A.

Manage users (manajemen users)

Quickbooks online memberikan sebuah layanan dalaman management

users. Manage Users digunakan untuk mengundang user baru untuk bergabung
dalam suatu company yang di kelola bersama. Master admin dalam perusahaan
yang berperan dalam menambahkan users untuk bergabung dalam satu
perusahaan bisnis. Berikut merupakan langkah-langkah dalam manage users di
Quickbook online.
1.
Navigate User Menu

Gambar x Navigate User Menu

Gambar x merupakan langkah awal dalam melakukan manage user.

Pertama klik navigate user menu ngurahwira27@g,ail.com maka akan muncul
seperti tampilan pada Gambar x. Pilihan yang tersedia berupa settings, list, tools
dan your company, manage user berada pada your company. Klik manage users
dan akan muncul tampilan seperti Gambar x di bawah ini.

2.

Tampilan Manage Users

Gambar x Tampilan Manage User

Gambar x merupakan tampilan manage user. User yang sudah pernah

diinvite adalah uaser dengan nama yuda putra dengan access custom (hanya data
tertentu yang dapat diakses). Master admin dapat melakukan edit user, delete dan
melihat aktivitas yang dilakukan oleh user.

3.

Menambahkan user

Gambar x menambahkan users

Gambar x merupakan tampilan menambahkan user baru. Ada 4 tipe user

yang dapat di pilih, diantaranya Regular or Costumer User, Company
Administrator, Reports Only, and Time Tracking Only. Pilih Regular or Costumer
user lalu klik next.

4.

Pemilihan Akses User

Gambar x. Pemilihan Akses User

Gambar x merupakan tampilan pemilihan hak akses yang dapat dilakukan

oleh user. Ada 3 pilihan hak akses yang dapat dipilih master admin, yaitu All,
None, dan Limited. Pilih Limited untuk memberikan hak akses tertentu kepada
user, dan pilih customer and sales jika user hanya diberikan untuk bagian sales.

5.

Administratif User

Gambar x. Administratif User

Gambar x merupakan tampilan administrasi user.

Terdapat 3 pilihan

dalam administratif user diantara nya, user management, company information,

dan subscription and billing. User management pilih No jika user yang akan
ditambahkan tidak boleh melihat user lain dan menambahkan atau mengahpus
user lain. Company information pilih View Only jika user yang akan di
tambahkan tidak boleh melakukan edit data. Subscription service pilih No jika
user yang ditambahkan terbatas dalam melihat informasi yang ada.

6.

Verifikasi Email User

Gambar x. Verifikasi Email User

Gambar x merupakan tampilan untuk memasukkan alamat email user yang

akan ditambahkan. Data yang diperlukan berupa alamat email user yang valid dan
nama user.

7.

Finish

Gambar x Finish

Gambar x merupakan tampilan proses finish dalam penambahan

user. Setelah mengklik finish pada langkah terakhir ini, akan secara
otomatis dikirimkan ke email user.

8.

Status user

Gambar x status user

Gambar x meupakan tampilan dalam manege user. Status user candra

terlihat masih pending, karena belum di verifikasi pada email milik candra,
apabila sudah di confirm pada email candra maka status yang ada pada billable
user berubah menjadi yes.
9.

Kiriman Email oleh Company ngurahwira

Gambar x Invitation user

Gambar x merupakan tampilan pesan email dari company ngurahwira

yang mengundang candra darmayanti untuk bergabung dalam perusahaan
ngurahwira dengan menggunakan Quickbooks online. Jika user menyetujui

undangan dari ngurahwira maka klik link click here, dan akan muncul pop up
seperti Gambar x berikut.
10.

Membuat user id baru

Gambar x membuat user id baru

Gambar x merupakan pop up Quicbooks online, sebelum user candra

dapat mengakses ke company ngurahwira maka diperlukan sebuah user id.
Click Create a new user id untuk membuat user id sebagai candra. Berikut
tampilan form dalam pembuatan user id.
11.

Form user id baru

Gambar x Form user id Baru

Gambar x merupakan form yang digunakan untuk membuat user id baru.

Isikan sesuai dengan data yang diminta, apabila sudah lengkap klik Create
User, maka akan di alihkan ke form sign in seperti pada Gambar x berikut.
12.

Sign in

Gambar x Sign in

Gambar x merupakan tampilan sign in Quickbooks online. User yang

sebelumnya telah membuat user id baru langsung ketikkan pada form user id dan
password yang telah dibuat sebelumnya. Klik sign in, maka akan muncul tampilan
seperti Gambar x berikut.

13.

Hak akses user

Gambar x Hak Akses User

Gambar x merupakan tampilan user yang telah berhasil sign in dari

Quickbooks online. Tampilan setting user hanya mampu mengolah data bagian
customer dan employess, ini dikarenakan saat pemilihan user, master admin
memilih bagian costumer dan employess untuk user candra.