lanskap di persekitaran rumah tersebut. Selain itu,
penganjur juga menyediakan beberapa anak pokok bunga untuk
tujuan semaian.

1.30 - 2.30 tengahari

Pulang Padanya
Merupakan sesi Tazkirah ringkas sebelum bersama-sama menunaikan
solat zohor berjemaah. Tazkirah ringkas disampaikan oleh wakil
mahasiswa/i sebagai pengisian hati.

2.30 - 4.00 petang

Berakit ke Bintang
Satu slot motivasi bagi mengenal potensi diri dan kemahiran. Peserta
di dedahkan dengan suasana santai bagi menyemarakkan semangat
mereka dalam membina perspektif positif untuk terus maju di masa
hadapan.

5.30 - 6.00 petang

Sukaneka

PERINCIAN AKTIVITI

Merupakan aktiviti riadah ringkas yang berlangsung dengan santai

bagi mengukuhkan ukhwah yang terbina sesama peserta dan para
mahasiswa/i.

Lampiran 4
ANGGARAN KEWANGAN
PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI iCARE4N9 (ZIARAH KASIH TAUTAN
UKHUWAH)

A) SUMBER PERUNTUKAN
Bi
l
1

Perkara

Jumlah

Peruntukan Khidmat Komuniti HEP

JUMLAH BESAR

RM1329.00
RM1329.00

B) PERBELANJAAN
Bi
l
1

Perkara
Publisiti & Penerbitan
Banner
Jamuan
Bahan Basah dan Bahan
Kering

Kuanti
ti

Harga Seunit

Jumlah

1
JUMLAH

RM80.00

RM80.00
RM80.00

80

RM10.00

RM800.00

JUMLAH

4
5

Hadiah & Cenderamata

Button Badge
Plak
Hadiah Kumpulan Terbaik

80
x
RM1.50
1
x
RM40.00
5
x
RM20.00
JUMLAH
Lain-lain (Cat dan Peralatan Gotong-royong)
Kontigensi
JUMLAH BESAR

RM800.00
RM120.00
RM40.00
RM100.00
RM260.00
RM150.00
RM39.00
RM1329.00