atl 2. Pic de Gin pr es tyres deed fran CAPITULO TL PRINCIPIOS DE GESTION PARA BIBLIOTECAS Y OTRAS UNIDADES DE INFORMACION LA UNIDAD DE INFORMACION COMO. ORGANIZACION Et abajo con informacn por lo generale rlza en una organiza, donde se tebe en direntes actividades que permit el tremor dela mma Geeratnni ete ttaiontoaticala cone cde vida de a nfcmacis onstage un proceso de agrepain de valor que faa wa porter zac Esta argenizcn a evolucionado contnuament lo larg el emp A part de 'sanigus ended denominnda biboteeny que exit das hace siglo nel mucho anos del profesional encargado de su administra, sts los fenton 2 Patties 1 proceo de planifcncin s olin en diferent tapas entre elie 2 reconccon las gains: 1 estableciniento de betsy politica, + provisin, ordenamiento.”y)sletin de promises + ctbloimienteyclecién de alemtivas y 1 Sihorcn del plan ern: rw de dil eas aay de cde lg de reslndos que Henen un propésito conn, Orgenizar et ie qulouce de Ie ‘rganizacin donde se menlan todos os elemeton gue intracan ene fin de ‘shine os resultados esperaos. Be el ato de conta bablidades,pondades técnica expenenciay, recursos y todo lo elementos que podran conrrtie €% resultados ata funcin se cneneta on un conjure de sates youn, “Tambitn el proces de organizacion ve alr en diferentes etapa estabecdas para lcosecucén do fosrsilads experedon Algunas del Es importante dastacr que para algunes autores, los slmentos relatos # ls ‘elcid persnal yon a funcanes dea orgeizain conan tna fancin independiente que denominan dotacén de personal (en ingle, safng),o negeacin pls 2 Prins de vin prs a ibe) es Untades de formacin Dingitt wel proceso de conduct y coordinar lop efuerese Liborales las persons que integrin ena organaacen, ayudandolon «delat trent Fliovente denice de ala. Le icin e ln ncn elon eal se ponent ‘marcha ls actividades programadas. Conprende ol compromizo de akin tn tpt mediante el iderago de un grupo. La dreisn oro un ileenon ‘notable en las personas para que tabajen voluntary etunastaments Pars] [ogre de lar metas colectvae de equipor de In organisa ets conjunto. ‘Task a iterstra a refers como man. Conta sl presse de superisar las etd reslados,comparindalee ‘Sls objetivo ytomando lan acionescorectivan son necesurin Pare ell so Sampara el deserpeno con mes plane, ov mera Is desicones al ‘Sapronder medidas pra core Ie evrlacones se ayuda aregera logo de Toe panes. Ets ancien comtprende 7 + ctableiniato de norma de desempaio come base pra Ia ‘natida de oe restiadse + nvestigacdn, anise, dae, inplanacion y operain de oe Ssemar de nermacion + Tepito contablen y tacos ‘tudor, inspeciones, contol otos métodos de Serfesin dies + Galo de deevinciones 1 eies de avalacon de rratados Tdeterminucién de as medidas qe tendon a rctifcar las “erence onze estadeny norma de denmpeo DIRECCION ESTRATEGICA DE UNA UNIDAD DE INFORMACION Una de as fanciones directives fades oe de formulary erable un ‘ctrigia de aceon Tal er ena de las caaue de muchas de as tacines que boy a observa en divers biota urisdes de ormuciy sa creel de ‘ina errtegiay de un enfoque grenade actividad. ‘a esrategia de wa orgaizaci incaye los movinsentos y enoqucs que isa 1 gun pasa conseguir que a mea tenga relied rlvartos onto de le ‘rpanizaciin. La ettega cs el plan de eccion que tene ls dieciin pareean de trformaci nls Organon: principio, cones apices lesrola su actividad. Los diectvordetacllanetaegls que los gun pare ‘Saber come lager lo bev gue pig grupo deco de una unidad de infrmaciin debo anal en forma pen ens ema ue nC ye ee az, desrola movioiontosy erdoqe statics efectvos Wma amino {ue les perma obiener lov retake epee. supone se ane oa Alnccén conduc x un nivel de realtads atfacorioy an nivel de ecncle Ela medida on que ac coon con sna sdscunda esog ben doch ya “suo a cago dette sea cas de conduc stadia oa oro srt ‘nape ondiones de xo LAS TAREAS DE LA DIRECCION ESTRATEGICA. Para conduc una deci cera se abe “+ decal concepein d a actividad en custo y formate ‘an win do hace dnd oe noc renter I con dee ‘nuded ‘formulae mis dea bot und de infrmacisn + def x parr de ls mii, los obeiva eapctiooe a ser ‘euurliadon 4 elaborar tn exrtngia pare logrr oe ladon prvistn $dxplntriaeeatopn prvi ‘+ suliar In actvidade, evalua Jos resliadoe hacer Ios ‘uses necsarie nv in miner, btn, stegia © 2 Implaniacion de acuerdo con la expeenia, ns concones ‘bunt lar ideale nuevas oporuntdades vision Laps deriva del atin idee gu ignica ver ata asic ey sigictiea; ‘cuanto més detada y visa aa agen, mde peony elas ‘si: imagen del futuro qu denen cra, decritn n tempo presente, com 6 senders hora. Une procama de tsi masts ‘onde se quire ry como set cuando se bagu ll. ‘Theor, tind Dina yeni tine sap ey can Wc, ‘usnwe faen Ree ere Uap ann pe eager aga apne Buc re Sg o Cpl 2. Princ de Ga pare at itary crs Cidade forma Ea sits intgrnda, ola ritalin del repltda futroepperado ue srk manta y adoptndo pot le intogrnies de i und de iormacch Teds ‘end fran eng rn pci, ect na ‘esuernlenor de ous suarin debe exp sande any oyectness ot forma rst sta proyeson dat or ecade coc le pipes ee ‘sts mambros y qu ea projec conser eerie de foe fas ineganta, incluso sus waver Ea la mda on gue exrta ete yconespondones Plena por parte dl qui, seek mucho sa vale I ntgrcin ol de Sat fnscbros pare aleaneat to imagen ft Lar orgaaconee ilps ‘yudlar de exceecl ue proyecan ns inn forma compara, Esty ‘Src ty ott donde ni eng han tnorporado no lo ecto, profeonaee personal toca, se cl propio [etsonal de servic, yl tlt deta forma porns Spc steno. ‘hsmon dado vu conacl on oa sada 1a vs no a aman mediante culo tenis aaltcso cuntavs ‘he sntnintneipinativa de las gptasianes de us componeni ‘Viston comeaaD, a efinén de un grape de poronas acre del propésite fu cmt dela procs de laberar aa visén compart, promiew Ia alien de todos aemas da rpc no econ some wldog ghe Yt ‘Srcnsc al punto con de orn qe le consuce hata mea f= De hecho tod, lproyectar su vain y compart est Se cnt trans clones gus conduc naminGettin te lat Organisms prin, MISION (O DECLARACION DE MISION) apenas a misin determina In evolucin y le pers de Ia organic acerca de ‘glines somos, qué hacemos y hacia dade wos digimon. Deir las itnciones {Queen a orgarzacin pare delinstar ou perf y wnt postin detersnada MISION: oa expresin esr del propio de a oganizacién. Define Tadic fre den orgainai y sre como ge par logue 6a Irek yo que Dagar er, 1a palabra mibin viene del latin mutere que sigatic arr, slr oer, Por ft pars, propésito viene del lain proponere, derar. Por tao la isn, ‘representa aren fundamental par le eistenca dela organizcin. ‘Una mision bion formulada expres ol propésito diintve que exabace una ‘onganzacié, independiontomento del lance de sus operacionss et Wrminos de roducin/scrvios eco ourution aque sare Una masin dae responder a sigue preguntas: + {Coles son ts princtpae valores, agpraconesy prods Flontécar dele aided deinformacén 1+ {Qulnes son lo usuris/ ented a tibia /idad de Intormacisn? + {Cults son los prnctpales product/service de Ie unidad Seinformacin? + {Enqué medio compte a unit de informacin? + {Castes su compromise bisco en trmino conticn? + (et enolase posse y coma a ui? + (Culleason sus principale fotalesas yvetajos competes? ‘+ {Cues niagen public de unidad de vormacin? + {Coll er In acttud do a unidad de informacion hain us emplesdos? a Caplin 2 Principin de Gen prea Bboy ies Unidas de informa FIUACION DE OBSETIVOS 1 propésto de establecer objetves es tranformar la declarainde a msi yf luecion de in unidad de informacn en objetvesexpecicos paral scion er ‘media dels uals se pcan medi ue vanes, Esto significa un ey ln ain ‘Se un conjunto da resultados eoperador que equiren un extuare dcplinade, foBfeTIvos: mets detinidas y determinadas que quire Ign Ia orgenizacién. Se ditngaen principalments lor finance yoo (Statagcosy oe desaollans cats 0 argo plaza, Los obtivos a corto plano descr lt meta y ls resultados inmeistn qu se ‘Secanakanzarn un penodo determinado. Las objetivo larg pins contleran yes eta ee ‘smear con el tempo le fortaieane meer los rund dela unided de ifort, [Al menos, dos tpos de resultados son imprescindbis en una unidad de !nformacin: os fanciers 1s estragcos, Las fnanseros fon necesaros para ‘conta con ingress seeps pars conervar In wilidad Yel imestar dels frganizacisn,contbuyendo ear In carge que tepresents ete uridad pare Is frgenzacién a la qu este subordinad, © pera a sociedad en general Los ‘ulades estraldgeos se rquieren para proporconar ua discon conistonte sue fori a poston dea unidad de informer. FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA, La formalacsn de una ertrategia tne ol propio de panifiar al lgro de detoe ijetvos que comerponden alas expectaivas de la undad. Loe objeivos son los [ins Ia estate eel mio para akanzalos. La estatngia ee una herent {ere directv pars lograr lor obpios extstpcor. La taren de forme ne ‘Zeutogiserpees Con un cco nai de a feces intern yexee dela baie rsmareu: pn de or movin de agin yd cus de cies gee scm put gr coe Spann ypu conn oss ds erganc En a estates normalment = nen movimietor anteriores, enfoqus sctuals ¥ ‘tos gue se proyectan. Nowe Waa de cambiar tod, no se ata de modfcar haces [gee toren valor que pueden se eseatads. Se tata de acer una nueva mez, ‘enovada donde al tanizar I anterior, quede lo poi y se una slo que proyectaGest te nas. tn Porro en cualquier organiza, y de hecho, tabi Is bionss/ iad 4s inermacio, Ins estas deban ser renovadas permanentemente. Lo que {eatin otal ems dinamo, i leblded ys contin hanafonmacon IMPLANTACION DE LA ESTRATEGIA, to de ota etapa depende dela abil que ae tangs para lograrresuladon Par esto, es neeserio Waar enatzando a tha hace neice a undo El dominio que se tenga dele raid seri un ene fundamental en ete sal. Bust otras heaentas de la get, eve ellay I flosfa de ln ‘gestion de calidad total, que se describe nal Capt I, que tambnin punden fonimbuir en ran medida a que este prozo so algo espontinwo, © menos ‘eaumitc, Las claves para elt en plantain de et extrtegia raeanen + Wadecuada dlstsbucin de recurs mati ¥ fanciroe tacts aguels actividad que aseguren el to de aspecae clnveeyprontarne +a motvacisa de tedor Jos emplendoe pare gue se ompromatan cn a rida de informacion yo suena et orate + clestabecmiento de una adecuad politica de recnacimiento [Yrecompenses ue rfuerce log dela iplancin de ea ‘strate define + limpulzo para crar un clina labora favorable ransparets, ‘donde pre el dace de une continu nefort +o. desarolo implementacisn de un sistema de contol gue {cite a epervsin permanent dele svancenj enliloe (que se van laneand + Inadhesion dot equipo de teabajo, partir de os xe qu se vayanslewweando + eliderngo interne y I alc de los equips en furcin ‘dole eaten teen ao? de Gen para Bitsy ras Unitas de. [EVALUACION DE RESULTADOS Toda actividad exige una comprobecin de reelndot impacts, Poe ano, no we ede cunpli exosumente tec sin slo meaniamo de evabenon a Fie abv, caps 7 9 latin oh Htc de 5s deseabl que tal evaluate vaya acompatada por un spersisn, ura revin de lor cambios que operan on el amb earns We ralitaciy te formaccions yworentacon del proces CConformeaparce en et Capitulo Ie necesro mantner un stn perrasente de evlusion de fa gern de ads sve. Pen to oe soma fener et fer lo referido a diveses pos de indiadore de Tuncionassot costs, ene, paca, y oor elementos desta ole peetadon endless pares esta obra EvawwacoNo auprrontA La fcc, supervsn o conto de cualqer aciad una func bse (ue debe recur une expecl slencion ara concer in tarda de le tusmna 7 ‘evar ster nesearay al caso de caaigser an, son pesanal, Labora 6 Profesional allel de prolundied gue se determine Lasuperiin ol conto I audio ex ura fancin qu a0 ore con maul 1 quan date ctr aroida atau Steere on re stents pode {neta in distnd caalieraudiorie txtpenal que oe presente Ser ana tna mi algo que conettuye una permanente renin de acinar de ‘nanera a yt Hawt hace pocosafos, cuando se manciona eis actividad, gener bce rence ue eau, fevanuaciOn: Catcalo pars calicar y mire logiey la formn de satsacer os obtivospropucstes de ut determina ssa o ania, ‘Una evaluacin también ten como propéstedecubis as principales debindes detstema y suger formas ene cal actividad pede er seed, “Sexin Kighty, exten custo tips de evalua, Fevahacion del exfuers: ichye ol examen de stradae (inputs) que tin premise ol sma y ens sccades pripalmenie lo rca oe 20 ‘Seorpran a mimo: fondo, prespuests vtalasonee «