IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.

org

Pembuatan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan
Tyas Kusumawati1), Bambang Eka Purnama 2), Sukadi 3),
tiazkusumawati@gmail.com
Abstract - Public High School 2 Pacitan is a school that is based on the level of education in the Kayen
village, Pacitan district, Pacitan. This school is in desperate need of a system of information to assist the
collection and processing data of students, teachers, subjects and grades for more efficient and effective
than the old system. For now SMAN 2 Pacitan still using manual system that is using the book as an
academic data recording media. This can cause various problems such as academic data processing
takes longer and difficult to obtain accurate data. Thus the author makes academic information system at
SMAN 2 Pacitan is expected to overcome the obstacles that occur in the old system. So that data
processing to be more effective.
Keywords: Academic Information Systems In Public High Schools 2 Pacitan
Abstrak - Sekolah Menengah Atas Negri 2 Pacitan adalah suatu sekolah tingkat atas yang berlandaskan
pendidikan yang berada di Desa Kayen, kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Sekolah ini sangat
membutuhkan adanya sistem informasi untuk membantu pengumpulan dan pemrosesan data siswa,
guru, mata pelajaran serta nilai untuk lebih efisien dan efektif dibanding sistem yang lama. Untuk saat ini
SMAN 2 Pacitan masih menggunakan sistem konvensional yaitu dengan menggunakan buku sebagai
media pencatatan data akademik. Hal ini dapat menimbulkan berbagai kendala antara lain seperti halnya
pemrosesan data akademik membutuhkan waktu yang lebih lama dan sulit untuk mendapatkan data
yang akurat.
Dengan demikian penulis membuat sistem informasi akademik pada SMAN 2 Pacitan yang diharapakan
mampu mengatasi kendala yang terjadi pada sistem lama. Sehingga pengolahan data menjadi lebih
efektif.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negri 2 Pacitan
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada saat ini Lembaga Pendidikan sangat
penting untuk para siswa di era yang telah
modern seperti sekarang ini. Kehadiran komputer
dirasakan sangatlah penting dalam kehidupan
untuk sekarang ini. Dengan adanya Komputer
sangat membantu manusia khususnya dalam hal
memecahkan suatu masalah. Sekarang banyak
lembaga atau instansi yang telah menggunakan
sistem informasi sebagai salah satu alat bantu
yang digunakan dalam upaya melakukan
perkembangan dan hasil kerja suatu lembaga
kususnya di bidang pendidikan.
Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan adalah
sekolah tingkat atas yang berlandaskan
pendidikan yang berada di Desa Kayen,
Kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Sekolah
ini sangat membutuhkan adanya sistem informasi
untuk membantu pengumpulan dan pemrosesan
data siswa, guru, mata pelajaran serta nilai untuk
lebih efisien dan efektif dibanding sistem yang
lama. Untuk saat ini SMAN 2 Pacitan masih
menggunakan sistem konvensional yaitu dengan
menggunakan buku sebagai media pencatatan
data akademik. Hal ini dapat menimbulkan
berbagai kendala antara lain seperti halnya
pemrosesan data akademik membutuhkan waktu
IJNS Accepted Paper

yang lebih lama dan sulit untuk mendapatkan

data yang akurat.
1.2 Rumusan Masalah
1. Sekolah Menengah Atas Negeri 2
Pacitan dalam pengolahan sistem
akademik masih menggunakan cara
konvensional.
2. Bagaimana penerapan sistem informasi
akademik pada Sekolah Menengah Atas
Negeri 2 Pacitan?
1.3 Batasan Masalah
1. Penelitian ini dilakukan di Sekolah
Menengah Atas Negeri 2 Pacitan.
2. Sistem Informasi akademik ini dibangun
dengan
menggunakan
bahasa
pemrograman PHP.
1.4 Tujuan
Menghasilkan suatu sistem informasi akademik
menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk
mempermudah
dan
mempercepat
proses
pendataan sekolah secara akademik serta
mencegah hilangnya data karena sistem
pencatatan yang masih konvensional.

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah membuat
sistem informasi pengolahan data pada Sekolah
Menengah Atas Negeri 2 Pacitan untuk
mempermudah pihak sekolah dalam mengelola
data
menggunakan
sistem
yang
terkomputerisasi.
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan
manusia yang secara umum terdiri atas
sekumpulan komponen berbasis komputer dan
manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola serta menyediakan
informasi keluaran kepada para pemakai.
(Gelinas, Oram, dan Wiggins:1990)
2.2 PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang
digunakan sebagai bahasa script server-side
dalam pengembangan web yang disisipkan
dalam dokumen HTML Penggunaan PHP
memungkinkan web dapat dibuat dinamis
sehingga maintenance situs web tersebut
menjadi lebih mudah dan efisien. PHP
merupakan
software
Open-source
yang
disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta
dapat di download secara bebas dari situs
resminya http://www.php.net. (Kasiman P:2006)
2.3 MySQL
MySQL (My Structure Query Language) adalah
salah satu DataBase Management System
(DBMS). MySQL berfungsi untuk mengelola
database menggunakan bahasa SQL. MySQL
bersifat open source sehingga kita bisa
menggunakannya secara gratis. Pemrograman
PHP juga sangat mendukung/support dengan
database MySQL. (Anhar, ST : 45)
2.4 XAMPP
XAMPP merupakan aplikasi web server yang
dibutuhkan untuk membangun aplikasi berbasis
web. Fungsi XAMPP adalah sebagai server yang
berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas
program apache, http server, MySQL, data base,
dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan
bahasa pemrograman PHP dan Perl.
2.5 Contex Diagram
Contex Diagram adalah sebuah diagram
sederhana yang menggambarkan hubungan
antara entity luar, masukan dan keluaran dari
sistem (Kristanto, 2003:37)
2.6 Basis Data
Basis data adalah mekanisme yang digunakan
untuk menyimpan informasi atau data. Informasi
IJNS Accepted Paper

adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari

untuk berbagai alasan. Dengan basisdata,
pengguna dapa menyimpan data secara
terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi
harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan
untuk mengambil informasi. Cara data disimpan
dalam basisdata menentukan seberapa mudah
mencari
informasi
berdasarkan
kriteria.
(Stephens dan Plew,2000)
2.7 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah suatu model logika
data atau proses yang dibuat lebih mendetail
dibanding diagram konteks yang diperbolehkan,
bisa dicapai dengan mengembangkan diagram.
Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam
gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan
tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan
penyimpanan data dan aliran data baru pada
level yang lebih rendah (Kendall and Kendall
2003:78).
2.8 Entity relationship Model (ER_M)
Entity relationship Model merupakan suatu model
data yang dikembangkan berdasarkan objek.
ER_M digunakan uuntuk menjelaskan hubungan
antar data dalam basis data kepada pemakai
secara logik. ER_M didasarkan pada suatu
presepsi bahwa real word terdiri atas obyekobyek
dasar
yang
mempunyai
hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar
tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk
diagram
yang
disebut
diagram
ER(
ER_Diagram/ER_D)dengan
menggunakan
simbol-simbol grafis tertentu. Model ini juga
membantu perancang basis data dalam
melakukan analisis dan perancangan basis data
karena model ini dapat menunjukan macam data
yang dibutuhkan dan kerelasian antar data di
dalamanya. ( Edhy Sutanta, 2004:79)
Sebuah diagaram ER/ER_D tersusun
ada tiga komponen, yaitu entitas, atribut dan
keselerasian antar entitas. Secara garis besar
entitas merupakan objek dasar yang terlibat
dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas
entitas, dan keselerasian menunjukan hubungan
yang terjadi diantara dua entitas. (Edhy Sutanta,
2004:80)
3.1 Analisis Sistem berjalan
Analisis Masalah
Perancangan pembuatan Sistem Informasi
Akademik di SMAN 2 Pacitan sebagai salah satu
pendukung sistem informasi yang berisikan
informasi-informasi dari SMAN 2 Pacitan, data
kelas, siswa, guru, nilai, absensi, pembayaran
dan lain sebagainya.
2

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

Rekayasa Sistem
Perancangan Sistem Informasi Akademik di
SMAN 2 Pacitan ini tidak berbeda dengan
perancangan perangkat lunak lainnya, oleh
karena itu penulis menggunakan salah satu
paradigma pembuatan perangkat lunak yaitu
paradigma waterfall atau System Development
Live Cycle (SDLC) seperti pada gambar berikut :

Gambar 3.1 Paradigma SDLC

3.2 Analisis Sistem
Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan
sangat penting, karena di dalam tahap ini akan
menyebabkan
juga
kesalahan
ditahap
selanjutnya. Pada tahap ini penulis akan
menganalisis
sistem
untuk
menemukan
kelemahan-kelemahan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya,
langkah-langkahnya
adalah
sebagai berikut:
1. Identifikasi masalah
Sistem informasi dari pengolahan data
surat
di SMAN 2 Pacitan masih
menggunakan cara yang konvensional
yaitu masih menggunakan buku besar
sebagai penyimpanan data akademik
sekolah dan tidak ada penyimpanan
khusus di SMAN 2 Pacitan, sehingga hal
tersebut masih sangat tidak efesien.
1. Menganalisis sistem
Analisa sistem dilakukan berdasarkan data yang
telah diperoleh dari hasil penelitian terhadap
sistem yang telah ada, sehingga dapat diberikan
pemecahan masalah terhadap masalah-masalah,
kelemahan-kelemahan dan kebutuhan yang
diperlukan dari sistem itu sendiri.
1. Membuat laporan hasil analisis
Setelah proses analisis sistem selesai
dilakukan, tahap berikutnya yaitu membuat
laporan dari hasil analisis. Laporan analisis ini
diserahkan kepada pihak Kepala Sekolah atau
petugas tata usaha bagian akademik, yang
seterusnya dipelajari dan diberikan masukanmasukan terhadap hasil dari analisis yang
telah dibuat, sehingga hasil dari analisis
tersebut sesuai dengan yang diharapkan

IJNS Accepted Paper

3.3 Evaluasi Sistem Lama

Setelah analisis terhadap sistem dilakukan, tahap
selanjutnya yang perlu dilakukan adalah
mengevaluasi sistem tersebut. Dimana dari hasil
evaluasi dapat diketahui kelemahan-kelemahan
yang terdapat pada sistem lama yang perlu
diperbaiki. Kelemahan yang terjadi pada sistem
lama disebabkan karena sistem tersebut dalam
pengerjaannya
masih
dilakukan
secara
konvensional
belum
otomatis
dan
terkomputerisasi yang menyebabkan pengolahan
data menjadi lambat dan tidak akurat.
Oleh karena itu, untuk mengatasi
permasalahan yang terjadi diperlukan sistem
yang dapat mengolah data dan informasi yang
dapat mengatasi kelemahan-kelemahan dari
sistem yang lama.
3.4 Flowmap
Flowmap atau juga disebut Block Cart berfungsi
untuk memodelkan masukkan, keluaran, proses
maupun transaksi dengan menggunakan simbolsimbol tertentu. Pembuatan block chart harus
memudahkan bagi pemakai dalam memahami
alur dari sistem atau transaksi
3.5 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan mutlak yang harus ada dalam suatu
sistem adalah perangkat lunak. Sebelum
memulai perancangan perlu juga dilakukan
analisis terhadap beberapa hal yang akan
menjadi kebutuhan perangkat lunak yang akan
digunakan. Sistem Informasi Akademik di SMAN
2 Pacitan ini merupakan sistem yang dirancang
khusus untuk digunakan oleh Petugas Tata
Usaha SMAN 2 Pacitan Bagian Akademik yang
akan dioperasikan oleh user dalam hal ini adalah
petugas SMAN 2 Pacitan yang mengelola data
siswa, guru, nilai, absensi, pembayaran dan juga
pelaporan dari sistem Akademik di SMAN 2
Pacitan
3.6 Bahasa Pemrograman Yang Digunakan
Untuk Membuat Aplikasi
Untuk mendesain atau membangun suatu
program aplikasi biasanya diperlukan sebuah
bahasa pemrograman yang akan membantu dan
memudahkan programmer dalam memudahkan
pembuatan program yang telah didesain
sebelumnya. Salah satu pemrograman yang
digunakan adalah PHP. Kelebihan dari PHP
adalah mempunyai kemampuan menggunakan
bahasa SQL yang merupakan bahasa query yang
handal. Sehingga penulis mempunyai beberapa
alasan memilih bahasa pemrograman PHP untuk
dijadikan alat bantu dalam membangun
perancangan Sistem Informasi Akademik pada
SMAN 2 Pacitan
3

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

3.7 Kerangka Pemikiran

Sistem Informasi
Akademik SMAN2
Pacitan dilakukan
secara

Dalam menjalankan
sistem akademik hanya
berupa penulisan pada
buku besar

Database

E-R Diagram
Sistem Informasi Akademik

E-R Diagram dari Sistem Informasi Akademik

Siswa adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi Akademik:
1. Pendataan
Akademik
sekolah dilakukan secara
komputerisasi
2. Menampilkan
Laporan
hasil
dari
sistem
informasi akademik

Gambar 3.6 kerangka Pemikiran

Data Flow Diagram (DFD)
a.
Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Adapun pengembangan dari Diagram Konteks
tersebut diatas ditransformasikan kedalam bentuk
DFD Level 1 dengan tujuan untuk mempermudah
pengambilan keputusan bagi penulis dalam
perancangan awal perangkat lunak (program)
yang akan dibuat.

3.6 Relasi Database

Rancangan Menu

Gambar 3.8 DFD Level 1

b. Data Flow Diagram

IJNS Accepted Paper

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

Diagram Alir Program

Perancangan model dari sistem informasi yang
akan dibuat dapat digambarkan dalam dua
bentuk yaitu physical system dan logical model.
Diagram Alir (system flowchart) merupakan alat
yang tepat untuk mengasumsikan sistem fisik
(physical system) seperti terminal, hard disk dan
laporan-laporan. Perancangan fisik basis data
bertujuan untuk membuat spesifikasi struktur
penyimpanan dan jalur akses data sehingga
diperoleh kemampuan sistem yang baik untuk
berbagai aplikasi. Diagram Alir Program (program
flowchart) yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah
dari
proses
program
pengelolaan data SMAN 2 Pacitan dan diagram
arus data (Data Flow Diagram) untuk
menggambarkan local model.

Halaman Utama Admin

Gambar 4.2. Halaman administrator

Gambar 4.2. Halaman administrator

4.1.

4 Impementasi Sistem

Kegiatan implementasi atau penerapan dilakukan

dengan dasar yang telah direncanakan dalam
rencana implementasi. Pada penerapan sistem
yang diusulkan tentu saja harus disediakan
beberapa aspek yang akan mendukung
kelancaran operasi sistem dan hal yang akan
dijadikan faktor pendukung adalah penentuan
kebutuhan sumber daya. Implementasi adalah
proses penerapan rancangan program yang telah
dibuat pada bab sebelumnya atau aplikasi dalam
melaksanakan sistem informasi pemrograman
yang diatur.

Halaman Data Siswa

Gambar 4.3. Halaman Data Siswa

4.1 Halaman Login Admin

4.2 Uji Coba Sistem Informasi
Uji coba merupakan proses akhir setelah
implementasi program. Dalam uji coba sistem,
penulis memberikan bimbingan kepada petugas
dalam
mengoperasikan
sistem
informasi
akademik pada SMAN 2 Pacitan.

Gambar 4.1. Halaman Login

IJNS Accepted Paper

5.1 Kesimpulan
1. Pengelolaan data secara konvensional
belum dapat menjamin kebenaran
informasi yang diberikan karena data
yang dihasilkan secara konvensional
presentase kesalahan manusia lebih

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

besar dibandingkan dengan hasil yang

dihasilkan secara terkomputerisasi.
2. Dengan penerapan Sistem Informasi
pada Akademik, data yang diproses
dapat menghasilkan informasi dengan
cepat dan akurat sehingga dapat
menghasilkan sebuah kinerja yang
efektif dan efisien guna membantu
petugas
dalam
pengambilan
keputusan.

[17]
[18]
[19]

[20]
5.2 Saran
1. Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 2
Pacitan ini belum online sehingga ke
depannya dapat dikembangkan dengan
berbasis web.
2. Sistem Informasi Informasi Akademik Pada
SMAN 2 Pacitan ini hanya dirancang untuk
petugas saja, sehingga kedepannya dapat
dikembangkan
sistem
informasi
yang
dirancang untuk Siswa

[21]

[22]
DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
[4]

[5]
[6]

[7]
[8]
[9]

[10]
[11]
[12]

[13]
[14]
[15]
[16]

Imam Paryudi dan Simartama, Janner.

Basis Data. 2006. Yogyakarta : Andi
Jogiyanto. Sistem Informasi Berbasis
Komputer.1999. Yogyakarta : Andi
Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi.
Yogyakarta. 2005 : Andi
Kusrini, Strategi Perancangan dan
Pengelolaan
Basis
Data.
2007.
Yogyakarta : Andi Offset.
Marlinda, Linda. Sistem Basis Data.
2004. Yogyakarta : Andi.
Novianti,
Ariza.
Fauziah,
Amy.
2009.Sistem Informasi Sekolah Dasar
Berbasis SMS.
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas
Teknologi Industri, Universitas Islam
Indonesia
Peranginangin, Kasiman. Aplikasi WEB
dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta :
Andi Offset.
Simarmata, Janner. Basis Data. 2006.
Yogyakarta:andi
Sutanta, Edhy. Sistem Basis Data. 2004.
Yogyakarta : Graha Ilmu
Whitten, Jeffery L. Metode Desain Dan
Analisis Sistem. 2008. Yogyakarta :
Graha Ilmu.
Wijaya,Arif. Wijayaning, Nur. Fauziah,
Amy.
2009. Layanan Informasi Pembayaran
Kuliah
Berbasis SMS Interaktif. Jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Industri,

IJNS Accepted Paper

[23]

[24]

[25]

[26]

Universitas Islam Indonesia.

Yakub. Pengantar Sistem Informasi.
2012. Yogyakarta : Graha Ilmu
Fatoni, Tri Irianto Tjendrowasono,
Sistem
Informasi
Akademik
Padalembaga Pendidikan Alfa Farma
Husada Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science - Speed - 7 Volume 6
Nomor 2 Agustus 2009, ISSN 1979
9330
Ayu Fiska Nurryna, Sistem Informasi
Akademik Universitas Surakarta Berbasis
Web, Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed 5 Volume 3 Nomor 1
Agustus 2008, ISSN 1979 9330
Abdillah Baraja, Implementasi Sistem
Informasi Akademik Di Universitas
Surakarta,
Indonesian
Jurnal
on
Computer Science Speed 8 Volume 7
Nomor 1 Februari 2010, ISSN 1979
9330
Bambang Eka Purnama, Perancangan
Sistem Krs Dan Khs Universitas
Surakarta,
Indonesian
Jurnal
on
Computer Science Speed 12 Volume 8
Nomor 1 Februari 2012, ISSN 1979
9330
Yuanita, Sukadi, Sistem Informasi
Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan
(Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan
(Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri
Pembina
Kecamatan
Pringkuku,
Indonesian Jurnal on Computer Science
Speed 11 Vol 8 No 2 Agustus 2012 ,
ISSN 1979 9330
Khoirun
Nasikin,
Pengembangan
Sistem
Informasi
Akademis
Dan
Keuangan Di MAN 2 Pati, (IJCSS) 14 Indonesian Jurnal on Computer Science
Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3
Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN
1979 9330
Adisti Frediryana, Lies Yulianto,
Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa
Baru Sebuah Studi Kasus Pada Sekolah
Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah
Pacitan, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal
on Computer Science Speed - FTI UNSA
Vol 9 No 3 Desember 2012
ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330
Kristin Tyas Wardani, Pembangunan
Sistem Informasi Akademik Lembaga
Bimbingan Belajar Spectrum, (IJCSS) 14
- Indonesian Jurnal on Computer Science
Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3
Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN
1979 9330