2.

Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12

Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:
- Klik>> Menu Create.

Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

Klik Next.
- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

Nama Perusahaan : CV Novi JS.CS

Tempat Usaha
: Grand Indonesia
Alamat
: Jl. M.h Thamrin
Telp
: 021.225567
Fax
: 021.225567
Email
: novi_cs@gmail.com

Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Tahun Tutup Buku : 2015

Bulan Awal Buku : Januari
Bulan Tutup Buku : Desember
Periode Akuntansi : periode 12
- Klik Next.

- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang

ditampilkan.

Klik Next.
- Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang ketiga yaitu
o I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB
Premier.
Karna kita akan membuat sendiri daftar akun pada MYOB Premier

Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat

penyimpanan database perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB
Premier. Untuk merubahnya klik >> Change.
- Klik Next.
- Tampil Jendela Conculation.

- Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
- Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi
ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center.

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP
- COMPANY INFORMATION.

2.1. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan
oleh MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi
Required on All Transaction.
5. Klik OK.
2.2. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah
dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars
[local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata
uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

1. Pilih Menu List currencies.

2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure
dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang
USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

3.

Setup Account

3.1

Membuat Current Assets Akun

- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
- Isi data akun yang akan dibuat

Untuk Account kami tidak menggunakan proses Import Account karna kami
membuat Daftar Account sendiri.
Acc#
Acc Name
H/D
Type Account
1-0000 ASSET
H
1-1100 Kas Rp
D
Fixed Asset
1-1110 Kas USD
D
Fixed Asset
1-1120 Kas USD Exchange
D
Fixed Asset
1-1130 Bank Mandiri Rp
D
Bank
1-1140 Bank Mandiri USD
D
Bank
Bank Mandiri
1-1150 Exchange
D
Bank
1-1200 Deposit Sewa
D
Other Asset
1-1210 Deposit Sewa USD
D
Other Asset
1-1220 Deposit sewa Rp
D
Other Asset
1-2000 ASET
H
1-2100 Peralatan Salon
D
Other Asset
Akum. Peny. Peralatan Salon
1-2110 D
Other Asset
1-2200 Komputer
D
Other Asset
1-2210 Akum. Peny. Komputer
D
Other Asset
1-2300 Mobil Box
D
Other Asset
1-2310 Akum. Peny. Mobil Box
D
Other Asset
1-1300 Biaya Praoperasi
D
Other Asset
1-1400 Piutang Usaha
D
Fixed Asset
1-4000 Persedian
H
Other Asset
2-0000 LIBILITAS
H
Account
2-1000 Hutang Usaha
D
Payable
PT. VWX
PT. XYZ
PT. BCD
Account
2-2000 Hutang Sewa
D
Payable
Account
2-2100 Hutag Sewa Usd
D
Payable
Account
2-2200 hutag Sewa Rp
D
Payable
2-3000 Hutang Pajak
D
Liability
2-3100 PPh 21
D
Other Liability
2-3200 Pasal 4 Ayat 2
D
Other Liability
2-3300 Pajak Masukan
D
Other Liability
2-3400 Pajak Keluaran
D
Other Liability
2-4000 Lisesnsi USD
D
Other Liability
2-4100 Lisesni Rp
D
Other Liability
2-4200 Royalti
D
Other Liability
2-4300 Royalti Rp
D
Other Liability

2-4400
3-0000
3-1000
3-2000
3-3000
3-9999
4-0000
4-1000
4-1110
4-1120
4-1130
4-1140
4-1150
4-1160
4-1170
4-1180
4-1190
4-1200
4-2000
4-2110
4-2120
4-2130
4-2140
4-2150
4-2160
5-0000
5-1000
5-1000

HutangGaji
EKUITAS
Modal
laba Ditahan
Laba Periode Berjalan
Historicl Balancing
Account
Penjualan
Penjualan (Produk)
Vit Rambut A
Vit Rambut B
Cat Rambut H
Cat Rambut M
Cat Rambut B
Serum Wajah
Masker Wajah
Cat Kuku G
Cat Kuku P
Cat Kuku M
Penjualan (Jasa)
Potong Rambut
Mani+pedicure
Pengecatan Rambut
Rebonding
Maskeran
Pengecatan Kuku
Pembelian
HPP (Produk)
HPP (Jasa)

D
H
D
D
D

Liability
Equity
Equity
Equity
Equity

H
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
H
D
D

Equity
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Income
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales

3.2 Setup Account

1. Mengganti mata uang Account Kas USD yang semula IDR menjadi mata
uang USD
- Pilih menu List, pilih Accounts, sorotkan kursor di bagian Kas (USD)
kemudian klik menu edit.

-pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti
di bawah ini:

- Kemudian klik OK.

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan
kode akun
1-1120 Kas USD Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account Kas USD exchange. Lihat
daftar account seperti di bawah ini:

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang

menggunakan mata uang asing (USD )
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan
diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai
Rupiah dari US$ ke Rp
3.3. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-1400 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt 1-1130 Bank Mandiri

b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-1000 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills 1-1130 Bank Mandiri

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita
harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing
tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-5000 Trade Debtors
Bank Account for Customer Receipt 1-1140 Bank Mandiri USD

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-5000 Trade Creditors
Bank Account for Paying Bills 1-1140 Bank Mandiri USD

3.4.

Setup Pajak
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan
akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu
transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.
Berikut kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code
V00
Description
VAT 0%
Tax Type
Good and
Service Tax
Rate
0%
Linked Account :
Tax Collected
2-3400 Pajak
Keluaran
Tax Paid
2-3300 Pajak
Masukan
- Pilih menu List Tax code New

V10
VAT 10%
Good and
Service Tax
10%

N-T
Non Taxable
Sales Tax

2-3400 Pajak
Keluaran
2-3300 Pajak
Masukan

2-3400 Pajak
Keluaran
-

0%

3.5. Setup Jobs, Categories dan Harga

3.5.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam
perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat
dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No
P
S

Job Name
Produk
Jasa

- Pilih menu ListJobsNew Isikan Job Number dan Job Name Ok

- Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.

3.5.2. Catagory
Categoris
ID
L
O

Categories
Name
Local
Overseas

- Setup Category Pilih menu List categoryNew

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categories O.

3.5.3. Price Level

Price ID
A
B

Price
Name
IDR
USD

- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

3.6.

Setup Opening Balance

- Pilih Menu Setup Balance Account Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing
maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang
diisi di menu list curriencies.

3.7. Setup Cards List

Card
type
Supplier
Supplier
Supplier
Employe
Employe
Employe
Employe
Employe
Employe
Employe
Customer
Customer
Customer
Customer

Name

Country

PT. XYZ
PT.VWX
PT.BCD
Okata
Andi
Riri
Neva
Wika
Nepi
Widya
Camelia
Liu
Meimei
Caty

Indonesia
Indonesia
Indonesia
Amerika
Indonesia
Indonesia
Indonesia
Indonesia
Indonesia
Indonesia
AS
Indonesia
Indonesia
AS

Opening
Balance
Rp. 20.100.000
Rp. 2.900.000
Rp.700.000

- Pilih menu Card File pilih jenis Supplier.

- Klik New Isikan data pada profil Ok
-Ulangi untuk Supplier berikutnya

-Data Supplier yang sudah dibuat

Untuk membuat data Employee

- Pilih menu Card File pilih jenis Employee.
-Klik New Isikan data pada profil Ok
-Ulangi untuk Employee berikutnya

3.8. Setup Supplier Balances

Setup Balances Supplier Balances

Pilih nama Supplier Add Purchase

Isikan Nilai Hutang di Total Including Tax

Isikan Hutang yang lainnya sehingga akan muncul total Purchase

Rp. 23.700.000 dan pastikan Out Of Balance Amount Rp.0

3.9. Setup Persediaan (Inventory)

3.9.1. Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Min
Level
1

Selling
Price
75.000

Price
Level
USD
US 7.5$

Selling
Tax
N-T

Botol

N-T

120.000

US 12$

N-T

Botol

Persediaan

N-T

75.000

US 7.5$

N-T

Pcs

Persediaan

N-T

75.000

US 7.5$

N-T

Pcs

Persediaan

N-T

75.000

US 7.5$

N-T

Pcs

Persediaan

N-T

150.000

US 15$

N-T

Botol

Persediaan

N-T

75.000

US 7.5$

N-T

Botol

Persediaan

N-T

70.000

US 7$

N-T

Botol

Persediaan

N-T

60.000

US 6$

N-T

Botol

Persediaan

N-T

60.000

US 6$

N-T

Botol

Item

Name

I Buy

I Sell

I Inventory

V01

Vit Rambut
A
Vit Rambut
B
Cat
Rambut H
Cat
Rambut M
Cat
Rambut B
Serum
Wajah
Masker
Wajah
Cat Kuku
G
Cat Kuku P

HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)
HPP
(Produk)

Vit
Rambut A
Vit
Rambut B
Cat
Rambut H
Cat
RambutM
Cat
Rambut B
Serum
Wajah
Masker
Wajah
Cat Kuku
G
Cat Kuku
P
Cat Kuku
M

Persediaan

Buy.T
ax
N-T

Persediaan

V02
CR1
CR2
CR3
S01
S02
CK1
CK2
CK3

Cat Kuku
M

Unit

- Pilih Modul Inventory

- Item ListNew.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item,
keterangan lainnya.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
- Tab Profile

- Tab Buying Details

- Tab Selling Details

- klik OK.
- Lakukan langkah yang sama untuk item item yang lainnya.
3.9.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory Journal
Date
Memo
Item #
Name
V01
Vit Rambut A
V02

Vit Rambut B

CR1

Cat Rambut
H
Cat Rambut
M
Cat Rambut
B
Serum Wajah

CR2
CR3
S01
S02
CK1

Masker
Wajah
Cat Kuku G

CK2

Cat Kuku P

CK3

Cat Kuku M

IJ000001
01/01/2015
Inventory Opening Balance
Quantity Unit Cost
Account
250
50.000
1-4000
Persediaan
170
75.000
1-4000
Persediaan
85
25.000
1-4000
Persediaan
65
25.000
1-4000
Persediaan
59
25.000
1-4000
Persediaan
27
100.000
1-4000
Persediaan
25
45.000
1-4000
Persediaan
15
30.000
1-4000
Persediaan
20
20.000
1-4000
Persediaan
20
20.000
1-4000
Persediaan

Category
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)
L (Local)

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap
barang pada kolom counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue!

7. Klik Opening Balances.

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan
akun persediaan pada kolom Account!

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.

4. Transaksi
4.1. Transaksi General Journal
-Tanggal 02/01/2015 dilakukan transaksi pembayaran sewa gedung
sebesar 165 $ + Vat. Melalui General Journal dengan Account 2-2100
Hutang Sewa USD (D), 1-1110 Kas (USD) (K)
Penyelesaian: Klik command CentresAccount Recourd Journal Entry

Isikan data seperti gambar berikutklik Record

4.2. Transaksi Sales

4.2.1 Transaksi Sales untuk jenis Barang
Pada tanggal 18-01-2015 Camelia (SO1801) membeli Empat jenis barang
kepada perusahaan. Dengan rincian barang sebagai berikut: (pajak: VAT
10%, Promised date : 18-01-2015, Terms : net 30th after EOM, Exchange Rate :
Rp. 10.000/US$)
Jenis
Barang
S01
CK1
CK2
CK3

Jumlah Harga
Jual
5
US 15$
2
US 7$
2
US 6$
2
US 6$

Category Total Jual

US 75$
US 14$
US 12$
US 12$
Total US 113$
Total Pajak US 11,3$
Total Setelah Pajak US 124,5$

Penyelesainnya:
- Pilih Modul sales Enter Sales

L
L
L
L

- Ubah Layout Menjadi Item

- Pilih Tab Invoice Pilih Pelanggan Atas Nama Camelia
- Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan.

Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R klik OK klik record

4.2.2. Transaksi Sales untuk jenis Service

Pada tanggal 21-01-2015 customer atas nama Liu, mengajak Sembilan
orang temannya untuk melakukan Perawatan Wajah dan Rambut ,dengan
memakai jasa Maskeran dan Rebonding(SO2101) pajak: N-T, Promised date : 2101-2015, Terms : C.O.D.
Penyelesainnya:
- Pilih Modul sales Enter Sales
-

Ubah Layout Menjadi Service

Pilih Tab Invoice Pilih Pelanggan Atas Nama Liu

Pilih Term menjadi C.O.D

Input data transaksi penjualan jasa.

Klik Enter Sales

Mengganti Layout menjadi Service Oke.

Lalu isi data transaksi sesuai dengan kolom yang tersedia.

Tekan CTRL+R untuk melihat Recap Transaksi maka akan tampil transaksi
seperti gambar dibawah ini.

4.3 Transaksi purchase untuk jenis item barang

Tanggal 08 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT.BCD
dengan jenis pembayarannya adalah COD, nomor Bill : PB0101. Jenis
barang yang dibeli sbb (dikenakan V10) :
Jenis
Jumlah Harga
Category Total Jual
Barang
Beli
CK1
10
30.000
L
Rp.300.000
Total Rp.300.000
Total Pajak Rp. 30.000
Total Setelah Pajak Rp.330.000
Penyelesainnya:
Pilih Modul purchases Enter Purchases.

Klik Changes To Bill.

Ubah tampilan layout menjadi item.

Isikan data transaksi purchase.

Pilih Category menjadi L.

Klik Record.

4.4

Transaksi Pembayaran Piutang

Tanggal 25/01/2015 menerima pembayaran Piutang transaksi tanggal
21/01/2015 a/n Liu
Penyelesaian :
Sales Receive Payments
Pilih Customer a/n Liu
Isi Amount Received Rp.4.000.000
Isi Payment Method Cash
ID : CR000001
Date : 25/01/2016
Klik di kolom Amount Applied hingga out of balance menjadi Rp.0
Record

4.5 Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan

Pada tanggal 30/01/2015 manajement menghitung total gaji karyawan
sebesar Rp.25.000.0000 yang akan dibayarkan pada tanggal 01/02/2015
Penyelesaian :
Modul Account Recourd Journal Entry
Isikan di kolom Acct # 2-4400 Hutang Gaji (Credit)
6-2100 Gaji Karyawan (Debet)
Record

Jurnal untuk Memasukan Hutang Gaji karyawan

Jurnal Untuk Pembayaran Gaji

4.6 Transaksi Pembelian ATK kantor

Pada tanggal 10/02/2015 dilakukan pembelian ATK kantor seperti pulpen,
kertas A4 dan struk senilai Rp. 450.000,- melalui kas.
Penyelsaian
Penyelesaian :
Modul Account Recourd Journal Entry
Isikan Memo : Pembelian ATK Kantor
Isi Acct : 1-1100 (kas) Credit senilai Rp. 450.000,6-2900 (ATK) Debit Senilai Rp.450.000,-

Record

5. Cara melihat laporan Laba Rugi, Neraca dan General Ledger

5.1 Laporan Laba Rugi
Klik Report
Klik Account
Cari dan Pilih Profit Loss Accrual

5.2 Laporan General Ledger

Penyelesaian :
Reports Account General Ledger (Summary) Display

5.3 Laporan Neraca

Penyelesaian :
Reports Accounts Balance Sheet Standard Balance Sheet
Display.