BAB III

SETUP MODUL ACCOUNT

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari
default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor
dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan
akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis
yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Akun yang terhubung
tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu Setup
2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies
3. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes
4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items

3.1. Setup Linked Account

1. Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies
- Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit

- Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Accounts seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables >> 1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt >> 1-1112 Bank BCA

b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables >> 2-1100 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills >> 1-1111 Bank Mandiri

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus
menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies
- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit

- Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Accounts seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables >> 1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt >> 1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables >> 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills >> 1-0110 Bank (USD)

3.2. Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan
akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu
transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.
Berikut kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code

V00

V10

N-T

Description

VAT 0%

VAT 10%

Non Taxable

Tax Type

Good & Service Good & Service Sales Tax

Rate

Tax

Tax

0%

10%

0%

Linked Account:
Tax Collected

Tax Paid

2-0400

VAT 2-0400

VAT 2-0400VAT

Collected

Collected

Collected

2-0500 VAT Paid

2-0500 VAT Paid

- Pilih menu List kemudian pilih Tax Codes kemudian pilih New

3.3. Setup Jobs, Category dan Harga

3.3.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.
Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa
laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No

Job Name

PRODUCTS

SERVICE

- Pilih menu List >> Jobs >> New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.

3.3.2. Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan
laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya
kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,
dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen
suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Categories ID

Categories Name

LOCAL

OVERSEAS

Setup Category
Pilih menu List kemudian pilih Category >> New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.

3.3.3. Price Level

- Pilih menu List, pilih Costum List & Field Names

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

Price ID

Price Name

IDR

USD

- Pada tab Price Levels isikan seperti dibawah ini:

3.4. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain
melalui menu Setup Balance Account Opening Balance. Saldo awal akun juga bisa
dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika
jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara
tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara
membuatkan satu jurnal dari menu Accounts Record Journal Entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

- Pilih Menu Setup >> Balance >> Account Opening Balance

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB
akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu List Currencies.

Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar)

Card Type
Customer

Name
PT

Country

Electronic Amerika Serikat

Opening Balance
US$ 50

Solution
Customer

CV. AEON

Indonesia

US$ 50

Customer

Wahyu

Indonesia

US$ 50

Supplier

PT Sharp

Indonesia

US$ 50

Supplier

PT. LG

Amerika Serikat

US$ 100

Supplier

PT. Toshiba

Indonesia

US$ 50

Employer

Mulyadi

Indonesia

Employer

Lastri

Indonesia

Employer

Nugraha

Indonesia

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer

- Pada tab Selling Detail, ubah Item Price Level menjadi USD

- Lakukan langkah-langkah yang sama untuk data yang sudah tertera ditabel atas.

3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu Setup >> Balance >> Customer Balance

- Pilih Customer yang akan diisi nilainya

- Klik Add Sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

- Lakukan langkah yang sama untuk data Supplier

3.7. Setup Persediaan (Inventory)

3.7.1. Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Item

P1

P2

S1

Name

Televisi

Kulkas

Service

I Buy

HPP

HPP

HPP

I sell

Penjualan

Penjualan

Penjualan

Inventory

Persediaan Barang Persediaan Barang

Dagang

Dagang

Buying Tax

N-T

N-T

N-T

Min. Level

Selling Price

Rp. 1.500.000

Rp. 2.000.000

Rp. 500.000

Price Level USD

US $ 150

US $ 200

US $ 50

Selling Tax

V10

V10

V00

Unit

Unit

Unit

Unit

- Pilih Modul Inventory

- Item List >> New
- Pada tab Profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
- Tab Profile

- Tab Buying Details

- Tab Selling Details

- klik OK
- Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1
*Untuk item S1 Pilihan I Inventory This Item tidak di isi karena tidak dijadikan
persediaan.

3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal

IJ000001

Date

01-01-2015

Memo

Inventory Opening Balance

Item#

PI

P2

Name

Televisi

Kulkas

Quantity

10

10

Unit Cost

Rp. 750.000

Rp. 1.000.000

Account

1-1160 Persediaan Barang 1-1160 Persediaan Barang

Category

Dagang

Dagang

L (Local)

L (Local)

Langkah-langkah untuk Setup Opening Balance Inventory, yaitu:

1. Pada Command Center pilih Inventory
2. Pilih Count Inventory
3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang
pada kolom counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

6. Klik Continue

7. Klik Opening Balance

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari Adjust Inventory di atas.