Modul Mahasiswa AKAIII Myob-2016

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)
Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI
DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................................................................................... 2
Kata Pengantar .... ........................................................................................................
3
CHAPTER I Perkenalan MYOB Premier V.12 dan Opening Setup ................
1.1.Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency ..........................
1.2.Langkah-Langkah Persiapan MYOB ................................................
10
10
10
CHAPTER II Study Kasus Multi Currency ...........................................................

2.1.Informasi Umum Perusahaan ...........................................................
2.2.Setup Currency Sysbol & Date Format ............................................
2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12 ....
2.4. Setup Multi Currencies ......................................................................
2.5.Daftar Mata Uang .................................................................................
2.6.Setup Account .......................................................................................
12
12
13
14
20
22
25
CHAPTER III Setup Modul Account .....................................................................

3.1.Setup Linked Account ........................................................................
3.2.Setup Pajak ...........................................................................................
3.3.Setup Jobs, Categories, dan Harga.....................................................
3.3.1. Jobs .............................................................................................
3.3.2. Categories .................................................................................
3.3.3. Price Level .................................................................................
3.4.Setup Opening Balance........................................................................
3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar ............................................
3.6. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier ......................................
3.7. Setup Persediaan (Inventory) ...........................................................
32
32
36
39
39
40
41
42
44
45
49
CHAPTER IV Transaksi ...........................................................................................

4.1.Transaksi Purchase ..............................................................................
4.2.Transaksi Sales .....................................................................................
55
56
65
CHAPTER V Jurnal Umum ......................................................................................

5.1.Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Recurring) ....
5.2.Vat Clearing ..........................................................................................
5.3.Input Jurnal Persediaan Menggunakan Build Item .......................
5.4. Input Jurnal Persediaan Menggunakan Adjust Inventory ...........
75
75
77
79
80
Daftar Pustaka ........................................ ....................................................................
83
-2-
KATA PENGANTAR
Alhamdullillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Modul
Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB V.12) ini dengan baik. Oleh karena itu
pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Direktur AMIK Bina Sarana Informatika.
2. Pudir I AMIK Bina Sarana Informatika.
3. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK Bina Sarana Informatika.
4. Tim Konsorsium Pengembangan Akademik AMIK Bina Sarana Informatika.
5. Bapak Ali Mahmudi, selaku Nara Sumber MYOB Accounting & Premier.
6. Staff / Karyawan / Dosen di lingkungan Bina Sarana Informatika.
Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang
cepat, relevan dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal,
lintas fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara.
Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan dukungan teknologi komputer
yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat, relevan dan
akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras
dan perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk
mengelola informasi akuntansi dengan perangkat lunak komputer.
-3-
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan modul ini. kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih
jauh sekali dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan kami dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi kami pada khususnya, dan
bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta,
2016
Tim Konsorsium Pengembangan Akademik

Program Studi Komputerisasi Akuntansi
-4-
PENEGASAN PROJECT (PENGGANTI UTS dan UAS)

MATAKULIAH APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI III (MYOB Multi Currency)
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KODE MATA KULIAH
: 003
NAMA MATA KULIAH
: APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
BOBOT MATA KULIAH
: 4 sks
WAKTU
: 4 X 45 MENIT/PERTEMUAN/MINGGU
SEMESTER
: IV
1. Tidak ada pelaksanaan Ujian Tengah Semester(UTS) dan Ujian Akhir Semester(UAS).
2. Nilai akhir diperoleh dari:
a. Nilai absensi
Kehadiran mahasiswa memiliki bobot 20%. Nilai ini akan sangat berpengaruh terhadap
nilai akhir. Mahasiswa yang tidak hadir dalam perkuliahan akan mendapatkan nilai
absensi berkurang dan tidak mendapatkan materi pembahasan.
b. Nilai Tugas
Tugas menjadi bagian penting dalam meningkatkan dan mengukur mengukur
kemampuan mahasiswa. Nilai tugas memiliki bobot 30%. Tentu nilai 30% tidak dapat
dianggap sebelah mata. Pelaksanaan pengambilan nilai tugas dilaksanakan pada
pertemuan 7( dalam bentuk quiz). Dosen sudah mempersiapkan soal quis.
c. Nilai Project
Memiliki bobot 50%. Nilai project 1 berdasarkan kesiapan materi studi kasus dan
pembahasan yang dinilai pada pertemuan 9 atau 10. Pengambilan nilai project 2
dilaksanakan pada pertemuan 15. Bentuk project yang dapat dipilih oleh mahasiswa
sudah ditegaskan dalam PENEGASAN PROJECT
d. Nilai akhir
Merupakan akumulasi dari :
Nilai Akhir := (20% * Nilai Absensi) + (30% * Nilai Tugas) + (50% * Nilai Project)
-5-
PENEGASAN PROJECT (PENGGANTI UTS dan UAS)

MATAKULIAH APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI III (MYOB Multi Currency)
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
Bentuk projek terdiri dari dua macam(masing-masing kelompok silahkan pilih salah satu jenis
project), yaitu :
1. Trainner Offline
Project bagi kelompok yang ingin menuangkan ilmu penerapan aplikasi akuntansi MYOB
Multi Currency kepada masyarakat. Teknis lebih rinci sebagai berikut:
a. Dosen mengarahkan pembentukan kelompok pada pertemuan pertama, setiap kelompok
beranggotakan maksimal 5 mahasiswa.
b. Masing-masing kelompok wajib membuat modul studi kasus perusahaan dagang atau
jasa dan dilengkapi dengan pembahasan.
c. Modul dan pembahasan tersebut wajib diajarkan kepada masyarakat, misalnya siswasiswi SMK/SMA/MA, Karang Taruna.
d. Masing-masing
kelompok
sudah
merancang
tugas
perindividu
pada
saat
melaksanakan sebagai trainner, contoh sebagai berikut:

RINCIAN TUGAS
NO
NIM
NAMA
99999
xxxxxxxx
99999
xxxxxxxx
99999
xxxxxxxx
99999
xxxxxxxx
99999
xxxxxxxx
Setup
awal
Trans.
Jurnal
umum
Trans.
Kas/bank
Trans.
Purchase
Trans.
sales
Laporan
dll
e. Pertemuan 2 atau 3 masing-masing kelompok sudah mencari target SMK/SMA/MA

atau karang taruna. Saran untuk target sekolah dapat disesuaikan sekolah asal dari salah
satu anggota kelompok(sebagai alumni), sekolah relasi dengan BSI, Karang Taruna
tempat tinggal mahasiswa. Untuk surat pengantar yang ditunjukan kepada kepala
sekolah atau ketua karang taruna akan disiapkan oleh Konsorsium Pengembanga
Akademik Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
-6-
f.
Materi studi kasus dan materi pembahasan dapat dikonsultasikan kepada dosen agar
mendapatkan kesempurnaan. Hal tersebut dilakukan pada pertemuan 9 dan 10.
Sekaligus dosen menilai kesiapan materi sebagai nilai project 1(bobot 50%)
g. Teknis pelaksanaan trainner

1. Pelaksanaan trainner dapat dilakukan diantara pertemuan 11,12, dan 13.
2. Setelah mendapat persetujuan dari sekolah/karang taruna untuk melaksanakan
trainning MYOB Multicurrency, mahasiswa wajib
a. Memberitahukan tanggal, tempat, waktu pelaksanaan kepada dosen
b. Membawa laptop yang sudah terinstal MYOB Premier V. 12
c. Pada saat memberikan training pakain sopan(dilarang mengenakan kaos), sepatu
tertutup dan almamater.
d. Mempersiapkan materi studi kasus dan pembahasan
e. Kelompok mempersiapkan form absensi peserta pelatihan dan wajib ditanda
tangani peserta.
TRAINNING APLIKASI AKUNTANSI MULTICURRENCY
Nama TIM :
Ketua TIM :
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 3
Anggota 4
FORM PESERTA TRAINNING

NO
NAMA
NO HP
1
2
3
4
5
Dst
-7-
TANDA TANGAN
f.
Kelompok yang sedang melakukan trainning, wajib mendokumentasikan dalam

bentuk foto maupun video atau koleksi foto dibuat video.
g.
Kelompok membawa Form penilaian yang wajib di isi oleh peserta(siswa-siswi

SMK/SMA/MA, Karang Taruna) pada saat pelaksanaan trainning selesai. Form
penilaian sudah dipersiapkan oleh Konsorsium Pengembangan Akademik Program Studi
Komputerisasi Akuntansi. Hasil penilaian tersebut akan menjadi point dalam
penilaian project.
h. Pada pertemuan 15, Form penilaian diserahkan kepada dosen, melampirkan form
absensi peserta, dan laporan pelaksanan(cukup video pelaksanaan trainning)
dikemas dalam bentuk CD berlabel(contoh kemasan CD tugas akhir). Video
tersebut akan digunakan untuk evaluasi pelaksanaan project dan sekaligus untuk
mendukung proses re-akeditasi. Pengambilan nilai project 2(bobot 50%)
2. Training Online
Bentuk project ini, kelompok mempublikasikan hasil keilmuannya, pemikirannya melalui
jaringan internet yang dapat diwakili melalui blog. Teknis lebih rinci sebagai berikut:
a. Dosen mengarahkan pembentukan kelompok pada pertemuan pertama, setiap kelompok
beranggotakan maksimal 5 mahasiswa.
b. Masing-masing kelompok wajib membuat modul studi kasus perusahaan dagang atau
jasa dan dilengkapi dengan pembahasan.
c. Kelompok wajib mengisi masing-masing kolom setiap melakukan pembahasan point b
LEMBAR KERJA TIM
NAMA KELOMPOK
KETUA
:
ANGGOTA 1
:
ANGGOTA 2
:
ANGGOTA 3
:
ANGGOTA 4
:
NO
MATERI
PEMBAHASAN
TANGGAL
PELAKSANAAN
-8-
TIM YANG
TIDAK HADIR
FOTO DOKUMENTASI
d. Materi studi kasus dan materi pembahasan dapat dikonsultasikan kepada dosen agar
mendapatkan kesempurnaan. Hal tersebut dilakukan pada pertemuan 9 dan 10.
Sekaligus dosen menilai kesiapan materi sebagai nilai project 1
e. Pertemuan 13-14 mahasiswa dapat berkonsultasi terkait studi kasus dan cara publish
melalui blog.
f. Modul dan pembahasan tersebut wajib dipublikasikan melalui blog kelompok tersebut
atau dapat diwakili salah satu mahasiswa yang sudah memiiki blog pribadi.
g. Penting. Materi studi kasus dan pembahasan yang wajib dipublish melalui blog dalam
format pdf. Sebagai contoh mahasiswa dapat membuka laman hmjka-bsi.org. Saran:
antara studi kasus dan pembahasan lebih bagus terpisah pada saat akan di publish
melalui blog.
h. Pada pertemuan 15, setiap kelompok sudah mengumpulkan alamat blog dilengkapi
dengan video (pelaksanaan pembuatan studi kasus dan pembahasan) dikemas dalam CD
dan berlabel(contoh kemasan CD tugas akhir). Video tersebut akan digunakan untuk
evaluasi pelaksanaan project dan sekaligus untuk mendukung proses re-akeditasi.
Pengambilan nilai project 2
Tim Konsorsium Pengembangan Akademik

Program Studi Komputerisasi Akuntansi
-9-
CHAPTER I
MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY
1.1. Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk
MYOB lainnya adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini
tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri
fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting. MYOB Premier dapat digunakan
untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currency (banyak mata uang) dan
multi user (banyak pengguna).
1.2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB
1. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti
simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi
currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency
maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang
ada di windows.
Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka
simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan
titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya
dd/mm/yyyy.
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan
ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di
MYOB.
-10-
4. Setup Daftar Account

Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuat di Excel atau
TXT maka file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis,
baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun
transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN),
linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan
untuk merubah transaksi yang salah,
lock period, pengguna (user), memilih
menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

7. Setup Jobs, Category, dan Harga
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
14. Transaksi Jurnal
Catatan: Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob Premier V.12 portable
oleh karena ini untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system Komputer
dengan format pilihan tanggal adalah tanggal awal pada saat pembuatan database
perusahaan.
-11-
CHAPTER II
STUDY KASUS MULTI CURRENCY
Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke
dalam kasus multi currency di suatu perusahaan.
2.1. Informasi Umum Perusahaan

CV Sherly Ariyanti membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2013. Pada
bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi
perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB
Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
Data selengkapnya sebagai berikut:

Nama Perusahaan : CV Sherly Ariyanti
Alamat
: Jln Mampang Prapatan VIII
No. Tlp
: 021 - 99692019
No. Fax
: 021 - 99692020
Email
: sherly_ariyanti@yahoo.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.
2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import
account dari : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.
3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).
4. Format tanggal DD/MM/YYYY.
5. Menggunakan Satuan : Unit
-12-
2.2.
Setup Currency Symbol & Date Format

-
START > CONTROL PANEL
Double Click Regional & Language Setting
-13-
2.3.
Klik OK
Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:

-
Klik>> Menu Create.
-14-
Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.
Klik Next.
Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
-15-
Company Name
: Nama Perusahaan Wajib diisi
R.O.C
: NPWP perusahaan
GST
: NPKP perusahaan
Serial Number
: Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan

bukan MYOB Trial
Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.
Tahun Tutup Buku : 2015

Bulan Awal Buku
: Januari
Bulan Tutup Buku : Desember

Periode Akuntansi : periode 12
-
Klik Next.
Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang

ditampilkan.
-16-
Klik Next.
Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua yaitu
-17-
Ada 3 pilihan yang disediakan

1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis
usaha yang dipilih
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah
digunakan didalam suatu file text.
3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier
Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat

penyimpanan database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya klik >> Change.
-
Klik Next.
Tampil Jendela Conculation.

-18-
Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum

masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
-
Klik Command Center.
-19-
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP COMPANY INFORMATION.
2.4. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System.
-20-
3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on
All Transaction.
5. Klik OK.
6. Kemudaian akan tampil pesan.
7. Klik OK.
-21-
2.5. Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah
satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan
kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi
rupiah.
1. PIlih Menu List currencies.
2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).
-22-
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars
menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.
-23-
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
-24-
2.6.
Setup Account
2.6.1. Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
-
Modul Account Account List.
Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type
account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang
USD
-
Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
-25-
Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di
bawah ini:
Kemudian klik OK.
-26-
Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode
akun 1-0111 Cash USD Exchange.
- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar
account seperti di bawah ini:
-27-
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata
uang asing (USD )
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap
menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
2.6.2. Menambah Current Assets Akun
-
Modul Account > Account List
Klik tombol New
Isi data akun yang akan dibuat
-28-
Acc #
Acc Name
H/D
Acccount Type
1-0120
Bank (USD)
Bank
1-0121
Bank (USD) Exchange
Bank
1-0210
Trade Debtors (USD)
Account Receivable
1-0211
Trade
Debtors
(USD) D
Account Receivables
Exchange
2-0210
Trade Creditors (USD)
2-0211
Trade
Creditors
Account Payable
(USD) D
Account Payable
Exchage
2.6.3. Menghapus Data Akun
- Modul Account Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
- Klik Menu Bar Edit Delete Account
- Hapus akun-akun berikut
6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus
diubah terlebih dahulu.
2.6.4. Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa
dilakukan dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:
1. Buka menu File Import Data - Accounts Account Information.
2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder
C:\Primier12\ ACCOUNTS.TXT.
3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi
Update Existing Record.
-29-
4. Klik Continue.
5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.

6. Klik Open.
7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
Klik pada Satu Field di kolom kiri
Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
Klik Import
8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan
ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan
-30-
berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu
jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor
dengan beberapa data yang diabaikan.
Catatan :
Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data
MYOB ditempatkan.
-31-
CHAPTER III
SETUP MODUL ACCOUNT
Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari
default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor
dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan
akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis
yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu setup.
2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
3. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes.
4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.
3.1.
1.
Setup Linked Account

Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
-32-
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank Beta
-33-
b. IDR Purchase Link Account

-
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank Alfa
2.
Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus
menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
-
Buka dari menu List Currencies.
pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
-34-
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)
-35-
b. USD Purchase Link Account

-
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)
3.2.
Setup Pajak
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan
akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu
transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.
-36-
Berikut kode pajak yang perlu di buat:

Tax Code
V00
Description
VAT 0%
Tax Type
Good
&
V10
N-T
VAT 10%
Non Taxable
Service Good & Service Tax
Sales Tax
Tax
Rate
0%
10%
0%
Linked Account:
Tax Collected
Tax Paid
-
2-0400
VAT 2-0400
VAT 2-0400
Collected
Collected
Collected
2-0500 VAT Paid
2-0500 VAT Paid
Pilih menu List Tax code New
-37-
VAT
-38-
3.3.
Setup Jobs, Categories dan Harga
3.3.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.
Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba
atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No
Job Name
PRODUCTS
SERVICE
Pilih menu List JobsNew
- Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.
-39-
3.3.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan
laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya
kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,
dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen
suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Categories ID
Categories Name
LOCAL
OVERSEAS
-40-
Setup Category Pilih menu List categoryNew
- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.
3.3.3. Price Level

Price ID
A
B
Price Name
IDR
USD
Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:
-41-
3.4.
Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain
melalui menu setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa
dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika
jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara
tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara
membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
-
Pilih Menu Setup Balance Account Opening Balance
Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh
MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list
curriencies.
-42-
Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)
-43-
3.5.
Setup Cards List (Currency US Dollar)

Card Type
Name
Country
Opening Balance
Customer
PT SAZ
Indonesia
US$ 50
Customer
Herlina
Amerika Serikat
US$ 50
Supplier
PT Al Khairun
Indonesia
US$ 100
Supplier
Zhirfan
Amerika Serikat
US$ 50
Employer
Rama
Indonesia
Employer
KEN
Amerika Serikat
Pilih menu Card File pilih jenis Customer.
Pada tab Selling Detail
Ubah item price level menjadi USD
-44-
3.6.
Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.
Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
Pilih Menu Setup Balance Customer Balance
Pilih Customer [PT SAZ]
Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
-45-
-46-
Lakukan langkah yang sama untuk supplier
-47-
-48-
Hingga Muncul pesan seperti berikut:
3.7. Setup Persediaan (Inventory)

3.7.1. Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Item
meNaNamasd
P1
P2
S1
Product1
Product2
Service
I Buy
HPP
HPP
HPP
I sell
Penjualan
Penjualan
Penjualan
Persediaan Barang
Persediaan Barang
Dagang
Dagang
Buying Tax
N-T
N-T
N-T
Min. Level
Rp. 100,000
Rp. 200,000
Rp. 400,000
US $10
US $20
US $40
Selling Tax
N-T
N-T
N-T
Unit
Unit
Unit
Unit
Name
I In10ventory
Selling Price
Price
Level
USD
Pilih Modul Inventory
Item List New.
Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan
lainnya.
-49-
Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

Tab Profile
Tab Buying Details
-50-
Tab Selling Details
- klik OK.
-51-
- Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1.

*Untuk item S1 Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.
3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal
IJ000001
Date
01-01-2015
Memo
Inventory Opening balance
Item#
PI
P2
Name
Product 1
Product 2
Quantity
Unit Cost
Rp. 50,000
Rp. 100,000
Account
1-0300 Inventory
1-0300 Inventory
Catagory
L (Local)
L (Local)
Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
-52-
3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang
pada kolom counted.
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue!
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
-53-
9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.
-54-
CHAPTER IV
TRANSAKSI
4.1.
Transaksi Purchase
1. Transaksi purchase untuk jenis item barang

Tanggal 01 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT Al Khairun dengan
jenis pembayarannya adalah COD, nomor Bill : PB0101. Jenis barang yang dibeli sbb
(dikenakan PPN) :
Jenis Barang
Jumlah Harga
Kategori
Total Beli
Beli
P1
US$5
US$25
P2
US$10
US$50
Total
US$75
Total Pajak
US$7.5
Total Setelah Pajak
US$82.50
Penyelesainnya:
Pilih Modul purchases Enter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Ubah tampilan layout menjadi item.
Isikan data transaksi purchase.
Ganti rate Rp 10.000
Pilih Category menjadi L.
Klik Record.
-55-
-56-
Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R
2. Transaksi purchase untuk jenis Service

Tanggal 02 Januari 2015 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier Zhirfan
untuk melakukan Workshop MYOB dengan nomor purchace : PB0201. Dengan rincian
sebagai berikut:
Supplier Name
Zhirfan
Terms
C.O.D
Purchase
PB0201
Date
02/01/2015
Description
Workshop MYOB
Account#
6-1000
Amount (excl.tax)
US$ 50
Job
Taxe Code
V00 (VAT 0%)

-57-
Category
O (Overseas)
Exchange Rate
Rp. 10.000/US$
Penyelesainnya:
Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.
Ganti rate Rp 10.000
Pilih Category menjadi O.
Klik Record.
-58-
3.
Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)
Pada tanggal 15-01-2015 dengan nomor purchase PB1501 perusahaan melakukan

pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT Al Khairun Berdasarkan
nomor transaksi PB0101 tanggal 01-01-2015 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya
sebagai berikut:
Jenis Barang
P1
Jumlah Harga Beli

1
US$5
Category
L
Total Beli
US$5
Total
US$5
Total Pajak
US$0.5
Total Setelah Pajak
US$5.5
-59-
Penyelesainnya:
Pilih layout menjadi Item.
Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan
tanda (-).
Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive Refund ubah
rate Rp 9.000.
-60-
Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai
(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut
asalnya adalah pembelian tunai.
-61-
Klik ok.
-62-
4. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada Zhirfan
Supplier Name
Zhirfan
Account
1-0120 Bank (USD)
Cheque No.
Date
18/01/2015
Amount Paid
US$50
Amount Applied
US$50
Taxe Code
V00 (VAT 0%)
Category
O (Overseas)
Exchange Rate
Rp. 9.000/US$
-63-
Penyelesainnya:
Pilih Modul Purchase Pay Bill
Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD Pilih Suppier Zhirfan.
-64-
4.2. Transaksi Sales

1. Transaksi Sales untuk jenis item barang menggunakan mata uang asing
Pada tanggal 19-01-2015 PT. SAZ (SO1901) membeli dua jenis barang kepada
perusahaan. Dengan rincian barang sebagai berikut: (pajak: VAT 10%, Promised date :
19-01-2015, Terms : net 30th after EOM, Exchange Rate : Rp. 10.000/US$).
Jenis Barang
Jumlah Harga Jual
Category
Total Jual
P1
US$10
US$50
P2
US$20
US$100
Total
US$150
Total Pajak
US$15
Total Setelah Pajak
US$165
-65-
Penyelesainnya:
Pilih Modul sales Enter Sales
Ubah Layout Menjadi Item
Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama PT SAZ
Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
Input data transaksi penjualan.
-66-
2. Transaksi Sales untuk jenis Service

Pada tanggal 20-01-2015 customer atas nama Herlina memesan kepada perusahan
untuk jasa workshop seharga US$50 (SO2001) pajak: N-T, Promised date : 20-01-2015,
Terms : C.O.D.
Penyelesainnya:
Pilih Modul sales Enter Sales
Ubah Layout Menjadi Service
Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama Herlina
Pilih Term menjadi C.O.D
Input data transaksi penjualan jasa.
-67-
-68-
3.
Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)
Pada tanggal 21-01-2015 customer atas nama PT. SAZ mengembalikan barang yang
rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 19-01-2015. Untuk retur PT.
SAZ menginginkan pengurangan utang atas retur yang terjadi. Dengan rincian
sebagai berikut:
Jenis Barang
P1
Jumlah Harga Jual

1
US$10
Category
L
Total Jual
US$10
Total
US$10
Total Pajak
US$1
Total Setelah Pajak
US$11
Penyelesainnya:
Pilih Modul Sales Enter Sales
Ubah jenis layout menjadi item.
Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka
dariitu diketi dengan Angka (minus).
-69-

-70-
Untuk mengurangi utang PT. SAZ dari proses retur, maka menggunakan fasilitas apply
to sales
Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & Credit klik Apply to Sales.
-71-
-72-
Tekan ALT +R untuk melihat jurnal yang terjadi.
Klik Record untuk menyimpan transaksi.
4.
Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments
PT. SAZ melunasi hutang untuk tanggal 19/01/2015 sebesar US$154 transfer lewat
Bank USD.
Penyelesainnya:
Pilih Sales Receive Payment
-73-
Klik Ok.
-74-
BAB V
JURNAL UMUM
5.1. Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari 2015 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap
(depreciation) yang dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 50.000 dan
jadikan recouring Journal per bulan. Rincian sebagai berikut:
G.Journal
G-700001
Date
31-01-2015
Keterangan
Penyusutan Perlengkapan Kantor (Jan 2015)
Sejumlah
Rp. 50.000
Category
L (local)
Penyelesainya:
Pilih Modul Account Record Jurnal Entry
Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :
-75-
Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency rubah menjadi IDR klik OK.
Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:
-76-
5.2.
Klik Save.
Vat Clearing
G.Journal
G-700002
Date
31-01-2012
Memo
VAT Clearing (Desember 2014)
Acct
Name
2-1100
VAT Collected
2-1200
VAT Paid
Debit
Credit
Tax
Rp. 100.000
N-T
Rp.
N-T
20,000
2-1300
VAT Clearing
RP. 100,000
Category
L (local)
-77-
N-T
-78-
5.3. Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Build Item
Journal
I-700001
Date
31-01-2015
Memo
Inventory (exchange)
Item
QTY
Unit Cost
Amount
Job
P1
-2
Rp. 50,000
(Rp. 100,000)
P2
Rp. 100,000
Rp. 100,000
Catagory
L (Local)
Pada Command Center pilih inventory, pilih Build item
Klik record.
-79-
5.4. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan Adjust Inventory

a. Lost
Journal
I-700002
Date
31-01-2015
Memo
Inventory (Lost)
Item
QTY
Unit Cost
Amount
A/c
Job
P2
-1
Rp. 100,000
(Rp. 100,000)
5-100
Category
L (Local)
Pada Command Center pilih inventory, pilih Adjust Inventory
-80-
Klik record
b. found Unit Cost Unknown
Journal I-700003
Date
31-01-2012
Memo
Inventory (found Unit Cost Unknown)
Item
QTY
Unit Cost
Amount
A/c
Job
P2
Rp. 0
Rp. 0
5-100
Category
L (Local)
-81-
-82-
DAFTAR PUSTAKA
Madcoms LPKBM.2000. Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.
Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.
Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang. PT

Grasindo:Jakarta.
Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu.
Informatika:Bandung.
-83-

Modul Mahasiswa AKAIII Myob-2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Mahasiswa AKAIII Myob-2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

CHAPTER II Study Kasus Multi Currency ...........................................................

CHAPTER III Setup Modul Account .....................................................................

CHAPTER IV Transaksi ...........................................................................................

CHAPTER V Jurnal Umum ......................................................................................

Daftar Pustaka ........................................ ....................................................................

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Tim Konsorsium Pengembangan Akademik

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

PENEGASAN PROJECT (PENGGANTI UTS dan UAS)

KODE MATA KULIAH

NAMA MATA KULIAH

: APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

BOBOT MATA KULIAH

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

PENEGASAN PROJECT (PENGGANTI UTS dan UAS)

melaksanakan sebagai trainner, contoh sebagai berikut:

e. Pertemuan 2 atau 3 masing-masing kelompok sudah mencari target SMK/SMA/MA

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

g. Teknis pelaksanaan trainner

FORM PESERTA TRAINNING

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Kelompok yang sedang melakukan trainning, wajib mendokumentasikan dalam

Kelompok membawa Form penilaian yang wajib di isi oleh peserta(siswa-siswi

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Tim Konsorsium Pengembangan Akademik

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

4. Setup Daftar Account

lock period, pengguna (user), memilih

menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

2.1. Informasi Umum Perusahaan

Data selengkapnya sebagai berikut:

: Jln Mampang Prapatan VIII

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Setup Currency Symbol & Date Format

START > CONTROL PANEL

Double Click Regional & Language Setting

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:

Klik>> Menu Create.

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III (MYOB)

Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI

: Nama Perusahaan Wajib diisi

: Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan