PEMBUATAN DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL, DAFTAR GAMBAR,

DAN DAFTAR LAMPIRAN.

I Wayan Mudita
Saya yakin bahwa meskipun telah mengetik dokumen menggunakan program
aplikasi Word 2007, mahasiswa masih membuat daftar isi, daftar tabel, daftar
gambar, dan daftar lampiran secara manual. Daftar tabel, daftar gambar, dan
daftar lampiran tersebut dibuat dengan mengetik kembali dan memeriksa letak
halaman secara manual pula. Bila demikian maka komputer belum sepenuhnya
digunakan sebagai komputer, melainkan masih ada sisa-sisa mesin ketiknya.
Sungguh kasihan, komputer boleh berupa notebook canggih dengan prosesor
Intel Core i7, tetapi penggunaannya tetap masih berbau mesin ketik. Ada
seorang teman saya yang ke mana-mana selalu menenteng komputer notepad
Ipad yang sangat mahal, tetapi ketika mengetik, komputer notepad tersebut
diperlakukan tidak lebih sebagai mesin ketik. Untuk menjadikan komputer
notebook dan notepad canggih tersebut benar-benar sebagai komputer
canggih, pembuatan daftar daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar
lampiran seharusnya dilakukan secara otomatis.
Untuk dapat membuat daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar lampiran
secara otomatis, naskah skripsi harus terlebih dahulu dengan menggunakan
fitur gaya dokumen (Styles) sebagaimana telah diuraikan pada bagian
Pembuatan dan Pengaturan Fitur Gaya Dokumen. Dengan menggunakan fitur
gaya dokumen tersebut, seluruh judul bab dan sub-bab telah diformat gayanya
secara secara berstruktur sesuai dengan hierarkinya, mulai dari sub-judul1,
sub-judul2, sub-judul3, dan seterusnya. Demikian juga dengan seluruh judul
tabel, gambar, dan lampiran, masing-masing telah diformat gayanya sebagai
judul tabel, judulgambar, dan judul lampiran. Bila belum yakin setiap judul telah
diformat gayanya, periksa sekali lagi untuk memastikan bahwa semuanya telah
OK. Bila telah OK, gabungkanlah seluruh file bab menjadi file naskah skripsi
secara utuh dengan cara membuka file yang akan tampil paling depan
kemudian setelah menutup file tersebut dengan Insert Break, masuukan file
berikutnya dengan mengklik menu Insert dan pada kotak Teks mengklik menu
Object dan selanjutnya memilih Text from Files sehingga tampil menu Insert
File untuk memilih file yang akan digabungkan. Lakukanlah hal ini untuk seluruh
file yang akan digabungkan dan namakan file gabungan tersebut
namamhs_skripsi_final.
Setelah seluruh file digabungkan, aktifkan gaya Skripsi (klik pilihan Skripsi pada
pilihan Style Set dari menu Change Styles) dan kemudian klik kotak x pada
kotak Styles dari menu Home. Bila semuanya OK maka seluruh format gaya
yang telah dibuat akan tampil sebagai pilihan pada menu Styles di bagian kiri
layar. Untuk memulai membuat daftar isi, letakkan kursor di halaman ketik pada
tempat t di mana daftar isi seharusnya ditempatkan. Misalkan pada file skripsi
gabungan (namamhs_skripsi_final) telah diformat gaya judul sebagai berikut:
1

Bab 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Bagian 2.1
2.1.1. Bagian 2.1.1.
2.1.1.1. Bagian 2.1.1.1.
2.1.1.2. Bagian 2.1.1.2.
2.1.1.3. Bagian 2.1.1.3.
2.1.2. Bagian 2.1.2.
2.1.3. Bagian 2.1.3.
2.1.3.1. Bagian 2.1.3.1.
2.1.3.2. Bagian 2.1.3.2.,
yang masing-masing telah diformat gaya dengan nama Judul Bab, Sub-bab 1,
Sub-bab 2, dan Sub-bab 3 yang telah didefinisikan dalam Style Set Skripsi.
Untuk membuat Daftar Isi, letakkan kursor pada bagian dokumen di mana
daftar isi akan ditempatkan lalu klik menu References dan pada kotak Table of
Contents klik tanda segitiga terbalik di bawah menu Table of Contents dan
kemudian pilih Insert table of Contents sehingga tampil menu sebagai berikut:

Klik kotak di depan pilihan Show page number dan pilihan Right align page
number lalu pada kotak di sebelah kanan Show level pilih angka 4 karena
subjudul terdiri atas 4 tingkat. Selanjutnya klik kotak Options dan pada menu
Table of Contents Options, hilangkan angka 1, 2, dan 3 dari kotak di sebelah
kanan Heading 1, Heading 2, dan Heading 3 lalu geser bar di sebelah kanan ke
bawah sehingga tampil kotak di sebelah kanan nama gaya Judul Bab, Sub-bab
1, Sub-bab 2, dan Sub-bab 3. Isi berturut-turut angka 1, 2, 3, dan 4 pada kotak
tersebut lalu klik kotak OK:

Selanjutnya klik kotak Modify sehingga tampil menu Style:

Klik pada tulisan TOC 1 lalu klik Modify sehingga tampil menu Modify Style:

Selanjutnya klik kotak Format dan pilih Paragraf untuk menentukan identasi kiri
0 cm. Selanjutnya klik TOC2, TOC3, dan TOC4 untuk memformat nilai identasi
kiri sebesar 1,5; 2,3; dan 3,5 cm. Angka-angka ini menyatakan identasi dari tepi
kiri halaman ketik. Nilai ini berubah sesuai dengan jenis dan ukuran font yang
dipilih. Dengan nilai identasi tersebut maka menu Table of Contens tampak
menjadi:

Selanjutnya, klik kotak OK pada menu Style dan kotak OK pada menu Table of
Contents. Dengan mengklik kotak OK pada menu Table of Contents tersebut
maka diperoleh daftar isi sebagai berikut:
Bab 2. TINJAUAN PUSTAKA............................................................................. 2
2.1. Bagian 2.1 ...................................................................................... 2
2.1.1. Bagian 2.1.1. ......................................................................... 2
2.1.1.1. Bagian 2.1.1.1.......................................................... 2
2.1.1.2. Bagian 2.1.1.2.......................................................... 2
2.1.1.3. Bagian 2.1.1.3.......................................................... 2
2.1.2. Bagian 2.1.2. ......................................................................... 2
2.1.3. Bagian 2.1.3. ......................................................................... 2
2.1.3.1. Bagian 2.1.3.1.......................................................... 2
2.1.3.2. Bagian 2.1.3.2.,........................................................ 2
Pada bagian atas daftar isi di atas tulis judul DAFTAR ISI. Pada baris di
bawahnya buat tabel satu baris dua kolom, format tepi sel menjadi 0,05 cm dan
samarkan tepi batas tabel. Pada sel di sebelah kanan tulis Halaman dan
letakkan rata kanan. Daftar isi di atas menjadi:
DAFTAR ISI
Halaman
Bab 2. TINJAUAN PUSTAKA............................................................................. 2
2.1. Bagian 2.1 ...................................................................................... 2
2.1.1. Bagian 2.1.1.......................................................................... 2
2.1.1.1. Bagian 2.1.1.1.......................................................... 2
2.1.1.2. Bagian 2.1.1.2.......................................................... 2
2.1.1.3. Bagian 2.1.1.3.......................................................... 2
2.1.2. Bagian 2.1.2. ......................................................................... 2
4

2.1.3. Bagian 2.1.3.......................................................................... 2

2.1.3.1. Bagian 2.1.3.1.......................................................... 2
2.1.3.2. Bagian 2.1.3.2.,........................................................ 2
Untuk membuat daftar tabel, daftar gambar, dan daftar lampiran, nomor urut
tabel, gambar, dan lampiran terlebih dahulu harus diformat dengan menu
Captions sebagaimana telah dijelaskan pada bagian Pembuatan dan
Pengaturan Fitur Gaya Dokumen. Selanjutnya letakkan kursor pada bagian
halaman di mana daftar tabel akan diletakkan dan selanjutnya klik Insert Table
of Figures pada kotak Captions dari menu References sehingga tampil daftar
tabel:
1. Judul tabel 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
2. Judul tabel 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Judul tabel 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
Pada bagian atas daftar tabel di atas tulis judul DAFTAR TABEL. Pada baris di
bawahnya buat tabel satu baris dua kolom, format tepi sel menjadi 0,05 cm dan
samarkan tepi batas tabel. Pada sel di sebelah kiri tulis Tabel dan pada sel di
sebelah kanan tulis Halaman dan letakkan rata kanan. Daftar tabel di atas
menjadi:
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1. Judul tabel 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
2. Judul tabel 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Judul tabel 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
Langkah yang sama ditempuh untuk membuat daftar gambar dan daftar
lampiran. Untuk membuat daftar gambar, terlebih dahulu telah didefinisikan
caption Gambar dan untuk membuat daftar lampiran terlebih dahulu telah
didefinisikan caption Lampiran dengan langkah-langkah yang sama dengan
mendefinisikan caption Tabel tersebut di atas.
Dan selesai sudah. Tidak terlalu sulit dan tidak perlu kembali mengetik judul
bab dan sub-bab, judul tabel, judul gambar, judul lampiran dan mencari nomor
halamannya. Bila nomor halaman berubah karena penambahan teks, tidak
perlu khawatir, nomor halaman pada daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan
daftar lampiran akan dapat disesuaikan dengan mudah.