8

BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas PT. Tor Ganda
PT.Tor Ganda yang berdiri pada tahun 1979 adalah perusahaan
yang bergerak pada bisnis perkebunan kelapa sawit dan industrinya. Kantor
pusat berada di Jl. Abdullah Lubis No 26 Medan. Pada saat ini memiliki
perkebunan di Riau yang berada di Kabupaten Rokan Hulu.
a. Kabupaten Labuhan Batu Utara
Kebun Tahuan Ganda dibuka tahun 1979 berlokasi di desa Aek Korsik
Kecamatan

Aek

Kuo

dengan

luas

areal

8512

Ha

(HGU

No.24/HGU/BPN/2003). Kebun ini memiliki 1 (satu) Unit PKS dengan

kapasitas 60 ton / jam yang sumber bahan bakunya disamping dari
kebun sendiri kami juga menerima TBS dari masyarakat sekitar
Kebun.
b. Kabupaten Labuhan Batu Selatan
Kebun Sibisa Mangatur dibuka tahun 1980 berlokasi di desa Torganda,
Kecamatan Torganda, dengan luas areal 9348,62 Ha (HGU No.56
/HGU/BPN/1995). Kebun ini juga memiliki 1 (satu) Unit PKS dengan
kapasitas 60 ton / jam yang sumber bahan bakunya disamping dari kebun
sendiri kami juga menerima TBS dari masyarakat sekitar Kebun.

Bedasarkan Akte Notaris Agoes Salim No. 70 tahun 1979, PT. Tor Ganda
didirikan pada tanggal 31 Desember 1979 yang disahkan oleh Mentri Kehakiman
RI dengan surat Keputusan No. Y.A.S/A29/II tanggal 03 Oktober 1980 serta
diumumkan dalam berita Negara No. 408 tahunn 1986. Anggaran Dasar
perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan dan yang terakhir adalah

Universitas Sumatera Utara

dengan Akte Notaris No. 10 tanggal 13 Juli 1990 oleh Notaris Leo Hutabarat,SH
mengenai perubahan Anggaran Dasar atas penambahan modal dasar perseroan.

Sesuai dengan pasal 2 Akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan

perusahaan adalah :

a. Mengembangkan perkebunan, pertanian, dan perikanan.

b. Menjalankan usaha pemborong bangunan, jembatan, jalan, irigasi,
pemasangan instalasi air dan listrik.
c. Perdagangan umum termasuk ekspor, impor, investasi, grosir,
distribusi, dan eceran.
d. Menjalankan usaha industri dalam arti yang seluas-luasnya.

Adapun hasil usaha yang mendatangkan penghasilan lebih besar adalah

diperoleh dari perkebunan kelapa sawit, yang kemudian tandan buah kelapa sawit
itu diolah menjadi minyak sawit CPO dan inti kelapa sawit serta menjual
produknya secara lokal.
PT. Tor Ganda mempunyai tiga belas perkebunan , yaitu :
1) Kebun Sibisa Mangatur
2) Kebun Tahuan Ganda
3) Kebun Rantau Kasai
4) Kebun Patogu Janji
5) Kebun Bukit Harapan I
6) Kebun Bukit Harapan II
7) Kebun Karya Perdana
8) Kebun Parsub
9) Kebun Tambusai Timur
10) Kebun Batang Kumu
11) Kebun Maju Bersana
12) Kebun Pangkatan
13) Kebun Kelompok Tani Siaga Makmur

Universitas Sumatera Utara

10

Dan pada tahun 2005 yang lalu PT. Tor Ganda membuka tiga perkebunan baru di
Sulawesi , yaitu :

1) Kebun Wiwirano
2) Kebun Kolaka dan
3) Kebun Pasir Pangarayan
PT. Tor Ganda juga telah banyak membantu pemerintah dalam berbagai
bidang antara lain :

1. Pendidikan

PT. Tor Ganda telah mendirikan TK, SD, SLTP, SMA, STM, SMIP,
LKP/BLK dan sebuah Universitas Satya Negara Indonesia di Jakarta.
Unit-Unit pendidikan di daerah yang belum dapat dijangkau oleh
Pemerintah yang tergabung dalam wadah Yayasan Perguruan Indonesia
Membangun (YAPIM) yang telah berdiri di beberapa Kabupaten seperti:
a. Yapim Air Bersih, Medan
b. Yapim Belawan, Mabar
c. Yapim Tanjung Anom
d. Yapim Sibiru-biru, Delitua
e. Yapim Batang Kuis, Tanjung Morawa
f. Yapim Tembung, Sei Rotan
g. Yapim Marelan
h. Yapim Tebing
i. Yapim Lima Puluh
j. Yapim Merek, Tanah Karo
k. Yapim Simpang Kawat, Kisaran
l. Yapim Perdagangan
m. Yapim Bragas, Paluta
n. Yapim Pinang awan
o. Yapim Rantau prapat

Universitas Sumatera Utara

11

p. Yapim Laguboti
q. Yapim Pasir Putih Rantau Kasai

Sebagai informasi untuk saat ini seluruh biaya operasional unit sekolah
tersebut masi di subsidi oleh PT. Tor Ganda.

2. Kesehatan

PT. Tor Ganda mendirikan Rumah Bersalin di Ciputat Jawa Barat, Rumah
Sakit Ibu dan Anak di Pondok Bambu Jakarta Timur, dan rencanannya akan
mendirikan Rumah Sakit berlantai 4.

3. Olahraga

PT. Tor Ganda telah mengelola sebuah Sport Center yang terdiri dari
Fitnes Center (dilengkapi dengan sauna), kolam renang, 3 unit lapangan teknis
dan sebuah gedung serba guna untuk ruangan pertemuan maupun lapangan
olahraga, basket, voli, dan bulu tangkis dikawasan Karang Tengah , Cileduk,
Tanggerang Jawa Barat.

4. Kerohanian
PT. Tor Ganda telah membangun beberapa Gereja dan Mesjid di berbagai
daerah di Indonesia.
a. Bantuan Rutin Perayaan Maulid Nabi Muhammad Saw , Isra
Miraj, Hari Natal dan Tahun Baru, berupa dukungan moril maupun
materil, khususnya untuk masyarakat tempatan.
b. Untuk Program Kerohanian kami sudah memberangkatkan
beberapa

anggota

masyarakat

sekitar

(tempatan)

untuk

memunaikan Ibadah Haji yang kami selenggarakan setiap

tahunnya.

Universitas Sumatera Utara

12

5. Kebudayaan
PT. Tor Ganda telah mendirikan Rumah Persakitan (tempat penyimpanan
benda-benda antik produk kebudayaan Batak) di Parsambial, Kecamatan Silaen
Tapanuli Utara, mendirikan Ruma Antik di kota Pinang-Labuhan Batu, dan
mendirikan Rumah Gorga Mangampu Tua di Tanjung Duren-Jakarta Barat dan
Duren Sawit-Jakarta Timur.

Visi utama perusahaan dirumuskan sebagai berikut: Menjadikan Panca

Putra Ganda Group dalam hal ini yang menangani perkebunan kelapa sawit ( PT.
Tor Ganda Medan) dalam program jangka menengah, menyediakan stok minyak
kelapa sawit untuk kebutuhan pasar domestik dalam bentuk produksi minyak
goreng, dan dalam program jangka panjang, memasuki pasar global (eksport).

Visi kedua adalah menjadikan Pancaputra Ganda menjadi salah satu

perusahaan yang terdepan yang dapat memimpin sejumlah perusahaan kelapa
sawit yang ada di Indonesia, bukan hanya dalam hal produksi dan pengolahan
namun juga di bidang manajemen organisasi perusahaan.

Sedangkan misi utama perusahaan adalah menjadi perusahaan yang dapat

berjalan dengan lancar dan sukses serta dapat menjadi perusahaan yang sangat
maju sesuai dengan yang diproduksi perusahaan.

B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi sudah dapat dipastikan mempunyai tujuan untuk
mencapai tujuan perusahaan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang
diperlukan adanya pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang
tercermin dalam struktur organisasi. Suatu struktur organisasi perusahaan yang
telah disusun biasanya mencerminkan garis-garis otorisasi, dan tanggung jawab
yang akan dilaksanakan oleh para anggota organisasi tersebut. Tanggung jawab
secara keseluruhan akhirnya tertumpu pada pucuk pimpinan perusahaan yang
mengurus dan mewujudkan kerjasama yang harmonis di antara para karyawan

Universitas Sumatera Utara

13

dengan harapan agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara tepat guna dan
berhasil guna.
Struktur organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :

1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur

organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang.
2. Memudahkan pemngembangan sumber daya manusia, dengan struktur
organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya
membutuhkan

SDM

dan

dapat

menempatkannya

sesuai

dengan

keahliannya.
3. Fungsi delegasi yaitu dengan struktur organisasi kita bisa dengan mudah
melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang
tepat.
Struktur organisasi PT. Tor Ganda didasarkan pada hasil pemikiran dan
pertimbangan atasa sifat usaha perusahaan, kondisi organisasi yang sedang
berjalan, serta mengolah informasi dari staf inti perusahaan. Kegiatan utama pada
perusahaan ini dibagi dalam dua kelompok, yaitu :
1. Kegiatan di Kantor Direksi.
2. Kegiatan di Kebun.

Universitas Sumatera Utara

14

Sumber PT.Tor Ganda 2014

Gambar 2.1
GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI PT TORGANDA MEDAN

Universitas Sumatera Utara

15

C.

Job Description

Adapun tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing

bagian struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
1.

Dewan Komisaris

Dewan komisaris merupakan pimpinan tertinggi di perusahaan, diantara

semua laporan mengenai operasi perusahaan harus diserahkan kepada komisaris.
Tugas wewenang, dan tanggung jawab Dewan Komisaris adalah sebagai berikut:
a. Menyetujui rencana-rencana yang dilakukan.
b. Menciptakan

pelaksanaan

kerja

dan

pelaksanaan

operasi

perusahaan.
c. Mengevaluasi tentang hasil yang diperoleh perusahaan.
d. Komisaris bersama-sama maupun masing-masing setiap saat
berhak untuk memeriksa surat-surat pembukuan, memeriksa dan
mencocokkan keadaan uang kas dan sebagainya, serta mengetahui
segala tindakan yang telah dijalankan.
e. Menetapkan tujuan perusahaan dan politik dagang yang akan
dilaksanakan.

2.

Direktur Utama
Direktur Utama membawahi langsung Direksi Komersil/Umum dan

Direktur Produksi yang bekerja dalam suatu lembaga. Direksi Utama juga
membawahi Internal Audit dan Sekretaris. Adapun tugas, wewenang, dan
tanggung jawab Direktur Utama adalah sebagai berikut :
a. Merencanakan langkah-langkah yang harus dilaksanakan oleh
perusahaan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
b. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanan rencana dan
mengevaluasi hasil yang telah ditetapkan

Universitas Sumatera Utara

16

c. Mengadakan koordinasi terhadap bawahan dari seluruh departemen

agar terjalin kerjasama yang baik sehingga mempermudah
pencapaian tujuan perusahaan.
d. Menetapkan kebijakan perusahaan didalam operasinya sesuai
dengan yang telah ditetapkan oleh Dewan Komisaris.

3.

Internal Audit

Internal Audit di pegang oleh Auditor Intern. Adapun tugas Auditor

Intern tersebut adalah memeriksa dan mengevaluasikan memadai atau tidaknya
pengendalian intern perusahaan dan membuat rekomendasi peningkatannya.
Auditor Intern bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama atas
pengendalian intern perusahaan karena Direktur Utama merupakan pihak utama
yang bertanggung jawab atas pengendalian intern perusahaan.

4.

Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab atas seluruh aktivitas perusahaan yang

berhubungan dengan kegiatan surat-menyurat, pengekspedisiannya, mengigatkan

direksi atas perjanjian dengan langganan, mencatat pesanan langganan selama
direksi berada ditempat, menerima atau mengirim phone atas instruksi direksi
tersebut.
5. Direktur Komersil/Umum
Direktur Komersil/Umum bertugas untuk melaksanakan kebijaksanaan
dan tugas yang meliputi bagian proyek, bagian personalia/umum, bagian
pembelian, bagian penjualan, bagian anggaran, dan bagian keuangan serta
bertanggung jawab atas :
a. Merencanakan,

mengkoordinasikan,

menyatakan,

dan

mengendalikan SDM perusahaan untuk mencapai sasaran

usaha baik jangka panjang maupun jangka pendek sesuai
dengan ketentuan Akte pendirian ataupun keputusan Dewan
Komisaris.

Universitas Sumatera Utara

17

b. Bertanggung jawab atas pengamanan investasi perusahaan.

c. Mengatur kegiatan bidang hukum dan hubungan masyarakat
yang berkaitan dengan kontrak-kontrak perusahaan dengan
pihak luar.
d. Menentukan kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan
kepemimpinan (leader ship) dan pengelolaan (manajemen)
e. Membuat anggaran perusahaan yang dibutuhkan perusahaan
yang berkaitan dengan operasi keuangan pemasaran dan
pengadaaan untuk mencapai sasaran jangka pendek dan jangka
panjang perusahaan.
f. Mengurus seksi tenaga kerja.
g. Mengembangkan program pendidikan dan latihan pegawai.

6. Direktur Produksi
Direktur Produksi bertugas dan bertanggung jawab :

a. Membantu Direksi Utama dan mewakili perusahaan keluar,

apabila Direktur Umum berhalangan.
b. Melaksanakan manajemen perkebunan, meliputi administrasi
dan teknis tanaman.
c. Mengadakan hubungan kepada pembeli mengenai barangbarang yang dikembalikan oleh si pembeli dan meminta
persetujuan dari Direktur Umum.
d. Membuat catatan mengenai pesanan-pesanan sehingga dapat
diketahui pesanan yang belum diketahui.
e. Mengawasi dan menyetujui surat keluar.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan dan rencana kegiatan perusahaan.
g. Bertanggung jawab atas pengadaan bahan, peralatan serta
kebutuhan beras karyawan.

Universitas Sumatera Utara

18

7. Bagian Proyek
Bagian Proyek mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengawasi proyek-proyek yang dilakukan oleh perusahaan.
b. Mengawasi bahan-bahan yang masuk dan yang akan digunakan
untuk keperluan proyek.
c. Mengawasi para pekerja yang ada di proyek.

8. Bagian Akuntansi dan Keuangan

Bagian Akuntansi dan Keuangan bertugas dan bertanggung jawab :

a. Melaksanakan kebijakan yang ditetapkan Direktur Komersil
dan Keuangan yang meliputi perencanaan, pengarahan, dan
pengawasan dibidang keuangan system informasi akuntansi,
perpajakan, dan asuransi secara keseluruhan.
b. Mengkoordinasi dan mengarahkan pelaksanaan penyusunan
laporan keuangan perusahaan dan laporan manajemen secara
keseluruhan.
c. Mengkoordinasi, menindak-lanjuti saran perbaikan yang
diajukan atau kebijakan management, aspek operasi, dan
akuntansi.
d. Membantu

akuntan

pabrik

untuk

mempersiapkan

data

sehubungan dengan pelaksanaan umum laporan keuangan

perusahaan.

9. Bagian Pembelian

Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan

kebijakan

yang

meliputi

perencanaan

dan

pengelolaan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa

keperluan perusahaan.

Universitas Sumatera Utara

19

b. Memberikan pertanggung jawaban terhadap jalannya program

pengadaan barang dan jasa kepada atasan.

10. Bagian Penjualan

Bagian Penjualan mempunyai tugas dan tanggung jawab :
a. Mengurus surat-surat pesanan yang diterima dari langgan.
b. Mengawasi

pesanan

dan

pembuatan

tanggal

pengiriman

pembelian.

11. Bagian Anggaran

Tugas dan tanggung jawab Bagian Anggaran meliputi :

a. Melaporkan anggaran kepada pimpinan
b. Membandingkan anggaran denga realisasi sehingga diketahui
surplus atau defisit anggaran perusahaan.
c. Mengkoordinir dan menyusun anggaran perusahaan mencakup
anggaran pendapatan dan pengeluaran.

12. Bagian Personalia / Umum

Tugas dan tanggung jawab Bagian Personalia/Umum meliputi :

a. Mengkoordinasikan bawahan sehingga segala pekerjaan yang
dikerjakan dapat diselesaikan dengan baik dan benar.
b. Melaksanakan kebijakan Direksi untuk menyediakan tenaga
kerja yang cakap dan terampil sesuai kebutuhan perusahaan.
c. Melaksanakan pendidikan dan bimbingan karyawan untuk
meningkatkan mutu pegawai sesuai dengan bidangnya.
13. Bagian Tanaman
Tugas dan tanggung jawab Bagian Tanaman meliputi :
a. Mengkoordinasi seluruh aldeling.
b. Membuat laporan bulanan kepada Direktur Produksi.

Universitas Sumatera Utara

20

14. Bagian Teknik/Teknologi

Adapun tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya adalah sebagai

berikut :

a. Melaksanakan tugas dan kebijakan administrasi yang meliputi

perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan kegiatan-kegiatan
yang berkenaan dengan perbaikan fasilitas kebun reparasi pabrik
dan alat-alat listrik serta transportasi.
b. Menerima tugas dan bimbingan serta bertanggung jawab kepada
Direktur Produksi.
c. Mengevaluasi rencana kerja dan program kegiatan yang dianjurkan
oleh

unit

kebun

sebelum

diusulkan

untuk

pengesahan

pelaksanaannya.
d. Mengkoordinir dalam mengarahkan sususnan dan prasarana
produk perusahaan agar tujuan program kerja tercapai efektif dan
efisien.

15 Bagian Pengembangan

Tugas dan wewnang serta tanggung jawab Bagian Pengembangan

adalah :
a. Mengetahui keadaan hutan yang ada hubungan dengan perluasan
perkebunan.
b. Memenuhi kebutuhan pabrik akan bahan baku sesuai dengan
kesanggupan pengambilan dan kesanggupan hutan.
c. Menjalin kerja sama dengan Dinas Kehutanan setempat dan
instansi lain yang terkait.

16. Seksi Keuangan Pajak / Asuransi

Tugas Seksi Keuangan Pajak / Asuransi meliputi :

Universitas Sumatera Utara

21

a. Mengurus masalah pembukuan secara keseluruhan.

b. Bertanggung jawab atas pengawasan secara menyeluruh mengenai
realisasi anggaran.

17. Kasir

Tugas Kasir adalah sebagai berikut :

a. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan.
b. Menyimpan uang perusahaan.
c. Mengecek atau memeriksa kebenaran dari pengeluaran uang
perusahaan yang akan dikeluarkan.
18. Seksi Penjualan

Tugas Seksi Penjualan adalah :

a. Mengatur dan mengelola segala yang berhubungan dengan
pembelian.
b. Meminta

persetujuan

pemebelian

dari

Bagian

Personalia/Umum
19. Seksi Penagihan

Adapun tugas Seksi Penagihan sebagai berikut :

a. Menagih piutang atas penjualan yang telah dilakukan.
b. Mencatat dan membukukan tagihan-tagihan perusahaan yang
ditagih dari para debitur.

20. Seksi Budi Daya

Tugas Seksi Budi Daya adalah sebagai berikut:

a. Membuat rencana di kebun secara efektif dan efisien.
b. Mengontrol pekerjaan mandor, memeriksa hutang piutang
karyawan di kedai kebun

Universitas Sumatera Utara

22

c. Memeriksa pekerjaan karyawan dilapangan agar tercapai target

dengan baik.
21. Seksi Teknologi
Tugas Seksi Teknologi adalah sebagai berikut :
a. Membuat

laporan

atas

perlunya

pembangunan

untuk

melengkapi bangunan yang telah ada.

b. Melaporkan dan mengorganisir segala bentuk transportasi yang
baik yang akan digunakan didalam maupun diluar perusahaan
keperluan perusahaan.

22. Seksi Personalia

Tugas Seksi Personalia adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pencatatan waktu hadir bekerja dan waktu hadir
bekerja dan waktu bekerja di perusahaan.
b. Membuat daftar gaji dan upah seluruh karyawan sesuai dengan
daftar hadir.
c. Melakukan

pemeliharaan

dokumen-dokumen

pengajian

dan

membuat laporan pengajian dan pengupahan.

23. Seksi Urusan Tata Usaha / Umum

Tugas Seksi Urusan Tata Usaha/Umum adalah sebagai berikut :
a. Membuat anggaran jangka panjang dan jangka pendek untuk
kebutuhan operasi perusahaan diproyek.
b. Mengkoordinasi pekerjaan bawahan sehingga tugas dapat segera
diselesaikan.

Universitas Sumatera Utara

23

D.

Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan

sesuai dengan tujuan perusahaan. Butuh waktu untuk mencapai itu semua, PT. Tor
Ganda terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat
terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja
keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja. Untuk mendorong
mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja
terkini yang dijalankan perusahaan adalah :
a. Pelaksanaan kegitan disesuaikan dengan kemampuan tenaga dan
waktu yang tersedia, pelaksanaan kegiatan dilakukan secara uji
petik/sampel.

b. Hasil pelaksanaan kegiatan komite audit secara periodic dan

disampaikan kepada Komisaris untuk digunakan sebagai masukan
dalam tugasnya.

c. Pembagian tugas kegiatan kepada masing masing anggota

Komite Audit diterapkan oleh ketua sesuai dengan kemapuan dan
kesediaan waktu masing masing anggota.

d. Pelaksanaa tugas dari komite audit didasarkan pada surat

penugasan dari ketua komite audit. Informasi dan laporan hasil
pelaksanaan tugas hanya disanpaikan kepada komisaris melalui
ketua komite audit.

e. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan anggaran yang tersedia dan

sesuai dengan piagam komite audit.

Universitas Sumatera Utara

24

E.

Rencana Kegiatan
Untuk melaksanakan tugas Komite Audit perlu disusun program kerja

tahunan. Rencana kerja tahunan PT. Tor Ganda yang di maksud antara adalah :
a. Memonitor juga mengevaluasi proses penyelesaian laporan
keuangan tahunan dan penetapan laporan pertanggung jawaban
keuangan perusahaan.
b. Melakukan evaluasi atas efektifitas satuan pengawasan intern
kegiatan tertentu.
c. Mengevaluasi dan memonitor atas laporan direksi.
d. Melakukan evaluasi atas laporan manajemen triwulan Direksi.
e. Melakukan atas laporan kinerja bulanan Group Unit Usaha
tertentu.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta komisaris.
g. Ketentuan pelaksanaan program kerja Komite Audit.

Universitas Sumatera Utara