NAMA

: HANIK ILYANA

NIM

: D22.2013.01380

TUGAS

: QUALITY ASSURANCE

No. Standar : 01.01.01.S03

Standar diharapkan dicapai pada : 21 Desember 2014

Topik

Standar akan dibahas ulang pada : 21 Desember 2014

:Filling

Sub. Topik : Sistem Penjajaran

Penanggung Jawab Standar : Hanik Ilyana

Kelompok

Tanggal : 15 Desember 2014

: Unit Filling

Pernyataan : Agar Tidak Terjadi Misfile

Standar A
Akurat dan Spesifik
STRUKTUR
Tenaga

: Tenaga Rekam
Medis
Pengetahuan : yang mempunyai
keahlian dalam
penyimpan DRM,
penyedia DRM untuk
berbagai keperluan,
pelindung arsip-arsip
DRM terhadap
kerahasiaan isi data
rekam medis dan
pelindung arsip-arsip
DRM terhadapan
bahayan kerusakan
Ketrampilan : Bisa Memahami
Metode penyimpanan
DRM dengan
baik dan teliti
Sikap
: Kosentrasi Baik dan
Cekatan, Teliti
Peralatan
: Tracer
Sarana / Prasarana : Alat Tulis,
Sumberdaya : Manusia
Informasi : KK, buku bon pinjam
DRM atau buku
Ekspedisi

Disyahkan Oleh:
Direktur/Kepala Dinas Kesehatan

PROSES
1) Petugas Menerima KK dan
DRM yang sudah lengkap
dan sudh diberi kode dari
fingsi K/I.
2) Menyimpan DRM yang
sudah lengkap ke dalam rak
penyimpanan sesuai
dengan metode yang
digunakan dan sesuai
dengan kode warna pada
nomor rekam medisnya.
3) Menggunakan halaman
sebaliknya KK yang sudah
tidak terpakai untuk
digunakan sebagai formulir
tracer.
4) Menyediakan DRM
Mencatat penggunaan
DRM pada buku catatan
penggunaan DRM (bon
pinjam DRM).
6) Menandatangani dan
meminta tanda tangan
penerima DRM pada buku
catatan penggunaan DRM.
7) Melakukan penyisiran
untuk mengembalikan
DRM yang salah letak
Mengetahui:
Kepala Unit Kerja

HASIL
Dengan melakukan
penyimpanan atau
pengambilan DRM
sesuai metode yang
ditentukan akan
memperkecil
terjadinya misfile

Dibuat Oleh:
Hanik Ilyana